Uvod u slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte pomoću programa Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Uvod u InfoPath obrazaca e-pošte

Preduvjeti za korištenje InfoPath obrazaca e-pošte

Uvod u InfoPath obrasce e-pošte

Ako već koristite Microsoft Office InfoPath obrazaca za zadatke poput slanja tjednih izvještaja o stanju, a ako koristite Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje porukama e-pošte, InfoPath obrazaca e-pošte bit će vam pojednostavniti procesa koji koristite za suradnju i zajedničko korištenje podataka. To je zato što možete otvoriti, ispuniti i poslati obrasce programa InfoPath s unutar Office Outlook 2007bez otvaranja programa InfoPath. Ako primite obrazac programa InfoPath e-pošte, možete odgovoriti na nju, proslijedite ga i spremite ga kao što biste to učinili s bilo koje druge stavke u Office Outlook 2007.

O obrascima programa InfoPath i predložaka obrazaca

InfoPath je program koristi open XML standarde da biste korisnicima omogućili je fleksibilna još strukturiranim omogućuje prikupljanje podataka. Budući da InfoPath se temelji na XML standardima, podataka koji se prikupljaju pomoću obrazaca programa InfoPath se može ponovno koristiti cijeloj tvrtki ili ustanovi. Podaci spremljeni u izvješće o troškovima, na primjer, može pristupiti i prikazati na web-stranicu koja se ističe trendova proračuna za odjel.

Kada dizajnera obrasca stvara novi obrazac programa InfoPath, on stvara što je poznato kao predloška obrasca. Predložak obrasca definira strukturu podataka, izgled i ponašanje obrazaca koje korisnici ispunjavaju. Zamislite predložak obrasca kao nacrt – polazište korisnicima omogućuje stvaranje nove obrasce koji koristite i spremanje podataka na isti način. Budući da predloška obrasca moraju biti dostupne prije nego što možete ispunjavanje obrasca, predložaka obrazaca mora se implementirati na mjestu gdje im možete pristupiti tako da korisnici. Predloške obrazaca koji se obično uvode se na mjesta na mreži tvrtke kao što su zajedničke mape, web-poslužiteljima ili biblioteka na Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 web-mjesta.

Ako korisnici imaju dozvolu za pristup mjestu gdje je pohranjena predloška obrasca, mogu ispuniti obrazac koji se temelji na predlošku pomoću programa InfoPath, web-preglednik, mobilni uređaj ili Office Outlook 2007. Je li obrazac moguće ispuniti pomoću programa InfoPath ili od ostalih metoda ovisi o nekoliko čimbenika, uključujući kako dizajniran i implementirati predloška obrasca. Ako, na primjer, za ispunjavanje u pregledniku, morate biti dizajnirane obrasca da biste pokrenuli u pregledniku, a predložak obrasca za obrazac moraju se uvesti na poslužitelju na kojem je InfoPath Forms Services.

InfoPath obrasce e-pošte možete koristiti za zajedničku upotrebu vlastitih podataka ili za sakupljanje podataka od drugih Office Outlook 2007 korisnika.

Zajedničko korištenje podataka s InfoPath porukama e-pošte

InfoPath obrasce e-pošte možete koristiti za zajedničko korištenje podataka. Na primjer, ako trenutno ispunjavate tjedno izvješće stanja u programu InfoPath i zatim ispunjeni obrazac šaljete svom upravitelju u privitku poruke e-pošte, možete koristiti Office Outlook 2007 kako biste pojednostavili ovaj postupak. Otvorite tjedno izvješće stanja s mjesta objavljivanja kao InfoPath obrazac e-pošte, ispunite ga i pošaljite podatke svom upravitelju pomoću programa Office Outlook 2007 — bez otvaranja programa InfoPath. Uz to, ako je obrazac konfiguriran tako da šalje podatke u izvor podataka, slanjem obrasca pomoću programa Outlook će se podaci poslati tom izvoru podataka. Kada pošaljete podatke, po izboru možete spremiti kopiju InfoPath obrasca e-pošte i podatke koje sadrži u trenutnoj mapi.

