Uvod u dizajniranje Ploče s informacijama o dokumentu pomoću programa InfoPath

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Upoznavanje s Pločom s informacijama o dokumentu

Upotreba Ploče s informacijama o dokumentu

Pregled sigurnosti

Upoznavanje s Pločom s informacijama o dokumentu

Ploča s informacijama o dokumentu, koja se prikazuje u dokumentima programa Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 i Microsoft Office Excel 2007, korisnicima omogućuje pregled i izmjenu svojstava pojedine datoteke ili vrste sadržaja spremljene na poslužitelj za upravljanje dokumentima, poput web-mjesta s radnim prostorima dokumenata ili biblioteke sustava Windows SharePoint Services 3.0. Ta svojstva, poznata i kao metapodaci, pojedinosti su o datoteci koje je opisuju ili identificiraju. Korisnici mogu koristiti ta svojstva za organizaciju, identifikaciju i pretraživanje dokumenata.

Informacijska ploča dokumenta je Microsoft Office InfoPath 2007 obrasca na kojem se nalazi i prikazuje unutar dokumenta. Ne morate InfoPath instaliran na računalo da biste vidjeli informacijske ploče dokumenta u dokumentu 2007 Microsoft Office , ali morate Office InfoPath 2007 u način dizajna ili Prilagodba informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako želite da biste prilagodili informacijske ploče dokumenta za prikaz podataka iz vanjskih resursa kao što je web-servisa, morate koristiti Office InfoPath 2007 dizajnirati te s informacijama o dokumentu.

Koristeći Ploču s informacijama o dokumentu s dokumentima sustava Izdanje 2007 Office korisnici mogu pratiti i uređivati metapodatke dokumenta čak i dok rade na tom dokumentu. Osim toga, Ploča s informacijama o dokumentu može se prilagoditi za upotrebu podataka iz vanjskih izvor podataka poput web-usluge, omogućujući zaposlenicima da metapodatke sustavno koriste u različitim vrstama dokumenata sustava Izdanje 2007 Office diljem tvrtke ili ustanove.

Prilagodbom s informacijama o dokumentu možete dodati poslovne logike, kao što je provjera valjanosti podataka ili dodajte prilagođena svojstva koja su vam važne tvrtke ili ustanove. Osim toga, stvaranjem dijela predloška za sadrže uobičajena polja možete organizirati učinkovito korištenje informacijske ploče dokumenta u različitim Izdanje 2007 Office vrste dokumenata u vašoj tvrtki ili ustanovi.  Dio predloška je dio predloška obrasca koje je moguće spremiti za ponovnu upotrebu u višestrukim predlošcima obrazaca.

Osim praćenja i uređivanja metapodataka, Ploče s informacijama o dokumentu u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007, korisnici dokumenata programa Office Word 2007 mogu izvoditi još neke zadatke. U programu Office Word 2007 korisnici mogu dodavati svojstva s Ploče s informacijama o dokumentu kao kontrole svojstava u samom dokumentu. Kontrole svojstava u programu Office Word 2007 prikazuju svojstva dokumenta kao sadržaj u samom dokumentu. Te kontrole svojstava ažuriraju se prilikom promjene informacija na Ploči s informacijama o dokumentu. Nadalje, podaci na Ploči s informacijama o dokumentu ažuriraju se kada se u dokumentu promijene odgovarajuće kontrole svojstava.

Saznajte više o dodavanju značajki u dokument programa Word u odjeljku Pogledajte također.

Vrste svojstava

Ploče s informacijama o dokumentu koriste se za praćenje:

  • Standardnih svojstava dokumenata u pojedinim dokumentima.

  • Svojstava poslužitelja za SharePoint vrste sadržaja zasnovane na vrsti sadržaja "Dokument" ili "Dublin Core Columns" dostupne na poslužiteljima na kojima se koristi Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Prilagođenih svojstava koje dodajete na Ploču s informacijama o dokumentu.

Svojstva koja korisnici mogu gledati ili uređivati pomoću Ploče s informacijama o dokumentu mogu se grupirati u tri opće kategorije: svojstva dokumenta, svojstva poslužitelja i prilagođena svojstva. Ovisno o dizajnu Ploče s informacijama o dokumentu i njezinom smještaju, neka od sljedećih svojstava ili sva ta svojstva mogu se pojaviti na Ploči s informacijama o dokumentu:

Svojstva dokumenta    Obuhvaćaju svojstva poput naslova, imena autora, teme i ključnih riječi koje identificiraju temu ili sadržaj dokumenta.

