Uvod u vrste sadržaja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Vrste sadržaja omogućuju tvrtke i ustanove za organiziranje, upravljanje i rukovanje sadržajem dosljedno zbirke web-mjesta. Definiranjem vrsta sadržaja za određene vrste dokumenata ili informacijskih proizvoda tvrtki ili ustanovi možete biti sigurni da svaki od tih grupa upravlja dosljedno.

Sadržaj članka

Što je vrsta sadržaja?

Funkcioniranje vrsta sadržaja na razini web-mjesta

Funkcioniranje vrsta sadržaja na popisima i bibliotekama

Što je vrsta sadržaja?

U tijeku jednog projekta tvrtka može proizvesti nekoliko različitih vrsta sadržaja, na primjer, prijedloge, pravne ugovore, ugovore o radu i specifikacije dizajna proizvoda. Iako se ovi dokumenti mogu zajedno spremiti jer se odnose na isti projekt, mogu se stvarati, koristiti, zajednički koristiti i zadržati na različite načine. Tvrtka možda želi prikupiti i zadržati različite vrste metapodataka o svakoj vrsti sadržaja.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 tvrtkama omogućuje određivanje tih različitih skupova dokumenata kao vrsta sadržaja. Vrsta sadržaja je grupa ponovo iskoristivih postavki koje opisuje ponašanje prilikom zajedničkog korištenja za određenu vrstu sadržaja. Vrste sadržaja se mogu odrediti za bilo koju vrstu stavke u programu Office SharePoint Server 2007, uključujući dokumente, popise stavki i mape. Svaka vrsta sadržaja može određivati sljedeće:

  • Stupci (metapodaci) koje želite dodijeliti stavkama te vrste.

  • Predložak dokumenta na kojem se temelje sve nove stavke ove vrste (samo za vrste sadržaja dokumenta).

  • Prilagođene obrasce Novo, Uređivanje i Prikaz za korištenje s ovom vrstom sadržaja.

  • Tijekove rada koji su dostupni za stavke ove vrste sadržaja.

  • Prilagođena rješenja ili značajke koje se povezuju sa stavkama te vrste sadržaja.

  • Pravila upravljanja podacima povezana sa stavkama te vrste sadržaja.

  • Informacijska ploča dokumenata dostupna u kompatibilnim programima paketa Microsoft Office za stavke te vrste sadržaja.

  • Dostupna pretvorbe dokumenata za stavke te vrste sadržaja (samo vrste sadržaja dokumenata).

Vrste sadržaja tvrtkama omogućuju dosljedno upravljanje i organiziranje sadržaja u različitim popisima i bibliotekama u zbirka mjesta i omogućuju da jedan popis ili biblioteka sadrži više vrsta stavki ili dokumenata.

Vrh stranice

Kako vrste sadržaja rade na razini web-mjesta

Vrste sadržaja su organizirane u hijerarhiji koja dopušta jednoj vrsti sadržaja da naslijedi svoje karakteristike od druge vrste sadržaja. Ovo omogućava kategorijama dokumenata da dijele atribute u cijeloj organizaciji, dok istovremeno dopušta timovima da prilagode te atribute za pojedina web-mjesta ili popise.

Vrste sadržaja se prvo definiraju centralno u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za web-mjesto. Vrste sadržaja koje su definirane na razini web-mjesta nazivaju se vrste sadržaja web-mjesta. Vrste sadržaja web-mjesta dostupne su za korištenje u bilo kojem podmjestu web-mjesta za koje su definirani. Na primjer, ako je vrsta sadržaja web-mjesta definirana u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za najviše web-mjesto u zbirci web-mjesta, dostupna je za korištenje u popisima i bibliotekama na svim web-mjestima u toj zbirci web-mjesta. Vrste sadržaja web-mjesta mogu se pojedinačno dodati popisima ili bibliotekama i prilagoditi za korištenje u tim popisima i bibliotekama. Kada se pojava vrste sadržaja web-mjesta doda popisu ili biblioteci ona se zove vrsta sadržaja popisa. Vrste sadržaja popisa su podređene vrsti sadržaja web-mjesta iz koje su stvorene.

Kako radi nasljeđivanje za vrste sadržaja web-mjesta

Kada definirate novu vrstu sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta za web-mjesto, započinjete odabirom postojeće nadređene vrste sadržaja web-mjesta u galeriji vrsta sadržaja web-mjesta. Nova vrsta sadržaja web-mjesta koju stvorite nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja web-mjesta, poput predložaka dokumenata, postavki samo za čitanje, tijekova rada i stupaca. Kada stvorite novu vrstu sadržaja web-mjesta, možete promijeniti bilo koji od ovih atributa.