Sakupljanje podataka uz pomoć InfoPath obrazaca e-pošte

InfoPath obrasce pošte možete koristiti za sakupljanje podataka od drugih ljudi. Na primjer, ako ste upravitelj koji šalje tjedne poruke e-pošte svom timu kako biste ih podsjetili da ispune obrazac izvješća o troškovima, možete koristiti Office Outlook 2007 za slanje obrasca izvješća o troškovima kao InfoPath obrazac e-pošte. Ako članovi vašeg tima dodaju vašu adresu u okvir Primatelj u InfoPath obrascu e-pošte kada šalju svoje podatke, primit ćete kopije njihovih obrazaca izvješća o troškovima u Office Outlook 2007 Ulaznoj pošti. Kada sakupljate podatke pomoću InfoPath obrazaca e-pošte, možete upravljati i tim podacima izvodeći sljedeće zadatke:

  • Spremanje podataka u mape     U programu Office Outlook 2007 možete koristiti novu vrstu mape, pod nazivom mapa InfoPath obrazaca za spremanje zbirki povezanih Office InfoPath 2007 obrazaca. Na primjer, ako sakupljate obrasce tjednog izvješća stanja svog tima pomoću programa Office Outlook 2007, možete spremiti ispunjena izvješća stanja u Mapu InfoPath obrazaca u svojoj Ulaznoj pošti. Također možete prikazati podatke iz svakog obrasca u stupcima u toj mapi. To vam omogućava brzo grupiranje, filtriranje i razvrstavanje podataka iz više obrazaca.

    Prije nego prikažete podatke u obrascu u prikazu Mape InfoPath obrazaca, predložak obrasca za taj obrazac se mora konfigurirati za upotrebu unapređenja svojstava. Unapređivanje svojstava omogućuje poljima u obrascu prikazivanje vrijednosti u mapama InfoPath obrasci u programu Office Outlook 2007 ili na poslužiteljima koji izvode Windows SharePoint Services 3.0 ili InfoPath Forms Services. Samo dizajner obrasca može omogućiti unapređenje svojstava za predložak obrasca upotrebom programa InfoPath.

  • Spajanje podataka     Podatke iz više InfoPath obrazaca e-pošte možete spojiti u jedan obrazac. Na primjer, ako sakupljate obrasce izvješća stanja svog tima pomoću programa Office Outlook 2007, možete spojiti podatke iz njihovih obrazaca u jedan sažeti obrazac za upravitelja.

  • Izvoz podataka     Ako želite detaljno analizirati podatke obrasca, možete ga izvesti iz mape Obrasci programa Outlook u radnu knjigu programa Microsoft Office Excel 2007. Možete izvoziti i pojedine InfoPath obrasce e-pošte kao .xml datoteke na svoju radnu površinu.

Vrh stranice

Preduvjeti za korištenje InfoPath obrazaca e-pošte

Za uspješno korištenje InfoPath obrazaca e-pošte trebate se uvjeriti da vi i ljudi s kojima radite imate instaliran i konfiguriran potreban softver.

Preduvjeti instalacije

Slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte u Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 mora biti instaliran na vašem računalu, a Office Outlook 2007 mora biti konfigurirano za slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte. Ako imate te programi instalirani na vašem računalu i Office Outlook 2007 je konfiguriran za slanje InfoPath obrazaca e-pošte, ali isto vrijedi i ne primateljima e-pošte obrazaca programa InfoPath, obrazaca koje šaljete pojavit će se onim primateljima kao privitke e-pošte. Primatelji možete spremiti priložene obrasce i ih otvoriti pomoću programa InfoPath. Office Outlook 2007 po zadanom je konfiguriran za slanje i primanje InfoPath obrazaca e-pošte. Da biste uključili InfoPath obrazaca e-pošte ili isključite u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Office Outlook 2007, kliknite Dodatne mogućnosti na kartici Ostalo i zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Omogući InfoPath obrazaca e-pošte u dijaloški okvir Dodatne mogućnosti .

Preduvjeti instalacije za primatelje

Primatelji obrazaca programa InfoPath e-pošte ne Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Office InfoPath 2007 instalirali i konfigurirali za korištenje programa InfoPath obrazaca e-pošte, primit će poruku e-pošte koja sadrži HTML reprezentacije zadani prikaz obrasca, a obrasca programa InfoPath bit će priložene poruku e-pošte. Ako primatelji instalirana starija verzija programa InfoPath instaliran, a obrazac sadrži značajke kompatibilan, možete spremiti datoteku priloženi obrazac i otvoriti pomoću starije verzije programa InfoPath.

Zavisnosti predloška obrasca

Ako želite korisnicima omogućuje ispunjavanje obrazaca programa InfoPath e-pošte i slanje podataka natrag i predložak obrasca povezan s obrascem nije spremljen na zajedničko mjesto koje korisnici mogu pristupati, predložak obrasca e-pošte obrasca programa InfoPath možete uključiti klikom na mogućnost Uključi predložak obrasca u oknu zadatka Mogućnosti e-pošte . Prilikom prosljeđivanja obrasca programa InfoPath e-pošte ili odgovaranje na nju ili kada pošaljete tako da kliknete Pošalji na obrascu, pojavit će se okno zadatka. Osim toga, možete poslati verziju obrasca koja je samo za čitanje.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×