Uvod u uvoz i izvoz podataka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku prikazuje vrste podataka možete uvesti i izvesti pomoću programa Access, te se pokazuje Osnovni koraci za početak rada s uvoza ili izvoza.

Jedna od korisnim značajkama programa Access je sposobnost sučelja s podacima iz mnogim drugim programima. Zapravo je teško sažeti u jedan članak sve načine u kojem možete premjestiti podataka u i iz programa Access. Ako, na primjer, Evo nekoliko načina u kojem možete koristiti značajku razmjene podataka programa Access:

  • Kombiniranje podataka koja je stvorena u drugim programima.

  • Za prijenos podataka između dva programa.

  • Da biste skupiti i spremanje podataka putem dugoročnu, povremeno izvoz podataka u druge programe kao što je Excel za analizu.

Sadržaj članka

Pregled operacije nad vanjskim podacima u programu Access

Vrste podataka koje Access možete uvesti, povezivanje i izvoz

Uvoz ili povezivanje s podacima u drugom obliku

Izvoz podataka u nekom drugom obliku

Pregled operacije nad vanjskim podacima u programu Access

U više programa pomoću naredbe Spremi kao za spremanje dokumenta u drugom obliku tako da možete je otvoriti u nekom drugom programu. U programu Access, no naredbu Spremi kao se ne koristi na isti način. Objekti programa Access možete spremiti kao druge objekte programa Access i baza podataka programa Access možete spremiti u obliku starije verzije programa baze podataka programa Access, ali baze podataka programa Access ne možete spremiti kao, recimo, datoteke proračunske tablice. Isto tako, datoteke proračunske tablice ne možete spremiti kao datoteku programa Access (.accdb). Umjesto toga koristite naredbe na kartici Vanjski podaci u programu Access za uvoz i izvoz podataka između drugi oblici datoteka.

Napomena : Možete upisati i makronaredbe ili Visual Basic for Applications (VBA) kod za automatiziranje uvoz i izvoz operacije koje su dostupne na kartici Vanjski podaci .

Vrh stranice

Vrste podataka koje Access možete uvesti, povezivanje i izvoz

Brz način dodatne informacije o oblicima podataka koje Access možete uvoz i izvoz je da biste otvorili bazu podataka, a zatim Istražite kartici Vanjski podaci na vrpci.

Dodaj aplikaciju

1. u grupi Uvoz i povezivanje prikazuje ikone za oblike podataka koje Access možete uvesti iz ili povezivanje.

2. u grupi Izvoz prikazuje ikone za sve željene oblike pristup možete izvesti podatke.

3. u svakoj grupi možete kliknuti više da biste vidjeli dodatne formate koje Access možete raditi s.

Ako ne vidite točno program ili vrste podataka koje su vam potrebne, vjerojatno podataka moguće je izvesti drugi program u obliku koji možete koristiti za pristup. Na primjer, većina programa za podatke možete izvesti stupčastu kao razdvojeni tekst, čime se zatim jednostavno uvesti u Access.

Sljedeća tablica pokazuje koji oblici mogu uvesti u, povezane s ili izvesti iz programa Access:

Program ili oblika

Uvoz dopušteno?

Povezivanje dopuštene?

Izvoz dopuštene?

Microsoft Office Excel

Da

Da

Da

Microsoft Office Access

Da

Da

Da

ODBC baze podataka (primjerice, SQL Server)

Da

Da

Da

Tekstne datoteke (razgraničeno ili nepromjenjive širine)

Da

Da

Da

XML datoteke

Da

Ne

Da

PDF ili XPS datoteke

Ne

Ne

Da

E-pošte (privitaka datoteka)

Ne

Ne

Da

Microsoft Office Word

Ne, ali možete i spremanje datoteka programa Word u obliku tekstne datoteke i Uvoz tekstne datoteke.

Ne, ali možete i spremanje datoteka programa Word u obliku tekstne datoteke i povezati tekstne datoteke.

Da (možete izvesti kao Word spojiti ili obogaćeni tekst)

Popis sustava SharePoint

Da

Da

Da

Podatkovni servisi (vidi bilješku)

Ne

Da

Ne

HTML dokumenata

Da

Da

Da

Mapama programa Outlook

Da

Da

Ne, ali izvezite kao tekstnu datoteku, a zatim uvoz tekstne datoteke u Outlook.

datoteke dBase

Da

Da

Da

Napomena : Da biste omogućili gumb Data Services , mora biti instaliran Microsoft .NET 3.5 ili noviji.

