Uvod u Word 2010 za vaše korisnike

Instalirate Microsoft Word 2010 grupi korisnika? Izvršava li grupa nadogradnju s programa Word 2003 ili s programa Word 2007? Ovdje ćete pronaći nekoliko ključnih novih značajki u programu Word 2010 i neke resurse koji će olakšati prijelaz.

U ovom se članku opisuju neke nove značajke. Dodatne informacije o novim značajkama potražite u članku Novosti u programu Word 2010. Ako nadograđujete s programa Word 2003, pročitajte članak Novosti u programu Word 2010 za korisnike koji nadograđuju s verzije 2003.

Sadržaj članka

Jednostavniji rad

Prilagodba vrpce

Prikaz Microsoft Office Backstage

Kretanje dugačkim dokumentima i pretraživanje

Oporavak nespremljenih promjena

Bolja suradnja

Spremanje dokumenata i prezentacija izravno u SharePoint iz programa Word

Istodoban rad na jednom dokumentu

Sigurniji rad u zaštićenom prikazu

Traženje i uklanjanje skrivenih metapodataka i osobnih podataka u datotekama

Onemogućivanje promjena u konačnoj verziji dokumenta

Kako dokumente učiniti pristupačnijima

Brzo upoznavanje

Jednostavniji rad

Prilagodba vrpce

U programu Word 2010 možete dodati prilagodbe na vrpcu da biste stvorili kartice i grupe koje su specifične za tim ili tvrtku, s naredbama koje se najčešće koriste u radu tvrtke ili ustanove.

Novi zadatak

Dodatne informacije o prilagodbi vrpce potražite u odjeljku Prilagodba vrpce.

Prikaz Microsoft Office Backstage

U prikazu Microsoft Office Backstage može se na dokumentu raditi sve ono što se ne radi u dokumentu. Prikaz Backstage, najnovija inovacija u korisničkom sučelju Microsoft Office Fluent i prateća značajka vrpce, mjesto je na kojem upravljate svojim datotekama – stvarate, spremate, ispisujete, postavljate mogućnosti te provjeravate ima li u datotekama skrivenih metapodataka ili osobnih podataka.

Naredbe koje su dostupne kada kliknete karticu Datoteka u programu Word

Dodatne informacije potražite u članku Uvod u prikaz Backstage.

Ako je dokument povezan sa sustavom SharePoint 2010, autori dokumenata mogu unositi i metapodatke dokumenta. Autori koji zajednički rade na datoteci mogu koristiti prikaz Backstage radi pristupa profilima drugih autora i interakcije s radnim tijekovima.

Kretanje dugačkim dokumentima i pretraživanje

U programu Word 2010 možete se brzo kretati dugačkim dokumentima. Dokumente možete jednostavno reorganizirati povlačenjem i ispuštanjem naslova. Sadržaj se može pronaći i pomoću inkrementalnog pretraživanja pa više ne morate znati točan oblik onoga što tražite da biste to i pronašli.

Slika gumba

U programu Word 2010 možete učiniti sljedeće:

  • kretati se između naslova u dokumentu klikanjem dijelova karte dokumenta

  • sažeti razine strukture da biste sakrili ugniježđene naslove tako da možete jednostavno raditi s kartom, čak i u opsežno strukturiranim i kompliciranim dugačkim dokumentima

  • upisati tekst u okvir za pretraživanje da biste odmah pronašli mjesto koje tražite

  • povlačiti i ispuštati naslove unutar dokumenta da biste prerasporedili strukturu te brisati naslove i njihov sadržaj

  • na jednostavan način unutar hijerarhije podići ili spustiti razinu samo jednog naslova ili tog naslova i svih naslova ugniježđenih pod njim

  • dodavati naslove u dokument da biste izgradili osnovnu strukturu te umetati nove naslove bez potrebe za pomicanjem po dokumentu

  • pregledavanjem naslova koji sadrže pokazatelj suradnje znati koji sadržaj uređuju drugi korisnici

  • vidjeti minijature svih stranica dokumenta i klikati ih da biste se pomicali kroz dokument

Novi zadatak

Dodatne informacije potražite u članku Kretanje dokumentom.

Vrh stranice

Oporavak nespremljenih promjena

Sada je lakše oporaviti datoteku programa Word ako datoteku zatvorite bez spremanja ili ako želite pregledati datoteku na kojoj radite ili je vratiti u stariju verziju. Kao i u starijim verzijama programa Word, omogućivanjem automatskog oporavka u programu u odabranim će se intervalima spremati verzije tijekom rada s datotekom.

Sada možete zadržati zadnju automatski spremljenu verziju datoteke da biste je, u slučaju zatvaranja datoteke bez spremanja, mogli jednostavno vratiti pri sljedećem otvaranju te datoteke. Također, tijekom rada u dokumentu iz prikaza Microsoft Office Backstage možete pristupiti popisu automatski spremljenih datoteka.

Vrh stranice

Bolja suradnja

Word 2010 omogućuje vam učinkovitiju suradnju s kolegama. Word 2010 sadrži i značajke koje će vam olakšati zaštitu podataka kada ih zajednički koristite te zaštitu računala od podataka koji su možda opasni.

