Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
U ovom se članku predstavlja Microsoft Office SharePoint Server 2007 i opisuje kako je možete koristiti za rast Bolja kontrola nad sadržaj, pojednostavnjenje poslovnog procesa i zajedničko korištenje informacija s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Dostupnost značajki opisanih u ovom članku ovisi o načinu na koji je Office SharePoint Server 2007 okruženje prilagodbe u tvrtki ili ustanovi. Li možete stvoriti web-mjesta i podmjesta, na primjer, ovisi o vašoj tvrtki ili ustanovi postaviti i web-mjesta i dozvole za njihovo stvaranje.
Napomena: U ovom se članku opisuju značajke koje su namijenjene IT stručnjacima ili programerima. Veze na detaljne informacije o administriranju web-mjesta sustava SharePoint i proširivanje njihove funkcionalnosti u odjeljku Vidi također .
U ovom članku
Pregled
Office SharePoint Server 2007 je novi program poslužitelja koja je dio 2007 Microsoft Office. Vašoj tvrtki ili ustanovi možete koristiti Office SharePoint Server 2007 da biste pojednostavnili suradnju, značajki upravljanja sadržajem, implementaciju poslovnih procesa i dati pristup informacijama koje su presudne za ciljeve i procese organizacije.
Možete brzo stvoriti web-mjesta sustava SharePoint s podrškom za objavljivanje određenih sadržaja, upravljanje sadržajem, upravljanje zapisima ili potreban za poslovno obavještavanje. Možete vođenje učinkovitih pretraživanja osoba, dokumenata i podataka, sudjelovanje u utemeljenih na obrascima poslovnim procesima, i pristupiti i analizirajte velike količine poslovnih podataka.
Osim toga, Office SharePoint Server 2007 osmišljene su da biste učinkovito radili s drugim programima, poslužiteljima i tehnologijama u Izdanje 2007 Office. Ako, na primjer, u više programa Izdanje 2007 Office možete pokretanje ili sudjelovanje u tijekova rada koji su automatskog premještanja dokumenata ili stavki kroz određeni nizove akcija ili zadataka koji su povezani poslovni proces, kao što su postupka odobravanja za izvješća o troškovima.
Na sljedećem su popisu nudi Primjeri kako određene programe Izdanje 2007 Office rad s Office SharePoint Server 2007:
-
Microsoft Office PowerPoint 2007 Stvaranje biblioteke slajdova programa PowerPoint koji se zajednički koristiti s drugim korisnicima na web-mjestu sustava Office SharePoint Server 2007 .
-
Microsoft Office Access 2007 Izvanmrežni popisa sustava SharePoint i pomoću značajki za izvješćivanje u Office Access 2007 prikaz podataka i stvaranje izvješća dok na putu. Obrasce i izvješća koji koristi popis sustava SharePoint su u potpunosti interaktivni – i Office Access 2007 možete kasnije sinkronizirati lokalni popis s popisom online kada prijenosno mrežni način.
-
Microsoft Office Outlook 2007 Izvanmrežni biblioteke dokumenata. Mape sustava SharePoint prikazuju se samo kao što su druge mape programa Outlook.
-
Microsoft Office InfoPath 2007 Dizajnirati predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom, objavite ih na web-mjestu Office SharePoint Server 2007 i omogućiti ih za korištenje u web-pregledniku.
-
Microsoft Office Excel 2007 Spremanje radnih listova na SharePoint web-mjesta tako da ih korisnici mogu pristupati pomoću preglednika. Te radne listove možete koristiti za održavanje i učinkovitije zajedničko korištenje jedne središnje, ažurirane verzije, tijekom zaštita vlasničkih informacije, kao što su financijske modele, koje uložen na radnom listu.
-
Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Stvaranje i Prilagodba web-mjesta Office SharePoint Server 2007 i tijekova rada. Stvaranje vlastitih osnovnih stranica i stranica sadržaja, tako da se na web-mjesto sadrži dosljednog izgleda i dojma i Prilagodba web-mjesta pomoću najnovije ASP.NET tehnologije, utvrđene web-standarde kao što su kod Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) i kaskadnog stila listovi.
Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services
Ako ste čuli o Windows SharePoint Services, možda će se pitate njegovom Office SharePoint Server 2007. Windows SharePoint Services je tehnologija u sklopu sustava Microsoft Windows Server 2003. Windows SharePoint Services pomaže timovima Ostanite povezani i produktivni unosom jednostavan pristup osobe, dokumente i informacije koje su im potrebne za upućivanje odluke i obaviti zadatke.
Office SharePoint Server 2007 ovisi o Windows SharePoint Services 3.0 tehnologija omogućuje dosljedan, poznatog okvira za popise i biblioteke, Administracija web-mjesta i Prilagodba web-mjesta. Značajke koje su dostupne u Windows SharePoint Services 3.0 dostupne su i u Office SharePoint Server 2007.
Međutim, Office SharePoint Server 2007 nudi poboljšane i dodatne značajke koje nisu dostupne na web-mjestu servisa Windows SharePoint Services. Na primjer, Office SharePoint Server 2007 i Windows SharePoint Services uključiti predložaka web-mjesta za suradnju sa suradnicima te postavljanje sastanaka. Međutim, Office SharePoint Server 2007 obuhvaća veći broj predložaka web-mjesta koji se odnose na enterprise i scenariji za objavljivanje. Isto tako, Office SharePoint Server 2007 poboljšava tehnologiju pretraživanja iz Windows SharePoint Services 3.0 da biste uključili značajke koje su korisne za zaposlenike u velikim tvrtkama i ustanovama, kao što je mogućnost da biste potražili poslovnih podataka u SAP, Siebel i drugim poslovnim aplikacijama.
Suradnja
Pomoću sljedećih značajki Office SharePoint Server 2007možete raditi učinkovito i učinkovito s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi:
Korištenje predložaka web-mjesta za suradnju ili upravljanje sastanaka Prilikom stvaranja novog web-mjesta Office SharePoint Server 2007 , možete početi odabirom jedne od nekoliko različitih vrsta predložaka web-mjesta za suradnju s drugim osobama i upravljanje sastancima. Predlošci web-mjesta u grupi Suradnja su osmišljeni tako da biste poboljšali timovima unutar tvrtke ili ustanove u radu na projektima i suradnji na dokumentima. Ako, na primjer, pomoću predloška web-mjesta radnog prostora dokumenta možete raditi s drugima na dokumentu ili skupu dokumenata. Predlošci web-mjesta u grupi Sastanci su osmišljeni tako da biste timovima unutar tvrtke ili ustanove upravljanje različitim vrstama sastanaka. Predlošci u ovoj grupi podržavaju sve, od osnovnih sastanaka do usredotočene na kojem se donose odluke sastanaka ili čak društvenih događaja.
Zajedničko korištenje dokumenata, kontakata, zadataka i kalendara Kalendar Office SharePoint Server 2007 mogu se sinkronizirati s Office Outlook 2007. Možete unijeti cjelodnevni događaji i odrediti više vrsta ponavljajućih, ponavljajućih događaja. Možete pratiti projekte tima učinkovitije s vizualni prikazi dan i mjesec.
Razmjenu ideja pomoću wiki web-mjesta Wiki web-mjesta omogućuje vam kreativne razmjene ideja, suradnju na dizajnu, sastavljanje enciklopedija ili samo prikupljanje redovno informacija u obliku koji je jednostavno stvaranje i izmjena. Članovi vašeg tima mogu pridonijeti wikija iz preglednike – ne morate obradu ili posebne tehničke znanja.
Zajedničko korištenje ideja pomoću blogova Blog ili weblog, sastoji se od čestih kratkih objava koje se prikazuju u redoslijedu, počevši od najnovije objave. S Office SharePoint Server 2007je potrebno samo nekoliko klikova za stvaranje bloga, objavljivanje na blogu, pretplata na ažuriranja i prilagođavanje bloga.
Primanje ažuriranja na popisima i bibliotekama s RSS Popisi i biblioteke pomoću tehnologije Really Simple Syndication (RSS) tako da članovi radne grupe mogu primati Automatska ažuriranja. RSS je tehnologija koja omogućuje primanje i prikaz ažuriranja i Sažeci sadržaja vijesti, blogove i drugih stavki od interesa na zajedničkom mjestu.
Upravljanje projektima Možete stvoriti popis Zadataka projekta , što obuhvaća Ganttov dijagram. Ganttov dijagram je vrsta vizualnog pregleda zadataka projekta koji možete koristiti za praćenje datuma i napretka zadataka tima.
