Uvod u suradnju putem sustava SharePoint Server 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Većina ljudi provedu veći dio njihove uvrštene u suradnju zadataka radnog dana. Oni zajedničko korištenje informacija, zajedno rade u timovima i oni upravljanje projektima. Možda ćete test za suradnju učinkovito ako ne imate alate jednostavno komunikaciju razmjenjujte informacije i koordiniranje pojedinosti projekata i krajnji rokovi među veliku skupinu ljudi.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 može pomoći da započnete raditi učinkovitije jer pruža tvrtke i ustanove čije platforma za zajedničko korištenje informacija i zajednički rad u timovima. Web-mjestu SharePoint nudi određene vrste alata i radne prostore koje možete koristiti za komunikaciju s članovima tima, praćenje projekata, koordiniranje krajnji rokovi, i ogranizirajte stvaranje i uređivanje dokumenata.

Poboljšanje produktivnosti tima

Office SharePoint Server 2007 sadrži mnogo različitih vrsta predložaka web-mjesta koje možete koristiti za stvaranje web-mjesta.

Napomena : U ovom se članku upućuje na primjer web-mjesta SharePoint stvorio Adventure Works izmišljeni tvrtke koje manufactures biciklima, komponente bicikl i bicycling Pomagala.

Ako, na primjer, odjela za Marketing na Adventure Works koristi web-mjesta stvorili pomoću predloška za timsko web-mjesto za upravljanje raspon projektima i zadacima vezanih uz dokument tima. Članovi odjelu svoje timsko web-mjesto svakodnevno koristite za stvaranje i upravljanje dokumentima, Evidentiranje problema i zadacima i zajedničko korištenje veze i kontakte. Budući da imaju jedno mjesto za te aktivnosti, članovi odjelu možete uštedjeti vrijeme i Uživajte povećana produktivnost.

Predložak web-mjesta za web-mjesto tima uključuje:

  • Zajedničke biblioteke dokumenata

  • Popis objava

  • Kalendar

  • Popis rasprava tima

  • Dodavanje pravila provjere valjanosti

  • popis veza

Ako želite da biste pristupili tim i brzo pokrenuti, možete jednostavno stvaranje web-mjesta pomoću predloška web-mjesta za timsko web-mjesto. Ovaj predložak svenamjenska možete zadovoljiti različite potrebe. Možete pohraniti Dugoročne redovno za jedan odjel ili kratkotrajni za posebnog projekta koji obuhvaća više odjela. Stvaranjem timskog web-mjesta da biste koristili kao radni prostor za suradnju vaš tim možete postati učinkovitiji i produktivnosti i konačni postizanju boljih rezultata tvrtke. Možete prilagoditi i web-mjesta za potrebe tima ili projekta dodavanjem popise, biblioteke i druge značajke.

Učinkovitije upravljanje projektima

Na web-mjestu Office SharePoint Server 2007 sadrži nekoliko značajki koje možete koristiti za upravljanje projektima i koordiniranje zadataka i krajnji rokovi između ljudi. Za Marketing timskom web-mjestu pri Adventure Works sadrži kalendar koji članovi tima koristiti za praćenje važnih sastanaka, događaji grana, i prikazuje trgovinu. Marketinške članovima tima kalendar veza na njihove osobne kalendare u Microsoft Office Outlook 2007 tako da ih mogu vidjeti te podatke uz svoje podatke za osobni kalendar. Odjelu koristi i popis zadataka projekta za vizualni prikaz i praćenje ključa faze marketinške projekte.

Postoji nekoliko različitih načina timskog web-mjesta omogućuju učinkovitije upravljanje projektima:

  • Pomoću ugrađenih značajki kao što je predložak popisa projektnih zadataka koji omogućuje vizualni prikaz zadatka odnose i project status pomoću automatiziranog Ganttovih.

  • Koordiniranje u tim rad sa zajedničkim kalendarima, upozorenja i obavijestima. Kalendara na web-mjestu sustava SharePoint možete povezati s kalendarom u Office Outlook 2007, gdje možete pregledavati i ažurirati baš kao osobni kalendar.

