Uvod u integriranje podataka između programa Access i SharePoint web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Korištenjem programa Microsoft Office Access 2007 s programom Windows SharePoint Services 3.0 podatke možete zajednički koristiti i njima upravljati na mnogo načina. Značajke suradnje SharePoint web-mjesta možete koristiti uz istovremeno korištenje značajki unosa podataka i analize u programu Access. Na primjer, možete pratiti verzije podataka, pretplatiti se na upozorenja kako biste bili obaviješteni o promjeni podataka te upravljati dozvolama za podatke.

Sadržaj članka

Načini rada s podacima

Integriranje i upravljanje podacima

Praćenje podataka i tijeka rada

Načini rada s podacima

Kad koristite program Office Access 2007, na nekoliko različitih načina možete zajednički koristiti podatke, njima upravljati i ažurirati ih sa SharePoint web-mjesta.

Premještanje podataka na SharePoint web-mjesto    Kad premještate bazu podataka iz programa Access na SharePoint web-mjesto, ondje stvarate popise koji su povezani kao tablice u vašoj bazi podataka. Nakon premještanja baze podataka, Access stvara novu aplikaciju sučelja koja sadrži sve stare obrasce i izvješća i nove povezane tablice koje ste upravo izvezli. Čarobnjak za premještanje na SharePoint web-mjesto pomaže vam u premještanju podataka iz svih tablica istovremeno.

Nakon stvaranja SharePoint popisa, korisnici mogu raditi s popisima na SharePoint web-mjestu ili u povezanim tablicama u programu Access dok koriste značajke SharePoint web-mjesta za upravljanje podacima i ažuriranje promjenama. Kao administrator, možete upravljati dozvolom za podatke i verzije podataka kako biste mogli vidjeti tko ih je promijenio ili vratiti prethodne podatke.

Objavljivanje podataka na SharePoint web-mjesto    Ako surađujete s drugim osobama, kopiju baze podataka možete spremiti u biblioteku na SharePoint poslužitelju i nastaviti raditi s bazom podataka pomoću obrazaca i izvješća u programu Access. Popise možete povezati kao tablice u bazi podataka, što je korisno ako želite pratiti podatke na SharePoint web-mjestu, a zatim možete stvoriti obrasce, upite i izvješća za rad s podacima. Na primjer, možete stvoriti aplikaciju programa Access koja pruža upite i izvješća za SharePoint popise koji prate probleme i upravljaju informacijama o zaposlenicima. Kad korisnici rade na ovim popisima na SharePoint web-mjestu, mogu otvoriti upite i izvješća programa Access iz izbornika Prikaz za SharePoint popise. Na primjer, želite li prikazati i ispisati izvješće o problemima programa Access za mjesečni sastanak, to možete napraviti izravno sa SharePoint popisa.

Prilikom prvog objavljivanja baze podataka na poslužitelj, Access pruža popis web-poslužitelja koji pojednostavljuje pronalaženje mjesta na kojem želite objaviti, poput biblioteka dokumenata. Nakon objavljivanja baze podataka, Access pamti mjesto kako prilikom objavljivanja promjena ne biste morali ponovno tražiti poslužitelj. Nakon objavljivanja baze podataka na SharePoint web-mjesto, baza podataka postaje dostupna osobama s dozvolom za rad sa SharePoint web-mjestom.

Otvaranje obrazaca i izvješća programa Access sa SharePoint web-mjesta    Korisnici mogu otvoriti popise u obogaćenim prikazima programa Access sa SharePoint web-mjesta. Obrasci, izvješća i podatkovne tablice programa Access mogu se pojaviti zajedno s drugim prikazima na SharePoint web-mjestu. Kad odaberete prikaz programa Access, pokreće se Access i otvara traženi obrazac, izvješće ili podatkovnu tablicu. Ovo vam pojednostavljuje pokretanje obogaćenog izvješća programa Access na SharePoint web-mjesto bez potrebe za prethodnim pokretanjem programa Office Access 2007 ili pronalaženjem odgovarajućeg objekta.

Stvaranje baza podataka iz SharePoint popisa    SharePoint popis možete otvoriti u programu Access. Ako baza podataka ne postoji, možete je stvoriti u programu Access i zatim stvoriti skup obrazaca i izvješća zasnovan na popisu.

