Uvod u biblioteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Na Microsoft Office SharePoint Server 2007 web-mjestu možete odabrati između nekoliko vrsta biblioteka, ovisno o tome koju vrstu datoteka želite spremiti i planiranom načinu korištenja.

Sadržaj članka

Pregled

Biblioteke dostupne u programu Office SharePoint Server 2007

Pregled

Biblioteka je mjesto na web-mjestu na kojem možete stvarati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama s članovima tima. Svaka biblioteka prikazuje popis datoteka i ključne informacije o datotekama što pomaže u korištenju datoteka za zajednički rad.

Biblioteke možete prilagođavati na nekoliko načina. Možete nadzirati način pregledavanja, evidentiranja, upravljanja i stvaranja dokumenata. Možete pratiti verzije, uključujući broj i vrstu verzija, a možete i ograničiti tko može vidjeti dokumente prije njihova odobrenja. Možete koristiti tijekove rada za suradnju na dokumentima u bibliotekama. Možete odrediti pravila upravljanja informacijama za upravljanje obradom i istekom valjanosti dokumenata u bibliotekama.

Možete odabrati između nekoliko vrsta biblioteka, ovisno o tome koju vrstu datoteka želite spremiti i o načinu na koji ih namjeravate koristiti.

Vrh stranice

Biblioteke dostupne u programu Office SharePoint Server 2007

  • Biblioteka dokumenata     Za mnoge vrste datoteka, uključujući dokumente i proračunske tablice, koristite biblioteku dokumenata. U biblioteci dokumenata možete spremati i i druge vrste datoteka, iako su neke vrste datoteka blokirane iz sigurnosnih razloga. Kad radite s programima koji su kompatibilni s paketom Microsoft Windows SharePoint Services, te datoteke možete stvoriti iz biblioteke. Na primjer, vaš marketinški tim može imati svoju biblioteku za spremanje materijala za planiranje, nove kampanje i publikacije.

  • Biblioteka slika     Za dijeljenje zbirke digitalnih slika ili grafičkih datoteka, koristite biblioteku slika. Iako se slike mogu spremiti u drugim vrstama SharePoint biblioteka, biblioteke slika imaju nekoliko prednosti. Na primjer, iz biblioteke slika možete pregledavati slike kao dijaprojekciju, preuzimati slike na računalo i uređivati slike pomoću grafičkih programa koji su kompatibilni s programom Office SharePoint Server 2007. Razmotrite stvaranje Biblioteke slika ako vaš tim često koristi iste grafičke elemente, poput logotipa i korporativnih znakova ili kad želite spremati slike događaja vezanih za tim ili lansiranje proizvoda.

  • Biblioteka Wiki stranica Za stvaranje zbirke povezanih wiki stranica koristite biblioteku wiki stranica. Wiki omogućuje velikom broju osoba prikupljanje rutinskih informacija u obliku koji se lako stvara i mijenja. U biblioteku možete dodavati vaše wiki stranice koje sadrže slike, tablice, hiperveze i interne veze. Na primjer, stvori li vaš tim wiki web-mjesto za određeni projekt, na to web-mjesto možete spremati savjete i dosjetke u obliku niza međusobno spojenih stranica.

  • Biblioteka obrazaca     Trebate li upravljati grupom poslovnih obrazaca temeljenih na XML kodu, koristite biblioteku obrazaca. Na primjer, vaša organizacija namjerava koristiti biblioteku obrazaca za izvješća o izdacima. Postavljanje biblioteke obrazaca zahtijeva XML uređivač ili program za dizajniranje XML koda kompatibilan s programom Office SharePoint Server 2007, poput programa Microsoft Office InfoPath.

  • Biblioteka izvješća     Namjena biblioteka izvješća je pomoć organizacijama u stvaranju, upravljanju i dijeljenju informacija sadržanih u web-dijelovima poslovnih podataka, web-dijelovima ključnih pokazatelja poslovanja (Key performance indicators, KPI) i web-dijelovima Excel Web Access koji se koriste za analizu poslovnih informacija. Predložak web-mjesta Središnja evidencija po zadanome sadrži biblioteku izvješća, ali svatko tko može stvoriti biblioteke dokumenata u zbirci web-mjesta može stvoriti i biblioteku izvješća. Biblioteka izvješća uključuje povijest verzija za svako izvješće i sprema u arhivu prethodne verzije. Korisnici mogu stvarati nove verzije izvješća za posebne ili ključne događaje i kasnije se vratiti na prethodno izvješće.

  • Biblioteka upravljanja prijevodima     Namjena biblioteka upravljanja prijevodima je pomoći organizacijama u stvaranju, spremanju i upravljanju prevedenim dokumentima pregledom obaju prikaza i posebnih značajki radi olakšavanja procesa ručnog prevođenja dokumenata. Biblioteka upravljanja prijevodima namijenjena je spremanju dokumenata i njihovih prijevoda. Biblioteka prati vezu između izvornog dokumenta i njegovih prijevoda i sve te dokumente grupira radi lakšeg pronalaženja. Osim toga, biblioteka se može konfigurirati posebnim tijekom rada, Upravljanje prijevodima, čija namjena je pomoć pri upravljanju procesom ručnog prevođenja dokumenata.

  • Biblioteka za povezivanje podataka     Biblioteka za povezivanje podataka je nova SharePoint biblioteka dokumenata u kojoj organizacije mogu s jednog mjesta objavljivati datoteke za povezivanje za lakše pronalaženje i korištenje izvora podataka potrebnih korisnicima. Datoteke za povezivanje podataka se lako stvaraju i ažuriraju, a dizajneri rješenja ih lako mogu ponovo koristiti iz klijentskih aplikacija sustava2007 Microsoft Office.

  • Biblioteka slajdova     Biblioteke slajdova omogućuju korisnicima programaMicrosoft Office PowerPoint 2007 dijeljenje pojedinačnih slajdova iz prezentacije, ponovno korištenje slajdova, praćenje povijesti slajda, uključivanje pojedinačnih slajdova u prezentaciju i primanje obavijesti o vremenu promjene slajda u prezentaciji. U Biblioteci slajdova korisnici mogu objavljivati slajdove iz programa Office PowerPoint 2007.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×