Uvod u objavljivanje predloška obrasca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada završite s dizajniranjem predloška obrasca, predložak obrasca morate spremiti i objaviti kako bi korisnici mogli ispuniti obrasce koji se temelje na njemu.

U ovom članku

Kako funkcionira objavljivanje

Objavljivanje predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom

Objavljivanje predloška obrasca potpuno pouzdano

Slanje predloška obrasca u poruci e-pošte

Mijenjanje ili premještanje objavljenog predloška obrasca

Kako funkcionira objavljivanje

Kada objavljujete predložak obrasca, prvo spremite predložak, zatim pomoću čarobnjaka za objavljivanje raspodijelite predložak obrasca korisnicima. Čarobnjak za objavljivanje mijenja predložak obrasca za raspodjelu dodavanjem mjesta objavljivanja i upute za obradu kako bi korisnici mogli otvoriti obrasce koji se temelje na ovom predlošku obrasca. Upute za obradu dozvoljavaju automatsko ažuriranje obrazaca koji se temelje na ovom obrascu ako mijenjate predložak obrasca nakon objavljivanja. Kada korisnik prvi put otvori obrazac, Microsoft Office InfoPath preuzima predložak obrasca s mjesta koje je specificirano u uputama za obradu na korisničkom računalu, a zatim stvara obrazac koji se temelji na ovom predlošku obrasca. Ako korisnik spremi obrazac i kasnije ga otvori, InfoPath uspoređuje verziju predloška obrasca na korisničkom računalu s verzijom predloška obrasca specificiranom u uputama za obradu. Ako je verzija na mjestu specificiranom u uputama za upotrebu novija od verzije na korisničkom računalu, InfoPath preuzima noviju verziju predloška obrasca i ažurira obrazac s novijom verzijom predloška obrasca.

Nakon mijenjanja predloška obrasca s mjestom objavljivanja i uputama za obradu, čarobnjak sprema promijenjeni predložak obrasca na mjesto objavljivanja koje odredite. Predložak obrasca možete objaviti na sljedećim mjestima:

  • Poslužitelju na kojem se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services    Kada objavite predložak obrasca na poslužitelj na kojem se izvodi Microsoft Windows SharePoint Services, možete učiniti jednu od dvije stvari: Možete objaviti predložak obrasca u biblioteku dokumenata, gdje će se koristiti kao predložak za sve dokumente koje korisnici ispunjavaju u toj biblioteci dokumenata. Možete objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja stranice. To znači da se predložak obrasca može koristiti kao predložak u nekoliko zbirki mjesta.

  • Poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services    predložak obrasca kompatibilan s preglednikomposlužitelj na kojem se izvodi InfoPath Forms Services. Predlošci koji su kompatibilni s preglednikom dozvoljavaju korisniku ispunjavanje obrazaca koji se temelje na vašem predlošku pomoću web-preglednika, bez programa InfoPath.

  • Kao dio poruke e-pošte    Predložak obrasca možete objaviti tako što ćete ga poslati korisnicima u poruci e-pošte. Korisnici tada mogu otvoriti poruku e-pošte i ispuniti obrazac.

  • Mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu    Predložak obrasca možete objaviti u mrežnoj mapi za zajedničko korištenje kojoj korisnici imaju pristup. Korisnici mogu otvoriti mapu za zajedničko korištenje i stvoriti obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

    Napomena : Ova značajka zamjenjuje funkcionalnost u modulu Microsoft Office InfoPath 2003 SP1 koja vam je omogućavala objavljivanje predloška obrasca na web-poslužitelj.

  • Kao datoteku koja se može instalirati    Ako na svom računalu imate instaliran Microsoft Visual Studio .NET 2003 ili Microsoft Visual Studio 2005, predložak obrasca možete objaviti kao datoteku koja se može instalirati, koja je spremljena u mrežnoj mapi za zajedničku upotrebu. Korisnici mogu preuzeti i pokrenuti datoteku koja se može instalirati kako bi instalirali i registrirali predložak obrasca na svom računalu. Ako nemate instaliran Visual Studio, predložak obrasca možete instalirati na mrežno mjesto za zajedničku upotrebu i pustiti programu InfoPath da stvori datoteku skripte koja registrira predložak obrasca. Korisnik tada može preuzeti i predložak obrasca i skriptu, a zatim pokrenuti skriptu da registrira predložak obrasca.