Spremanje dokumenata i prezentacija izravno u SharePoint iz programa Word

Dokumente programa Word 2010 korisnici mogu spremati izravno u biblioteku dokumenata sustava SharePoint 2010 iz prikaza Backstage. Kada odaberete Spremi i pošalji u prikazu Backstage, a zatim kliknete Spremi u SharePoint, Word prikazuje biblioteke dokumenata kojima ste nedavno pristupali.

Dodatne informacije potražite u članku Spremanje dokumenta na SharePoint iz sustava Office 2010.

Istodoban rad na jednom dokumentu

U programu Word 2010 možete zajednički raditi unutar samog programa. Dokument ne morate slati u privitku poruke e-pošte niti spremati skice dokumenata s nazivima kao što je TSP_konačno_2_KONAČNO.docx. Umjesto toga jednostavno otvorite dokument i započnite rad. Možete vidjeti tko još radi s vama i koje dijelove dokumenta uređuje. Zajednički možete raditi na bilo kojem dokumentu koji je spremljen na web-mjesto sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010 koje podržava radne prostore ili pak na OneDrive.

Prilikom otvaranja dokumenta koji se zajednički koristi, Word ga odmah sprema u predmemoriju da biste ga mogli uređivati u izvanmrežnom načinu rada, a nakon što se vratite u mrežni način rada, Word automatski sinkronizira promjene koje ste napravili.

U programu Word 2010 na dokumentu istodobno može raditi više autora, a aplikacije Office Online omogućuju rad s vlastitim dokumentima.

Novi zadatak

Napomena SkyDrive sada se naziva OneDrive, a SkyDrive Pro sada je OneDrive za tvrtke. Saznajte više o toj promjeni u članku Od servisa SkyDrive do servisa OneDrive.

Dokument u isto vrijeme može uređivati veći broj korisnika, a njihove se promjene sinkroniziraju. Autori mogu blokirati pristup dijelovima dokumenta kada rade na njima.

Sigurniji rad u zaštićenom prikazu

U zaštićenom prikazu datoteke se otvaraju s onemogućenim funkcijama uređivanja. Datotekama s potencijalno nesigurnih mjesta, kao što je internet ili privitak poruke e-pošte, ili datotekama koje sadrže aktivan sadržaj, kao što su makronaredbe, podatkovne veze ili ActiveX kontrole, provjerava se valjanost te će se možda otvoriti u zaštićenom prikazu. Datoteke iz sigurnih izvora možete omogućiti klikom na naredbu Omogući uređivanje ili pak podatke vezane uz datoteku možete istražiti u prikazu Microsoft Office Backstage.

Dodatne informacije o zaštićenom prikazu potražite u članku Što je zaštićeni prikaz?

Traženje i uklanjanje skrivenih metapodataka i osobnih podataka u datotekama

Prije no što dokument počnete zajednički koristiti s drugima, možete upotrijebiti alat Provjera dokumenta da biste provjerili ima li u dokumentu skrivenih metapodataka, osobnih podataka i sadržaja.

Provjera dokumenta može pronaći i ukloniti podatke poput sljedećih:

  • Komentari

  • Verzije

  • Evidencija promjena

  • Rukopisne primjedbe

  • Skriveni tekst

  • svojstva dokumenta

  • Prilagođeni XML podaci

  • podaci u zaglavljima i podnožjima

Pomoću provjere dokumenta bit ćete sigurniji da zajednički dokument ne sadrži nikakve skrivene osobne podatke niti kakav drugi skriveni sadržaj koji vaša tvrtka ili ustanova možda ne želi dijeliti s drugima. Uz to, vaša tvrtka ili ustanova može prilagoditi provjeru dokumenata i dodati provjere vezane uz dodatne vrste skrivenog sadržaja.

Informacije o provjeri dokumenta potražite u članku Uklanjanje skrivenih podataka i osobnih informacija provjerom dokumenata.

Onemogućivanje promjena u konačnoj verziji dokumenta

Prije nego počnete zajednički koristiti konačnu verziju dokumenta, možete upotrijebiti naredbu Označi kao konačno da biste dokument označili "samo za čitanje" i upozorili ostale da ste omogućili zajedničko korištenje konačne verzije dokumenta. Kada se dokument označi kao konačan, upisivanje, uređivanje i oznake za provjeru onemogućeni su pa ga tako osobe koje gledaju dokument ne mogu nehotice promijeniti.

Naredba Označi kao konačno nije sigurnosna značajka. Svatko može urediti tako označen dokument isključivanjem značajke Označi kao konačno.

Dodatne informacije potražite u članku Onemogućivanje promjena u konačnoj verziji datoteke.

Kako dokumente učiniti pristupačnijima

Provjera pristupačnosti služi za prepoznavanje i rješavanje problema s pristupačnosti u dokumentima, pa tako možete ispraviti potencijalne probleme zbog kojih bi nekome mogao biti uskraćen pristup vašem sadržaju.

Ako vaš dokument ima probleme vezane uz pristupačnost, u prikazu Microsoft Office Backstage pojavit će se upozorenje koje vam omogućuje da ih pregledate i, ako je potrebno, popravite. Upozorenje će se prikazati kada kliknete karticu Datoteka. U odjeljku Pripremi za zajedničko korištenje kliknite Provjeri ima li problema, a zatim Provjera pristupačnosti.

Dodatne informacije potražite u članku Provjera pristupačnosti.

Vrh stranice

Brzo upoznavanje

Ovdje možete pronaći više resursa koji korisnicima mogu olakšati traženje naredbi i značajki koje žele odmah koristiti.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×