Uvod u korištenje upravljanja pravima na informacije u porukama e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete ograničiti dozvole za sadržaj poruka e-pošte u Outlook pravima na informacije Management (IRM), kao što možete ograničiti dozvole za ostale datoteke za Microsoft Office.

Važno : Ako koristite Office na uređaju Surface RT, možete pogledati pošte zaštićene IRM-om, ali ne možete poslati. Želite li vidjeti koju verziju sustava Office koristite?

Upravljanje pravima na informacije omogućuje vam da odredite dozvole za pristup porukama e-pošte. IRM olakšava sprječavanje čitanja, ispisa, prosljeđivanja i kopiranja povjerljivih podataka od strane neovlaštenih osoba. Osim toga, IRM tvrtkama i ustanovama olakšava provedbu korporacijskih pravilnika o kontroli i raspačavanju povjerljivih i vlasničkih informacija, unutar tvrtke ili ustanove te među korisnicima i partnerima.

Kada ograničite dozvole za poruku pomoću IRM-a, ograničenja pristupa i korištenja nameću se bez obzira na to gdje se poruka nalazi jer se dozvole za pristup poruci e-pošte spremaju u samoj datoteci poruke.

Napomena : IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećivanje te bilježenje i prijenos sadržaja od strane zlonamjernih programa ili računalnih virusa. Također ne može spriječiti ručno kopiranje ili prepisivanje zaštićenog sadržaja ni izradu digitalne fotografije ili snimke zaslona zaštićenog sadržaja.

Primjer poruke na popisu poruka koja je zaštićena upravljanjem pravima na informacije

Kada prvi put pokušate otvoriti poruke e-pošte koji koristi ograničene dozvole niste povezani s poslužiteljem za licenciranje. Ako je poslužitelj za licenciranje provjerava vjerodajnice, šalje licence za korištenje, koji određuje razinu pristupa koju imate u datoteku. Ovaj postupak je obavezan za svaku datoteku koja se koristi s ograničenom dozvolom. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako licencni poslužitelj nije vam izdavanja licence za korištenje za sadržaj.

Prikaz poruka kada IRM nije dostupan

Ako morate pročitati ili otvoriti sadržaj s ograničenom dozvolom, ali Outlook nije dostupan na računalu koje koristite, možete koristiti web-pregledniku. Ako koristite Outlook na webu ili Outlook Web App (OWA), ograničene poruke možete pregledati na bilo kojeg preglednika.

Vrste datoteka u kojima je moguće upravljati pravima pomoću IRM-a kada su priložene porukama

Prilikom sljedeće vrste datoteka nalaze u privitku poruke upravljanjem pravima na Outlook, njihovim će se pravima automatski upravljati.

Napomena : Ako datoteke poruka programa Outlook (.msg) u obliku privitka dodate u poruku čijim se pravima upravlja (na primjer ako više poruka programa Outlook proslijedite unutar jedne poruke), pravima poruka koje su dodane u obliku privitka ne upravlja se.

Dokumenti programa Word

Vrsta datoteke

Nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Dokumenti programa Excel

Vrsta datoteke

Nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije u XML obliku

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Dokumenti programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Dijaprojekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Datoteke programa InfoPath

Vrsta datoteke

Nastavak

Dinamički obrazac/predložak

.xsn

XPS dokument

Vrsta datoteke

Nastavak

XML Paper Specification

.xps

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×