Uvod u ažuriranje postojećih predložaka obrazaca

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad objavite predložak obrasca koji ste promijenili, InfoPath može ažurirati predloška obrasca (.xsn datoteka) i sve postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku obrasca. Prema zadanim postavkama, InfoPath automatski zamjenjuje stariju verziju predloška obrasca najnovijom verzijom. Možete odabrati način ažuriranja koje vam se sviđa za postojećih korisničkih obrazaca.

Sadržaj članka

Kako InfoPath ažurira predloške obrazaca

Važna pitanja pri ažuriranju predložaka obrazaca kompatibilnih s preglednikom

Kako spriječiti gubljenje podataka u postojećim korisničkim obrascima

Mogućnosti ažuriranja postojećih korisničkih obrazaca

Kako InfoPath ažurira predloške obrazaca

Kada korisnici prvi put otvore obrazac koji se temelji na predlošku obrasca taj se predložak obrasca sprema na privremenom mjestu na njihovim računalima. Ovo se privremeno mjesto naziva međuspremnik. Međuspremnik između ostaloga omogućuje korisnicima rad s lokalnom kopijom predloška obrasca u izvanmrežnom radu.

InfoPath ažurira verziju predloška obrasca pohranjenu u međuspremniku uvijek kada je dostupna nova verzija. Ovo ažuriranje se odvija automatski svaki puta kada korisnik otvori novu verziju obrasca. Ako korisnik nije u mrežnom radu kada objavite ažurirani predložak obrasca, ažuriranje se odvija pri njegovom sljedećem povezivanju s mrežom.

Korisnici obično ne primjećuju da je ažuriranje u tijeku, iako pri dizajniranju predloška obrasca možete odrediti i drukčije.

Napomena : A custom installed form template is a form template that is installed on users' computers by means of a Microsoft Windows Installer (MSI) package or other Setup program. With this type of form template, you must manually reinstall the form template on users' computers each time you update it. The installation may happen automatically, through a program such as Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, through a desktop-to-desktop deployment, or through some kind of installation script.

Vrh stranice

Važna pitanja pri ažuriranju predložaka obrazaca kompatibilnih s preglednikom

Sve predloške obrasca kompatibilan s preglednikom nalaze se na poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services, što je poslužiteljska tehnologija koja se temelji na Windows SharePoint Services 3.0. Postoje dva načina uvođenja za smještanje predložaka obrazaca na poslužitelju koji se izvodi InfoPath Forms Services: jedan za implementaciju krajnjeg korisnika i jedan administratora implementacije. Kada ažurirate predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, imajte na umu sljedeće:

  • Ako namjeravate ažurirati predložak obrasca koji je odobrio administrator, morate objaviti ažurirani predložak obrasca, a zatim ga dati administratoru farme u sustavu Windows SharePoint Services 3.0 koji će ga uvesti u biblioteku obrazaca zbirke web-mjesta. Zbirka web-mjesta je skupina web-mjesta na virtualnom poslužitelju, a pripadaju istom vlasniku i koriste iste administratorske postavke. Kada administrator zbirke web-mjesta uvodi predložak obrasca, može odrediti mogućnost nadogradnje "jedno uz drugo" koja omogućuje izvođenje obrasca paralelno s izvornom verzijom. Ova mogućnost nadogradnje omogućuje korisnicima koji ispunjavaju obrazac tijekom uvođenja ažurirane verzije da dovrše ispunjavanje obrasca bez gubljenja unesenih podataka.

  • Ako objavljujete ažuriranja predloška obrasca koji ste sami uveli u biblioteku ili popis sustava Windows SharePoint Services 3.0, korisnici koji u tom trenutku ispunjavaju obrazac temeljen na tom predlošku će pri pokušaju spremanja ili slanja obrasca vidjeti poruku o pogrešci. Zbog toga je poželjno upozoriti korisnike o skorom ažuriranju, a možda i staviti predložak obrasca u izvanmrežni rad tijekom sati kada je promet slabiji u svrhu izvođenja ažuriranja.

Vrh stranice

Kako spriječiti gubljenje podataka u postojećim korisničkim obrascima

Ako trebate ažurirati postojećeg predloška obrasca, možete ga promijeniti, ga ponovno objaviti i dalje distribuirati korisnicima. Međutim, određene vrste promjena sprječava pristup podacima u ispunjene obrasce koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

Ako unesete promjene u predložak obrasca koji se može dovesti do gubitka podataka ili pogreške u obrascima koji ispunjeni već, pojavit će se poruka. Često vidjet ćete poruku prilikom dodavanja nove, obavezna polja u predložak obrasca ili kada preimenovati ili ukloniti polja ili grupe iz predloška obrasca.

Poruka pogreške koja upozorava dizajnera obrasca o mogućem gubitku podataka

Kada primite poruku, ako kliknete da , a nastavili s vašim promjenama, možda neće biti moguće pristupiti podataka u postojeće obrasce nakon objavljivanja predloška obrasca. U nekim slučajevima može biti prihvatljiva. Morat ćete odlučiti što odgovara situaciji.

Da biste bili sigurni da možete pristupiti s podacima koje već prikupljenih korisnika, slijedite ove smjernice kada promijenite izvorni predložak obrasca:

  • Nemojte preimenovati postojećih polja i grupe u izvoru podataka.

  • Nemoj premjestiti postojeće polja i grupe oko u izvoru podataka.

  • Nemojte brisati postojećih polja ili grupa iz izvora podataka. Kontrole možete izbrisati iz predloška obrasca bez uzrokuju probleme, pod uvjetom da ostavite odgovarajućem polju kontrole ili grupe u izvoru podataka.

Vrh stranice

Mogućnosti ažuriranja postojećih korisničkih obrazaca

Kada vršite izmjene postojećeg predloška obrasca, postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku možda treba ažurirati kako bi funkcionirali s najnovijom verzijom predloška obrasca. To korisnicima omogućuje nesmetan nastavak rada s postojećim obrascima, a vama omogućuje nesmetan pristup podacima koje ti obrasci prikupljaju. Kada za korisnike ažurirate postojeće obrasce možete odabrati jednu od tri metode:

  • Automatsko ažuriranje obrazaca    InfoPath može automatski ažurirati postojeće obrasce, što je i zadana postavka. U ovom će se slučaju svi postojeći obrasci prilagoditi ažuriranom predlošku obrasca. Primjerice, ako uklonite kontrolu okvira popisa iz predloška obrasca a zatim objavite izmijenjeni obrazac, InfoPath će automatski ukloniti kontrolu okvira popisa iz svih postojećih obrazaca.

  • Ažuriranje obrazaca pomoću koda    Stručne osobe mogu pisanjem koda rukovati događajima OnVersionUpgrade, koji nastaje kada je broj verzije obrasca koji se otvara stariji od broja verzije predloška na kojem se temelji. Primjerice, u obrascu izvještaja o troškovima rukovatelj događajima OnVersionUpgrade možete koristiti kako biste ustanovili sadrži li obrazac sa starijim brojem verzije polje naziva emailAddress te, ako je potrebno, dodati ga obrascu. Događaj OnVersionUpgrade je koristan za prihvaćanje promjena XML shema na kojoj se temelji predložak obrasca

  • Odustajanje od ažuriranja obrazaca     Možete odabrati da nećete ažurirati obrasce. Kada se odabere ova mogućnost, korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na novom predlošku obrasca, ali možda neće moći otvoriti postojeće obrasce. Ako uspiju otvoriti postojeće obrasce, neće moći uređivati novo dodana polja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×