Uvod u upotrebu radnih tijekova s InfoPathovim obrascima

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Što su radni tijekovi?

Načini upotreba radnih tijekova s InfoPathovim obrascima

Tijekovi rada uključeni u Office SharePoint Server 2007

Podrška za prilagođene radne tijekove u Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007

Koraci uključeni u korištenje tijekova rada

Pokretanje tijeka rada na dokumentu ili stavki

Što su radni tijekovi?

Radni tijek se katkad opisuje kao niz zadataka koji rezultiraju nekim ishodom. U kontekstu Microsoft SharePoint proizvoda i tehnologija, radni tijek je definiran nešto preciznije kao automatsko kretanje dokumenata ili stavki kroz određeni niz radnji ili zadataka vezanih uz poslovni proces. Radni tijekovi se mogu koristiti za sustavno upravljanje uobičajenim poslovnim procesima u organizaciji jer omogućuju organizacijama primjenu poslovne logike na dokumente ili stavke na SharePoint popisu ili biblioteci. Poslovna logika je u osnovi niz uputa koje određuju i kontroliraju radnje koje se odvijaju na dokumentu ili stavci.

Radni tijekovi mogu smanjiti troškove i vrijeme potrebno za koordiniranje uobičajenih poslovnih procesa, poput odobravanja projekata i pregleda dokumenata, upravljanjem i praćenjem ljudskih zadataka uključenih u ove procese. Na primjer, na Microsoft Office SharePoint Server 2007 mjestu možete dodati radni tijek u biblioteka dokumenata koji usmjerava dokument grupi ljudi na odobravanje. Kada autor dokumenta pokrene ovaj radni tijek za neki dokument u biblioteci, radni tijek stvara zadatke za odobravanje dokumenta, dodjeljuje zadatke sudionicima radnog tijeka, a zatim šalje obavijest e-poštom sudionicima koja sadrži upute za zadatke i vezu na dokumente koje treba odobriti. Dok je radni tijek u tijeku, vlasnik radnog tijeka (u ovom slučaju, autor dokumenta) ili sudionici radnog tijeka mogu provjeriti stranicu statusa radnog tijeka kako bi vidjeli koji su sudionici završili svoje zadatke radnog tijeka. Stranica statusa radnog tijeka dostupna je klikanjem na status radnog tijeka dokumenta ili stavke u biblioteci dokumenata. Kada sudionici dovrše svoje zadatke radnog tijeka, radni tijek se završava, a vlasnik se automatski obavještava o završetku radnog tijeka.

Sljedeća ilustracija prikazuje proces radnog tijeka Odobravanja.

dijagram tijeka radnog tijeka odobravanja

Osim što podržavaju postojeće ručne radne procese, radni tijekovi proširuju načine na koje ljudi mogu surađivati i raditi na dokumentima, popisima i bibliotekama. Korisnici web-mjesta mogu pokrenuti ili sudjelovati u radnim tijekovima pomoću prilagodljivih obrazaca dostupnih iz dokumenta ili stavke na SharePoint popisu ili biblioteci. Prilagodljivi obrasci su SharePoint stranice koje korisnicima pomažu u pregledu ili unošenju promjena u radni tijek. Osim toga, funkcionalnost radnog tijeka u Office SharePoint Server 2007 usko je integrirana s 2007 Microsoft Office. Sljedeći zadaci radnog tijeka mogu se izvesti bilo na Office SharePoint Server 2007 web-mjestu ili izravno u određenim programima koji su dioIzdanje 2007 Office:

  • Pregledajte popis radnih tijekova raspoloživih za dokument ili stavku.

  • Pokretanje tijeka rada na dokumentu ili stavci.

  • Pregledavanje, uređivanje ili ponovna dodjela zadatka tijeka rada.

  • Dovršavanje zadatka tijeka rada.

