Uvod u radne prostore sastanka

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Radni prostor sastanka središnje je web-mjesto za prikupljanje informacija i materijala o jednom ili više sastanaka.

O radnim prostorima sastanka

Dijelovi web-mjesta radnog prostora sastanka

Sudionici, korisnici i grupe web-mjesta na web-mjestu radnog prostora sastanka

O radnim prostorima sastanka

Radni prostor sastanka središnje je web-mjesto za prikupljanje informacija i materijala o jednom ili više sastanaka. Kada stvorite pozivnicu za sastanak u programu Microsoft Office Outlook možete postaviti web-mjesto radnog prostora sastanka. Program Outlook automatski na web-mjesto radnog prostora sastanka dodaje predmet, imena sudionika, datum, vrijeme, te mjesto iz zahtjeva za sastanak. Ako kasnije izmijenite ove podatke, program Outlook će automatski ažurirati web-mjesto radnog prostora sastanka novim podacima.

Napomena : Ako umjesto toga ažurirate podatke na web-mjestu radnog prostora sastanka, morate ručno ažurirati te podatke u zahtjevu za sastanak programa Outlook.

Ako postavite web-mjesto radnog prostora sastanka koristeći Outlook s računom sustava Microsoft Exchange, u tijelo zahtjeva za sastanak automatski se dodaje veza s web-mjestom. Klikom na vezu pozvane osobe mogu pregledavati i raditi s dnevnim redom, dokumentima i ostalim podacima o sastanku na web-mjestu radnog prostora sastanka. Tijekom sastanka možete pregledati web-mjesto radnog prostora sastanka te ga ažurirati podacima kao što su imena sudionika, donesene odluke, akcijske stavke ili zadaci dodijeljeni sudionicima, kao i objaviti zapisnik sastanaka. Te značajke pomažu pri stvaranju potpunog zapisa o sastanku za buduće primjene.

Možete stvoriti web-mjesta Radni prostor sastanka s raznih mjesta ako Microsoft SharePoint Services i web-mjesta sustava SharePoint nadređenog dostupni. Novo web-mjesto radnog prostora sastanka stvara se kao web-mjesto sub nadređenog web-mjesta sustava SharePoint. Primjeri mjesta za stvaranje web-mjesta radnog prostora sastanka su kalendar kompatibilan sa sustavom SharePoint Services i raspoređivanje, kao što su Outlook i web-mjestu sustava SharePoint Services na intranetu. Radni prostor za sastanke web-mjesta možete stvoriti i pomoću postojećeg web-mjesta Radni prostor sastanka, no u tom slučaju novo web-mjesto ne može biti web-mjesta sub postojeće web-mjesta radnog prostora za sastanke.

Outlook i servisa sustava SharePoint može pomoći postavljanje web-mjesta radnog prostora sastanka za više sastanaka, kao što su ponavljajući sastanak ili za više sastanaka koji su povezani na isti radni prostor za sastanke web-mjesto. Možete dodijeliti i delegata koji će umjesto vas postaviti radni prostor za sastanke web-mjesta.

Napomena : Ako koristite neki drugi program za e-poštu osim programa Outlook, podrobnije upute potražite u njegovoj dokumentaciji ili se obratite administratoru sustava.

Na web-mjesta radnog prostora sastanka koja su stvorena u pouzdanoj domeni možete pozvati bilo koga tko ima valjanu adresu e-pošte u pouzdanoj domeni koja je jednaka vašoj. Svatko tko ima valjanu adresu e-pošte može imati pristup web-mjestima radnog prostora sastanka koja su stvorena na vanjskim web-mjestima.

Ako koristite program za razmjenu izravnih poruka koji je kompatibilan sa sustavom SharePoint, kao što je Microsoft Skype ili Microsoft Lync, možete koristiti taj program s popisa sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka možete komunicirati s drugim sudionicima. Možete zatražiti sudionik tko je na Internetu, posjetite web-mjesta radnog prostora sastanka tako da možete surađivati.

Vrh stranice

Dijelovi web-mjesta radnog prostora sastanka

Web-mjesto radnog prostora sastanka sastoji se od jedne ili više stranica koje sadrže podatke o sastanku pod nazivom web-dijelovi. Primjeri web-dijelova su: pojedinosti o sastanku i popisi podataka koji su uobičajeni za planiranje, vođenje ili daljnji rad na sastanku. Uobičajeni popisi za radni prostor sastanka obuhvaćaju ciljeve, dnevni red, sudionike, odluke i zadatke. Osim popisa možete dodati i biblioteku dokumenata i biblioteku slika u koje osobe koje ste pozvali mogu spremiti materijale vezane za sastanak. Popisi i biblioteke koje se po zadanom prikazuju na početnoj stranici ovise o predlošku koji odaberete prilikom stvaranja web-mjesta radnog prostora sastanka.

Ako web-mjesta radnog prostora sastanka ne sadrži sve potrebne podatke, možete je prilagoditi u skladu s potrebama. Pomoć za web-mjesta radnog prostora za sastanke je dostupan na web-mjestu i u pomoći za SharePoint.

Vrh stranice

Sudionici, korisnici i grupe mjesta na web-mjestu radnog prostora sastanka

Iako program Outlook ažurira popis sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka, ne dodjeljuje automatski sudionicima dozvole za pristup web-mjestu radnog prostora sastanka. Jesu li prava dodijeljena automatski ili ne ovisi o vrsti vašeg web-mjesta radnog prostora sastanka.

Ako stvorite novo web-mjesto radnog prostora sastanka, te pošaljete zahtjev za sastanak s vezom na web-mjesto, sudionici će se automatski dodati grupi suradnika web-mjesta, te će se dodati na web-mjesto kao korisnici s pravom čitanja i pisanja na web-mjestu radnog prostora sastanka. Kao organizator sastanka, vi ćete automatski biti dodijeljeni grupi administratora web-mjesta. Ako postoji problem u automatskoj dodjeli prava nekom sudioniku, primit ćete poruku s uputama o tome gdje na web-mjestu radnog prostora sastanka možete dodati sudionika kao korisnika.

Ako se nakon slanja zahtjeva za sastanak povežete s postojećim web-mjestom radnog prostora sastanka, svi sudionici će automatski imati prava pristupa web-mjestu, ukoliko je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:

  • Web-mjesto radnog prostora sastanka stvoreno je s jedinstvenim dozvolama koje se razlikuju od nadređenog web-mjesta.

  • Web-mjesto radnog prostora sastanka naslijedilo je svoje postavke dozvola od nadređenog web-mjesta programa SharePoint, te sudionici imaju prava pristupa nadređenom web-mjestu.

Podrobnije upute potražite u pomoći na web-mjestu radnog prostora sastanka.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×