Uvod u pravilnike o upravljanju informacijama

Važno : Ovaj članak je strojno preveden, pogledajte demanti. Za referencu pronaći engleskoj verziji ovog članka ovdje .

Pravila upravljanja informacijama je skup pravila za vrstu sadržaja. Informacije pravila upravljanja organizacijama omogućuju kontrolu i pratili stvari kao što su koliko dugo se zadržava sadržaj ili što korisnici akcije možete poduzeti s tim sadržajem. Pravila upravljanja informacijama mogu pomoći organizacijama udovoljavanja pravnim ili državnim pravilnicima ili im jednostavno možete nametnuti internih poslovnih procesa.

Na primjer, organizacija koje moraju slijediti državna pravilnicima zahtijevanje oni demonstrirati "odgovarajuće kontrole" njihove financijskih izvješća možda stvoriti jednu ili više informacije upravljanja pravila nadzora određene akcije u u autorskim i postupak odobravanja za sve dokumente povezani obavezna financijskih izvješća.

S uputama informacije potražite Stvaranje i primjenu pravila upravljanja informacijama.

Značajke pravila upravljanja informacijama

Postoje četiri osnovna kategorije unaprijed definiranih značajki pravila koje organizacije mogu koristiti pojedinačno ili u kombinaciji za upravljanje sadržajem i procese.

Vrste pravilnika o sadržaju

Značajka pravila nadzor pomaže organizacijama da analiziraju kako se koriste njihovi Sustavi upravljanja sadržajem zapisivanjem događaja i postupaka koji se izvode na dokumentima i stavkama popisa. Možete konfigurirati značajku pravila nadzor za zapisivanje događaja kao što kada dokument ili stavka uređuje, gledati, prijavljivanje, odjavljivanje, brisanje, ili promjena dozvola. Sve informacije o reviziji pohranjuju se u jedan zapisnik nadzora na poslužitelju i administratori web-mjesta mogu na njemu izvoditi izvještaje.

Značajka pravila istek pomaže organizacijama izbrišite ili uklonite zastarjelog sadržaja iz njihovih mjesta u način dosljedan, koji se može pratiti. Pomaže vam upravljanje troškovima i rizicima povezanim sa zadržavanjem zastarjelog sadržaja. Možete konfigurirati pravilo isteka za određivanje određene vrste sadržaja istječu na određeni datum ili unutar vremenskog razdoblja nakon dokument stvoren ili posljednji put izmijenjena.

Organizacije možete stvoriti i uvesti prilagođene značajke pravila određenim potrebama. Na primjer, Proizvodna organizacija možda želite definirati pravilo upravljanja informacijama za sve skice dokumenata specifikacije dizajna proizvoda koje sprečava korisnike u kopiranju tih dokumenata na pisačima koji nisu sigurni. Da biste definirali tu vrstu pravila upravljanja informacijama, možete stvoriti i uvesti značajku pravila ograničenje ispisa koja se može dodati pravilo upravljanja informacijama relevantne za na proizvoda vrstu sadržaja specifikacije dizajna.

Mjesta za korištenje pravila upravljanja informacijama

Za primjenu pravila upravljanja informacijama morate ga dodati popisu, biblioteci ili vrsti sadržaja na web-mjestu. Utječe na mjesto gdje ste stvorili ili dodati pravila upravljanja informacijama kako opće izdanje rješenja primjenjuje pravila ili kako opće izdanje rješenja može se koristiti. Možete:

Stvaranje pravila zbirke web-mjesta i zatim dodati to pravilo vrsti sadržaja, popisu ili biblioteci Možete stvoriti pravilo zbirke web-mjesta u popisu pravila u web-mjestu najviše razine zbirke web-mjesta. Nakon stvaranja pravila zbirke web-mjesta, možete ga izvesti tako da administratori druge zbirke web-mjesta možete uvesti u svoj popis pravila. Stvaranja pravila zbirke web-mjesta može izvesti omogućuje standardizirati pravila upravljanja informacijama na web-mjestima u vašoj organizaciji.