Vrh stranice

Načini upotreba radnih tijekova s InfoPathovim obrascima

Možete stvoriti obrasce programa Microsoft Office InfoPath koje se prikazuju određene podatke koji odgovara trenutno stanje tijeka rada. To možete učiniti tako dizajniranja predloška obrasca koristiti pravila za pokretanje akcije u obrazac koji se temelji na status tijeka rada. To možete pojednostavniti procesa koji se koriste za ispunjavanje obrazaca. Na primjer, možete dizajnirati obrasce koji će se prikazati samo za čitanje pogled kada se stanja tijeka rada i zbog toga podatke u obrascu ne smiju mijenjati.

Možete upotrijebiti pravila za stvaranje obrazaca koji na neki drugi način odgovaraju na radne tijekove. Na primjer, pomoću pravila možete prikazati poruku u dijaloškom okviru s uputama specifičnim za određeni status radnog tijeka.

Napomena : Dijaloški okviri se neće automatski prikazati u predlošcima obrazaca kompatibilnim s preglednicima koje korisnici ispunjavaju u web pregledniku.

Radni tijekovi moraju biti dodani na popis, biblioteku ili vrstu sadržaja da bi bili raspoloživi za upotrebu u InfoPathovim obrascima. Raspoložive vrste radnih tijekova za web-mjesto mogu se razlikovati ovisno o vrsti mjesta, jesu li radni tijekovi aktivirani te jesu li prilagođeni radni tijekovi nastali pomoću Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Obratite se administratoru skupine da biste utvrdili koji su radni tijekovi instalirani i spremni za uporabu na vašem mjestu.

Različiti statusi nazivima opisne, kao što je U tijekudefinira svaki tijek rada. Imena za statusi razlikuju se ovisno o vrsti tijeka rada. Na primjer, tijeka rada za odobrenje – koji je dostupan na poslužitelje s programom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – uključuje status U tijeku"," Otkazano"i" Dovršeno. Statusi tijeka rada s tri stanja – koja je dostupna u Windows SharePoint Services 3.0 – može se definirati od osobe koja dodaje se tijek rada u biblioteku ili popis dok drugih tijekova rada pomoću standardnih statusi kao što je naznačeno prethodno status U tijeku . Iako opisni naziv nije vidljiv korisniku, tijek rada statusi prikazani su programski numeričke vrijednosti. Dizajniranje predloška obrasca za odgovor na određene stanja tijeka rada, morate znati numeričku vrijednost za stanja tijeka rada koji želite koristiti. To je zato InfoPath koristi numeričku vrijednost tijeka rada za pokretanje akcije, kao što je prijelaz između prikaza.

Radni tijekovi koji su uključeni u SharePointova mjesta

Sljedeće tijekove rada uobičajene poslovne scenarije i uvrštene u Windows SharePoint Services 3.0 i Office SharePoint Server 2007.

Tijekovi rada uključeni u Windows SharePoint Services 3.0

Tijek rada s tri stanja je sve obuhvaćeno Windows SharePoint Services 3.0 i Office SharePoint Server 2007 web-mjesta. Tijek rada s tri stanja se može koristiti za upravljanje poslovnim procesima u sklopu kojih tvrtke i ustanove moraju pratiti veliku količinu problema ili stavki, primjerice probleme u podršci za korisnike, potencijalne klijente prodaje ili projektnih zadataka.

Vrh stranice

Radni tijekovi koji su sadržani u Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 mjesto uključuje i sljedeće radne tijekove koji se odnose na uobičajene poslovne scenarije:

  • Odobravanje     Ovaj radni tijek usmjerava obrazac prema grupi ljudi radi odobravanja. Po zadanim postavkama, radni tijek Odobravanja povezan je s vrstom sadržaja Dokument što znači da je automatski dostupan u biblioteci dokumenata. Verzija radnog tijeka Odobravanja povezana je, po zadanim postavkama, s bibliotekom stranica na mjestu za objavljivanje, a radni tijek se može koristiti za upravljanje postupkom odobravanja za objavljivanje na web-stranicama.

