Uvod u korištenje upravljanja pravima na informacije u porukama e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete ograničiti dozvole za sadržaj poruka e-pošte u programu Microsoft Outlook pravima na informacije Management (IRM), kao što možete ograničiti dozvole za ostale datoteke za Microsoft Office.

Sadržaj članka

Što je upravljanje pravima na informacije?

Konfiguriranje da računalo koristi upravljanje pravima na informacije

Preuzimanje dozvola

Prikaz poruka kada IRM nije dostupan

Vrste datoteka u kojima pomoću IRM kada su priložene porukama

Što je upravljanje pravima na informacije?

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje određivanje dozvola pristupa za poruke e-pošte. IRM pomaže u sprečavanju povjerljivih podataka od čitati, ispisane, prosljeđivanja ili kopiranja strane neovlaštenih osoba. Nakon što je dozvola za poruku ograničena pomoću upravljanja pravima na informacije, ograničenja pristupa i korištenja provode se bez obzira na to gdje dolazi poruku, jer dozvole za pristup poruke e-pošte pohranjuju se u samoj poruci.

Upravljanje pravima na informacije olakšava ograničenje prijenosa osobnih ili privatnih informacija. Upravljanje pravima na informacije olakšava i tvrtkama ili ustanovama Nametni pravila tvrtke koje se tiču nadzora i širenja povjerljivih ili vlasničkih informacija, unutar tvrtke ili ustanove i s klijentima i partnerima.

Napomena : IRM ne može spriječiti brisanje, krađu, oštećivanje te bilježenje i prijenos sadržaja od strane zlonamjernih programa ili računalnih virusa. Također ne može spriječiti ručno kopiranje ili prepisivanje zaštićenog sadržaja ni izradu digitalne fotografije ili snimke zaslona zaštićenog sadržaja.

Vrh stranice

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Ako koristite računalo sa sustavom Windows 7 ili Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klijent već instaliran. Ako koristite računalo sa sustavom Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) klijent Service Pack 2 (SP2) ili novija verzija mora biti instaliran na vašem računalu, vi ili administrator sustava RMS za tvrtku ili ustanovu.

RMS administrator može konfigurirati pravila upravljanja pravima na informacije specifične za tvrtku koja definira tko može pristupiti informacijama i odaberete razinu uređivanje je dopušteno za poruku e-pošte.

Instalacija klijenta za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows

  1. U sustavu Windows XP kliknite gumb Start, a potom Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim opet Dodaj ili ukloni programe.

  3. Kliknite Dodaj nove programe.

  4. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

    Napomena : U klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe, a potom u lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

Ili kada prvi put pokušate otvoriti datoteke koje su upravljanjem pravima putem upravljanja pravima na informacije, Microsoft Office od vas traži da biste preuzeli klijent Windows Rights Management Services Client ako koristite računalo bez softvera.

Vrh stranice

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti poruku e-pošte s ograničenim dozvolama, povezujete se s poslužiteljem za licenciranje. Ako poslužitelj za licenciranje potvrdi vaše vjerodajnice, izdaje licencu za korištenje, koja definira vašu razinu pristupa datoteci. Proces je obavezan za svaku datoteku koja koristi ograničene dozvole. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam poslužitelj za licenciranje nije izdao licencu za korištenje tog sadržaja.

Preuzimanje dozvola potreban je Microsoft Office mora poslati svoje vjerodajnice (koji sadrži adrese e-pošte) i informacije o pravima za dozvole poslužitelju za licenciranje. Informacije koje se nalaze u poruci ne šalje poslužitelju za licenciranje. Da biste saznali više, pročitajte Izjavu o zaštiti privatnosti.

Vrh stranice

Prikaz poruka kada IRM nije dostupan

Ako morate pročitati ili otvoriti sadržaj s ograničenom dozvolom, ali nije dostupna na računalu na kojem koristite Microsoft Office 2010, možete koristiti web-pregledniku. Ako koristite Outlook Web Access (OWA), ograničene poruke možete pregledati na bilo kojeg preglednika.

Ili možete pogledati poruke u programu Windows Internet Explorer ako preuzmete Dodatak za upravljanje pravima za Internet Explorer. No to ne omogućuju odgovoriti, Proslijedi, kopirati ili ispisati poruke. Nije moguće prikazati pri korištenju dodatak za upravljanje pravima za prikaz poruke i privitke koje možda ste poslali s porukom.

Vrh stranice

Vrste datoteka u kojima je moguće upravljati pravima pomoću IRM-a kada su priložene porukama

Kada su sljedeće vrste datoteka priložene upravljanjem pravima poruka u programu Outlook, njihovim će se pravima automatski upravljati i.

Napomena : Kada poruku upravljanjem pravima priložite datoteku poruke (.msg), priložene poruku nije pravima upravlja. Upravljanje pravima na informacije ne odnosi na .msg vrste datoteka.

Dokumenti programa Word

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Dokumenti programa Excel

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije pisana XML jezikom

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Dokumenti programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Projekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Datoteke programa InfoPath

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Dinamički obrazac/predložak

.xsn

XPS dokument

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

XML Paper Specification

.xps

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×