Kada korisnik želi prvi put ispuniti obrazac, mora otvoriti obrazac koji se temelji na predlošku obrasca s mjesta gdje je obrazac objavljen. Zbog toga je važno da vam korisnici imaju pristup mjestu na kojem objavljujete predložak obrasca. Kada korisnik stvara novi obrazac, InfoPath sprema (ili predmemorira) predložak obrasca na korisničkom računalu. To omogućuje korisniku ispunjavanje obrasca čak i kad ne radi na mreži. Ako korisnik spremi obrazac i zatim ga otvori kasnije kako bi ga ispunio do kraja ili otvori drugi prazan obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath određuje je li korisničko računalo povezano s mjestom gdje je predložak obrasca objavljen. Ako veza postoji, InfoPath provjerava ažuriranja predloška obrasca, primjenjuje ta ažuriranja i zatim otvara obrazac. Ako veza ne postoji, InfoPath otvara obrazac koji se temelji na predlošku obrasca koji je spremljen na korisničkom računalu.

Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Kada spremate predložak obrasca, spremate ga kako bi sačuvali svoj rad, kao što radite i kada spremate datoteku na računalo. Sljedeća tablica daje pregled različitih načina spremanja predloška obrasca.

Naredba

Opis

Kada koristiti

Spremi

Sprema predložak obrasca na njegovo trenutno mjesto, koristeći isti naziv. Ako mijenjate predložak obrasca koji je već objavljen u biblioteku dokumenata na poslužitelju koji izvodi Microsoft Windows SharePoint Services, InfoPath dozvoljava spremanje predloška obrasca samo na mjesto koje nije mjesto objavljivanja.

Ovu naredbu pritisnite kako bi spremili primjene kada dizajnirate predložak. Ako mijenjate objavljeni predložak obrasca, pritisnite naredbu Spremi kao kako bi spremili predložak obrasca na drugo mjesto.

Spremi kao

Sprema predložak obrasca na novo mjesto ili na isto mjesto, ali pod drugim nazivom. Ako mijenjate predložak obrasca koji je već objavljen, pritisak naredbe Spremi kao neće ažurirati objavljeni predložak obrasca.

Ovu naredbu pritisnite ako trebate mijenjati ili kopirati predložak obrasca.

Spremi kao izvorne datoteke

Sprema predložak obrasca na novo mjesto kao skup datoteke obrasca umjesto kao jednu .xsn datoteku.

Ovu naredbu pritisnite kada želite mijenjati pojedine datoteke obrazaca predloška obrasca; primjerice, ako želite ažurirati jednu od pomoćnih datoteka uključenih u predložak obrasca. U većini slučajeva nećete trebati raditi s pojedinim datotekama obrazaca predloška obrasca.

Napomena : Kada želite raspodijeliti predložak korisnicima, uvijek koristite čarobnjak za objavljivanje.

Vrh stranice

Objavljivanje predloška obrasca koji je kompatibilan s preglednikom

U ranijim verzijama programa Microsoft Office InfoPath, korisnici na svojim računalima moraju imati instaliran InfoPath kako bi mogli ispunjavati obrasce koji se temelje na predlošku obrasca. U Office InfoPath 2007 možete dizajnirati predloške obrasca kompatibilne s preglednikom gdje se obrasci mogu ispuniti pomoću web-preglednika ili u programu InfoPath. Kako bi omogućili korisnicima da ispunjavaju obrazac u web-pregledniku, objavite predložak obrasca na poslužitelj koji izvodi InfoPath Forms Services.

Napomena : Predložak obrasca koji sadrži kod se ne može izravno objaviti na poslužitelj koji izvodi InfoPath Forms Services. Iz mnogo razloga, uključujući upravljanje poslužiteljem, sigurnost i izvedbu, predložak obrasca koji sadrži kod mora odobriti administrator prije no što ga se može pridružiti s bibliotekom dokumenata ili učiniti općenito dostupnim kao web-aplikaciju. Predložak obrasca koji sadrži kod objavljujete na mrežno mjesto za zajedničku upotrebu i zatim administrator prenosi predložak obrasca na poslužitelj.

Vrh stranice

Objavljivanje potpuno pouzdanog predloška obrasca

Obrasci s punim pristupom resursima sustava, poput datoteka na vašem računalu ili drugih postavki, se nazivaju potpuno pouzdani predlošci. Potpuno pouzdan predložak se dobiva iz predloška obrasca koji je potpisan digitalnim potpisom s pouzdanom potvrdom ili je instaliran na korisničko računalo. Predložak obrasca koji je potpisan digitalnim potpisom s pouzdanom potvrdom ne mora biti instaliran ili registriran na korisničkom računalu. Ova vrsta predloška obrasca se može podijeliti kao privitak u poruci e-pošte ili ga korisnici mogu preuzeti iz biblioteke dokumenata ili mrežne mape za zajedničku upotrebu.