  • Stvaranje radnog prostora za sastanke web-mjesta da biste prikupili materijale i dokumente koji se odnose na sastanku.

Stvaranje, pregled i zajedničko korištenje dokumenata

Na web-mjestu Office SharePoint Server 2007 pomaže i grupa osoba za stvaranje i uređivanje dokumenata zajedno. Ako, na primjer, odjela za Marketing na Adventure Works koristi dvije vrste biblioteka za upravljanje sadržajem koji stvara u tim:

  • Članovi tima spremiti Općenito marketinške i proračun dokumenata u biblioteci zajedničkih dokumenata, gdje drugim članovima tima možete jednostavno ih pročitati ili ih potražite u članku i njihovo uređivanje.

  • U tim koristi biblioteka slajdova za spremanje i ponovno korištenje slajdova za različite prezentacije.

Za posebne projekte koji obuhvaćaju samo nekoliko osoba, članovima tima ponekad stvaranje radnog prostora dokumenta web-podmjesta na svoje timsko web-mjesto. Mjesta radnog prostora dokumenta vam za koordiniranje rad na istom dokumentu ili skupa dokumenata.

Postoji nekoliko različitih načina da biste spremili i raditi na dokumentima i druge datoteke na timskom web-mjestu:

  • Korištenje biblioteka dokumenata za pohranu i upravljanje važne dokumente. Značajke kao što su rad s verzijama olakšati evidentiranje revizije u dokument. Ili možete Obavezna odjava dokumenata u biblioteci da biste spriječili mijenjanje istovremeno većem broju osoba.

  • Stvaranje web-mjesta radnog prostora dokumenta u koordinaciji razvoja određene dokumente.

  • Korištenje biblioteka slajdova za zajedničko korištenje i ponovno korištenje slajdova Microsoft Office PowerPoint 2007 na središnjem mjestu.

  • Iskoristite bibliotekama dokumenata izvanmrežno u Office Outlook 2007 da biste omogućili osoba za prikaz i uređivanje dokumenata dok niste povezani s mrežom.

  • Upravljajte suradnju zadatke kao što je dokument odobravanje ili odbacivanje pomoću tijekova rada. Dodatne informacije o tijeku rada, potražite u članku u odjeljku Korporacijsko upravljanje sadržajem u ovom tečaju.

Prikupljanje i zajedničko korištenje znanja zajednice

Na web-mjestu Office SharePoint Server 2007 sadrži standardizirani priručniku za tvrtke i ustanove čije središnje mjesto za snimanje najbolje prakse, zajedničko korištenje informacija i Promicanje poslovnih procesa. Odjela za Marketing na Adventure Works koristi wiki web-mjesto i blog web-mjesto da biste zabilježili i komunikaciju informacije koje zanimaju tima. Marketinške članovima tima pomoću wikija za Kompiliranje opće informacije o tvrtke i timskih procesa koji će biti korisno novim članovima tima. Bilo koji član tima možete dodati podatke wiki ili ažuriranje wiki objave.

Nekoliko članova tima i ažurirate objavite vezane uz industrijskih ili vezane uz marketing informacije na web-mjestu bloga, gdje drugim članovima tima mogu čitati objave i komentara na njima. Blog za marketing omogućuje članovima tima s forum za zajedničko korištenje nove ideje, mišljenja ili vrhunskih.

Evo kako možete koristiti timsko web-mjesto za hvatanje i zajedničko korištenje glasača timskih znanja ili važne informacije:

  • Praćenje ažuriranja i informacije s upozorenja ili Really Simple Syndication (RSS).

  • Blogovi omogućuje zajedničko korištenje ili Promicanje informacije.

  • Snimite zajednice znanja ili dokument interne procesa pomoću wikija.

  • Prikupite informacije ili potaknuli dijaloški okvir pomoću upitnicima i raspravama.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×