Uvod u vrste sadržaja i objavljivanje vrsta sadržaja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Vrsta sadržaja sustava SharePoint povlači zajedno stavke i informacije o stavci. Stavka može biti nešto od mnogo različitih vrsta datoteka, dokumenta, radne knjige programa excel ili čak i pokazatelj stanja za izvješće o tijeku. Možda na popis ili u mapu. Vrste sadržaja pridružuje tu stavku ključa metapodataka ili neke druge podatke kao što je predložak ili pravilnika o zadržavanju.

Ako, na primjer, možete definirati vrste sadržaja prodajnog ugovora i dodavanje biblioteku u kojoj se koristi vaš tim. Zatim god netko želi stvorite ponudu, oni samo odaberite prodaje ugovora na izborniku Novi dokument .

padajući prikaz izbornika novi dokument s prikazom vrste sadržaja prodajnog ugovora.

Vrsta sadržaja dokumenta poput tog ugovora o prodaji može imati sljedeće atribute:

  • Predložak dokumenta

  • Stupcu povezani sa sadržajem, gdje svaki stupac predstavlja stavku metapodataka. Primjerice, sljedeći popis pokazuje neke od najčešće korištenih metapodataka u dokumentima:

    • osoba u prodajnom odjelu

    • tvrtka klijenta

    • broj narudžbenice
      i tako dalje...

  • Zahtjev za automatskih prikazom Informacijske ploče dokumenata i prikupljanjem traženih informacija svaki put kada korisnik stvara novu datoteku te vrste

  • Postavke upravljanja informacijama koje navode pravilnik zadržavanja, može li ih se provjeravati itd.

Još o vrstama sadržaja

Zadane i prilagođene vrste sadržaja

Zadane vrste sadržaja

Prilagođene vrste sadržaja

Objavljivanje vrste sadržaja

Zadane i prilagođene vrste sadržaja

Po zadanome, SharePoint sadrži više vrsta sadržaja. Svaki dio sadržaja u sustavu SharePoint stvara se s vrstom sadržaja. Koristite unaprijed definirane vrste sadržaja, kao što je prazan dokument ili objava, bez promjene, ili možete stvoriti prilagođene vrste sadržaja.

Potražite u članku Dodavanje vrste sadržaja na popis ili biblioteku

Evo kratkog popisa nekih zadanih vrsta sadržaja u sustavu SharePoint. Postoji ih još mnogo više, a naći ćete ih na stranici Postavke web-mjesta na web-mjestu sustava SharePoint.

  • Vrsta sadržaja za digitalne imovine   : Audio, Video i slikovni sadržaji

  • Vrste sadržaja dokumenta   : osnovna stranica, dokument, obrazac, veza i Wiki stranicu

  • Vrste sadržaja popisa   : objave, kontakt, objava na blogu, zadatak

To je samo uzorak širokog raspona dostupne vrste sadržaja. Da biste vidjeli zadane vrste koji su dostupni na web-mjestu, slijedite ove korake:

Pogledajte sve zadane vrste sadržaja

  1. Odaberite popis koji želite raditi na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Galerije web-dizajnerakliknite vrste sadržaja web-mjesta .

  3. Na stranici vrste sadržaja web-mjesta, vidjet ćete vrste sadržaja (kao što su izvješća, slike ili dokumenta), nadređeni (kao što je dokument, stavka ili obogaćeni medijski) i izvora (obično na trenutno web-mjesto).

Prilagođene vrste sadržaja mogu olakšati za korisnike da budu dosljedni. Premda su mnoge ugrađene vrste sadržaja, možda ćete morati stvoriti prilagođene vrste sadržaja za tvrtku ili ustanovu. Svaki tvrtka ili ustanova ima specifičnim potrebama i različite vrste sadržaja. Na primjer, možda formalno ugovora, izvješća, prodaje prijedloge, specifikacije dizajna, postupcima tvrtke i tako dalje. Možete stvoriti zaseban vrste sadržaja za upravljanje ovaj niz.

