Uvod u popise

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popis je zbirka informacija koju dijelite s članovima tima. Na primjer, možete stvoriti popis za prijavu događaja ili praćenje timskih događaja u kalendaru.

Sadržaj članka

Pregled

Načini rada s popisima

Vrste popisa

Pregled

Prilikom stvaranja Microsoft Office SharePoint Server 2007 web-mjesta, stvara se nekoliko vrsta popisa. Ti zadani popisi kreću se u rasponu od panela za raspravu do popisa kalendara.

Ove popise možete prilagođavati i dodavati im stavke, stvarati dodatne popise iz već postojećih predložaka popisa i stvarati prilagođene popise samo s postavkama i stupcima koje odaberete.

Popis možete pregledavati na nekoliko različitih načina. Na primjer, na jednoj stranici možete prikazati sve zadatke, a na drugoj samo one zadatke čiji je rok izvršenja danas. Isto tako, možete koristiti mape za organiziranje stavki svojeg popisa. Na primjer, možete prikazati samo trenutne događaje s kalendara na početnoj stranici i stvoriti vizualni prikaz — slično zidnom kalendaru — na nekoj drugoj stranici.

Želite li podatke iz proračunske tablice koristiti na popisu ili na SharePoint web-mjestu? Možete stvoriti novi popis, uključujući stupce i podatke, uvozom proračunske tablice.

Ako imate instalirane programe baza podataka, kao što je Microsoft Office Access 2007, a vaš preglednik podržava Microsoft ActiveX kontrole, možete ugraditi svoj popis podataka s alatima baze podataka kao što su upiti, spojevi i izvještaji.

Popise može biti prikazano u web-dijelove na stranice na web-mjestu. Web-dijelovi su sastavni blokovi Web-mjesta, a zatim ih možete koristiti za dodavanje stavki izravno s popisa na stranicu web-dijela. Možete izravno otvoriti popis i raditi s njim. Na primjer, zadani popis Objava se prikazuje u web-dijela na timskom web-mjesta početnoj stranici, ali možete kliknuti i naslov popisa da biste otvorili i radili s njim na zasebnu stranicu.

Vrh stranice

Načini rada s popisima

Slijedi nekoliko načina rada s popisima, koji će vašoj grupi pomoći u organiziranju informacija.

  • Bilježenje verzija i detaljna povijest     Možete pratiti verzije stavki popisa tako da vidite koje su stavke izmijenjene od verzije do verzije i tko ih je izmijenio. Ako se u novijim verzijama naprave pogreške, možete obnoviti prethodnu verziju stavke. Praćenje povijesti popisa osobito je važno ako organizacija mora pratiti popis dok se razvija.

    Verzija povijesti popisa

  • Traženje odobrenja     Možete odrediti traženje odobrenja stavke popisa prije nego je svi mogu vidjeti. Stavke ostaju u stanju neriješeno sve dok ih ne odobri ili odbije netko s dozvolom za odobravanje. Možete kontrolirati koje grupe korisnika mogu vidjeti stavku popisa prije njenog odobrenja.

  • Integracija e-pošte s popisom     Ako su na vašem web-mjestu omogućene ulazne ili izlazne poruke e-pošte, popis može koristiti značajke e-pošte. Neki popisi, poput kalendara, mogu se postaviti kako bi se sadržaji na njih dodavali slanjem poruka. Drugi popisi, poput popisa zadataka, mogu se postaviti kako bi slali poruke kad im se dodijele stavke. Vaša organizacija može prilagoditi i druge vrste popisa za dobivanje poruka.

  • Prilagodba dozvola     Možete odrediti da sudionici vašeg popisa mogu čitati i uređivati samo stavke koje su oni stvorili ili čitati i uređivati sve stavke na popisu. Osobe koje imaju dozvolu za upravljanje popisima mogu čitati i uređivati sve stavke popisa. Možete također primijeniti točno određene razine dozvola na jednu stavku popisa, na primjer, sadrži li izdanje povjerljive informacije.

  • Stvaranje i upravljanje prikazima     Vaša grupa može stvoriti različite prikaze istog popisa. Sadržaji stvarnog popisa se ne mijenjaju, već se stavke organiziraju ili filtriraju kako bi korisnici mogli pronaći najvažnije ili zanimljive informacije, ovisno o njihovim potrebama.

  • Korištenje formula i izračunatih vrijednosti     Možete koristiti formule i izračunate vrijednosti za dinamičko stvaranje informacija u stupcu popisa. Postupci mogu uključivati informacije iz jednog ili više stupaca na popisu kao i iz funkcija sustava, kakva je [danas] za naznačivanje trenutnog datuma. Na primjer, možete odrediti da zadani datum krajnjeg roka bude sedam dana od trenutnog datuma.

