Uvod u rad s internetskim arhivama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Računi sustava Microsoft Exchange Server 2010 možete biti postaviti s osobnu arhivu administrator sustava Exchange. Je specijalizirane poštanskog sandučića sustava Exchange osim primarnog poštanskog sandučića sustava Exchange. U programu Microsoft Outlook 2010 u osobnu arhivu pojavljuje se u navigacijskom oknu ispod primarnog mape poštanskog sandučića sustava Exchange.

Napomena : Postoje Microsoft Outlook i sustava Microsoft Exchange Server potrebne licence za ovu značajku. Dodatne informacije potražite u članku preduvjeti za osobne arhive i pravilnika o zadržavanju licence.

Za razliku od podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) koje su dostupne na računalu na kojem je datoteka spremljena, stavke u osobnu arhivu su dostupne u programu Outlook na računalu koje koristite ili u Outlook Web App (OWA).

Ako je prethodno arhiviraju poruke podatkovne datoteke programa Outlook (.pst), možete je otvoriti tim arhivama i premještanje poruka iz datoteke u osobnu arhivu. Ovime sve svoje poruke dostupno putem interneta pomoću programa Outlook Web App (OWA) ili s drugih računala na kojem koristite Outlook 2010.

Vrh stranice

Prednosti osobnu arhivu

Poruke od Microsoft Exchange računa i moguće premjestiti u osobnu arhivu automatski s arhiva pravila, koji smanjuje veličinu poštanskog sandučića. Osim toga, Primjena pravilnika o zadržavanju poruke e-pošte u osobnu arhivu kao i, koja omogućuje usklađenost s propisima ili pravila zadržavanja tvrtke ili ustanove.

  • Smanjivanje veličine računa sustava Exchange Server   stavke u osobnu arhivu ne smanjuju raspoloživu kvotu veličinu poštanskog sandučića sustava Exchange. Administrator sustava Exchange mogu sadržavati što ograničenje veličine spremišta je za vaš primarni poštanski sandučić sustava Exchange i osobnu arhivu.

  • Pravilnici o arhiviranju automatski premještati stavke    Pravilnici o arhiviranju koje možete primijeniti na određene poruke, razgovori ili mapa na računu sustava Exchange Server. Na primjer, poruke možete biti označen pravilo arhiviranja tako da se automatski se premješta u osobnu arhivu nakon određenog vremena. Ta pravila razlikuju se tvrtka ili ustanova.

  • Sve stavke svakodnevno i arhiviranih odmah dostupni   oba vaš primarni poštanski sandučić sustava Exchange i u osobnu arhivu spremaju se na poslužitelj sa sustavom Exchange. To znači da imate pristup svih stavki sa svih računala koja koristite s programom Outlook 2010. Osim toga, sve stavke dostupne su u web-aplikaciji Outlook Web App. Prethodni arhiva rješenja pomoću podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) ograničeni pristup samo na računalo na kojem je datoteka spremljena; pristup podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) je dostupna u programu Outlook Web Access (OWA).

  • Korištenje pretraživanja preko svih poruka   u programu Outlook 2010 ili OWA pretraživanja možete koristiti da biste pronašli poruku bez obzira na to je li poštanskog sandučića sustava Exchange ili u osobnu arhivu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×