Uvod u Moje web-mjesto

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Moje web-mjesto je osobno web-mjesto koje sadrži središnju lokaciju za upravljanje i pohranu dokumenata, sadržaja, veza i kontakata. Moje web-mjesto služi kao mjesto kontakta preko kojega drugi korisnici unutar organizacije mogu saznati o vama, vašim vještinama i interesima. Davatelji sadržaja mogu koristiti Moje web-mjesto za prilagođavanje informacija koje će prikazati korisnicima.

Sadržaj članka

Pregled

Web-mjesta

Načini rada s Moje web-mjesto

Pregled

Moje web-mjesto pruža:

  • Središnje mjesto za prikaz i upravljanje svim dokumentima, zadacima, vezama, kalendarom, suradnicima i drugim osobnim informacijama.

  • Način da drugi korisnici saznaju više o vama i vašim stručnostima, aktivnim projektima i odnosima sa suradnicima.

  • Mjesto koje pomaže davateljima sadržaja u pružanju ciljanih informacija na osnovu informacija o vama i vašoj organizaciji koje ste ponudili u svom profilu, kao što su vaša titula, odjel i interesi.

  • Mjesto na kojemu administratori mogu predstaviti prilagođena web-mjesta.

Kao namjensko osobno web-mjesto, Moje web-mjesto pruža jedinstvenu lokaciju za upravljanje svim dokumentima, sadržajem i zadacima koje imate na bilo kojem web-mjestu unutar organizacije. Može služiti i za prikazivanje sadržaja i dokumenata drugim ljudima, stvaranje vlastitih radnih prostora, pružanje informacija o sebi drugim ljudima i upoznavanje sa statusom svojih suradnika.

Moje web-mjesto prikazuje popise članstava, poput popisa za raspodjelu te načine dijeljenja tih popisa s drugim ljudima. Moje web-mjesto prikazuje popis vaših suradnika i dijagram organizacijske hijerarhije koji pokazuje vaš položaj u neposrednom timu kojega ste član. Kada drugi posjete vašu stranicu Moje web-mjesto, brzo mogu vidjeti što imaju zajedničko s vama — suradnike koje oboje poznajete, članstva koja dijelite, zajedničkog neposrednog rukovoditelja.

Grupe izjave o zaštiti privatnosti omogućuju da odredite tko može vidjeti neke informacije o javne stranice, kao što je popis sa suradnicima, članstva na popisima za raspodjelu, znanja i vještine i interesi, i druge podatke koje želite prikazati samo na vašoj radnoj grupi ili rukovoditelju.

Vrh stranice

Web-mjesto

Prema zadanim postavkama, Moje web-mjesto sadrži dva dijela: osobno web-mjesto pod nazivom Moja početna i javnu stranicu profila pod nazivom Moj profil.

Vi ste administrator svog osobnog web-mjesta, koje počinje osobnom početnom stranicom. Moje web-mjesto je slično vašem vlastitom Windows SharePoint Services 3.0 web-mjestu — možete stvarati biblioteke dokumenata i slika, kalendare, upitnike, zadatke i druge SharePoint popise. Možete stvarati druge stranice na svom osobnom web-mjestu i stavljati veze s tim stranicama na svoju javnu početnu stranicu. Svi dokumenti i popisi koje stvorite na svom osobnom web-mjestu mogu se dijeliti s drugima ili biti prikazani isključivo vama.

Vaš administrator određuje kako izgleda stranice profila, ali možete odabrati želite li da biste dodali više detalja. Možete odrediti kako dio sadržaja na stranici javnog profila se zajednički koristi s različitim grupama osoba – slično kao filtar.

Druge grupe unutar vaše organizacije mogu stvarati web-mjesta sa sadržajem koji vam je posebno prilagođen. Ova web-mjesta se zovu web-mjesta s prilagođavanjem, a prikazana su posebnim karticama unutar stranice Moje web-mjesto. Primjerice, odjel ljudskih potencijala može stvoriti web-mjesta sa sadržajem koji sadrži povijest vaših isplatnih lista, iskorištenost godišnjeg odmora i veze s informacijama o pogodnostima.

Vrh stranice

Načini rada na stranici Moje web-mjesto

Moje web-mjesto možete koristiti i na sljedeće načine:

Korištenje i praćenje veza

Pratio sa suradnicima

Postavljanje tijeka rada za dokument

Zajedničko korištenje dokumenata i spremanje na web-mjesta sustava SharePoint

Stvaranje web-mjesta radnog prostora za sastanke i radnog prostora dokumenta

Zajedničko korištenje informacija na javne stranice za Moje web-mjesto

Dobivanje boljih rezultata pretraživanja Kada omogućite zajedničko korištenje informacija

Pristup ranijim verzijama dokumenata

Korištenje i praćenje veza

Stranica Moje veze omogućuje vam praćenje svojih omiljenih web-mjesta i pristup tim web-mjestima s bilo kojeg računala unutar vaše mreže. Kada se prijavite, stranica Moje veze se pojavljuje u gornjem desnom kutu svakog web-mjesta. Pomoću izbornika Moje veze možete jednostavno dodavati nove veze, reorganizirati veze, pristupiti web-mjestima čiji ste član i pritiskati veze radi spremanja na popis Moje veze.