Potpuno pouzdani obrasci mogu pristupiti informaciji koja je i sama spremljena kao obrazac, kao i informaciji s bilo kojeg od navedenih mjesta:

  • Ista domena kao i obrazac

  • Sve druge domene kojima obrazac ima pristup

  • Sve datoteke i postavke na računalu kojima može pristupiti osoba koja ispunjava obrazac

Za objavljivanje predloška obrasca s punom pouzdanošću, možete učiniti nešto od navedenog:

  • Predložak obrasca možete potpisati digitalnim potpisom s potvrdom ovlaštene ustanove i objaviti ga na mrežnom mjestu za zajedničku upotrebu. Korisnici tada mogu otvoriti predložak obrasca iz mrežnog mjesta za zajedničku upotrebu.

  • Ako imate Visual Studio .NET 2003 ili Visual Studio 2005, možete koristiti čarobnjak za objavljivanje kako biste stvorili instalacijski paket koji instalira i registrira predložak obrasca na korisnička računala. Tada korisnik s pravima administratora na računalu može pokrenuti instalacijski paket kako bi instalirao i registrirao predložak obrasca.

  • Ako nemate Visual Studio .NET 2003 ili Visual Studio 2005, možete koristiti čarobnjak za objavljivanje kako biste objavili predložak obrasca na mrežno mjesto za zajedničku upotrebu i stvorili skriptu za registraciju predloška obrasca na korisnička računala. Korisnik s odgovarajućim korisničkim pravima na računalu može kopirati obje datoteke na računalo i pokrenuti skriptu za registraciju predloška obrasca.

Vrh stranice

Slanje predloška obrasca u poruci e-pošte

Čarobnjak za objavljivanje možete koristiti za raspodjelu predloška korisnicima putem e-pošte. Korisnici koji na računalima imaju instaliran Microsoft Office Outlook 2007 i InfoPath mogu izravno ispuniti obrazac u poruci e-pošte kada prvi put otvore poruku. Korisnici s ranijim verzijama programa Outlook ili s drugim aplikacijama e-pošte primaju poruku e-pošte s predloškom obrasca i obrascem u privitku. Ti korisnici moraju prvo pritisnuti privitak e-pošte kako bi instalirali predložak obrasca na svoja računala. Nakon instaliranja predloška obrazaca korisnici mogu pritisnuti privitak obrasca u poruci e-pošte kako bi ispunili obrazac u programu InfoPath.

Ako predložak obrasca treba pristup resursima sustava na korisničkom računalu ili predložak obrasca šaljete korisnicima u drugoj domeni, prije objavljivanja predložak obrasca morate potpisati digitalnim potpisom s potvrdom ovlaštene ustanove. Korisnicima iz druge domene se mogu pojaviti pogreške ako otvore predložak obrasca bez potvrde.

Vrh stranice

Mijenjanje ili premještanje objavljenog predloška obrasca

Ako mijenjate predložak obrasca nakon što je objavljen, a postoje obrasci temeljeni na ovom predlošku, promjene u predlošku će se odražavati na te postojeće obrasce. Na primjer, ako izbrišete dio u predlošku koji sadrži tablicu, ta tablica i svi podaci iz nje će se izbrisati u svim postojećim obrascima koji se temelje na tom predlošku obrasca. To može rezultirati gubitkom podataka. Zbog toga biste trebali planirati testiranje bilo koje promjene u predlošku kako biste odredili učinak na postojeće obrasce.

Ako mijenjate obrazac koji je već objavljen, mijenjate radnu kopiju predloška obrasca. Radna kopija je verzija koje je spremljena na vašem računalu ili u programu kontrole verzije, kao što je Microsoft Visual SourceSafe. Kada promijenite radnu kopiju, možete je objaviti na mjesto objavljivanja. Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca, možda možete dobiti kopiju s mjesta objavljivanja, zatim tu kopiju spremiti na neko drugo mjesto. Kada ste promijenili radnu kopiju predloška obrasca, upotrijebite čarobnjak za objavljivanje kako biste ponovno objavili predložak obrasca na izvorno mjesto objavljivanja. Čarobnjak za objavljivanje prebrisuje postojeću verziju predloška obrasca na mjestu objavljivanja izmijenjenom verzijom. Budući da InfoPath određuje identitet predloška obrasca na temelju njegovog naziva i mjesta, bitno je ne mijenjati naziv i mjesto prilikom ponovnog objavljivanja predloška obrasca.

Ako želite premjestiti objavljeni predložak obrasca na drugo mjesto, možete objaviti radnu kopiju predloška obrasca na novo mjesto. Prije toga ćete ju možda morati promijeniti da odražava novo mjesto. Na primjer, mjesta vanjskih izvora podataka koji su se koristili u obrascu su se možda promijenila. Trebate ažurirati podatkovne veze s novim mjestima za vanjske izvore podataka prije nego objavite predložak obrasca na novom mjestu.

Ako postoje obrasci koji se temelje na objavljenim predlošcima obrasca, također trebate povezati postojeće obrasce s predloškom obrasca koji objavljujete na novom mjestu. Ako to ne učinite, korisnici možda neće moći otvoriti svoje postojeće obrasce.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×