Uvod u kontrole

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku opisuje različite vrste kontrola koje su dostupne u programu Access i prikazuje kako se dodaju kontrole u obrascima i izvješćima. Kontrole su dijelovi obrazac ili izvješće koje koristite za unos, uređivanje i prikaz podataka. Ako, na primjer, tekstni okvir je popularne kontrola za prikaz podataka u izvješćima ili za unos i prikaz podataka na obrascima. Druge popularne kontrole obuhvaćaju naredbeni gumbi, potvrdnih okvira i kombiniranog okvira (padajućeg popisa).

Sadržaj članka

Upoznavanje s kontrolama

Razumijevanje izgledi

Upoznavanje s kontrolama

Kontrole omogućuju prikaz i rad s podacima u aplikaciji baze podataka. Najčešće korištene kontrolne je tekstni okvir, ali druge kontrole obuhvaćaju naredbeni gumbi, naljepnice, a zatim potvrdite okvire i kontrole podobrasca/podizvješća.

Kontrole se povezana, slobodne ili izračunava:

  • Povezane kontrole    Kontrola čiji izvor podataka je polje u tablici ili upitu naziva povezane kontrole. Povezane kontrole koristite za prikaz vrijednosti koji dolaze iz polja u bazi podataka. Vrijednosti mogu biti tekst, datumi, brojevi, da/ne vrijednosti, slike ili grafičke. Tekstni okvir koji prikazuje prezime zaposlenika, na primjer, možda se ti podaci iz polja Prezime u tablici Zaposlenici.

  • Slobodno kontrola    Kontrola koja nema izvor podataka (kao što je polje ili izraz) naziva slobodnu kontrolu. Da biste prikazali informacije, slike, crte ili pravokutnika koristite slobodne kontrole. Ako, na primjer, natpis koji prikazuje naziv obrasca je slobodnu kontrolu.

  • Kontrola izračuna    Kontrola čiji je izvor podataka izraz, a ne polje, naziva se kontrolom izračuna. Vrijednost koju želite koristiti kao izvor podataka u kontrolo određujete definiranjem izraza. Izraz može biti kombinacija operatora (kao što su = i + ), nazivi kontrola, nazivi polja, funkcije koje vraćaju pojedinačnu vrijednost i konstante. Na primjer, sljedeći izraz izračunava cijenu artikla s popustom od 25 posto, množeći vrijednost u polju Jedinična cijena s konstantom (0,75).

= [Jedinična cijena] * 0,75

Izraz može koristiti podatke iz polja u obrazac ili izvješće pozadinske tablice ili upita ili podatke iz druge kontrole na obrascu ili izvješću.

Napomena : Izračuni mogu izvršavati i u tablicama dodavanjem izračunatih polja ili u upitima tako da unesete izraz u retku polje rešetke upita. Možete zatim povezati obrasce i izvješća te tablice ili upite, a izračuna koji se pojavljuju se na obrasce i izvješća bez potrebe za stvaranje kontrole izračuna.

Kada stvorite obrazac ili izvješće, je vjerojatno najučinkovitiji dodati i rasporediti povezane kontrole, osobito ako one čine većinu kontrola na objekt. Ne možete dodati u slobodne i kontrole izračuna korištenjem alata u grupi kontrole na kartici Dizajn u prikazu izgleda ili prikaz dizajna za dovršenje dizajna.

Povezivanje kontrole s poljem identificirajući polje iz kojeg kontrola dobiva podatke. Možete stvoriti kontrolu koja je povezana s odabranim poljem povlačenjem polja iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće. U oknu Popis polja prikazuje polja tablice ili upita u podlozi obrasca. Da biste prikazali okno Popis polja , otvorite objekt u prikazu izgleda ili prikaz dizajna, a zatim na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja. Kada dvaput pritisnete polje u oknu Popis polja , Access dodaje odgovarajuću vrstu kontrole za to polje objekt.

Osim toga, polja možete povezati s kontrolom tako da upišete naziv polja u samu (Ako je objekt otvoren u prikazu dizajna) kontrolu ili u okvir svojstva Izvor kontrole u listu svojstava kontrole. List svojstava definira karakteristike kontrole, kao što su njegov naziv, izvora podataka i oblika. Da biste prikazali ili sakrili list svojstava, pritisnite tipku F4.