  • Obavještavanje o promjenama     Popisi i prikazi u programu Office SharePoint Server 2007 sada koriste RSS, kako bi članovi vaše radne grupe mogli automatski primati dopune. RSS je tehnologija koja omogućuje primanje i prikaz dopuna ili RSS unose novosti i informacija na konsolidirano mjesto. Također, možete stvoriti upozorenja e-pošte koja će vas obavještavati o promjenama popisa ili dodavanju novih stavki na njih. Upozorenja su prikladan način obavještavanja o važnim promjenama.

  • Dijeljenje informacija o popisu s programom baze podataka     Ako imate instaliran program baze podataka, kao što je Microsoft Office Access 2007, možete izvoziti i uvoziti podatke na i s vašeg web-mjesta, kao i povezati tablicu iz baze podataka sa SharePoint popisom. Kada radite s popisom podataka u bazi podataka, možete ga analizirati na isti način kao što analizirate podatke, korištenjem upita, spojeva i izvještaja.

    • Korištenje popisa dosljedno na web-mjesta    Ako vaša grupa radi s nekoliko različitih vrsta popisa, možete dodati dosljednost preko više popisa s vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predloške. Ove značajke omogućuju vam da biste ponovno koristili postavke i strukture popisa u učinkovit način. Na primjer, možete stvoriti vrstu sadržaja za problem servisa klijenta koji navodi određene stupce (primjerice klijentima) i poslovnih procesa za vrstu sadržaja. Drugi primjer stvara stupac web-mjesta za odjel imena koja sadrži padajući popis odjela. Stupac u više popisa da biste bili sigurni da uvijek prikazuju se imena na isti način u svaki popis možete ponovno iskoristiti.

      Veze na dodatne informacije o vrstama sadržaja, stupci web-mjesta i predlošci popisa u odjeljku Vidi također .

  • Rad na stavkama popisa iz programa e-pošte     Koristeći program e-pošte kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, važne informacije s popisa možete ponijeti sa sobom. Na primjer, Microsoft Office Outlook 2007 omogućuje prikaz i dopunu zadataka, kontakata i panela za raspravu na vašem web-mjestu iz programa Outlook.

  • Postavljanje prilagođavanja sadržaja ciljanoj publici     Stavke na Microsoft Office SharePoint Server 2007 popisu se mogu objaviti kako bi se prikazivale samo članovima određene grupe ili publike. To se postiže korištenjem web-dijelova, kao što je web-dio upita sadržaja, koji koriste podatke za ciljanu publiku radi filtriranja sadržaja popisa na temelju konteksta korisnika. Kako bi se stavke na popisu mogle prilagoditi određenoj publici, sam popis se mora postaviti sa stupcem Određivanje ciljne publike.

Vrh stranice

Vrste popisa

Vrste popisa koje ćete koristiti ovise o vrsti informacija koje zajednički koristite.

Najave     Za zajedničko korištenje vijesti, stanja i dostavljanje podsjetnika koristite najave. Najave podržavaju poboljšano oblikovanje sa slikama, hipervezama i oblikovanim tekstom.

Kontakti     Korištenje popisa kontakata da biste pohranili podatke o korisnicima i grupama s kojima surađujete. Ako koristite e-pošte ili se obratite program za upravljanje kompatibilan s Office SharePoint Server 2007, možete pregledavati i ažurirati kontakte sa SharePoint web-mjesta u drugom programu. Na primjer, možete ažurirati popis svih vašoj tvrtki ili ustanovi dobavljače iz Office Outlook 2007. Popis kontakata zapravo ne upravlja članovi web-mjesta, ali koristi za pohranu i zajedničko korištenje kontakata za tvrtku ili ustanovu, kao što je popis vanjskih proizvođači.

Paneli za raspravu     Panel za raspravu koristite kao središnje mjesta za snimanje i pohranjivanje rasprava grupe koje je oblikom slično interesnim grupama. Ako je administrator omogućio popise na web-mjestu za primanje poruka e-pošte, paneli za raspravu mogu pohranjivati rasprave e-pošte iz najčešćih programa e-pošte. Na primjer, možete stvoriti panel za raspravu za novo izdanje proizvoda vaše organizacije. Koristite li program e-pošte kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, možete prikazati i dopuniti panel za raspravu tijekom rada u drugom programu.

Veze     Veze koristite kao središnje mjesto za veze na Internet, intranet vaše tvrtke i druge izvore. Na primjer, možete stvoriti popis veza na web-mjesta vaših klijenata.

Kalendar     Kalendar koristite za sve događaje vašeg tima ili određenih situacija, npr. za godišnje odmore. Kalendar pruža vizualne prikaze, slično stolnom ili zidnom kalendaru, događaja tima, uključujući sastanke, društvene događaje i cjelodnevna događanja. Isto tako, možete pratiti ključne događaje grupe, kao što su krajnji rokovi ili datumi izdavanja proizvoda koji nisu povezani sa specifičnim vremenskim intervalom. Koristite li kalendar e-pošte ili program za kalendar kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, možete prikazati i dopuniti kalendar s vašeg SharePoint web-mjesta za vrijeme rada u drugom programu. Na primjer, možete usporediti i dopuniti kalendar na SharePoint web-mjestu s datumima iz Office Outlook 2007 kalendara, prikazom obaju kalendara jednog kraj drugog ili jednog preko drugog preko drugog u programu Office Outlook 2007.

