Uvod u prozor sastanka programa Skype za tvrtke (Lync)

Kad ste upoznati sa značajkama sastanaka u programu Lync, brzo ćete pronaći željenu mogućnost i nastaviti sastanak čak i ako je potrebno koristiti višestruke izbornike.

Imajte na umu da se većina izbornika otvara zadržavanjem pokazivača na ikoni, a zatim klikom na željenu mogućnost.

Pogledajmo o čemu je riječ.

Napomena : Interaktivni vodič kroz zadatke za izlagače tijekom sastanka programa Lync potražite u članku Upravljanje sastankom programa Skype za tvrtke (Lync).

Kontrole zvuka

Prvo ćete provjeriti kontrole zvuka koje će se prikazati kad zadržite pokazivač na ikoni telefona/mikrofona. Pomoću njih možete isključiti zvuk, staviti ga na čekanje, promijeniti uređaje ili ga preusmjeriti na drugi broj.

Dodatne informacije potražite u člancima Postavljanje i testiranje zvuka u programu Lync te otklanjanje poteškoća sa zvukom i Promjena audiouređaja tijekom sastanka programa Lync.

Snimka zaslona s mogućnostima zvuka

Kontrole videoprikaza

Ako sastanku dodate videoprikaz, unaprijedit ćete korisnički doživljaj i pomoći sudionicima da budu interaktivniji, baš kao tijekom uobičajenog sastanka licem u lice.

Provjerite je li kamera povezana i postavljena. Zatim zadržite pokazivač na ikoni kamere da biste vidjeli pretpregled i pokrenuli videoprikaz.

Dodatne informacije potražite u člancima Postavljanje videoprikaza u programu Lync i otklanjanje povezanih poteškoća i Upotreba videozapisa u sastanku programa Lync.

Snimka zaslona uz započinjanje videoprikaza tijekom razmjene izravnih poruka

Kontrole prezentacije

Ako ste izlagač tijekom sastanka, zadržite pokazivač na prezentaciji (ikona monitora) pa odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

Mogućnosti na kartici Prezentacija

Kontrole sudionika

Na izborniku osoba bit će prikazan popis sudionika te ćete moći klikom desnom tipkom miša na ime i prezime pristupiti kartici kontakta. Ako ste izlagač, moći ćete pristupiti i ostalim kontrolama kao što su isključivanje zvuka sudionika ili pozivanje novih sudionika.

Zadržite pokazivač na ikoni osoba da biste upravljali sudionicima pojedinačno ili grupno:

  • Da biste dodali sudionike, kliknite Pozovi druge sudionike, a zatim odaberite osobe koje želite dodati.

  • Da biste isključili zvuk, uključili zvuk, imenovali nekoga izlagačem/sudionikom ili uklonili nekoga iz sastanaka, na kartici Sudionici desnom tipkom miša kliknite ime osobe i koristite mogućnosti.

  • Da biste pristupili ostalim mogućnostima, kliknite karticu Akcije, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost:

    • Isključi zvuk sudionicima da biste uklonili pozadinski šum.

    • Nema izravnih poruka na sastanku da biste tijekom sastanka onemogućili razmjenu izravnih poruka.

    • Bez videozapisa sudionika da biste sudionicima blokirali pokretanje videoprikaza.

    • Sakrij imena da biste sakrili imena na slikama.

    • Učini sve sudionicima da biste smanjili broj izlagača ako ih ima previše.

    • Pozovi prema adresi e-pošte da biste poslali pozivnice putem e-pošte dodatnim osobama.

Mogućnosti na kartici Akcije

Mogućnosti izgleda

Ovisno o vrsti sastanka, možete odabrati odgovarajući prikaz sadržaja, izlagača ili sudionika.

Na donjoj desnoj strani sastanka kliknite Odabir izgleda:

  • U Prikaz galerije uz sadržaj sastanka prikazuju se sve slike ili videoprikazi sudionika.

  • U Prikaz govornika uz sadržaj sastanka prikazuju se slika ili videoprikaz izlagača u donjem desnom kutu prozora sastanka.

  • U Prikazu prezentacije prikazuje se samo sadržaj sastanka.

  • U Sažeti prikaz prikazuju se pločice sa slikama sudionika u sažetom prozoru.

Snimka zaslona s izborom prikaza uz odabran prikaz galerije

Dodatne mogućnosti (…)

Na izborniku Dodatne mogućnosti nalaze se informacije poput Podaci za sudjelovanje na sastanku (veza na sastanak i telefonski brojevi) te Pomoć za Lync.

Ako ste izlagač, vidjet ćete i Započni snimanje, Upravljanje snimanjem, Mogućnosti sastanka programa Lync i Kraj sastanka.

Dodatne informacije o snimanju potražite u članku Snimanje i reprodukcija sastanka programa Lync.

Razmjena izravnih poruka

Jedna je od praktičnih značajki sastanka programa Lync mogućnost slanja izravnih poruka svim sudionicima sastanka, naravno ako to nije onemogućeno (detalje potražite u članku Isključivanje izravnih poruka u sastanku u programu Lync (omogućivanje isključivanja zvuka izravnih poruka)). Pomoću ikone izravnih poruka možete pauzirati sastanak ili je kliknite da biste usidrili prozor u sastanku.

Kad usidrite prozor, prikazat će se više mogućnosti, primjerice odabir fontova ili dodavanje emotikona. Možete i desnom tipkom miša kliknuti prozor za razmjenu izravnih poruka da biste pristupili dodatnim mogućnostima.

Imajte na umu da svi sudionici sastanka mogu vidjeti sve izravne poruke. Ako nekome želite poslati privatnu poruku, kliknite ikonu osoba, zatim desnom tipkom miša kliknite ime i odaberite mogućnost razmjene izravnih poruka.

Snimka zaslona s prozorom za razmjenu izravnih poruka u sastanku

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×