Kada pravilnik zbirke web-mjesta dodate u vrstu sadržaja web-mjesta, a neku instancu te vrste sadržaja web-mjesta dodate na popis ili u biblioteku, vlasnik popisa ili biblioteke ne može izmijeniti pravilnik zbirke web-mjesta za taj popis ili biblioteku. Dodavanjem pravilnika zbirke web-mjesta u vrstu sadržaja web-mjesta možete zajamčiti provođenje pravilnika zbirke web-mjesta na svim razinama hijerarhije web-mjesta.

Veza na predložak pravilnika o vrsti sadržaja na stranici s postavkama web-mjesta

Stvaranje pravila upravljanja informacijama za vrstu sadržaja web-mjesta u mjesto najviše razine web-mjesta Galerija vrsta sadržaja, a zatim dodajte vrste sadržaja za popise ili biblioteke Možete stvoriti pravilo upravljanja informacijama izravno za vrstu sadržaja web-mjesta i zatim pridružiti instancu te vrste sadržaja web-mjesta s višestrukim popisima ili bibliotekama. Ako stvorite pravilo upravljanja informacijama na ovaj način, svaka stavka u zbirci web-mjesta vrste sadržaja ili vrsta sadržaja koja nasljeđuje iz te vrste sadržaja ima pravila. Međutim, ako stvorite pravilo upravljanja informacijama izravno za vrstu sadržaja web-mjesta je teže ponovno koristiti ovo pravilo upravljanja informacijama na druge zbirke web-mjesta jer se pravila stvorena na taj način ne mogu izvoziti.

Veza na vrste sadržaja web-mjesta na stranici s postavkama web-mjesta

Veza na pravilnik o upravljanju informacijama na stranici za vrstu sadržaja web-mjesta

Napomena Da bi kontrolirali pravilnike koji se koriste u zbirci web-mjesta, administratori zbirki web-mjesta mogu onemogućiti postavljanje značajki pravilnika izravno u vrsti sadržaja. Kad se uključi to ograničenje, korisnici koji stvaraju vrste sadržaja mogu odabrati samo pravilnike s popisa pravilnika zbirke web-mjesta.

Stvaranje pravila upravljanja informacijama za popis ili biblioteku Ako vaša organizacija treba primijeniti pravila upravljanja određenim informacijama na vrlo ograničeni skup sadržaja, možete stvoriti pravilo upravljanja informacijama koje se primjenjuje samo na pojedine popise ili biblioteke. Ova metoda stvaranja pravila upravljanja informacijama je najmanje fleksibilna, jer se pravilo primjenjuje samo na jedno mjesto i ne može se izvesti ili ponovno iskoristiti na drugim mjestima. Međutim, ponekad možda trebate stvoriti jedinstvene informacije pravila upravljanja s ograničenom primjenjivošću kako bi odgovorile na određene situacije.

Veza na pravilnike o upravljanju informacijama na stranici s postavkama biblioteke dokumenata

Napomene

Pravilnik o upravljanju informacijama za popis ili biblioteku možete stvoriti samo ako popis ili biblioteka ne podržava više vrsti sadržaja. Ako podržava više vrsti sadržaja, morate definirati zaseban pravilnik o upravljanju informacijama za svaku vrstu sadržaja popisa koja je povezana s tim popisom ili bibliotekom (instance vrste sadržaja web-mjesta povezane s određenim popisom ili bibliotekom nazivaju se vrstama sadržaja popisa).

Da bi kontrolirali pravilnike koji se koriste u zbirci web-mjesta, administratori zbirke web-mjesta mogu onemogućiti postavljanje značajki pravilnika izravno u popisu ili biblioteci. Kad se uključi to ograničenje, korisnici koji upravljaju popisima ili bibliotekama mogu odabrati samo pravilnike s popisa pravilnika zbirke web-mjesta.

Vrh stranice

Napomena : Strojno prevođenje Izjava o odricanju odgovornosti: Ovaj članak prevede sustav računala bez intervencije ljudske. Microsoft nudi ove strojno prevođenje pomoći govornom korisnicima engleskog uživati sadržaja o Microsoftovim proizvodima, usluga i tehnologije. Jer članak je strojno preveden, možda sadrže pogreške u rječnik, sintaksa ili gramatike.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×