Zadaci     Koristite popis zadataka za praćenje informacija o projektima i ostalih zadataka vaše grupe. Možete dodijeliti zadatke i pratiti stanje i postotak dovršenog kako se projekt približava završetku. Koristite li program za e-poštu ili upravljanje zadacima kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, možete prikazati i dopuniti zadatke s vašeg SharePoint web-mjesta u drugom programu. Na primjer, možete stvoriti popis zadataka za proces određivanja proračuna svoje organizacije i zatim ga prikazati i dopunjavati u programu Office Outlook 2007, zajedno s drugim zadacima.

Zadaci projekta     Za spremanje informacija zadataka s vizualnim ili gantogramskim prikazom i pokazivačima napretka, koristite popis zadataka projekta. Možete pratiti stanje i postotak dovršenog kako se zadatak približava završetku. Koristite li program za e-poštu ili za upravljanje zadacima kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, možete prikazati i dopuniti zadatke projekta s vašeg SharePoint web-mjesta u drugom programu. Na primjer, možete stvoriti popis zadataka na vašem SharePoint web-mjestu, kako biste identificirali i dodijelili posao i stvorili priručnik za osposobljavanje, i zatim pratiti napredak vaše organizacije iz programa Office Outlook 2007.

Praćenje problema     Koristite popis za praćenje problema kako biste pohranili informacije o određenim problemima i pitanjima, kao što su pitanja podrške, i pratili njihov napredak. Možete dodijeliti probleme, kategorizirati ih i povezati međusobno. Na primjer, možete stvoriti popis praćenja problema za upravljanje korisničkom službom za probleme i rješenja. Također, možete dodavati komentare problemima prilikom svakog uređivanja, stvarajući povijest komentara bez mijenjanja originalnog opisa problema. Na primjer, predstavnik službe za korisnike može evidentirati svaki korak u rješavanju problema, i njegove rezultate. Popis za praćenje problema možete koristiti s tijekom rada u tri stupnja, kao pomoć vašoj organizaciji u upravljanju problemima ili praćenju projekata.

Anketa     Za sakupljanje i uređivanje povratnih informacija, kao što su ankete o zadovoljstvu zaposlenika ili ispitivanja, koristite anketu. Pitanja i odgovore možete oblikovati na više različitih načina, i pregledavati povratne informacije. Imate li instaliran program za proračunske tablice ili baze podataka kompatibilan s paketom Microsoft Windows SharePoint Services (verzija 3) ili Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, možete izvoziti svoje rezultate za daljnju analizu.

Prilagođeno     Iako možete prilagoditi bilo koji popis, možete započeti s prilagođenim popisom i prilagoditi samo određene postavke. Također, možete stvoriti popis temeljen na proračunskoj tablici, imate li program za proračunske tablice kompatibilan s paketom Microsoft Windows SharePoint Services (verzija 3) ili Windows SharePoint Services 2.0, i Microsoft Internet Explorer i Microsoft Windows. Na primjer, možete uvesti popis iz programa Microsoft Office Excel 2007, koji ste stvorili za spremanje i upravljanje ugovorima s dobavljačima.

Dodatno, možete jednostavno ugraditi i uključiti informacije iz poslovnih aplikacija kao što su SAP, Siebel i Microsoft SQL Server na Office SharePoint Server 2007 web-mjesto, dodavanjem stupaca vrste poslovnih podataka na popis programa Office SharePoint Server 2007. Dodavanjem stupaca poslovnih podataka na popis, možete stvoriti popis stavki koje koriste kombinaciju stupaca iz programa Office SharePoint Server 2007 i iz vanjske poslovne aplikacije.

Jezici i prevoditelji     Možete stvoriti popis Jezici i prevoditelji za rad s Tijekom rada upravljanja prijevodima u biblioteci Upravljanje prijevodima. Tijek rada koristi popis za dodjeljivanje prijevoda prevoditelju određenom na popisu za svaki jezik. Taj popis možete stvoriti ručno, ili možete izabrati automatsko dodavanje popisa prilikom dodavanja Tijeka rada upravljanja prijevodima u biblioteku Upravljanje prijevodima.

KPI popis     Ključni pokazatelji uspješnosti omogućuju brzu procjenu napretka postignutog, kroz usporedbu s mjerljivim ciljevima. Možete postaviti KPI popis kako bi pratio uspješnost koristeći jedan od četiri izvora podataka: ručno uneseni podaci, podaci na SharePoint popisu, podaci u Microsoft Office Excel radnim knjigama ili podaci iz usluge Analysis Services  — komponente programa Microsoft SQL Server 2005. Nakon stvaranja KPI popisa, osobe s dozvolama na popisu mogu ga koristiti za prikaz stanja indikatora na stranici upravljačke ploče.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×