Uvod u korištenje Centra za izvještaje

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Prikazivanje i ažuriranje izvještaja na intranetskom mjestu tvrtke možda je nužno za vaš poslovni proces. Centar za izvještaje omogućuje jednostavnije stvaranje, prikaz i pronalaženje izvještaja i upravljanje njima. Ovaj vas članak upoznaje s glavnim komponentama Centra za izvještaje.

U ovom članku

Što je centar za izvješća?

Što je stranica nadzorne ploče?

Pregled početnoj stranici centra za izvještaje

Pregled komponente web-mjesta centra za izvještaje

Što je Centar za izvještaje?

Centar za izvješća je predložak web-mjesta koja je optimizirana za Upravljanje projektom i prikaz izvješća, stranice nadzorne ploče i ključni pokazatelji uspješnosti (KPI). Možete se poslužiti kao središnje mjesto za tim, odjelu ili tvrtke ili ustanove za pohranu, dohvatiti i izmjena zajedničkih izvješća. S odgovarajućim dozvolama svatko može stvoriti web-mjesto centra za izvještaje bilo kojeg mjesta u zbirci web-mjesta.

odabir predloška web-mjesta centra za izvještaje

Prema zadanim se postavkama Centar za izvještaje stvara na web-mjestu najviše razine u svakoj zbirci web-mjesta te se pojavljuje na najvišoj traci veze kao kartica pod nazivom Izvještaji.

Kartica Izvještaji na najvišoj traci veze

Centar za izvještaje sadrži posebnu biblioteku dokumenta za pregledavanje radnih knjiga u programu Office Excel 2007, izvještaja o SQL servisima za izvještavanje, nadzornim pločama i drugih izvještaja. Koristite Centar za izvještavanje da biste definirali personalizirane izvještaje i nadzorne ploče, pregledali izvještaje po kategoriji ili prikazali kalendar dolaznih izvještaja i pretplatili se na one važne.

Da biste prilagodili ovlasti za pregledavanje pojedinih podataka, možete povezati brojne web-dijelove filtra s postojećim web-dijelovima na stranici nadzorne ploče da biste promijenili prikaz podataka. Primjerice, prodajnom menadžeru za jednu regiju moguće je prikazati drukčije podatke o prodaji nego menadžeru za neku drugu regiju.

Vrh stranice

Što je stranica nadzorne ploče?

Stranica nadzorne ploče važan je dio Centra za izvještavanje. Nadzorne su ploče alati koji se koriste za informiranje o statusu i pokretanje akcija. Nadzorna ploča sustava Office SharePoint Server 2007 predložak je web-stranice koji omogućuje sastavljanje i prikaz informacija iz različitih izvora, kao što su izvještaji, grafikoni, metrika i ključni indikatori performansi. Možete stvoriti vlastitu stranicu nadzorne ploče pomoću različitih web-dijelova ili pak dodati web-dijelove stranicama koje već postoje na vašem web-mjestu. U sljedećem primjeru predstavljamo neke od tih web-dijelova.

Ogledna nadzorna ploča

1. Web-dio za uređivanje sadržaja - koristi se za oblikovani tekst, tablice i slike

2. Web-dio s pojedinostima o kontaktu – koristi se za prikaz pojedinosti o kontaktu za tu stranicu ili web-mjesto

3. Web-dio s ključnim indikatorima performansi – prikazuje popis indikatora statusa koji prikazuju napredak prema cilju

4. Web-dio Excel Web Access – ta tri područja koriste Excel Web Access za interakciju s radnom knjigom programa Excel i za prikaz podataka iz radne knjige na stranici.

Vrh stranice

Pregled početne stranice Centra za izvještaje

Glavna komponenta Centra za izvještaje jest početna stranica koja se pojavljuje kada kliknete karticu Izvještaji. Ta stranica služi kao glavni portal za pristup istaknutim ili sažetim poslovnim informacijama. Informacije koje odlučite prikazati na toj stranici moguće je ažurirati iz različitih izvora. Kao i na svakoj stranici u sklopu web-mjesta sustava SharePoint, informacije su predstavljene putem zbirke web-dijelova. Ako je vaša razina ovlasti barem Dizajner, možete dodati, izbrisati i izmijeniti te web-dijelove te im promijeniti raspored da biste brzo prikazali poslovne informacije koje su vam potrebne i pristupili im.

