Uvod u popise

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popis je zbirka informacija koje zajednički koristite s članovima tima. Na primjer, možete stvoriti jednostavan prijavni list za događaj ili pratiti događaje na kalendaru.

Pregled

Nekoliko vrsta popisa stvara se za vas kada stvorite web-mjesto usluge Microsoft Windows SharePoint Services. Ti zadani popisi uključuju panel za raspravu i popis kalendara.

Možete prilagoditi i dodati stavke tim popisima, stvoriti dodatne popise s predlošcima popisa koji su već dostupni i stvoriti prilagođene popise samo s postavkama i stupcima koje sami odaberete.

Možete pregledati popis na nekoliko različitih načina. Na primjer, možete pružiti prikaz svih zadataka na jednoj stranici i prikaz samo današnjih zadataka na drugoj stranici. Možete koristiti mape kako biste organizirali stavke popisa. Na primjer, možete pregledati samo trenutne događaje iz kalendara na početnoj stranici i stvoriti vizualni prikaz — sličan zidnom kalendaru — na drugoj stranici.

Imate li podatke u proračunskoj tablici koje želite koristiti na popisu na web-mjestu usluge Windows SharePoint Services 3.0? Možete stvoriti novi popis, uključujući stupce i podatke, uvozom proračunske tablice.

Ako imate instalirane programe za baze podataka koji su kompatibilni s uslugom Windows SharePoint Services 3.0, poput Microsoft Office Access 2007, a vaš preglednik podržava ActiveX kontrole, možete integrirati podatke popisa s alatima baze podataka kao što su upiti, spajanja i izvještaji.

Popisi mogu biti prikazano u web-dijelove na stranice na web-mjestu. Web-dijelovi su sastavni blokovi Web-mjesta, a zatim ih možete koristiti za dodavanje stavki izravno s popisa na stranicu web-dijela. Možete izravno otvoriti popis i raditi s njim. Na primjer, zadani popis Objava se prikazuje u web-dijela na početnoj stranici, ali možete kliknuti i naslov popisa da biste otvorili i radili s njim na zasebnu stranicu.

Ovdje je nekoliko načina na koje možete raditi s popisima i koji vam pomažu u upravljanju informacijama za grupu:

  • Bilježenje verzija i detaljna povijest     Možete pratiti verzije stavki popisa tako da vidite koje su stavke izmijenjene od verzije do verzije i tko ih je izmijenio. Ako se u novijim verzijama naprave pogreške, možete obnoviti prethodnu verziju stavke. Praćenje povijesti popisa osobito je važno ako organizacija mora pratiti popis dok se razvija.

    Verzija povijesti popisa

  • Zahtijevanje odobrenja     Možete odrediti je li potrebno odobrenje za stavku popisa prije nego što je svi mogu pregledati. Stavke ostaju u neriješenom stanju dok ih osoba s odgovarajućom dozvolom ne odobri ili odbije. Možete kontrolirati koje grupe korisnika mogu pregledavati stavku popisa prije nego što je odobrena.

  • Integracija e-pošte s popisom     Ako su ulazna ili izlazna pošta omogućene na web-mjestu, popisi mogu iskoristiti prednost značajki e-pošte. Neki popisi, kao što su kalendari, mogu se postaviti tako da osobe u njih mogu dodati sadržaj slanjem e-pošte. Drugi popisi, kao što su popisi zadataka, mogu se postaviti tako da šalju e-poštu osobama kada im stavke budu dodijeljene. Organizacija može prilagoditi druge vrste popisa da primaju e-poštu.

  • Prilagođavanje dozvola     Možete odrediti imaju li sudionici popisa dozvole za čitanje i uređivanje samo stavki koje su stvorili ili svih stavki na popisu. Osobe koji imaju dozvolu za upravljanje popisima mogu čitati i uređivati sve stavke popisa. Možete primijeniti određene razine dozvola na pojedinačne stavke. Na primjer, ako problem sadrži povjerljive informacije.

