Uvod u primljenu e-poštu

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Mogućnost dolazne e-pošte možete integrirati u web-mjesta. Nova značajka omogućuje timovima poruke zbrajanja e-pošte unutar popisa i biblioteka bez dodatnog koraka otvaranja web-mjesta i prijenos sadržaja koja je poslana u e-pošte. Ovo je moguće jer većinu popisa i biblioteke možete dodijeliti na adresu e-pošte. Članovi web-mjesta možete dodati adrese e-pošte te popise u okviru Prima ili kopija klijentska aplikacija njihov e-pošte prilikom slanja e-pošte ili možete poslati e-pošte na popis za raspodjelu koji sadrži adrese e-pošte te popise, kao i adrese e-pošte drugih članova web-mjesta.

Administrator farme možete omogućiti podršku za e-poštu u središnjoj administraciji na razini farme. Kada je u središnjoj administraciji omogućena dolaznu e-poštu, možete omogućiti i konfigurirati podršku za e-poštu za sljedeće vrste popisa i biblioteka na web-mjestu: biblioteke dokumenata, biblioteke slika, biblioteke obrazaca, popise objava, popise kalendara, blogove, i panela za raspravu. Svi koji imaju dozvole za stvaranje popisa možete odabrati adresu e-pošte za popis prilikom stvaranja popisa na web-mjestu e-poštu. Imajte na umu da ne možete dodavati sadržaj popisa u radni prostor za sastanke web-mjestima slanjem e-pošte.

Sadržaj članka

Stvarni Primjeri dolaznu e-poštu

Vodič za stvaranje novog web-mjesta

O rukovateljima e-pošte

Sigurnosna pitanja vezana uz

Usmjeravanje e-pošte preko drugog poslužitelja

Stvarni primjeri primljene e-pošte

Timovima omogućuju učinkovitije komunicirati učinkovito dolaznu e-poštu. Evo nekoliko primjera timskog korištenja dolaznu e-poštu s web-mjestom za pojednostavljivanje i poboljšati komunikacije:

Arhiviranje e-pošte tima    Nakon pridruživanja novom timu, član web-mjesta otvara web-mjesto, a ne vidi najnovije rasprave s izravnim objavama članova i sadržajem koja je poslana na panel za raspravu s klijent za e-pošte. Član web-mjesta mogu identificirati najvažnije probleme i zadatke za tim i slijediti veze u raspravama da biste dobili potpunu priče iza sve važne problema.

Kada član web-mjesta odgovora na poruku e-pošte, a sadrži adresu e-pošte na popisu odgovor, odgovor je arhiviraju na panel za raspravu i povezane s izvornu poruku e-pošte koju je arhiviranja. Time se omogućuje članovi web-mjesta prikazuju ove arhivirane informacije na web-mjestu omogućuje povezivanje informacija koji se odnose na određene e-pošte niti.

Stvaranje zajednice     Vlasnik web-mjesta stvara novi popis za raspodjelu za zajednicu vozača bicikala u tvrtki. Korisnik dolazi na početnu stranicu tvrtke i pritisne vezu zajednice. Korisnik prolazi kroz kratki čarobnjak koji traži naziv popisa raspodjele, opis SharePoint web-mjesta zajednice i popis početnih članova zajednice. Korisnik se zatim šalje novom web-mjestu zajednice.

Stvaranje razmjena središnje podataka     Član web-mjesta vodi do odjeljka zajednice tvrtke kućni web-mjesta portala i koristi značajku pretraživanja za postavljanje pitanja. Rezultat pretraživanja prikazuje se u manje od jedne sekunde za bicikle rider zajednice. Član web-mjesta klikne vezu u odgovoru i koristi se na početnu stranicu web-mjesta zajednice. Na popisu nema najčešća pitanja sadrži popis kavanama bicikle. Jer bicikle kavanama navedene nijedna blizini, član web-mjesta zajednice o dobroj šalje poruku e-pošte. Član zajednice odgovara s informacijama o dobar bicikle pogon koji se nalazi u lokalno područje.

Primanje ili davanje tehničke podrške     Član web-mjesta dolazi na početno web-mjesto, pronalazi popis direktorija za tehničku podršku i pritisne vezu za stvaranje nove poruke e-pošte. Nakon slanja poruke, član web-mjesta prima broj za praćenje pomoću kojeg može nadzirati status zahtjeva za tehničkom podrškom. Član web-mjesta automatski se pretplaćuje na zahtjev za tehničkom podrškom kako bi bio upozoren prilikom promjene statusa zahtjeva. Član web-mjesta brzo dobiva odgovor jer se zahtjev odmah usmjerava pravom osoblju na osnovi informacija pruženih obrascem. Imajte na umu da je za provođenje svega navedenog potreban prilagođeni kod. Windows SharePoint Services 3.0 ne omogućuje automatsko praćenje članova ili usmjeravanje pošte na osnovi informacija na obrascu.

Vrh stranice

Stvaranje novog web-mjesta

Sva nova web-mjesta stvorena u zbirci web-mjesta omogućenoj za e-poštu također se automatski omogućuju za e-poštu. Odlučite li se tijekom stvaranja web-mjesta za korištenje postojeće grupe, popis za raspodjelu nadređenog web-mjesta (ako je dostupan) povezat će se s novim web-mjestom.

Napomena : Popisi raspodjele dostupni su samo ako je u središnjoj administraciji omogućena usluga upravljanja direktorijima programa SharePoint.