Web-mjesta s prilagođavanjem koja pruža administrator ili davatelj sadržaja se može povezati uz Moje web-mjesto. To znači da se mogu pojaviti kao dodatna kartica uz vašu početnu i javnu stranicu. Ponekad možete povezivati i odvajati stranice za prilagođavanje korištenjem izbornika na kartici. Tako je jednostavno dodavati i uklanjati kartice za Moje web-mjesto.

Praćenje suradnika

Web-dio Suradnici pomaže u praćenju događaja, te jesu li vaši suradnici u uredu, na sastanku ili na telefonu. Također možete vidjeti kada vaši suradnici promijene odjel ili odgovornosti, dodaju dokumente SharePoint biblioteci ili imaju godišnjicu odnosno rođendan. Uz to možete birati tko će se pojaviti na popisu suradnika i organizirati popis suradnika po grupama.

Veze s dodatnim informacijama o korištenju web-dijela Suradnici možete naći u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Postavljanje tijeka rada za dokument

Tijek rada možete postaviti u biblioteci zajedničkih dokumenata za usmjeravanje dokumenata na odobrenje. To vam omogućuje da zahtjev za odobrenje, prikupljanje povratne informacije i potpise, postavljanje zadataka i prikaz povijesti tijeka rada.

Veze s dodatnim informacijama o korištenju tijeka rada možete naći u sekciji Vidi također.

Zajedničko korištenje dokumenata i spremanje na SharePoint web-mjesta

Web-dio SharePoint web-mjesta na početnoj stranici je korisno za stavku sve dokumente koje ste stvorili, spremili ili izmijenjene u bilo kojem mjestu u tvrtki ili ustanovi. Web-mjesta sustava SharePoint na web-dio automatski prikazuje dokumente za pet web-mjesta na kojem su navedeni u grupi web-mjesta ime člana SharePoint. Web-mjesta sustava SharePoint na web-dio popis i sve zadatke koji su vam dodijeljeni na bilo kojem mjestu. Možete dodati proizvoljan broj web-mjesta na web-dio web-mjesta sustava SharePoint.

Web-dio Dokumenti na javnoj web-stranici daje mogućnost zajedničkog korištenja dokumenata s drugim ljudima. Svi dokumenti koje ste spremili u bilo koju biblioteku unutar organizacije, osim biblioteke privatnih dokumenata, pojavljuju se automatski na ovom popisu i mogu im pristupiti drugi. Možete promijeniti dozvole na stavkama popisa i bibliotekama koje će spriječiti njihovo pojavljivanje u web-dijelu Dokumenti.

Veza za Moje web-mjesto u programima paketa Microsoft Office se koristi za spremanje dokumenata na Moje web-mjesto. Mapa Veze za Moje web-mjesto otvara biblioteke dokumenata, SharePoint web-mjesta i web-mjesta s radnim prostorima dokumenata koje ste stvorili na lokaciji Moje web-mjesto. Po zadanim postavkama dokumente možete spremati u četiri biblioteke: Moje stranice, Moje slike, Privatni dokumenti i Dokumenti za zajedničko korištenje.

Veze za pristup daljnjim informacijama o uporabi Web-dijela Sharepoint web-mjesta i Web-dijela dokumenata možete naći u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Stvaranje web-mjesta s radnim prostorima za sastanke i radnim prostorima za dokumente

Moje web-mjesto možete koristiti za stvaranje web-mjesta s radnim prostorima za projekte, timskog web-mjesta, wiki web-mjesta, novog bloga ili spremišta zapisa. Moje web-mjesto se najčešće koristi za stvaranje web-mjesta s radnim prostorom za sastanke i web-mjesta s radnim prostorom za dokumente.

Web-mjesto radnog prostora za sastanke     Ovo web-mjesto možete koristiti za sakupljanje svih informacija i materijala za sastanke. Ako vam se često dogodi da su materijali za sastanak - dnevni red, ciljevi i zadaci - rasuti, web-mjesto radnog prostora za sastanke može vam pomoći.

Web-mjesto radnog prostora za sastanke je mjesto na kojemu sudionici sastanka mogu saznati sve najsvježije informacije o sastanku, bez obzira je li riječ o cjelogodišnjem projektu sa sastancima koji se ponavljaju ili planiranju nekog nevažnog događaja.

Slijedi nekoliko načina uporabe web-mjesta radnog prostora za sastanke:

  • Prije sastanka objavite dnevni red, popis sudionika i dokumente o kojima namjeravate razgovarati.

  • Tijekom sastanka, za dodavanje zadataka, zapisivanje odluka i pregledavanje pripadajućih dokumenata.

  • Nakon sastanka, za objavljivanje zapisnika, dodavanje drugih informacija i bilježenje stanja zadataka.

Web-mjesto radnog prostora za dokumente     Ova vrsta web-mjesta pomaže u koordinaciji razvoja srodnih dokumenata s drugima. Web-mjesto pruža alate za zajedničko korištenje i ažuriranje datoteka te pružanje informacija drugima o statusu tih datoteka.