  • Stvaranje i upravljanje prikazima     Vaša grupa može stvoriti različite prikaze istog popisa. Sadržaj stvarnog popisa se ne mijenja, ali neke se stavke organiziraju i filtriraju tako da osobe mogu naći najvažnije ili najinteresantnije informacije zavisno o svojim potrebama.

  • Korištenje formula i izračunatih prikaza     Možete koristiti formule i izračunate prikaze kako biste dinamički stvarali informacije u stupcima popisa. Postupci mogu uključivati informacije iz jednog ili više drugih stupaca na popisu kao i funkcije sustava kao što je [today] kako bi prikazali trenutni datum. Na primjer, možete odrediti zadani datum završetka sedam dana od trenutnog datuma.

  • Informiranje o promjenama     Popisi i prikazi u usluzi Windows SharePoint Services 3.0 sada koriste RSS tako da članovi radne grupe automatski primaju ažuriranja. RSS je tehnologija koja omogućava osobama da primaju i prikazuju ažuriranja ili RSS sadržaje vijesti i informacija na zajedničkom mjestu. Možete stvoriti upozorenja e-pošte koja će vas obavijestiti kada se popisi mijenjaju ili kada se dodaju nove stavke. Upozorenja su koristan način praćenja promjena koje su vam važne.

  • Zajedničko korištenje informacija s programom baze podataka     Ako imate instaliran program za baze podataka koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services 3.0, poput Microsoft Office Access 2007, možete izvoziti i uvoziti podatke na web-mjesto, kao i povezati tablice iz baze podataka s popisom usluge SharePoint. Kada radite s podacima popisa u bazi podataka možete ih analizirati kao što analizirate bilo koje podatke, korištenjem upita, spajanja i izvještaja.

    • Korištenje popisa dosljedno na web-mjesta    Ako vaša grupa radi s nekoliko različitih vrsta popisa, možete dodati dosljednost preko više popisa s vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predloške. Ove značajke omogućuju vam da biste ponovno koristili postavke i strukture popisa u učinkovit način. Na primjer, možete stvoriti vrstu sadržaja za problem servisa kupca koja navodi određene stupce (primjerice klijentima) i poslovnih procesa za vrstu sadržaja. Drugi primjer stvara stupac web-mjesta za odjel imena koja sadrži padajući popis odjela. Stupac u više popisa da biste bili sigurni da uvijek prikazuju se imena na isti način u svaki popis možete ponovno iskoristiti.

      Veze na dodatne informacije o vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predlošci popisa u odjeljku Vidi također .

  • Rad sa stavkama popisa iz programa e-pošte     Korištenjem programa e-pošte koji je kompatibilan s uslugom Windows SharePoint Services 3.0, poput Microsoft Office Outlook 2007, možete pregledati i ažurirati zadatke, kontakte i panele za raspravu na web-mjestu u programu Outlook.

Vrste popisa koje ćete koristiti ovise o vrsti informacija koje zajednički koristite:

  • Objava    Zajedničko korištenje interesne grupe i status i podsjetnike, koristite najave. Najave podržavaju Poboljšano oblikovanje sa slikama, hipervezama i oblikovanim tekstom.

  • Kontakti    Korištenje popisa kontakata da biste pohranili podatke o korisnicima i grupama s kojima surađujete. Ako koristite e-pošte ili se obratite program za upravljanje kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, možete pregledavati i ažurirati kontakte sa SharePoint web-mjesta u drugom programu. Na primjer, možete ažurirati popis svih dobavljača vaše organizacije iz Office Outlook 2007. Popis kontakata zapravo ne upravlja članovi web-mjesta, ali koristi za pohranu i zajedničko korištenje kontakata za tvrtku ili ustanovu, kao što je popis vanjskih proizvođači.

  • Prostori za raspravu    Koristite panela za raspravu središnje mjesto za snimanje i pohranjivanje rasprava koje je slično obliku interesne grupe. Ako je vaš administrator omogućio popise na web-mjestu primanje e-pošte, panela za raspravu možete spremiti rasprave e-pošte iz najčešćih programa za e-pošte. Na primjer, možete stvoriti panel za raspravu za novo izdanje proizvoda vaše tvrtke ili ustanove. Ako koristite program za e-pošte koji je kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, možete pregledavati i ažurirati panel za raspravu tijekom rada u drugom programu.

