Uvod u ažuriranje postojećih predložaka obrazaca

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Kad objavite predložak obrasca koji ste promijenili, InfoPath može ažurirati predloška obrasca (.xsn datoteka) i sve postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku obrasca. Prema zadanim postavkama, InfoPath automatski zamjenjuje stariju verziju predloška obrasca najnovijom verzijom. Možete odabrati način ažuriranja koje vam se sviđa za postojećih korisničkih obrazaca.

Sadržaj članka

Kako InfoPath ažurira predloške obrazaca

Pitanja o ažuriranju predložaka obrazaca koji podržavaju rad u pregledniku

Sprječavanje gubitka podataka u postojeći korisnički obrasci

Mogućnosti za ažuriranje postojećih korisničkih obrazaca

Kako InfoPath ažurira predloške obrazaca

Kada korisnici prvi put otvorite obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, temeljni datoteke predloška obrasca pohranjuju se u privremeno mjesto na svojim računalima. Ovo se privremeno mjesto naziva međuspremnik. Između ostalog, omogućuje korisnicima koji su u izvanmrežni rad da biste mogli raditi s lokalnu kopiju predloška obrasca.

InfoPath ažurira predmemorirane verzije predloška obrasca kad god je nova verzija postane dostupna. To ažuriranje automatski se događa pri svakom otvaranju novu verziju obrasca. Ako korisnik u izvanmrežnom načinu Kad objavite ažurirani predložak obrasca, ažuriranje pojavljuje se sljedeći put kad se povezuju s mrežom.

Korisnici obično neće obratite pozornost na to da je ažuriranje u tijeku, iako možete odrediti inače prilikom dizajniranja predloška obrasca.

Napomena: Prilagođeno instaliran obrazac predložak je predložak obrasca koji je instaliran na računala korisnika koristeći paket Microsoft Windows Installer (MSI) ili drugim instalacijski program. Uz tu vrstu predloška obrasca, morate ručno ponovno instalirati predloška obrasca na računala korisnika svaki put kada ažurirate. Instalacija može dogoditi automatski putem programa kao što je Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003, putem implementacije površine radne površine ili putem neke vrste skripta za instalaciju.

Vrh stranice

Pitanja o ažuriranju predložaka obrazaca koji podržavaju rad u pregledniku

Sve predloške obrasca kompatibilan s preglednikom nalaze se na poslužitelju na kojem se izvodi InfoPath Forms Services, što je poslužiteljska tehnologija koja se temelji na Windows SharePoint Services 3.0. Postoje dva načina uvođenja za smještanje predložaka obrazaca na poslužitelju koji se izvodi InfoPath Forms Services: jedan za implementaciju krajnjeg korisnika i jedan administratora implementacije. Kada ažurirate predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, imajte na umu sljedeće:

  • Ako namjeravate ažurirati predložak obrasca koji je odobrio administrator, morate objaviti predložak obrasca i dajte mu administratoru farme Windows SharePoint Services 3.0 za implementaciju u biblioteci obrazaca u zbirci web-mjesta. Zbirka web-mjesta je skup web-mjesta na poslužitelju, virtualne koje imaju isti vlasnik i zajednički koristite postavke za administraciju. Kada administrator farme uvodi predložak obrasca, on može odrediti "jedno uz drugo" nadogradnje mogućnost za web, što omogućuje ažuriranu verziju obrazac za pokretanje duž izvornu verziju. Ova mogućnost nadogradnje omogućuje korisnicima koji ispunjavaju obrazac kada je ažurirana verzija implementiran na dovrše ispunjavanje obrasca bez gubitka rade.

  • Ako objavljujete ažuriranja u predložak obrasca koji ste sami uveli Windows SharePoint Services 3.0 biblioteku ili popis korisnika koji se pokreću se u sredini ispunjavanje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca će se poruka o pogrešci pri pokušaju spremanja ili slanja njihove f brazac. Zbog toga, trebali biste upozoriti korisnike o skorom ažuriranja i vjerojatno preuzimanje predloška obrasca izvanmrežno najfrekventnija izvođenja ažuriranja.

