Uvod u korištenje IRM-a za poruke e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku opisuje kako možete ograničiti dozvole za poruke e-pošte u Microsoft Office Outlook 2007 pomoću prava upravljanje informacije (IRM), koji je dostupan u 2007 Microsoft Office. Informacije o kako možete ograničiti dozvole pristupa sadržaju dokumenata, radnih knjiga i prezentacija potražite u članku Ograniči dozvolu za povjerljive informacije u datotekama sustava Office.

Sadržaj članka

Svrha upravljanja pravima na informacije i ograničenja

Konfiguriranje da računalo koristi upravljanje pravima na informacije

Preuzimanje dozvola

Prikaz poruka bez upravljanja pravima na informacije dostupne

Vrste datoteka prekriveni pravila upravljanja pravima na informacije kada priložene porukama

Svrha IRM-a i njegova ograničenja

Upravljanje pravima na informacije (IRM - Information Rights Management) omogućuje pojedincima da odrede dozvole za pristup porukama e-pošte. Korištenjem IRM-a sprječavate ispis, prosljeđivanje ili kopiranje povjerljivih informacija od strane neovlaštenih osoba. Nakon ograničavanja dozvola za poruku korištenjem IRM-a, ograničenja pristupa i korištenja nameću se bez obzira gdje se informacije nalazile jer se dozvole za pristup poruci e-pošte pohranjuju u samoj datoteci poruke.

IRM olakšava provedbu vlastitih želja vezanih uz prijenos osobnih ili privatnih informacija. IRM također organizacijama olakšava provedbu poslovne politike kontrole i protoka povjerljivih ili vlasničkih informacija.

IRM omogućuje:

  • sprječavanje prosljeđivanja, kopiranja, mijenjanja, ispisa, faksiranja ili rezanja i lijepljenja ograničenog sadržaja od strane ovlaštenog primatelja, a u neovlaštene svrhe

  • sprječavanje kopiranja ograničenog sadržaja pomoću značajke Ispis zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • ograničavanje sadržaja kamo god da ga se šalje

  • istu razinu ograničenja za privitke porukama e-pošte, pod uvjetom da su stvoreni pomoću drugih programa iz sustava Microsoft Office, kao što su Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ili Microsoft Office PowerPoint 2007

  • podršku za istek vijeka datoteka, tako da se sadržaj dokumenata i poruka e-pošte ne može pregledavati nakon određenog vremenskog razdoblja

  • provedbu poslovne politike koja regulira korištenje i protok sadržaja u tvrtki

IRM ne može spriječiti sljedeće:

  • sadržaj se može izbrisati te biti ukraden ili snimljen i prenesen korištenjem zloćudnih programa kao što su trojanski konji, programi koji bilježe pritiske na tipke i određene vrste špijunskih programa

  • sadržaj se može izgubiti ili oštetiti uslijed djelovanja računalnih virusa

  • ograničeni sadržaj može se ručno prepisati ili pretipkati s prikaza na primateljevu zaslonu

  • primatelj može snimiti digitalnu fotografiju ograničenog sadržaja prikazanog na zaslonu

  • ograničeni sadržaj može se kopirati programima drugih proizvođača za snimanje sadržaja zaslona

Vrh stranice

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Ako koristite računalo sa sustavom Windows Vista, klijent za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows već je instaliran. Ako koristite računalo sa sustavom Windows XP, vi ili vaš RMS administrator na računalo morate instalirati klijent za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows sa servisnim paketom Service Pack 1 (SP1).

RMS administrator može konfigurirati IRM pravila specifična za tvrtku, kojima se definira tko može pristupati informacijama i koja je razina uređivanja poruke e-pošte dopuštena. Na primjer, administrator tvrtke može definirati predložak prava s nazivom "Povjerljivi materijali tvrtke", koji određuje da poruku e-pošte koja koristi ta pravila mogu otvoriti samo osobe unutar domene tvrtke.

Instalacija klijenta za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows

Napomena : Ako koristite računalo sa sustavom Windows Vista, klijent za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows već je instaliran.

  1. U sustavu Windows XP kliknite gumb Start, a potom Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim opet Dodaj ili ukloni programe.

  3. Kliknite Dodaj nove programe.

  4. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

    Napomena : U klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe, a potom u lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

Umjesto toga kada prvi put pokušate otvoriti datoteke koje su upravljanjem pravima pomoću IRM-om, Izdanje 2007 Office od vas traži da biste preuzeli klijent Windows Rights Management Services Client ako koristite računalo bez softvera.

Vrh stranice

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti poruku e-pošte ograničene dozvole morate povezati s poslužiteljem licenciranja da biste provjerili vaše vjerodajnice i preuzeli licence za korištenje. Licence za korištenje definira razinu pristupa koju imate u datoteku. Ovaj postupak je obavezan za svaku datoteku koja se koristi s ograničenom dozvolom. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti bez licence za korištenje. Preuzimanje dozvola potreban je Microsoft Office mora poslati svoje vjerodajnice (koji sadrži adrese e-pošte) i informacije o pravima za dozvole poslužitelju za licenciranje. Informacije koje se nalaze u poruci e-pošte ne šalju poslužitelju za licenciranje. Da biste saznali više, pročitajte Izjavu o zaštiti privatnosti.

Vrh stranice

Prikaz poruka kada IRM nije dostupan

Ako vam je potrebna za čitanje ili otvaranje sadržaja s ograničenom dozvolom, ali Izdanje 2007 Office nije dostupna na računalu na kojem koristite, možete preuzeti na Dodatak za upravljanje pravima za Internet Explorer, koji omogućuje pregledavanje poruka u programu Microsoft Windows Internet Explorer. Uz taj dodatak primatelji mogu samo pregledavati poruke. Primatelji ne može odgovoriti, prosljeđivanje, kopirati ili ispisati poruke.

Napomena : Pri korištenju dodatka za upravljanje pravima radi prikaza poruka nije moguće prikazati privitke koji su možda bili poslani s porukom.

Vrh stranice

Vrste datoteka u kojima je moguće upravljati pravima pomoću IRM-a kada su priložene porukama

Kada su poruci e-pošte čijim se pravima upravlja u programu Office Outlook 2007 priložene navedene vrste datoteka, njihovim će se pravima također automatski upravljati.

Napomena : Kada priložite datoteku poruke (.msg) poruci e-pošte čijim se pravima upravlja, pravima te datoteke neće se upravljati. IRM ne obuhvaća datoteke vrste .msg.

Datoteke programa Word

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Datoteke programa Excel

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije pisana XML jezikom

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Datoteke programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Projekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×