Da biste stvorili prilagođenu vrstu sadržaja za web-mjesto, uvijek morate početi od postojeće vrste sadržaja. Možete odabrati bilo što iz velike zbirke unaprijed definiranih vrsta sadržaja na web-mjestu, koje se nalaze u galeriji web-dizajna. Nova vrsta sadržaja na web-mjestu naslijedit će sve atribute od nadređene vrste sadržaja, kao što je predložak dokumenta, postavka samo za čitanje ili stupci. Nakon što je stvorite, možete promijeniti sve te atribute. Možete, primjerice, koristiti drugi predložak nego što je navedeno u nadređenoj vrsti.

Vrste sadržaja mogu se definirati gotovo za svaku stavku u sustavu SharePoint. To se odnosi na dokumente i druge datoteke, stavke s popisa, medijske datoteke i mape. Možete navesti sljedeće atribute za svaku vrstu sadržaja. Ti se atributi automatski pridružuju svaki put kada netko stvori novi dokument ili drugu datoteku određene vrste sadržaja:

  • Predložak za dokument, ako je riječ o dokumentu

  • Pravilnici o upravljanju informacijama koji navode pravila o zadržavanju i provjeri

  • Stupci (metapodaci) koji su povezani sa sadržajem

  • Radni tijekovi koje stavke ove vrste sadržaja mogu koristiti

  • Prilagođene značajke

Da biste stvorili prilagođene vrste sadržaja, slijedite ove korake:

Stvaranje prilagođene vrste sadržaja

  1. Odaberite popis koji želite raditi na alatnoj traci za brzo pokretanje ili kliknite Postavke Gumb za postavke u obliku zupčanika , a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Galerije web-dizajnerakliknite vrste sadržaja web-mjesta .

  3. Na stranici vrste sadržaja web-mjesta kliknite Stvori.

  4. Na stranici Nova vrsta sadržaja web-mjesta, unesite naziv i Opis prilagođene vrste sadržaja.

  5. U odjeljku Nadređena vrsta sadržajaodaberite nadređenu, kao što su digitalne imovine vrste sadržaja ili vrste sadržaja dokumenta. U odjeljku nadređena vrsta sadržaja, padajući okvir će se promijeniti. Odaberite konkretne nadređene vrste sadržaja. Ako, na primjer, ako ste odabrali digitalne imovine vrste sadržaja, možete ga suziti videozapis ili audiozapis u taj okvir.

  6. Na kraju, navedite grupu u koju želite staviti na vrstu sadržaja u, kao što su prilagođene vrste sadržaja ili vrste sadržaja mape.

Objavljivanje vrste sadržaja

Vrste sadržaja definiraju se za web-stranicu i primjenjuju na tom web-mjestu i njegovim podmjestima. No ponekad određene vrste sadržaja želite koristiti na više web-mjesta ili na cijelom skupu web-mjesta. Tako, primjerice, vaša tvrtka ili ustanova možda koristi standardni predložak za dokumente za koje su potrebni standardizirani metapodaci. Budući da želite da svi korisnici u tvrtki koriste tu vrstu sadržaja za dokumente, dobro ih je objaviti na svim zbirkama web-mjesta. Možda je i inženjerski odjel stvorio vrstu sadržaja za projektne specifikacije i želi je objaviti samo na onoj zbirci koja je vezana uz njihov odjel.

Budući da vrste sadržaja sadrže metapodatke, vrste sadržaja i metapodacima vrlo blisko povezani. Servis za upravljane metapodatke u sustavu SharePoint omogućuje objavljivanje vrste sadržaja na web-mjesta u kojoj se koristi. Web-mjesta i zbirki web-mjesta koje su dio servis upravljanih metapodataka nazivaju se "pretplaćenih web-mjesta".

Servis upravljanih metapodataka mora biti izričito stvoren i konfiguriran. Da bi se obuhvatilo objavljivanje vrste sadržaja, administrator mora navesti određenu zbirku web-mjesta kao koncentrator. Povezane aplikacije i zbirke web-mjesta mogu se pretplatiti na vrstu sadržaja na koncentratoru. Konfiguriranjem servisa upravljanim metapodataka omogućujete središnje upravljanje vrstama sadržaja. Vrste sadržaja stvaraju se na web-mjestu koncentratora i sva se ažuriranja mogu automatski raspačavati pretplatničkim web-mjestima.

Dodatne informacije o objavljivanju vrste sadržaja potražite u članku Objavljivanje vrste sadržaja iz koncentratora za objavljivanje sadržaja .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Dodavanje stupaca metapodataka za vrstu sadržaja

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×