  • Prikupljanje povratnih informacija     Ovaj radni tijek usmjerava obrazac prema grupi ljudi radi prikupljanja povratnih informacija. Osobe koje pregledavaju mogu dati povratne informacije koje se zatim prikupljaju i šalju osobi koja je pokrenula radni tijek. Po zadanim postavkama, radni tijek Prikupljanja povratnih informacija povezan je s vrstom sadržaja Dokument što znači da je automatski dostupan u biblioteci dokumenata.

  • Prikupljanje potpisa    Ovaj tijek rada usmjerava dokument iz Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ili Microsoft Office Excel 2007 grupi osoba radi prikupljanja njihovih digitalnih potpisa. Ovaj tijek rada mora se pokrenuti u programu 2007 Microsoft Office . Prema zadanim postavkama tijeka rada za prikupljanje potpisa je povezan s vrstom sadržaja dokumenta, što znači da je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata. Međutim, tijeka rada za prikupljanje potpisa dostupna je samo za Office dokumente koji sadrže jedan ili više Microsoft Office redaka za potpis.

    Napomena : Ovaj radni tijek nije moguće koristiti s InfoPathovim obrascima.

  • Odobrenje razmještaja     Ovaj tijek rada, koji podržava postupke upravljanja zapisima, upravlja istekom i zadržavanjem dokumenata dopuštajući sudionicima da odluče žele li zadržati ili izbrisati istekle dokumente. Tijek rada za odobrenje razmještaja uglavnom se koristi s web-mjestom centra za zapise.

  • Grupno odobravanje     Ovaj radni tijek sličan je radnom tijeku Odobravanja, ali koristi određenu biblioteku dokumenata i pruža personalizirani pogled postupka odobravanja u kojemu korisnik sudjeluje. Ovaj radni tijek daje hijerarhijski organizacijski grafikon na kojemu se biraju odobravatelji, a radni tijek odobravateljima dopušta da umjesto potpisa koriste kontrolu pečata. Ovo rješenje dostupno je samo u istočnoazijskim verzijama Office SharePoint Server 2007.

  • Upravljanje prevođenjem    Ovaj radni tijek upravlja postupkom ručnog prevođenja dokumenata stvaranjem kopija dokumenata koje treba prevesti te dodjeljivanjem prevoditeljskih zadataka prevoditeljima. Ovaj radni tijek dostupan je samo u bibliotekama za Upravljanje prevođenjem.

Svaki od navedenih radnih tijekova može biti prilagođen vašoj organizaciji na više načina. Na primjer, kada radni tijek dodate na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja da biste ga učinili dostupnim za upotrebu u dokumentima ili stavkama, možete prilagoditi popise zadataka i povijesne popise u kojima su pohranjeni podaci o radnom tijeku.

Kada korisnik pokrene radni tijek u dokumentu ili stavci, ovisno o vrsti radnog tijeka, korisnik može imati mogućnost dodatno prilagoditi radni tijek određujući popis sudionika, krajnji rok i upute zadatka.

Vrh stranice

Podrška za prilagođene tijekove rada u Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007

Vaša organizacija može odabrati razvoj i izvođenje prilagođenih radnih tijekova jedinstvenih za poslovne procese vaše organizacije. Radni tijekovi mogu biti jednostavni ili složeni kao i poslovni procesi vaše organizacije. Razvojni programeri mogu stvoriti radne tijekove koje pokreću korisnici mjesta, mogu stvoriti radne tijekove koji se pokreću automatski na osnovu određenog događaja ili kada nastanu ili se izmijene stavka ili obrazac SharePointovog popisa. Ako je vaša organizacija razvila i izvodi prilagođene radne tijekove, ovi su radni tijekovi možda dostupni za upotrebu na vašem mjestu.

Ovisno o ljudi koji su uključeni u stvaranju tijeka rada, dva su načina prilagođene tijekove rada možete stvoriti na Windows SharePoint Services 3.0 ili Office SharePoint Server 2007:

  • Profesionalni razvojni programeri     Profesionalni razvojni programeri mogu stvarati radne tijekove pomoću Microsoft Visual Studio 2005 dodatka za Windows Workflow Foundation. Ovi radni tijekovi sadrže prilagođeni kod i aktivnosti radnog tijeka. Nakon što profesionalni razvojni programer stvori prilagođeni radni tijek, administrator poslužitelja može taj radni tijek postaviti na velik broj mjesta.