Svojstva poslužitelja    Za dokumente koji se spremaju na SharePoint web-mjestu i koriste prilagođene Ploče s informacijama o dokumentu ta svojstva mogu obuhvaćati podatke o biblioteci dokumenata, stupcima web-mjesta, vrstama sadržaja na web-mjestu ili podacima iz drugih prilagođenih polja.

Prilagođena svojstva    Prilagođena svojstva definiraju se za dokument sustava Office prilagodbom Ploče s informacijama o dokumentu pomoću programa InfoPath. Prilagođena svojstva mogu obuhvaćati metapodatke specifične za tvrtku, ustanovu ili projekt, poput koda projekta ili vrijednosti za mjesto troška.

Napomena : Prilagođena svojstva dokumenta možete definirati i klikom na Napredna svojstva na izborniku Svojstva dokumenata na Ploči s informacijama o dokumentu u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 ili Office PowerPoint 2007. Međutim, ta napredna svojstva nisu vidljiva na samoj Ploči s informacijama o dokumentu. Da biste prilagodili svojstva vidljiva na Ploči s informacijama o dokumentu, morate koristiti InfoPath ili, u slučaju dokumenata pohranjenih na poslužitelju za upravljanje dokumentima, morate izmijeniti shemu vrste sadržaja dodavanjem ili uklanjanjem stupaca iz vrste sadržaja.

Vrh stranice

Upotreba Ploče s informacijama o dokumentu

Kada stvorite dokument pomoću programa Office Word 2007, Office Excel 2007 ili Office PowerPoint 2007, Ploča s informacijama o dokumentu nastaje automatski. Ta zadana Ploča s informacijama o dokumentu obuhvaća standardne značajke poput autora, naslova i teme. Možete dodati i prilagođena svojstva tako da ispočetka dizajnirate Ploču s informacijama o dokumentu koju ćete potom povezati s dokumentom, ili tako da prilagodite neku od postojećih Ploča s informacijama o dokumentu.

Prilikom dizajniranja prilagođene informacijske ploče dokumenta, možete koristiti s više dokumenata s Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007ili možete dizajnirati više informacijske ploče dokumenta. Ako, na primjer, ako pridruženo određeni projekt određene dokumente, trebali biste koriste jedinstvene polja za informacijske ploče dokumenta koje se koriste u samo te dokumente.

Čak i ako se vaša tvrtka ili ustanova koristi nekoliko informacijske ploče dokumenta, svaki može sadržavati nekoliko uobičajenih svojstava. Jednostavno ponovno koristiti uobičajenih svojstava prilikom dizajniranja informacijske ploče dokumenta, preporučujemo da koristite dijelove predloška. Stvaranje i korištenjem dijelova predloška, mogu pomoći u blokiranju te ključne metapodataka za vaša tvrtka ili ustanova nedosljedno ton, strukture i ponašanje. Tvrtke ili ustanove, na primjer, možete zatražiti svaki s informacijama o dokumentu da biste dodali polje pod nazivom poslovna titula osim autor. Dizajniranjem dio predloška koji se koristi ta uobičajenih polja možete jednostavno ponovno koristiti dijela predloška u više informacijske ploče dokumenta.

Napomena : Da biste prilagodili SharePoint shemu vrste sadržaja, možete prilagoditi samo Ploču s informacijama o dokumentu dodavanjem polja koja su dio sheme. Da biste polja iz sadržaja na Ploči s informacijama o dokumentu dodali ili uklonili dodavanjem novih polja u shemu vrste sadržaja, morate dodati ili ukloniti stupce iz vrste sadržaja.

Kada stvorite prilagođene informacijske ploče dokumenta, morate je povezati s dokumentom biste mogli koristiti. Da biste to učinili, prvo morate aktivirati kartica Programiranje na vrpci programa mjesto na koje želite koristiti s informacijama o dokumentu. Zatim možete odrediti mjesto s informacijama o dokumentu pomoću URL, UNC ili URN put datoteke. Osim toga, možete odabrati po zadanom prikazuju s informacijama o dokumentu prilikom otvaranja dokumenta. Možete odabrati i hoće li prilagođena svojstva koje ste stvorili vidljivi su po zadanom kada je dokument otvoren.

