Vrsta SharePoint sažima stavku i informacije o stavci. Stavka može biti jedna od različitih vrsta datoteka, dokumenta, radne knjige programa Excel, pa čak i pokazatelja stanja za izvješće o napretku. To može biti i popis ili mapa. Vrsta sadržaja povezuje tu stavku s ključnim metapodacima ili drugim informacijama kao što su predložak ili pravilnik o zadržavanju.
Možete, primjerice, definirati vrstu sadržaja Ugovora o prodaji i dodati je u biblioteku koju vaš tim koristi. Nakon toga, svaki put kada netko želi stvoriti prodajnu ponudu, samo na izborniku Novi dokument odaberite Prodajni ugovor.
Vrsta sadržaja dokumenta kao što je ovaj prodajni ugovor može imati sljedeće atribute:
-
Predložak za dokument
-
Stupci povezani sa sadržajem, pri čemu svaki stupac predstavlja stavku metapodataka. Na sljedećem su popisu, primjerice, prikazani često korišteni metapodaci dokumenata:
-
Prodavač
-
Klijentska tvrtka
-
Broj narudžbenice
i tako dalje...
-
-
Preduvjet za automatski prikaz informacijske ploče dokumenta i prikupljanje potrebnih podataka svaki put kada korisnik stvori novu datoteku te vrste
-
Postavke upravljanja informacijama koje označavaju pravilnik o zadržavanju, može li se nadzor nad njima i tako dalje
Dodatne informacije o vrstama sadržaja
Zadane i prilagođene vrste sadržaja
Prema zadanim postavkama SharePoint mnogo vrsta sadržaja. Svaki dio sadržaja u SharePoint stvara se iz vrste sadržaja. Možete koristiti unaprijed definirane vrste sadržaja, kao što su Prazan dokument ili Objava, bez ničega, ili možete stvoriti prilagođene vrste sadržaja.
Da biste saznali kako se ugrađene vrste sadržaja međusobno odnose, pročitajte članak SharePoint u zadanoj hijerarhiji vrste sadržaja sustava Microsoft 365.
Pročitajte članak Dodavanje vrste sadržaja na popis ili u biblioteku
Ovo je kratak popis samo nekih zadanih vrsta sadržaja u programu SharePoint. Još ih je mnogo, što možete vidjeti tako da na stranici Postavke web-mjesta na web-mjestu SharePoint web-mjestu.
-
Vrste sadržaja digitalnih resursa : zvuk, videozapisi i slike
-
Vrste sadržaja dokumenta : Osnovna stranica, Dokument, Obrazac, Veza i Wiki stranica
-
Vrste sadržaja popisa : najava, kontakt, zadatak
Ovo je samo uzorak širokog raspona dostupnih vrsta sadržaja. Da biste vidjeli zadane vrste koje su dostupne na web-mjestu, slijedite ove korake:
Prikaz svih zadanih vrsta sadržaja
-
Odaberite popis s kojim želite raditi na brzom pokretanju ili kliknite Postavke
-
U odjeljku Galerijeweb-Designer kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta vidjet ćete vrste sadržaja (kao što su izvješće, slika ili dokument), nadređeni (kao što su dokument, stavka ili obogaćeni medijski resurs) i izvor (obično vaše trenutno web-mjesto).
Prilagođene vrste sadržaja korisnicima mogu olakšati dosljedan rad. Iako postoji mnogo ugrađenih vrsta sadržaja, možda ćete htjeti stvoriti prilagođene vrste sadržaja za svoju tvrtku ili ustanovu. Svaka tvrtka ili ustanova ima jedinstvene preduvjete i različite vrste sadržaja. Na primjer, možda postoje formalni ugovori, izvješća, prodajne ponude, specifikacije dizajna, postupci tvrtke itd. Možete stvoriti zasebne vrste sadržaja da biste lakše upravljali tom sortom.
Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja web-mjesta, uvijek počinjete od postojeće vrste sadržaja. Možete odabrati neku od velikih zbirki unaprijed definiranih vrsta sadržaja web-mjesta u galeriji web-Designer web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja, kao što su predložak dokumenta, postavka samo za čitanje ili stupci. Kada ga stvorite, možete promijeniti bilo koji od tih atributa. Možda, primjerice, želite koristiti neki drugi predložak nego što je navedeno u nadređenom predlošku.
Vrste sadržaja moguće je definirati za gotovo bilo koju stavku u SharePoint. To obuhvaća dokumente i druge datoteke, stavke popisa, medijske datoteke i mape. Za svaku vrstu sadržaja možete navesti sljedeće atribute. Ti se atributi automatski povezuju svaki put kada netko stvori novi dokument ili drugu datoteku određene vrste sadržaja,
-
Predložak dokumenta, ako je dokument
-
Pravilnici za upravljanje informacijama koji sadrže pravilnike o zadržavanju i nadzoru
-
Stupci (metapodaci) koji su pridruženi sadržaju
-
Tijekovi rada koje stavke ove vrste sadržaja mogu koristiti
-
Prilagođene značajke
Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja, slijedite ove korake:
Stvaranje prilagođenih vrsta sadržaja
-
Odaberite popis s kojim želite raditi na brzom pokretanju ili kliknite Postavke
-
U odjeljku Galerijeweb-Designer kliknite Vrste sadržaja web-mjesta.
-
Na stranici Vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.
-
Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta unesite naziv iopis za prilagođenu vrstu sadržaja.
-
U odjeljku Nadređena vrsta sadržaja odaberite nadređeni element, kao što su vrste sadržaja digitalnih resursa ili vrste sadržaja dokumenta. Ispod nadređene vrste sadržaja promijenit će se padajući okvir. Odaberite konkretnije nadređene vrste sadržaja. Ako ste, primjerice, odabrali vrste sadržaja digitalnih resursa, u tom okviru možete ih suziti na Videozapis ili Zvuk.
-
Na kraju navedite grupu u koju želite umetnuti vrstu sadržaja, npr. Prilagođene vrste sadržaja ili Vrste sadržaja mape.
Objavljivanje vrste sadržaja
Vrste sadržaja definirane su za web-mjesto i primjenjuju se na to web-mjesto i njegova web-podmjesta. No ponekad želite koristiti određenu vrstu sadržaja na više web-mjesta ili u svim zbirkama web-mjesta. Vaša tvrtka ili ustanova, primjerice, može koristiti standardni predložak za dokumente koji zahtijevaju standardizirane metapodatke. Budući da želite da svi korisnici u tvrtki koriste ovu vrstu sadržaja za dokumente, dobro je objaviti sve zbirke web-mjesta. Možda inženjerski odjel stvara vrstu sadržaja za specifikacije dizajna i želi je objaviti samo u inženjerskim zbirkama web-mjesta.
Budući da vrste sadržaja obuhvaćaju metapodatke, vrste sadržaja i metapodatke vrlo su usko povezani. Servis upravljanih metapodataka SharePoint omogućuje objavljivanje vrste sadržaja na web-mjestima na kojima se koristi. Web-mjesta i zbirke web-mjesta koje su dio servisa upravljanih metapodataka nazivaju se "web-mjesta pretplatnika".
Servis upravljanih metapodataka mora biti izričito stvoren i konfiguriran. Da bi uključio objavljivanje vrste sadržaja, administrator određuje određenu zbirku web-mjesta kao koncentrator. Povezane aplikacije i zbirke web-mjesta mogu se pretplatiti na vrste sadržaja u koncentratoru. Konfiguriranjem servisa upravljanih metapodataka omogućujete centralno upravljanje vrstama sadržaja. Vrste sadržaja stvaraju se na web-mjestu koncentratora, a sva se ažuriranja mogu automatski distribuirati na web-mjestima pretplatnika.
Dodatne informacije o objavljivanju vrsta sadržaja potražite u članku Objavljivanje vrste sadržaja iz središta za objavljivanje sadržaja.
