Uvod u korisničke uloge

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Pregled korisničkih uloga

Scenariji za korištenje korisničkih uloga

Stvaranje i dodjeljivanje korisničkih uloga

Pregled korisničkih uloga

Korisnička uloga je unaprijed definirane kategorije koje se mogu dodijeliti korisnicima na temelju njihove titule ili nekog drugog kriterija. Uloge obično koriste se za predstavljanje prilagođenih verzija ili prikaza predloška obrasca na različitim vrstama korisnika. Možete pojednostavnjenje poslovnog procesa i optimizirati prikupljanje dodavanjem uloge korisnika u predložak obrasca da biste odredili što korisnici mogu vidjeti prilikom otvaranja obrasca koji se temelji na predlošku obrasca podataka. Na primjer, zamislite da dizajnirate predložak obrasca za aplikaciju dozvole čiji obrasci će koristiti sljedeće vrste korisnika:

  • Izvođači elektroinstalacijskih poslova koji se trebaju prijaviti za dozvolu

  • Službenici koji zaprimaju prijave i koji potvrđuju da prijave ugovaratelja sadrže potrebne informacije

  • Administratori koji pregledavaju zaprimljene zahtjeve za dozvole

Umjesto dizajniranja tri predloška obrazaca za svaku vrstu korisnika i upravljanje podacima iz svih tih obrazaca, možete dizajnirati jedan predložak obrasca čiji obrasci obuhvaćaju sve podatke i dodaju korisničku ulogu za svaku vrstu korisnika. Ta uloga određuje koji se podaci prikazuju u prilagođenim prikazima koji se temelje na svakoj vrsti korisnika.

Napomena o sigurnosti : Uloge korisnika ne treba koristiti da biste ograničili pristup povjerljive podatke u obrascu. Čak i ako postavljanje predloška obrasca samo za čitanje ili sakrili određene kontrole koje se temelje na uloge korisnika, korisnici mogu program za uređivanje teksta kao što je Microsoft Notepad potencijalno koristiti za prikaz ili izmjena (u obrascu.xsn) datoteke predloška i pristup tih podataka.

Vrh stranice

Scenariji za korištenje korisničkih uloga

Postoji mnogo scenarija gdje korisnici imaju koristi od uloga. Na primjer, s korisničkim ulogama možete:

  • Prikazati jedinstvene vrijednosti za svaku korisničku ulogu    Predložak obrasca možete dizajnirati tako da se prikazuju različiti prikazi tog obrasca, ovisno o tome tko ispunjava obrazac. Na primjer, možete dizajnirati prikaz za izvođače elektroinstalacijskih poslova koji se prijavljuju za dozvolu, prikaz za službenike koji zaprimaju prijave za dozvole i prikaz za administratore koji pregledavaju sve informacije. Svaki prikaz prikazuje samo one podatke koji odgovaraju pojedinoj korisničkoj ulozi.

  • Prikazati različiti dio za svaku korisničku ulogu    Predložak obrasca možete dizajnirati tako da prikazuje različite dijelove, ovisno o tome tko ispunjava obrazac. Na primjer, kada zaposlenik otvori obrazac može se prikazati samo dio predloška obrasca o izvještavanju o troškovima koje se odnosi samo na zaposlenike. Kada upravitelj otvori obrazac, može se prikazati drugi dio koji se odnosi samo na upravitelje koji potvrđuju izvještaje o troškovima.

  • Postaviti vrednovanje podataka za polje koje se temelji na korisničkim ulogama    Predložak obrasca možete dizajnirati tako da se na kontrole koje su vezane za određena polja primjenjuje različito vrednovanje, ovisno o osobi koja ispunjava obrazac. Na primjer, možete podesiti maksimalnu vrijednost troškova za upravitelja u jednoj razini i u istom tekstnom okviru podesiti veću vrijednost za administratora. Ako upravitelj ispunjava obrazac i premaši količinu, pojavljuje se dijaloški okvir. Ako administrator ispunjava obrazac, tekstni okvir će prihvatiti vrijednost koja bi bila odbijena u slučaju da je upravitelj ispunjavao obrazac.

  • Poslati predložak obrasca na vanjski izvor podataka koji se temelji na korisničkim ulogama    Na primjer, možete dizajnirati predložak obrasca tako da izvođači elektroinstalacijskih poslova koji se trebaju prijaviti za dozvolu mogu poslati svoje ispunjene obrasce samo na web-uslugu, a službenici svoje obrasce mogu poslati samo u SQL bazu podataka. Administratori mogu slati svoje podatke u obrascima u bazu podataka i u poruci e-pošte ako je aplikacija odobrena ili mogu poslati podatke u obrascima samo u bazu podataka ako je aplikacija odbijena.