  • Web dizajneri    Web dizajneri mogu dizajnirati radne tijekove bez koda za upotrebu na specifičnim popisima ili bibliotekama pomoću programa za web dizajn koji je kompatibilan s Windows SharePoint Services, poput Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Ovi su radni tijekovi nastali od popisa dostupnih aktivnosti radnog tijeka i web dizajner koji stvara takve radne tijekove može ih postaviti izravno na popis ili biblioteku dokumenata gdje će biti korišteni.

Ako želite implementirati prilagođeni tijek rada, obratite se administratoru farme informacije o dostupnim resursima u tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije o razvoju prilagođene tijekove rada za Windows SharePoint Services 3.0potražite u članku Windows SharePoint Services Developer Center na MSDN-. Dodatne informacije o razvoju prilagođene tijekove rada za Office SharePoint Server 2007potražite u članku Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, koji je dostupan s Microsoft portala sustava Office SharePoint Server 2007 za razvojne inženjere na MSDN-u.

Vrh stranice

Koraci uključeni u korištenje radnih tijekova

Korištenje radnog tijeka na dokumentu ili stavci uključuje nekoliko koraka. Svaki je korak osmišljen da ga naprave pojedinci u različitim ulogama. Na primjer, administrator mjesta može radni tijek dodati u biblioteku dokumenata, stvaratelj sadržaja može pokrenuti radni tijek ili mijenjati radni tijek u tijeku, a osoba koja pregledava ili odobrava dokument može dovršiti zadatak radnog tijeka.

Sljedeći odjeljak objašnjava sljedeće procese povezane s uporabom radnih tijekova:

  • Dodavanje radnog tijeka popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja

  • Pokretanje radnog tijeka na dokumentu ili stavki

  • Izmjena radnog tijeka u tijeku

  • Izvršavanje zadataka radnog tijeka

  • Praćenje statusa radnog tijeka

Dodavanje radnog tijeka popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja

Prije korištenja radnog tijeka, radni tijek mora biti dodan na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja. Potrebne su vam dozvole za upravljanje popisima da biste radni tijek mogli dodati na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja. U većini slučajeve taj zadatak obavljaju administratori mjesta ili pojedinci koji upravljaju određenim popisima ili bibliotekama.

Dostupnost tijeka rada unutar web-mjesta razlikuje se prema tome gdje je dodan:

  • Ako dodate tijek rada izravno na popis ili u biblioteku, bit će dostupan samo za stavke na tom popisu ili u biblioteci.

  • Ako dodate tijek rada vrsti sadržaja popisa (pojava vrste sadržaja web-mjesta koja je dodana određenom popisu ili biblioteci), biti će dostupan samo stavkama te vrste sadržaja u određenom popisu ili biblioteci kojima je pridružena ta vrsta sadržaja.

  • Ako tijek rada dodate u vrstu sadržaja web-mjesta, taj tijek rada dostupan je za sve stavke te vrste sadržaja na svakom popisu i u biblioteci u koje je dodana instanca te vrste sadržaja web-mjesta. Ako želite da tijek rada bude široko dostupan na popisima ili u bibliotekama u zbirci web-mjesta za stavke određene vrste sadržaja, najučinkovitiji je način dodavanje tog tijeka rada izravno u vrstu sadržaja web-mjesta.

Kada dodate radni tijek na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja, radni tijek možete prilagoditi njegovom mjestu tako da definirate jednu od sljedećih mogućnosti:

  • Naziv pojave radnog tijeka.

  • Popis zadataka u koji se spremaju zadaci vezani uz radni tijek.

  • Povijesni popis koji bilježi sve događaje vezane uz radni tijek.