Kada mijenjate vrste sadržaja web-mjesta, možete odrediti želite li primijeniti te promjene na neku drugu podređenu vrstu sadržaja web-mjesta ili popis koji nasljeđuju njihove atribute iz tih vrsta sadržaja web-mjesta. Ažurirati se mogu samo atributi koje podređene vrste sadržaja web-mjesta ili popisa zajednički koriste s nadređenim vrstama sadržaja web-mjesta. Ako je podređena vrsta sadržaja web-mjesta prilagođena dodatnim atributima koje nadređena vrsta sadržaja web-mjesta nema (na primjer, dodatnim stupcima), te prilagodbe se ne prebrisuju prilikom ažuriranja podređene vrste sadržaja web-mjesta. Promjene vrste sadržaja web-mjesta ne utječu na nadređene vrste sadržaja web-mjesta iz kojih je vrsta sadržaja web-mjesta stvorena.

Kako vrste sadržaja web-mjesta podržavaju upravljanje sadržajem

Definiranjem vrsta sadržaja web-mjesta osiguravate dosljedno rukovanje cijelim kategorijama dokumenata unutar vaše organizacije. Na primjer, svi dokumenti koji se mogu dostaviti klijentima u organizaciji možda zahtijevaju određeni skup metapodataka, kao što je broj računa, broj projekta i voditelj projekta. Možete osigurati povezivanje svih brojeva računa i projekata sa svim dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima u vašoj organizaciji uz pomoć vrste sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima koji zahtijeva stupce za svaki skup ovih stavki metapodataka. Sve vrste sadržaja web-mjesta koje se mogu dostaviti klijentima u zbirci web-mjesta koje nasljeđuju iz ove vrste sadržaja web-mjesta tada zahtijevaju da korisnici specificiraju informacije za te stupce. Trebate li pratiti dodatne metapodatke povezane sa ovim dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima, možete dodati potrebni stupac u vrstu sadržaja web-mjesta koji se može dostaviti klijentima. Tada možete ažurirati sve podređene popise vrsta sadržaja koje nasljeđuju od ove vrste sadržaja web-mjesta, dodajući novi stupac svim dokumentima koji se mogu dostaviti klijentima.

Vrh stranice

Kako vrste sadržaja rade u popisima i bibliotekama

Ako imate popis ili biblioteku koja je postavljena tako da dopušta više vrsta sadržaja, možete dodati vrste sadržaja u taj popis ili biblioteku iz grupe vrsta sadržaja web-mjesta koje su dostupne za vaše web-mjesto.

Kada dodate vrstu sadržaja u popis ili biblioteku omogućavate popisu ili biblioteci da sadrže stavke te vrste. Naredba Novo u tom popisu ili biblioteci dopušta korisnicima da stvore nove stavke te vrste. Jedna od ključnih prednosti vrsta sadržaja za popise i biblioteke je mogućnost da jedan popis ili biblioteka sadrži više vrsta stavki ili vrsta dokumenata, od kojih svaka može imati jedinstvene metapodatke, pravila ili ponašanje.

Kako nasljeđivanje radi za vrste sadržaja popisa

Kada se pojava vrste sadržaja web-mjesta doda u popis ili biblioteku, ona je podređena vrsti sadržaja web-mjesta iz koje je stvorena. Ta vrsta sadržaja popisa nasljeđuje sve atribute nadređene vrste sadržaja web-mjesta, kao što su predložak dokumenta, postavke samo za čitanje, tijekovi rada i stupci. Vrsta sadržaja popisa može se prilagoditi za određeni popis ili biblioteku u koju je dodana. Te prilagodbe se ne primjenjuju na nadređenu vrstu sadržaja web-mjesta. Ako se nadređena vrsta sadržaja web-mjesta za vrstu sadržaja popisa ažurira, podređena vrsta sadržaja može naslijediti te promjene (ako je osoba koja održava vrstu sadržaja web-mjesta odabrala primjenu ažuriranja na sve podređene vrste web-mjesta). Ako je bilo koji od atributa koje podređena vrsta sadržaja popisa dijeli s nadređenom vrstom sadržaja web-mjesta prilagođen za vrstu sadržaja popisa, te prilagodbe se mogu prepisati kada vrsta sadržaja popisa naslijedi promjene od nadređene vrste sadržaja web-mjesta. Ako je vrsta sadržaja popisa prilagođena dodatnim atributima koje nadređena vrsta sadržaja nema (na primjer, dodatni stupci), te prilagodbe se neće prepisati kada podređena vrsta sadržaja naslijedi promjene od nadređene vrste sadržaja web-mjesta.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×