Vrh stranice

Sprječavanje gubitka podataka u postojeći korisnički obrasci

Ako trebate ažurirati postojećeg predloška obrasca, možete ga promijeniti, ga ponovno objaviti i dalje distribuirati korisnicima. Međutim, određene vrste promjena sprječava pristup podacima u ispunjene obrasce koji se temelje na izvornom predlošku obrasca.

Ako unesete promjene u predložak obrasca koji se može dovesti do gubitka podataka ili pogreške u obrascima koji ispunjeni već, pojavit će se poruka. Često vidjet ćete poruku prilikom dodavanja nove, obavezna polja u predložak obrasca ili kada preimenovati ili ukloniti polja ili grupe iz predloška obrasca.

Poruka pogreške koja upozorava dizajnera obrasca o mogućem gubitku podataka

Kada primite poruku, ako kliknete da , a nastavili s vašim promjenama, možda neće biti moguće pristupiti podataka u postojeće obrasce nakon objavljivanja predloška obrasca. U nekim slučajevima može biti prihvatljiva. Morat ćete odlučiti što odgovara situaciji.

Da biste bili sigurni da možete pristupiti s podacima koje već prikupljenih korisnika, slijedite ove smjernice kada promijenite izvorni predložak obrasca:

  • Nemojte preimenovati postojećih polja i grupe u izvoru podataka.

  • Nemoj premjestiti postojeće polja i grupe oko u izvoru podataka.

  • Nemojte brisati postojećih polja ili grupa iz izvora podataka. Kontrole možete izbrisati iz predloška obrasca bez uzrokuju probleme, pod uvjetom da ostavite odgovarajućem polju kontrole ili grupe u izvoru podataka.

Vrh stranice

Mogućnosti za ažuriranje postojećih korisničkih obrazaca

Kada unesete promjene postojećeg predloška obrasca, postojeće obrasce (.xml datoteke) koji se temelje na tom predlošku obrasca možda morati ažurirati tako da funkcioniraju najnoviju verziju preglednika predloška obrasca. To osigurava da korisnici mogu nastaviti raditi s postojećim obrascima bez poteškoća, a koje možete i dalje pristupiti podacima koji se prikupljaju u obrascima. Kada ažurirate postojeće obrasce za korisnike, tri su metode možete odabrati:

  • Automatsko ažuriranje obrazaca    InfoPath može automatski ažurirati postojeće obrasce, što je zadana postavka. U ovom slučaju postojeće obrasce će odgovarati upravo ažurirani predložak obrasca. Na primjer, ako uklonite kontrole okvira popisa u predlošku obrasca, a zatim objavite izmijenjeni predložak obrasca, InfoPath automatski ukloniti kontrole okvira popisa iz svih postojećih obrazaca.

  • Ažuriranje obrazaca pomoću koda     Stručne osobe možete napisati kod za rukovanje događajima OnVersionUpgrade koji se pojavljuje kada je broj verzije obrasca koji se otvara stariji od broja verzije predloška obrasca na kojem se temelji. Ako, na primjer, izvješće o troškovima, možete koristiti događajem OnVersionUpgrade odrediti sadrži li obrazac sa starijim brojem verzije polje naziva emailAddress i ako nije, dodajte polje u obrascu. Događaj OnVersionUpgrade je korisno za prihvaćanje promjena XML shema na kojem je temelji na predlošku obrasca.

  • Odabir ne da biste ažurirali obrazaca     Možete odabrati da nećete ažurirati postojeće obrasce. Kada je odabrana ta mogućnost, korisnici će moći ispunjavati obrasce koji se temelji na predlošku obrasca, ali možda nećete moći otvoriti postojeće obrasce. Ako su moći otvoriti postojeće obrasce, nećete moći uređivati sva novododani polja.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×