Mobilni pristup sadržaju Na mobilnom uređaju da biste lakše ostati u toku na projektima i zadacima tima kada su putu možete pogledati portalima, timska web-mjesta i popise. Na primjer, popisi se pojavljuju na telefonima (ili drugim telekomunikacijskim uređajima koji podržavaju međunarodne standarde) u obliku pojednostavljeni tekst s vezom za kretanje kroz sadržaj svake stranice.
Slanje e-pošte da biste Office SharePoint Server 2007 Program za e-pošte možete koristiti za sudjelovanje u raspravama, sastancima i dokumentima na web-mjestu sustava Office SharePoint Server 2007 . Baš kao i slanje poruka e-pošte s timom o zadacima i projektima, možete slati poruke e-pošte Office SharePoint Server 2007 web-mjestu ili na određenom popisu ili u biblioteci.
Neke vrste popisa i upravljanje dokumentima Kad god otvorite koje možete poduzeti važnih podataka s vama. S Office Outlook 2007izvanmrežnog rada na datotekama u biblioteci i stavkama u sljedećim vrstama popisa: kalendari, kontakti, zadaci i rasprave. Prilikom ponovnog povezivanja na mrežu, možete ažurirati datoteke na poslužitelju. Stavke popisa ažuriraju se automatski.
Osobe i prilagođavanje
Pomoću sljedeće značajke Office SharePoint Server 2007možete povezati s osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi koje prave vještine, znanja i iskustva na projektima:
Pohrana i zajedničko korištenje informacija na Moje web-mjesto Vaš sadržaj, veze i kontakte možete spremiti na vašem osobnom Moje web-mjesto. Moje web-mjesto služi i kao mjesto kontakta drugim osobama da biste pronašli informacije o vama. Možete koristiti Moje web-mjesto za izlaganje podatke o sebi, kao što su svojih vještina i uloga, suradnicima i upravitelja, grupe i popisi za raspodjelu kojima pripadate i dokumente koji se na kojem radite. Svako web-mjesto sadrži kontrolu i sigurnost mehanizme stroga izjave o zaštiti privatnosti tako da odaberete koliko podataka za izlaganje i kome. Zasebnom Moje web-mjesto dostupno za svakog korisnika Office SharePoint Server 2007 .
Upravljanje tko može vidjeti vaše podatke Postavke privatnosti možete koristiti na sadržaju javno Moje web-mjesto da biste ograničili osoba s kojima zajednički koristite informacije na web-mjestu. To može biti korisna kada želite omogućiti zajedničko korištenje osobnih podataka kao što je broj mobilnog telefona sa samo vaše radne grupe ili upravitelj.
Cilj podatke iz određenih ciljnih skupina Možete prikazivati sadržaj kao što je popis ili stavki biblioteke, veze za navigaciju i cijele web-dijelove određene grupe korisnika. Ako imate odgovarajuće dozvole, usmjeriti možete bilo koju stavku na popis sustava SharePoint ili u biblioteci određenoj publici pomoću web-dio pretraživanja sadržaja upita. Usmjeriti možete i neku drugu vrstu web-dijela i njezin sadržaj publici. Osim toga, usmjeriti veze za navigaciju web-mjesta publici. Određivanje sadržaja pojednostavljuje korisnički doživljaj Budući da korisnici vide samo podatke i navigacije veze koje se odnose na njega.
Pretraživanje
Pronalaženje odgovarajućih informacija ili osoba pretraživanja je sve o. Koristite napredne značajke vezane uz pretraživanja u Office SharePoint Server 2007 da biste pronašli upravo ono što tražite, kao što su osobe koje imaju stručna znanja koje su vam potrebne da biste dobili posla.
Pretraživanje putem centra za pretraživanje Web-mjesta centra za pretraživanje nudi središnje mjesto za postavljanje upita i pregled rezultata pretraživanja. Ako dodate podatke o sebi na stranicu Moje web-mjesto, drugim osobama u tvrtki ili ustanovi pomoću centra za pretraživanje da biste pronašli vam informacije o projektima i kontakte.
Pronalaženje dokumenata na intranetu Možete potražiti dokumente koji sadrže određene riječi ili izraza koji se pišu na određenom jeziku, koji su stvoreni u određenoj aplikaciji ili imaju određene značajke.