Korištenje okna Popis polja je najbolji način stvaranja povezane kontrole iz dva razloga:

  • Access automatski popunjava natpis priložen kontroli nazivom polja (ili opisom definiranim za to polje u tablici ili upitu u podlozi) kako ne biste morali sami upisivati natpis kontrole.

  • Access automatski postavlja mnoga svojstva kontrole na odgovarajuće vrijednosti prema svojstvima polja u tablici ili upitu u podlozi (kao što su svojstva Oblik, Decimalna mjesta i Maska za unos).

Ako ste već stvorili slobodnu kontrolu i želite je vezati s poljem, postavit vrijednost okvira svojstva Izvor kontrole za kontrolu na naziv polja. Za više pojedinosti o svojstvu Izvor kontrole pritisnite F1 dok je pokazivač na padajućem popisu svojstva.

Vrh stranice

Razumijevanje izgledi

Vodilice poravnavanje kontrola vodoravno i okomito nalaze se Rasporedi za uniform izgled obrasca. Možete shvatiti izgleda kao tablicu, pri čemu je za svaku ćeliju tablice ili prazan ili sadrži jednu kontrolu. Sljedeći postupci objašnjavaju upute za dodavanje, uklanjanje ili Preuređivanje kontrola u izgledima.

Napomena : Izgledi obavezno ako izrađujete baze podataka za stolna računala koja će se otvoriti samo pomoću programa Access. Međutim, ako namjeravate objaviti bazu podataka u sustavu SharePoint server i koristiti u pregledniku, morate koristiti rasporeda na sve obrasce i izvješća koji želite koristiti u web-pregledniku.

Dodatne informacije o web-bazama podataka potražite u članku Stvaranje baze podataka radi zajedničkog korištenja na webu.

Izglede možete konfigurirati na razne načine, ali obično konfiguriran u u tabličnom ili Složeni oblikovanje. U ta dva glavna oblikovanja raspodijelite ili spajanje ćelija da biste prilagodili izgled da bolje odgovara kontrola. Dodatne informacije potražite u odjeljku podjele ili Spoji ćelije u izgledu.

  • U tabličnim izgledima kontrola, kontrole raspoređena su u recima i stupcima, kao što su proračunskoj tablici, s natpisima preko vrha, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

    Tablični izgled izvješća

    Tablični izgledi kontrola uvijek obuhvaćaju dva odjeljka obrazac ili izvješće. Bez obzira sekciji kontrole nalaze, natpisi su u prethodnom odjeljku.

  • U složene izglede kontrole raspoređena su okomito kao što je možda će se prikazati na obrascu papira, s natpisom s lijeve strane svaka kontrola, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

    složeni izgled obrasca

    Složeni izgledi uvijek se nalaze u jednoj sekciji na obrazac ili izvješće.

Access automatski stvara Tablični izgledi na jedan od sljedećih slučajeva:

  • Stvorite novo izvješće tako da kliknete izvješća u grupi izvješća na kartici Stvaranje .

  • Stvaranje novog izvješća tako da kliknete Prazno izvješće u grupi izvješća na kartici Stvaranje , a zatim povlačenjem polja iz okna Popis polja u izvješće.

Access automatski stvara složene izglede na jedan od sljedećih slučajeva:

  • Novi obrazac stvara se pritiskom na Obrazac u grupi Obrasci na kartici Stvaranje.

  • Novi obrazac stvara se pritiskom na Prazan obrazac u grupi Obrasci na kartici Stvaranje te povlačenjem polja iz okna Popis polja na obrazac.

Sadržaj odjeljka

Stvaranje novog rasporeda

Promjena rasporeda s tabličnim za složeni ili tabličnog

Podjela jednog izgleda u programu Word

Dodavanje redaka ili stupaca u izgled

Uklonite retke ili stupce iz izgleda

Podijeli spajanje ćelija u izgledu

Preuređivanje kontrola u izgledu

Dodavanje kontrola rasporeda

Uklanjanje kontrole iz izgleda

Stvaranje novog rasporeda

Na postojeći obrazac ili izvješće objekta, možete stvoriti novi izgled kontrola tako da učinite sljedeće:

  1. Odaberite kontrolu koju želite dodati izgledu.

  2. Ako istom izgledu želite dodati druge kontrole, držite pritisnutom tipku SHIFT i odaberite te kontrole.

  3. Na kartici raspored u grupi tablice kliknite tablično ili Složeno.

Access stvara izgled i dodaje odabrane kontrole.