Vrh stranice

Uvoz ili povezivanje s podacima u drugom obliku

Općenito postupak za uvoz ili povezivanje podataka je na sljedeći način:

  1. Otvorite bazu podataka koju želite uvesti ili povezivanje podataka u.

  2. Na kartici Vanjski podaci kliknite vrstu podataka koje želite uvesti ili umetnite vezu. Na primjer, ako je izvor podataka u radnoj knjizi programa Microsoft Excel, kliknite Excel.

    Dodaj aplikaciju

  3. U većini slučajeva, Access pokreće čarobnjak za Dohvaćanje vanjskih podataka . U čarobnjaku, možda ćete morati za neke ili sve informacije na popisu u nastavku:

    • Navedite izvor podataka (mjesta na disku).

    • Odaberite želite li za uvoz ili povezivanje s podacima.

    • Ako uvozite, odaberite želite li dodavanja podataka postojećoj tablici ili stvoriti novu tablicu.

    • Navedite točno podatke koji u dokumentu koje želite uvesti ili umetnite vezu.

    • Označava hoće li prvi redak sadrži naslove stupaca ili li ga smatrati podataka.

    • Određivanje vrste podataka u svakom stupcu.

    • Odaberite želite li da biste uvezli samo strukturu ili strukture i podatke zajedno.

    • Ako uvozite, navedite želite li da Access da biste dodali novi primarni ključ u novu tablicu ili korištenje postojeće ključa.

    • Unesite naziv za novu tablicu.

      Napomena : Nije dobro je pogledati izvorišnih podataka na vrijeme da biste znali točnih odgovora na ta pitanja kad čarobnjak upita za njih.

  4. Na zadnjoj stranici čarobnjaka, Access obično vas pita želite li spremiti detalje o operaciji uvoz ili povezivanje. Ako mislite da ćete morati izvršiti istu operaciju opetovano pregledava, odaberite na Spremi korake uvozapotvrdni okvir, unesite podatke, a zatim kliknite Zatvori. Zatim možete kliknite Spremljeni uvozi na kartici Vanjski podaci da biste ponovno pokrenuli postupak.

Nakon što ste dovršili Čarobnjak, Access vas obavještava o problemima koji se možda su se pojavile tijekom postupka uvoza. U nekim slučajevima, Access stvoriti novu tablicu pod nazivom ImportErrors, koja sadrži podatke koje nije uspio uspješno uvezli. Možete provjeriti podatke u ovoj tablici možete pokušati da biste saznali jesu Zašto podaci nisu uvezeni ispravno.

Dodatne informacije o uvoz ili povezivanje s podacima u određenom obliku potražite u sustavu pomoći za Access za članke i videozapise koji pokrivaju taj oblik.

Vrh stranice

Izvoz podataka u nekom drugom obliku

Općenito postupak za izvoz podataka iz programa Access je na sljedeći način:

  1. Otvorite bazu podataka koju želite izvesti podatke iz.

  2. U navigacijskom oknu odaberite objekt koji želite izvesti podatke iz. Podatke možete izvesti iz tablice, upita, obrazaca i izvješća objekata, iako sve izvoz mogućnosti dostupne su za sve vrste objekata.

  3. Na kartici Vanjski podaci kliknite vrstu podataka koje želite izvesti. Na primjer, za izvoz podataka u obliku koji se može otvoriti u programu Microsoft Excel, kliknite Excel.

    slika vrpce programa access

    u većini slučajeva, Access pokreće čarobnjak za Izvoz . U čarobnjaku, možda ćete morati informacije kao što su naziv datoteke odredište i oblikovanje, želite li uvrstiti oblikovanje i izgled, zapisa za izvoz i tako dalje.

  4. Na zadnjoj stranici čarobnjaka, Access obično vas pita želite li spremiti detalje o operaciji izvoza. Ako mislite da ćete morati izvršiti istu operaciju opetovano pregledava, odaberite na Spremi korake izvozapotvrdni okvir, unesite podatke, a zatim kliknite Zatvori. Nakon toga možete kliknuti Spremljeni izvozi na kartici Vanjski podaci da biste ponovno pokrenuli postupak.

Dodatne informacije o izvozu u određenom obliku potražite u sustavu pomoći za Access za članke i videozapise koji pokrivaju taj oblik.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×