  • Veze    Koristite popis veza kao središnje mjesto za veze na webu, intranet vaše tvrtke i ostale resurse. Na primjer, morate stvoriti popis veza do vaših korisnika web-mjesta.

  • Kalendar    Korištenje kalendara za sve događaje vašeg tima ili određenih situacija, kao što su praznici tvrtke. Kalendar pruža vizualne prikaze, slično kao kalendar službe za korisnike ili zida, timske događaje, uključujući sastanke, društvene događaje i cjelodnevni događaji. Možete pratiti i ključne točke tima, kao što su krajnji rokovi ili datumi izdanja proizvoda, koji se odnose na određeni vremenski interval. Ako koristite e-pošte ili kalendara program kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, možete pregledavati i ažurirati svoj kalendar web-mjesta sustava SharePoint dok radite u drugom programu. Na primjer, možete usporediti i ažuriranje kalendara na web-mjestu sustava SharePoint s datumima iz kalendara Office Outlook 2007 , prikazati i kalendarima jedno uz drugo ili preklapanje međusobno u Office Outlook 2007.

  • Zadaci    Koristite popis zadataka za praćenje informacija o projektima i ostalih zadataka za grupu. Koje možete dodijeliti zadatke osobama, kao i pratiti stanje i postotak dovršenog kako se zadatak približava završetku. Ako koristite e-pošte ili zadatak upravljanja program kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, možete pregledavati i ažurirati zadataka sa SharePoint web-mjesta u drugom programu. Ako, na primjer, možete stvoriti popis zadataka za proces proračun vaše tvrtke ili ustanove i prikaz i ažuriranje u Office Outlook 2007 zajedno s drugim zadacima.

  • Zadaci projekta    Da biste pohranili podatke koja je slična popis zadataka, ali pružaju vizualni i Ganttov dijagram s napretka, pomoću popisa projektnih zadataka. Kako zadatak približava završetku možete pratiti stanje i postotak dovršenog. Ako koristite e-pošte ili zadatak upravljanja program kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0, možete pregledavati i ažurirati zadatke projekta web-mjesta sustava SharePoint u drugom programu. Na primjer, možete stvoriti popis zadataka na web-mjestu sustava SharePoint za otkrivanje i dodijelili posao i stvorili priručnik za osposobljavanje. Zatim možete pratiti napredak vaše tvrtke ili ustanove iz Office Outlook 2007.

  • Praćenje problema    Korištenje popisa za praćenje problema da biste pohranili podatke o specifični problemi, kao što su problemi podrške i pratiti tijek. Možete dodijeliti probleme, kategorizirati ih i povezati međusobno. Ako, na primjer, možete stvoriti popis za praćenje problema za upravljanje korisničkom službom za probleme i rješenja. Koje možete dodavati komentare problemi pri svakom uređivanju ih stvaranje povijest komentara bez mijenjanja originalnog opisa problema. Ako, na primjer, predstavniku službe mogu snimati svaki korak u rješavanju problema i rezultate.

  • Upitnik    Prikupljanje i uređivanje povratnih informacija, kao što su ankete zadovoljstvo programa zaposlenika ili ispitivanja, koristite anketu. Možete dizajnirati pitanja i odgovori na nekoliko različitih načina i potražite u članku pregled povratne informacije. Ako imate u proračunskoj tablici ili u bazi podataka instaliran program kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0 ili Windows SharePoint Services 2.0, možete izvesti rezultate radi daljnje analize.

  • Prilagođeno    Iako možete prilagoditi bilo kojim popisom, možete započeti s prilagođenog popisa i prilagoditi postavke koje ste odredili. Na popisu koji se temelji na proračunskoj tablici, možete stvoriti i ako imate programom za proračunske tablice kompatibilan s Windows SharePoint Services 3.0 ili Windows SharePoint Services 2.0 i Windows Internet Explorer i Microsoft Windows. Na primjer, možete uvesti popis iz Microsoft Office Excel 2007 koji ste stvorili za pohranu i upravljanje kontaktima s dobavljačima.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×