Ako se tijekom stvaranje web-mjesta odlučite za stvaranje nove grupe umjesto korištenja postojeće, Windows SharePoint Services 3.0 izvodi sljedeće akcije:

  • Ako je u središnjoj administraciji omogućena usluga upravljanja direktorijima programa SharePoint, imate mogućnost stvaranja popisa raspodjele e-pošte i određivanja adrese e-pošte za novi popis.

  • Svi članovi web-mjesta koje dodate novoj grupi uključuju se u grupu pod nazivom "Članovi" na timskom web-mjestu. Ako je u središnjoj administraciji omogućena usluga upravljanja direktorijima programa SharePoint, članovi web-mjesta automatski se dodaju popisu raspodjele koji se održava sinkroniziranim s grupom "Članovi" kako bi se promjene napravljene na jednom mjestu automatski odrazile i na drugom.

  • Ako je u središnjoj administraciji omogućena usluga upravljanja direktorijima programa SharePoint, panel za raspravu timskog web-mjesta i kalendar omogućit će se za e-poštu i automatski će im se dodijeliti adrese e-pošte. Ove adrese e-pošte automatski će se dodati timskom popisu raspodjele.

    Napomena : Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte za ova dva popisa bit će sljedećeg oblika: GroupAddress.discussions i GroupAddress.calendar.

Kad na popis raspodjele uključite adrese e-pošte za panel za raspravu i kalendar, cjelokupna e-pošta i pozivi na sastanak poslani ovom popisu raspodjele arhivirat će se na timskom web-mjestu.

Vrh stranice

O rukovateljima e-poštom

Windows SharePoint Services 3.0 koristi rukovatelja e-pošte za usmjeravanje dolazne e-pošte s gotovo bilo kojeg klijenta e-pošte na popis sustava SharePoint web-mjestu. Svaki popis e-pošte povezan s adresom e-pošte, a svaki rukovatelj e-pošte je povezan s određenom vrstom popisa.

Windows SharePoint Services 3.0 nudi ugrađene e-pošte rukovatelj za sljedeće vrste popisa: panela za raspravu, objave, kalendare, biblioteke dokumenata, biblioteke slika, biblioteke obrazaca i članaka za blog. Kada omogućite podršku za e-poštu zbog nekog od ovih vrsta popisa, rukovatelja e-pošte koje ste dobili od Windows SharePoint Services 3.0 koriste se prema zadanim postavkama. E-pošte rukovatelja raščlaniti dolazne poruke e-pošte, izvode mapiranje poruke, a zatim ovisno o postavkama konfiguracije arhiviraju poruke i privitke na popisu koji je povezan s adresom e-pošte koje su poslane poruke.

Sljedeća se polja mapiraju iz poruke e-pošte na popis: Pošiljatelj e-pošte, Prima e-poštu, Kopija e-pošte, Predmet e-pošte, Tijelo poruke i privici.

Napomena : Ako vam se ne sviđa način na koji ugrađeni rukovatelji e-poštom izvode mapiranje polja, umjesto zadanih možete koristiti prilagođeni rukovatelj e-poštom. Za ovo programer mora napisati prilagođeni rukovatelj e-poštom, a administrator poslužitelja mora ga primijeniti kao rukovatelj događajem.

Kad za popis omogućuje i konfigurira podršku za e-poštu, vlasnik web-mjesta može odabrati nekoliko mogućnosti. Na primjer, možete odlučiti hoće li se izvorna poruke e-pošte arhivirati kao .eml datoteka, hoće li se arhivirati privici te hoće li se pozivi na sastanak arhivirati na popisu koji konfigurirate. Dostupne mogućnosti zavise o vrsti popisa.

Vrh stranice

Sigurnosna razmatranja

Prilikom konfiguriranja sigurnosnih postavki e-pošte na određenom popisu ili u biblioteci, arhiviranje e-pošte na popis možete omogućiti samo korisnicima koji na popis mogu pisati ili svim korisnicima. Arhiviranje e-pošte svih pošiljatelja svakome (uključujući korisnike čija autentičnost nije provjerena) omogućuje pisanje na popis ili u biblioteku. Zbog mogućeg sigurnosnog rizika, ovu mogućnost trebali biste pažljivo razmotriti.

Vrh stranice

Usmjeravanje e-pošte preko drugog poslužitelja

Iako je adresa poslužitelja primljene e-pošte konfigurirana u središnjoj administraciji, može biti koristan podatak o tome usmjerava li se primljena e-pošta preko drugog poslužitelja e-pošte ili se šalje izravno na poslužitelj na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 3.0. Ako niste sigurni, obratite se središnjem administratoru.

Osnovne prednosti usmjeravanje e-pošte preko drugog poslužitelja e-pošte, poput Microsoft Exchange Server, su:

Provjera autentičnosti korisnika    Servis za Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) ne može provjeriti autentičnost korisnika koji se šalje e-poštu na web-mjesto, ali možete Exchange Server. Administrator poslužitelja pomoću središnje administracije možete odabrati želite li da biste prihvatili e-pošte samo od korisnika čija je autentičnost provjerena samo ako je e-pošta šalje se putem sustava Exchange Server.

Filtriranje neželjene pošte    Neki poslužitelji e-pošte, kao što su Exchange Server, navedite da biste uklonili neželjene komercijalne pošte prije prosljeđivanja na odredište, u ovom slučaju poslužitelju koji se izvodi Windows SharePoint Services 3.0filtriranja neželjene pošte. Druga tehnika kojom se može smanjiti neželjenu poštu je omogućiti samo članovi timskog web-mjesta za arhiviranje e-pošte na popisima na kojima ste im odobrili dozvole za pisanje.

Zaštita od virusa    Neki poslužitelji sadrže zaštitu od virusa za e-poštu Usmjerena kroz njih.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×