Savjet : Kada prvi put pregledom pronađete početnu stranicu Centra za izvještaje, Office SharePoint Server 2007 uvrštava veze do ogledne nadzorne ploče te oglednih podataka, KIP-ova i informacija o biblioteci veza s podacima. Možda će vam koristiti da informacije s te stranice pregledate prije no što prilagodite početnu stranicu. Pronađite vezu do više informacija o radu s web-dijelovima u odjeljku Vidi također.

Na sljedećoj su ilustraciji prikazane glavne komponente početne stranice Centra za izvještaje.

početna stranica centra za izvještaje

1. Pruža korisne informacije novim korisnicima Centra za izvještaje, uključujući veze do ogledne nadzorne ploče, oglednih KIP-ova i informacija o biblioteci veza s podacima.

2. Dodajte važne objave za korisnike Centra za izvještaje.

3. Dodajte ili izmijenite kontakte povezane s vašom mrežom.

4. Ogledni KIP-ovi prikazani su prema zadanim postavkama na početnoj stranici Centra za izvještaje.

5. Dodajte veze do važnih dokumenata ili informacija pomoću ovog web-dijela zbirne veze.

6. Dodajte veze do događaja koje želite promovirati na početnoj stranici pomoću ovog web-dijela prikaza popisa.

Vrh stranice

Pregled komponenti web-mjesta Centra za izvještaje

Na Brzom pokretanju Centra za izvještaje postoji nekoliko popisa i biblioteka koje možete koristiti za upravljanje izvještajima i izvorima veza s podacima. Pohrana resursa u zasebne biblioteke omogućuje vam zasebno konfiguriranje određivanja verzija, radnih procesa i dozvola za svaki resurs. Možete, primjerice, konfigurirati dozvole da biste dopustili samo članovima IT odjela da mijenjaju ili prenose podatkovne veze. Slično tomu, možete konfigurirati radne procese u programu Office SharePoint Server 2007 da biste zatražili odobrenje za nove izvještaje. Ti su popisi i biblioteke ovdje opisani.

Biblioteka izvještaja

Biblioteka izvještaja središnji je repozitorij za dvije vrste datoteka: izvještaje i stranice nadzorne ploče. Izvještaji su radne knjige programa Office Excel 2007, a sadrže izvorne podatke koje je moguće prikazati na stranicama nadzorne ploče. Stranice nadzorne ploče moguće je stvoriti iz jedne ili više radnih knjiga programa Office Excel 2007, a one koriste elemente poput KIP-ove i zaokretnih grafikona.

Rad s bibliotekom izvješća je slično je radu s drugih biblioteka. Možete prenijeti postojeće dokumente, stvarati nove, uređivanje dokumenata, izmjena stupaca i prikaza i postavljanje dozvola. Dozvole za izvješća se postavljaju na isti način kao za bilo koji dokument ili stavku popisa. Dozvole možete postaviti na biblioteke i mape ili u pojedinačne datoteke. Biblioteka izvješća razlikuje se od drugih biblioteka iz tog nudi poboljšanu podršku za pohranu i održavanje izvješća komponente Excel Services i da bi pojednostavnjuje stvaranje stranice nadzorne ploče, koja može prikazati podatke iz KPI-ja i Office Excel 2007 radne knjige. Sve stranice nadzorne ploče koje stvarate se spremaju u tu biblioteku. Dodatne informacije o komponenti Excel Services potražite u sljedećim člancima u Uvod u usluge Excel Services i Excel Web Access.

Nakon stvaranja izvještaja i njihove implementacije na web-mjesto programa Office SharePoint Server 2007, korisnici mogu otići do izvještaja u biblioteci izvještaja i izmijeniti ga jednostavnim klikom na naziv datoteke. Upravljanje izvještajima jednostavno je poput pronalaženja pravilnog izvještaja u biblioteci izvještaja i klika na strelicu dolje.