Sa svojim suradnicima možete zajednički razvijati dokumente unutar web-mjesta radnog prostora za dokumente na sljedeće načine:

  • Raditi izravno na kopiji koja se nalazi na web-mjestu radnog prostora za dokumente.

  • Raditi na lokalnoj kopiji uz redovno ažuriranje kopije na web-mjestu radnog prostora za dokumente.

Vi i drugi članovi radnog prostora možete koristiti web-mjesta radnog prostora dokumenta za objavljivanje objava, Dodjeljivanje zadataka, dijeljenje relevantnih veza i primati upozorenja o promjenama sadržaja web-mjesta. Možete stvoriti web-mjesta radnog prostora dokumenta kratkotrajni projekta i brisanje web-mjesto projekta završava ili ga trajno zadržati.

Veze s dodatnim informacijama o stvaranju web-mjesta radnih prostora za sastanke i web-mjesta radnih prostora za dokumente te upravljanju tim mjestima možete pronaći u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje informacija na javnoj stranici Moje web-mjesto

Javna stranica mog web-mjesta prikazuje pojedinosti o vama ljudima koji posjete vašu stranicu Moje web-mjesto. Ove informacije postaju dijelom vašeg korisničkog profila i mogu uključivati vašu sliku, tekst koji vas opisuje, vaše projekte i interese. Administrator također može dodati pojedinosti o vama koje se pojavljuju na javnoj stranici i uključene su u vaš korisnički profil.

Neke od informacija koje unesete mogu se filtrirati tako da ih vide samo određene osobe. To se postiže formiranjem grupa privatnosti. Primjerice, broj vašeg mobitela može biti vidljiv samo članovima vaše radne grupe.

Pretraživanje pomoću pojedinosti profila     Bilo koju pojedinost korisničkog profila možete koristiti za pretraživanje osoba unutar organizacije, čak i ako ne znate ime osobe koju tražite. Primjerice, ako želite pronaći osobu koja poznaje rad s ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI) ili programom Microsoft Office Excel, možete tražiti te izraze i naći ljude koji su upisali te riječi u okvire Interesi ili Vještine na stranici Pojedinosti svoga javnog profila.

Što vam je zajedničko s drugima?     Kada netko posjeti vašu javnu stranicu ili vi posjetite nečiju, web-dio Zajedničko s vama prikazuje suradnike koje oboje poznajete, popise za raspodjelu i SharePoint web-mjesta kojima oboje pripadate te zajedničkog rukovoditelja.

Prikaz vaših članstava     Web-dio s članstvima automatski prikazuje popise za raspodjelu usluge Active Directory i SharePoint web-mjesta kojih ste član. Kao i u slučaju ostalih informacija na stranici, možete birati tko će vidjeti članstva, te hoće li se ona uopće prikazati.

Prikaz osoba s kojima radite     Možete prikazati popis ljudi s kojima radite i grupirati ih prema projektima, prema tome kome su odgovorni ili prema bilo kojem kriteriju koji vam se čini važnim. Informacije stanja slobodno/zauzeto iz programa Microsoft Office Outlook vam pomažu u praćenju kretanja ljudi.

Vrh stranice

Zajedničkim korištenjem informacija do boljih rezultata pretraživanja

Neke od informacija na vašoj javnoj web-stranici možda automatski prikazuje administrator, koji može koristiti izvore kao što je Active Directory ili neke druge LDAP-kompatibilne aplikacije. Vjerojatno je da ove informacije dolaze iz izvora kao što je odjel za ljudske potencijale i pružaju informacije poput vaše titule, naziva odjela i hijerarhijski položaj.

Većina informacija na javnoj stranici nije obavezna. Ipak, što više informacija pružite o svojim projektima, odgovornostima, područjima stručnosti, vještinama i interesima, suradnja unutar organizacije će biti bolja. Možete ograničiti broj osoba koje mogu pristupiti tim informacijama, ali kada ih dijelite sa svima ljudi lakše mogu pronaći vas, vaše područje i veze s vašim suradnicima i projektima.

Vrh stranice

Pristup ranijim verzijama dokumenata

Ako na stranici Moje web-mjesto podesite popise ili biblioteke za praćenje verzija stavki popisa ili dokumenata, možete pratiti njihovu povijest. Povijest verzija sadrži informacije o tome kada je stavka ili dokument promijenjen i tko ga je promijenio. U bibliotekama, povijest može sadržavati i komentare autora izmjena o promjenama koje su izvršili.

Povijest verzija sadrži i promjene svojstava, poznatih i kao metapodaci. Mogući primjeri su promjena imena osobe kojoj je popis dodijeljen ili datuma dovršetka dokumenta. Biblioteke mogu pratiti glavne verzije poput onih u kojima je dokumentu dodan novi odjeljak i pomoćne verzije, u kojima je primjerice ispravljena pravopisna pogreška. Popisi mogu pratiti samo glavne verzije. Za prikaz povijesti verzija morate imati dozvolu za čitanje stavki na popisu ili u biblioteci.

Veze s dodatnim informacijama o povijesti verzija stavki ili datoteka možete pronaći u sekciji Vidi također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×