Vrh odjeljka

Promjena rasporeda s tabličnim za složeni ili tabličnog

Za promjenu cijelog izgleda iz jedne vrste u drugu:

  • Odaberite ćeliju u raspored koji želite promijeniti.

  • Na kartici raspored u grupi retke i stupce , kliknite Odaberite raspored.

  • Na kartici raspored u grupi tablice kliknite vrstu izgleda (tablično ili složene).

Access raspodjeljuje kontrole u željenu vrstu izgleda.

Vrh odjeljka

Podjela jednog izgleda u programu Word

Izgled kontrole možete podijeliti u dva izgleda na sljedeći način:

  1. Pritisnite i držite tipku SHIFT, a zatim kliknite ćelije koje želite premjestiti u novi izgled.

  2. Na kartici raspored u grupi tablice kliknite željenu vrstu novog izgleda (tablično ili složene).

Access stvara novi izgled kontrola i dodaje mu odabrane kontrole.

Napomena : Izvorni izgled mogu sadržavati prazne retke ili stupce kao rezultat podjele raspored. Da biste izbrisali redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite ćeliju u retku ili stupcu, a zatim kliknite Izbriši redak ili Izbriši stupac.

Vrh odjeljka

Dodavanje redaka ili stupaca u izgled

  1. Odaberite ćeliju susjednu mjesto na koje želite dodati novi redak ili stupac.

  2. Na kartici raspored u grupi retke i stupce , kliknite Umetni iznad ili Umetni ispod da biste umetnuli novi redak iznad ili ispod trenutnog retka. Kliknite Umetni lijevo ili Umetni desno da biste umetnuli novi stupac lijevo ili desno od trenutnog stupca.

Access dodaje novi redak ili stupac izgleda.

Vrh odjeljka

Uklonite retke ili stupce iz izgleda

  1. Odaberite ćeliju u retku ili stupcu koji želite ukloniti.

  2. Na kartici raspored u grupi retke i stupce , kliknite Odaberi stupac ili Redak odaberite da biste odabrali stupac ili redak.

  3. Pritisnite DELETE.

Program Access briše retka ili stupca iz izgleda.

Vrh odjeljka

Podijeli spajanje ćelija u izgledu

Kao što su tablice za obradu dokument izgleda sastoji se od ćelije koje su raspoređeni u retke i stupce. Svaka ćelija može sadržavati jedna kontrola, kao što su tekstni okvir, natpis ili naredbeni gumb. Jednu ćeliju možete razdvojiti vodoravno ili okomito da biste stvorili dvije ćelije ili možete spojiti više ćelija zajedno da biste stvorili jedna velika ćelija koja obuhvaća više redaka ili stupaca u rasporedu. Čak i ako se ćelije obuhvaća više redaka ili stupaca, i dalje mogu sadržavati samo jednu kontrolu.

Podjela ćelija

Kad podijelite u ćeliji Okomito, stvorite novi redak u strukturu izgleda. Postoje li druge ćelije u istom retku kao onaj koji ste podijelili, ostaju iste veličine (one obuhvaćaju dva retka podlozi koje su rezultat operacije Podijeli). Kad podijelite u ćeliji Vodoravno, stvorite novi stupac u strukturu izgleda. Postoje li druge ćelije u istom stupcu kao onaj koji ste podijelili, ostaju iste veličine (one obuhvaćaju dva stupca podlozi koje su rezultat operacije Podijeli).

Spoji ćelije

Napomena : Možete zajedno spojiti prazne ćelije ili možete spojiti jednu ćeliju koja sadrži kontrolu s drugim prazne ćelije. Međutim, nije moguće spojiti ćelije koje sadrže više kontrola, budući da svaka ćelija može sadržavati samo jednu kontrolu.