Biblioteka veza do podataka

Važan dio Centra za izvještaje jest biblioteka veza do podataka, dijeljeni repozitorij sličan drugim bibliotekama dokumenata, u koji se pohranjuju datoteke s podatkovnim vezama:

  • Datoteke vrste Office Data Connection (ODC) sadrže skup svojstava koji definira kako se klijentska aplikacija ili portalski servis može povezati s izvorom podataka. ODC datoteke također definiraju korištenje sigurnosnih pravila pri pristupu izvoru podataka u ime korisnika.

  • Datoteke vrste Universal Data Connection (UDC) daju kratke informacije o podatkovnim vezama iz predloška obrasca programa Microsoft Office InfoPath 2007 koristeći jedinstvenu prijavu (SSO) za obradu problema pri autentifikaciji predloška obrasca u višeslojnim arhitekturama te koristeći proxy web-servisa koji je dostupan s programom InfoPath Forms Services. Za razliku od ODC formata koji koriste drugi programi iz sustava Microsoft Office, a koji pohranjuje podatke o vezama baza podataka, UDC datoteke mogu pohraniti podatke o nekoliko različitih vrsta podatkovnih veza. Također ih je moguće proširiti za pohranu informacija o proizvoljnim vrstama.

Biblioteka podatkovnih veza

Jedna od ključnih prednosti biblioteke veza do podataka jest mogućnost ponovnog korištenja podatkovnih veza kojima će pristup najvjerojatnije biti potreban. Primjerice, kada stvarate vanjsku vezu za prikaz KIP-ova, možete pregledati biblioteku veza do podataka i odabrati neku od dostupnih datoteka podatkovnih veza. Ako se na mreži pojavi problem koji utječe na neku od veza, moguće je načiniti izmjene u odgovarajućoj datoteci podatkovne veze na poslužitelju. Sve korisničke veze automatski primaju ažuriranje pri sljedećem osvježavanju veze do vanjskih podataka. Program Office SharePoint Server 2007 podržava povezivanje sa sljedećim vanjskim izvorima podataka:

  • radna knjiga programa Office Excel 2007

  • baza podataka programa Office Access 2007

  • drugi OLEDB ili ODBC izvor podataka

  • Microsoft SQL Server baza podataka

Biblioteka veza do podataka pruža visoku razinu kontrole i sigurnosti uz značajku odobrenja sadržaja koja je prema zadanim postavkama uključena. Članovi web-mjesta s razinom odobrenja Doprinosi mogu spremiti datoteke u biblioteku, no samo vlasnik datoteke može koristiti datoteku iz programa Office InfoPath 2007, primjerice, osim ako odobravatelj sadržaja nije odobrio datoteku. Ukratko, možete postaviti zbirku web-mjesta na taj način da samo osobe koje odredite mogu odobriti UDC datoteke.

Napomena : Administrator ili osoba upoznata s osnovnim izvorima podataka i mrežnom infrastrukturom mora konfigurirati podatkovne veze.

Kalendar izvještaja

Kalendar za izvješće je popis kalendara koja sadrži sve informacije vezane uz datum za izvješće ili raspored izvješća. Na primjer, možete koristiti kalendar izvješća da biste naznačili na koji podaci za izvješće datume osvježavanja ili učitati, a da biste postavili podsjetnik pomoću upozorenja Me značajke. Možete upravljati i analizirati podatke kalendara u Office Excel 2007 ili Office Access 2007. Možete povezati i sinkronizirati kalendar izvješće s kalendarom Office Outlook 2007 i, kao i s drugim popisima centar za izvješća možete mijenjati prikaze, upravljanje postavkama popisa i tako dalje. Dodatne informacije o povezivanju kalendare sustava SharePoint s Office Outlook 2007potražite u članku Prikaz i ažuriranje kalendara sustava SharePointu Office Outlook 2007 pomoći.

Biblioteka referenci

Biblioteka referenci služi kao biblioteka dokumenta u koju možete pohraniti dokumente koji korisnicima pomažu pri navigaciji Centrom za izvještaje i njegovu korištenju. Dokumenti u toj biblioteci sadržavaju sve što je korisnicima potrebno za kretanje Centrom za izvještaje koji ste prilagodili.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×