Uz prikaz ili promjena svojstava u informacijske ploče dokumenta u dokumentima za Office Word 2007, Office Excel 2007i Office PowerPoint 2007, u Office Word 2007 korisnici mogu dodavati svojstva s informacijama o dokumentu svojstva kontrole u samom dokumentu. Na primjer, da više instanci adresu tvrtke moguće dodavati kao svojstava kontrole u dokumentu. Svojstvo kontrole ažurirat će se kao podatke u oknu s informacijama o dokumentu je promijenjena.

Više informacija o stvaranju prilagođene Ploče s informacijama o dokumentu i dodavanju svojstava u dokument programa Office Word 2007 potražite u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Pregled sigurnosti

Ploča s informacijama o dokumentu podliježe istim sigurnosnim smjernicama i ograničenjima kao i obrazac programa InfoPath. Sigurnosne značajke u programu InfoPath osmišljene su radi zaštite obrazaca i računala korisnika od nesigurnih operacija kao što je pristupanje podacima na izvoru ili slanje podataka nepouzdanom izvoru. Na primjer, predlošci obrasca programa InfoPath izvode se u jednoj od tri razine sigurnosti, ovisno o tome gdje su smješteni, kako su instalirani te imaju li digitalni potpis. Te tri razine su: Ograničeno, Domena i Puno povjerenje. Ploči s informacijama o dokumentu dodjeljuje se ista razina sigurnosti kao i predlošku obrasca programa InfoPath. Prije dizajniranja i upotrebe Ploče s informacijama o dokumentu trebali biste se upoznati sa sigurnosnim pitanjima pri upotrebi podatkovnih veza i razmještanju.

Sigurnosna pitanja pri upotrebi podatkovnih veza

Ploča s informacijama o dokumentu ne može pristupiti izvoru podataka iz neke druge domene ako Ploča nije postavljena na Puno povjerenje. Da biste omogućili Puno povjerenje, morate digitalno potpisati predložak obrasca za Ploču s informacijama o dokumentu pomoću pouzdanog korijenskog certifikata ili za nj napraviti instalacijsku datoteku.

Napomena : Ako osoba koja koristi dokument nema dopuštenje za pristup izvoru podataka, vidjet će poruku o pogrešci čak i ako je razina dopuštenja Ploče s informacijama o dokumentu dovoljna za pristup izvoru podataka.

Dodatne informacije o razinama sigurnosti predložaka obrazaca u programu InfoPath potražite u odjeljku Pogledajte također.

Sigurnosna pitanja pri razmještanju

Preporučuje se da Ploču s informacijama o dokumentu razmjestite u istu domenu u kojoj se nalaze i sami dokumenti. Na primjer, ako dokument programa Office Word 2007 na poslužitelju http://primjer koristi prilagođenu Ploču s informacijama o dokumentu koju ste sami dizajnirali, preporučuje se da Ploču s informacijama o tom dokumentu također pohranite na http://primjer. Ako odlučite Ploču s informacijama o dokumentu razmjestiti u neku drugu domenu ili korisnik otvori lokalno spremljenu verziju dokumenta – ili verziju poslanu kao privitak poruci e-pošte – razina sigurnosti Ploče s informacijama o dokumentu spustit će se na nižu razinu sigurnosti. To je sigurnosna mjera predostrožnosti koja korisnike štiti od sigurnosnih rizika povezanih s Pločama s informacijama o dokumentu koje pristupaju podacima smještenim u drugoj domeni.

Napomene : 

  • Kada prilagodite Ploču s informacijama o dokumentu za SharePoint vrstu sadržaja, Ploča s informacijama o dokumentu automatski se razmješta na SharePoint web-mjesto prilikom objavljivanja.

  • Ako korisnik želi pokrenuti lokalno instaliranu verziju Ploče s informacijama o dokumentu sa svog računala, morate stvoriti instalacijsku datoteku pomoću Čarobnjaka za objavljivanje i sustava Visual Studio. Ako predložak obrasca (.xsn datoteku) za Ploču s informacijama o dokumentu objavite na tvrdom disku, Ploča s informacijama o dokumentu neće se otvoriti kada korisnik otvori povezani dokument.

Dodatne informacije o stvaranju instalacijske datoteke pomoću Čarobnjaka za objavljivanje i sustava Visual Studio potražite u odjeljku Pogledajte također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×