  1. Odaberite prvu ćeliju u koju želite spojiti.

  2. Pritisnite i držite tipku SHIFT, a zatim odaberite druge ćelije koje želite spojiti.

  3. Na kartici raspored u grupi Spajanje / Podjela kliknite Spoji.

Napomena : Podjela i spajanje više ćelija u rasporedu, redaka i stupaca strukturu u podlozi mogu postati Pomalo složene. Zbog toga može biti teško da biste promijenili veličinu ćelije koje želite. Preporučujemo da prvo prilagoditi visine redaka i stupaca veličine najveću moguću, a zatim Podijeli i spajanje ćelija da biste stvorili željeni izgled.

Vrh odjeljka

Preuređivanje kontrola u izgledu

Možete premjestiti kontrolu unutar rasporeda ili raspored, tako da povučete na željeno mjesto. Tijekom povlačenja kontrolu vodoravna i okomita traka označava mjesto na kojem će se nalazi kada otpustite tipku miša. Ako povučete kontrolu nad praznu ćeliju, Access ističe cijelu ćeliju da biste naznačili gdje će se smjestiti kontrolu.

Kontrolu unutar izgleda možete premjestiti i tako da ga odaberete, držite pritisnutu tipku ALT, a pomoću tipki sa strelicama Premještanje kontrole.

Ako koristite ALT + strelica kombinaciju tipki za premještanje kontrole ulijevo ili udesno i premještanje izvan ograničenja izgleda, Access dodaje nove stupce raspored prema potrebi kako bi odgovarao premještanje. Ove nove stupce će ostati čak i ako vraćanje kontrolu na izvorno mjesto, a možete imati neželjeni consequence od proširivanje izvješće tako da se proteže na drugu stranicu. U izvješćima, to može uzrokovati prazne stranice da biste ispisali, zbog dodatni širinu objekta izvješća. Da biste izbrisali prazni stupac u rasporedu, u prikazu izgleda, odaberite ćeliju u stupcu, a zatim pritisnite tipku DELETE. Kada je raspored više siječe granicu stranice, Access automatski mijenja veličinu izvješća vratili na izvornu širinu stranice.

Vrh odjeljka

Dodavanje kontrola rasporeda

Da biste dodali novo polje iz okna Popis polja postojeći izgled kontrola   

  • Povucite polje iz okna Popis polja u izgled. Vodoravna i okomita traka označava mjesto na kojem će se polje nalazi kada otpustite tipku miša. Ako povučete polje iznad praznu ćeliju, Access ističe cijelu ćeliju da biste naznačili mjesto na kojem će se nalazi polje.

Da biste dodali postojećih kontrola u postojeći izgled kontrola   

  1. U prikazu izgleda, odaberite prvu kontrolu koju želite dodati izgledu kontrole.

  2. Ako istom izgledu želite dodati druge kontrole, držite pritisnutom tipku SHIFT i odaberite te kontrole. Kontrole možete odabirati i u drugim izgledima kontrola.

  3. Povucite odabrana polja u izgled. Vodoravna i okomita traka označava mjesto na kojem će se polja nalazi kada otpustite tipku miša.

Vrh odjeljka

Uklanjanje kontrole iz izgleda

Uklanjanje kontrole iz izgleda omogućuje vam da biste postavili kontrola bilo gdje na obrazac ili izvješće bez utjecaja na položaj drugih kontrola.

Ako namjeravate koristiti obrazac ili izvješće kao dio web-aplikacije svim kontrolama moraju se nalaziti u izgledima.

  1. Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite prikaza, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

  2. Odaberite ćelije koje želite ukloniti iz izgleda, zajedno s natpisima. Da biste odabrali više ćelija, pritisnite i držite tipku SHIFT, a zatim kliknite ćelije koje želite ukloniti. Da biste odabrali sve ćelije u izgledu, na kartici raspored u grupi Reci i stupci kliknite Odabir izgleda.

  3. Desnom tipkom miša kliknite neku od odabrane ćelije, pokažite na raspored, a zatim Ukloni raspored.

    Access uklanja odabrane ćelije iz izgleda.

  4. Ako neke kontrole ostane u rasporedu, oni se sada preklapati s kontrolama koje ste uklonili. Dok i dalje će biti odabran kontrole, povucite odabrane kontrole izvan izgled, koji se oprezni ne da biste vratili ispustite kontrole u raspored.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×