  • Način na koji želite da se radni tijek pokreće.

  • Dodatne mogućnosti su specifične za pojedinačni radni tijek. Na primjer, kako se zadaci usmjeravaju sudionicima, koje okolnosti završavaju radni tijek te koje se radnje događaju nakon završetka radnog tijeka.

Napomena : Kada radni tijek dodate na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja, činite ga dostupnim za dokumente ili stavke na određenom mjestu. Ne započinjete stvarni radni tijek. Veze do više informacija o dodavanju radnog tijeka na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja pronađite u odjeljku Pogledajte također.

Pokretanje radnog tijeka na dokumentu ili stavki

Kada radni tijek dodate na popis, u biblioteku ili vrstu sadržaja, radni tijek možete pokrenuti na dokumentu ili stavci na tom mjestu (ako je radni tijek konfiguriran da dopušta ručno pokretanje). Da biste pokrenuli radni tijek, odaberite radni tijek koji želite s popisa raspoloživih radnih tijekova za dokument ili stavku. Ako je potrebno, morat ćete ispuniti i obrazac s podacima potrebnim za radni tijek. Ovisno o tome kako je radni tijek dizajniran i konfiguriran, kada pokrenete radni tijek možda ćete imati mogućnost dodatno ga prilagoditi definiranjem mogućnosti kao što su sudionici, rok završetka i upute za zadatke.

Izmjena radnog tijeka u tijeku

Nakon što radni tijek pokrenete, možda ćete ga trebati mijenjati. Na primjer, možda ćete trebati dodati sudionike ili će sudionik radnog tijeka morati zadatak preusmjeriti na drugu osobu ili zatražiti izmjenu dokumentu ili stavke u središtu radnog tijeka. Neke od unaprijed definiranih radnih tijekova sadržanih u Office SharePoint Server 2007 možete izmijeniti dok je radni tijek u tijeku. Ako je vaša organizacija razvila i postavila prilagođeni radni tijek, mogućnost izmjena radnog tijeka u tijeku ovisi o tome kako je dizajniran.

Izvršavanje zadataka radnog tijeka

Bilo koji događaj radnog tijeka koji zahtijeva ručnu interakciju predstavljen je zadatkom radnog tijeka. Kada se neki zadatak dodijeli sudioniku radnog tijeka, primatelja zadatka ga može izvršiti ili zatražiti izmjene u radnom tijeku sam tako da uredi pridruženi obrazac zadatka radnog tijeka. U Office SharePoint Server 2007 sudionici radnog tijeka mogu izvršavati zadatke radnog tijeka na SharePointovom mjestu ili izravno u programu Microsoft Office 2007 - poput Microsoft Office InfoPath 2007. Kada sudionik radnog tijeka završi zadatak radnog tijeka ili zatraži promjenu radnog tijeka, poslužitelj pomiče status radnog tijeka na sljedeći korak u radnom tijeku.

Praćenje statusa radnog tijeka

Vlasnici i sudionici radnog tijeka mogu pratiti njegov napredak provjeravanjem stranice sa statusom koja je povezana s radnim tijekom, na SharePointovom mjestu. Stranica statusa sadrži informacije o statusu zadataka radnog tijeka koji nisu dovršeni. Uključuje i povijest informacija relevantnih za radni tijek.

Office SharePoint Server 2007 uključuje i alate za izvješćivanje koji pružaju agregatnu analizu povijesti radnog tijeka. Organizacije mogu koristiti analizu da bi pronašle mjesta u postupku koja je potrebno poboljšati ili odrediti zadovoljava li grupa ciljanu učinkovitost za dani poslovni proces. Office SharePoint Server 2007 uključuje nekoliko unaprijed definiranih Microsoft Excel izvješća koja se mogu koristiti s bilo kojim radnim tijekom. nadalje, povijest informacija o radnom tijeku dostupna je kao SharePointov popis izvora podataka koji se može koristiti i analizirati i u drugim programima poput Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 ili u prilagođenom rješenju za nadzor poslovnih procesa.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×