Prebacivanje SharePoint popisa u izvanmrežni rad s programom Access    Ako dio posla trebate ponijeti kući, svoje SharePoint popise možete prebaciti u izvanmrežni rad jednim pritiskom tipke miša u programu Access. Na svojim podacima možete raditi u programu Access i zatim sinkronizirati svoje promjene ili se kasnije ponovno povezati sa SharePoint web-mjestom.

Uvoz ili povezivanje sa SharePoint popisom    SharePoint popis možete prenijeti u Access uvođenjem ili povezivanjem. Uvozom SharePoint popisa stvara se kopija popisa u bazi podataka programa Access. Tijekom operacije uvoza možete odrediti popise koje želite kopirati i za svaki odabrani popis navesti želite li uvesti cijeli popis ili samo određeni prikaz. Povezivanje vam omogućuje uključivanje podataka iz drugog programa bez uvoza tih informacija kako biste mogli prikazati i urediti najnovije podatke u izvornom programu i u bazi podataka programa Access bez stvaranja i održavanja kopije podataka u programu Access.

Vrh stranice

Upravljanje podacima i njihovo integriranje

Nakon premještanja podataka programa Access na SharePoint web-mjesto, možete odrediti osobe za prikazivanje podataka, bilježenje verzija i oporavak podataka koji su slučajno izbrisani. Bolja integracija podataka između programa Office Access 2007 i SharePoint web-mjesta poboljšava performanse i dizajn aplikacije.

Upravljanje dozvolama na SharePoint web-mjestima    Popisima i bazama podataka programa Access možete dodijeliti različite razine dozvole na SharePoint web-mjestima. Grupama možete dodijeliti ograničene dozvole čitanja ili potpunog uređivanja, kao i selektivno dopustiti ili zabraniti pristup određenim korisnicima. Ako želite ograničiti pristup samo nekolicini osjetljivih stavki u bazi podataka, možete postaviti dozvole na određenim stavkama popisa na SharePoint web-mjestu.

Bilježenje i upravljanje verzijama na SharePoint web-mjestima    Na SharePoint web-mjestu možete pratiti verzije i pogledati njihovu povijest. Ako je potrebno, možete oporaviti prethodnu verziju stavke. Želite li informaciju o osobi koja je promijenila redak ili vrijeme promjene, možete pogledati povijest verzije.

Oporavak podataka iz koša za smeće    Pomoću koša za smeće na SharePoint web-mjestima možete jednostavno pogledati izbrisane zapise i oporaviti slučajno izbrisane informacije.

Poboljšane performanse za tablice povezane sa SharePoint popisima    Za neometan i brži rad nego u prethodnim verzijama, unutarnja obrada tablice povezanih sa SharePoint popisima je optimizirana.

Poboljšano mapiranje vrsta podataka programa Windows SharePoint Services    S novom podrškom za polja s više vrijednosti i privitke, Access sada podržava više vrsta podataka koje je moguće pronaći na SharePoint web-mjestima, što dizajniranje i sastavljanje aplikacija za zajedničko korištenje čini mnogo jednostavnijima.

Vrh stranice

Praćenje podataka i tijeka rada

Pomoću programa Office Access 2007 i informacija sa SharePoint web-mjesta možete pratiti organizacijske promjene, probleme i tijek rada.

Praćenje    Sada Access sadrži predložak praćenja koji stupa u interakciju izravno s predloškom Praćenje problema na SharePoint web-mjestu. Sheme su iste, a rješenje programa Access može se koristiti kao sučelje — na primjer, s obrascima i upitima — na podacima sa SharePoint web-mjesta.

Praćenje povijesti polja dopisa    Polja dopisa korisna su za spremanje velikih količina informacija. Moguće je postaviti svojstvo koje program Access upućuje na spremanje povijesti svih promjena polja Dopis. Zatim možete pogledati povijest ovih promjena. Ova značajka podržava i značajku određivanja verzije na SharePoint web-mjestima te promjene SharePoint popisa možete pogledati i pomoću programa Access.

Integracija s tijekom rada na SharePoint web-mjestima    Pomoću programa Access sada možete raditi s tokovima rada i o njima izvještavati kako biste bolje mogli odrediti stanje projekta i procijeniti poslovne procese. Izvješća tijeka rada mogu obuhvatiti više popisa kao i informacije iz više tokova rada.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×