Uvod u kalendar programa Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kalendar programa Microsoft Office Outlook 2007 je kalendar i komponenta za planiranje u programu Office Outlook 2007, te je potpuno integriran s e-poštom, kontaktima i ostalim značajkama. S kalendarom je moguće:

  • Stvarati obveze i događaje   

    Jednako kao što pišete u bilježnicu, u kalendaru programa Outlook možete u bilo koje vrijeme pritisnuti vremensko razdoblje i početi pisati. Nove stupnjevite boje omogućuju brzi pregled trenutnog dana i vremena. Trenutno vrijeme označeno je bojom u prikazima Dan i Radni tjedan. Možete odabrati podsjećanje na obveze, sastanke i događaje putem zvuka ili poruke, a možete i obojiti stavke radi brzog prepoznavanja.

  • Organiziranje sastanaka   

    Odaberite vrijeme u kalendaru, stvorite zahtjev za sastanak, te odaberite osobe koje želite pozvati. Outlook će vam pomoći u pronalaženju najranijeg vremena kada su svi slobodni. Kada pošaljete zahtjev za sastanak putem e-pošte, svi će pozvani dobiti zahtjev za sastanak u mapu Primljeno. Kada otvore zahtjev mogu ga prihvatiti, uvjetno prihvatiti ili odbiti pritiskom na jedan gumb. Ako vaš zahtjev nije u skladu sa stavkom u kalendaru pozvanih osoba, program Outlook će prikazati obavijest o tome. Ako vi, kao organizator sastanka, to dopustite, pozvane osobe mogu predložiti neko drugo vrijeme sastanka. Kao organizator, otvaranjem sastanka možete pratiti tko prihvaća ili odbija zahtjev, te tko predlaže neko drugo vrijeme sastanka.

  • Pogled na raspored grupe   

    Možete stvoriti kalendare koji istovremeno pokazuju rasporede grupa osoba ili resursa. Na primjer, možete pregledati rasporede svih osoba na odjelu, te svih resursa, poput soba za sastanke u vašoj zgradi. To pridonosi bržem zakazivanju sastanaka.

  • Prikaz kalendara jedno uz   

    Možete usporedno pregledati više kalendara koje ste stvorili, kao i kalendare koje zajednički koriste ostali korisnici programa Outlook. Na primjer, možete stvoriti posebni kalendar za svoje osobne obveze, te pregledati svoj radni i osobni kalendar jedan uz drugi.

    Također možete kopirati ili premještati obveze iz jednog prikazanog kalendara u drugi. Koristite okno za navigaciju za brzo dijeljenje vlastitog kalendara, te otvaranje ostalih zajedničkih kalendara. Ovisno o dozvolama koje je dodijelio vlasnik kalendara, možete stvoriti ili izmijeniti obveze u zajedničkim kalendarima.

  • Prikaz kalendara jedan iznad drugog u preklapajućem prikazu   

    Preklapajući prikaz možete koristiti za prikazivanje više kalendara koje ste stvorili, kao i kalendara koje zajednički koriste ostali korisnici programa Outlook. Na primjer, možete stvoriti posebni kalendar za vaše osobne obveze, te vidjeti svoj radni i osobni kalendar u preklapajućem prikazu kako biste brzo uočili preklapanja ili slobodno vrijeme.

  • Povezivanje kalendara na web-mjestima Windows SharePoint Services 3.0   

    Ako imate pristup web-mjestu sustava Windows SharePoint Services 3.0, u kalendaru programa Outlook možete pregledati popise događaja s tog web-mjesta. U programu Outlook možete unijeti promjene na popis, čak i kada radite izvan mreže. Promjene će automatski biti usklađene kada se ponovno povežete s internetom. Također, možete pregledati kalendare sustava Windows SharePoint Services 3.0 usporedno s ostalim osobnim ili zajedničkim kalendarima.

  • Slanje kalendara svima putem e-pošte   

    Vaš kalendar možete poslati primatelju pošte kao internetski kalendar, zadržavajući kontrolu nad brojem informacija koje se zajednički koriste. Vaši podaci o kalendaru pojavljuju se u tijelu poruke e-pošte kao privitak internetskom kalendaru koji primatelj može otvoriti u programu Outlook.

  • Objavljivanje kalendara na web-mjestu Microsoft Office Online   

    Kalendare možete objaviti na web-mjestu Microsoft Office Online i kontrolirati tko ih može pregledati.

  • Pretplata na internetske kalendare   

    Pretplate na internetski kalendar slične su internetskim kalendarima, osim što se preuzeti kalendar redovito usklađuje s internetskim kalendarom i ažurira.

  • Upravljanje kalendarom drugog korisnika   

    Pomoću značajke delegiranog pristupa, osoba može koristiti svoju kopiju programa Outlook za lakše upravljanje kalendarom druge osobe. Na primjer, delegat u administraciji može upravljati kalendarom upravitelja. Kada upravitelj imenuje delegata, delegat može stvarati, premještati ili brisati obveze, te organizirati sastanke u ime upravitelja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×