Vrh stranice

Stvaranje i dodjeljivanje korisničkih uloga

Prilikom stvaranja nove korisničke uloge, možete dodijeliti korisnicima ga na sljedeće načine:

  • Navođenjem korisnička imena iz imenika servisa Microsoft Active Directory (na primjer, "sales\andrew"). Da biste odredili korisničkog imena u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Navođenjem grupe iz imeničkog servisa Active Directory. Ako, na primjer, možete odrediti na popis za raspodjelu e-pošte koji sadrži imena svih članova marketing tim. Da biste odredili grupu u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Tako da navedete vrijednost koja se dobiva izravno iz polja u obrascu. Polje može dohvaćanje podataka iz servisa Active Directory ili korisnik može unijeti podatke u kontrolu koja je vezana za to polje. Na primjer, ako predložak obrasca sadrži je Administrator tekstni okvir, možete pridružiti određenom korisnička uloga polje na koji je povezan taj tekstni okvir.

Nakon što dodate ulozi korisnika, možete je postaviti kao nešto od sljedećeg:

Zadane uloge    Korisnici koji nisu dodijeljeni postojeće korisnička uloga se automatski dodjeljuju korisnička uloga koja je navedena kao zadana uloga. Zadana uloga koristi se za korisnike koji su dio grupe, ali tko u izvanmrežnom načinu rada. Jedan korisnička uloga uvijek postavite kao zadani.

Uloga pokretača    Ako želite primijeniti određeni korisnička uloga korisnicima koji se prvi put otvorite obrazac možete odrediti ulogu pokretača. Ako, na primjer, možete definirati ulogu pokretača pod nazivom "Arhivirate", koji se primjenjuje na korisnike koji ispunjavaju nove obrasce dopustite aplikacije. Korisnika koji je dodijeljen različita korisnička uloga će se automatski ponovno dodijeliti ulogu arhivirate kada korisnik otvori novi obrazac za prijavu dopustite. Međutim, kada se sljedeći put taj korisnik otvori istog obrasca, programa Microsoft Office InfoPath koristi osobe dodijeljena uloga umjesto ulogu pokretača.

Ako ste dodijelili uloge korisnika koji se temelje na bilo koju kombinaciju korisnička imena, grupe ili vrijednosti iz polja, kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath određuje ulogu želite dodijeliti tom korisniku pomoću navedenih sljedećim redoslijedom:

  1. Korisničko ime je vrijednost polja u predlošku obrasca.

  2. Korisničko ime je u servisu Active Directory.

  3. Korisnik je član grupe sustava Active Directory.

    Napomena : Ako je korisnik član nekoliko grupa i dodjeljujete uloge korisnika koji se temelje na grupu, InfoPath provjerava popis članova svake grupe navedenim redoslijedom grupi u dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama . Ako, na primjer, ako je korisnik član primanju agent grupe i grupe administratora i grupi administratora navodi se prije slanja agent grupe, korisnik će se dodijeliti korisnička uloga administratora grupe.

  4. Ako ništa od navedenog istinito, koristi se zadana uloga.

Nakon definiranja uloge korisnika za predložak obrasca, možete postaviti pravilo koje automatski prebacuje prikaz na temelju uloga korisnika. Ako, na primjer, stvorite korisnička uloga upravitelja, a zatim stvorite pravilo za automatsko prebacivanje na prikaz upravitelja korisnika koji je dodijeljena uloga upravitelja otvaranja obrasca. Osim toga, prvo stvorite pravilo, a zatim definirajte uloge korisnika u sklopu postupka stvaranje pravila.

Također možete mijenjati i ponašanje kontrole na temelju korisničke uloge. Na primjer, kontrolu možete osposobiti samo za specifične korisničke uloge, dok su podaci u kontroli prikazani drugim korisničkim ulogama, ali ih uloge ne mogu mijenjati. Sposobnost ograničavanja kome će biti dozvoljen ulaz u kontrolu na temelju korisničkih uloga je način osiguravanja da podaci uneseni u kontrolu dolaze iz legitimnog izvora. Na primjer, možete imati potvrdni okvir Odobrenje o predlošku obrasca prijave za dozvolu koji samo članovi korisničke uloge administratora mogu uključiti, označujući time da je dozvola odobrena. Korisnici dodijeljeni bilo kojoj drugoj korisničkoj ulozi, poput izvođača koji šalju prijave, moći će samo vidjeti potvrdni okvir, no neće ga moći uključiti, odnosno isključiti.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×