Traženje osoba na intranetu Pronalaženje odgovarajuće osobe može biti ključne za brzo obavljanje posla. Možete tražiti nekome po imenu ili možete koristiti druge detalje o profilu, kao što su znanja i vještine, trenutni projekti ili naslov. Možete tražiti i osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi aplikacijama.
Pronalaženje poslovnih podataka u aplikacijama Značajke pretraživanja u Office SharePoint Server 2007 omogućuju pronalaženje informacija u aplikacijama kao što su SAP i Siebel ili prilagođene baze podataka stvorene za tvrtku ili ustanovu.
Upravljanje sadržajem
Windows SharePoint Services 3.0 pruža temelj za zadatke upravljanja dokumentima, kao što su rad s verzijama, nadzor i tijeka rada. Office SharePoint Server 2007 proširuje ove mogućnosti za isporuku poboljšane dokumenta, obrade poslovnih dokumenata, upravljanje web-sadržajem i objavljivanja, upravljanja zapisima, upravljanje pravilima i podrška za višejezične objavljivanje.
Upravljanje sadržajem u Office SharePoint Server 2007je podijeljen u tri kategorije: dokumenta upravljanja, upravljanja zapisima i upravljanja web-sadržajem. U sljedećim se odjeljcima će dodatne informacije o svakoj od tih kategorija.
Upravljanje dokumentima
Značajke za upravljanje dokumentima odredite kako stvoriti, pregledati, objaviti i pristupiti dokumenata u tvrtki ili ustanovi. S Office SharePoint Server 2007, moguće je provođenju odgovarajuće pravila u svakom dijelu životnog ciklusa dokumenta, koristiti središnje spremište za pohranu, upravljanje i pristup dokumentima i koristiti oznake i crtične kodove za uspješno praćenje dokumenata. Sljedeće značajke možete pridonijeti utvrđivanju upravljanje dokumentima tvrtke ili ustanove u učinkovito i učinkovitih načina:
Upravljanje dokumentima u Centar za dokumente Predložak web-mjesta centra za dokumente omogućuje stvaranje veliki dokument upravljanja web-mjesta koji podržavaju iznimno strukturiranim dokumentima upravljanje tvrtke ili ustanove. Zadane postavke centra za dokumente kontrola istaknuti sadržaja za podršku predložak web-mjesta: odjave je potrebno prije uređivanja, glavne i radne verzije omogućeni, podrška za omogućene višestruke vrste sadržaja i nadzor je omogućen za praćenje promjena sadržaja tijekom vrijeme.
Upravljanje dokumentima prijevoda i procesa Biblioteke upravljanja prijevodom pomaže tvrtkama ili ustanovama stvaranje, spremanje i upravljanje dokumentima prevedenog unosom prikaza i značajki koje olakšavaju postupak ručnog prevođenja. Ova biblioteka značajke prilagođeni prikaz koji grupira prijevode po izvornog dokumenta. Odlikuje se tijek rada za upravljanje prijevodom, koji se mogu koristiti za upravljanje postupkom ručnog prevođenja.
Pretvaranje dokumenata na poslužitelju Office SharePoint Server 2007 nudi podršku za poslužiteljsko pretvorbe dokumenata iz jedne datoteke oblika u drugi.
Upravljanje dokumentima Integrate na poslužitelju i klijenta Mnoge značajke upravljanja dokumentima u Office SharePoint Server 2007 jednostavnije se proteže kroz čvrsto Integracija s Izdanje 2007 Office klijentskih programa kao što su Microsoft Office Word 2007 i Office Excel 2007. Iz klijentskog programa Izdanje 2007 Office korisnici mogu početi i dovršavanje zadataka tijeka rada, ažuriranje svojstava za dokumente poslužitelja u oknu s informacijama o dokumentu, umetnite crtične kodove ili natpise u dokumente poslužitelja i još mnogo toga.
Upravljanje zapisima
Upravljanje zapisima je proces prikupljanja, upravljanje i uklanjanja zapisa tvrtke (informacije koje su bile važne povijest, znanje ili pravna zaštita tvrtke) u dosljedan i jedinstven način ovisno o pravilnicima za tvrtke ili ustanove. Ta se pravila oblikuju prema vrsti posla koji ne tvrtke ili ustanove, vrste pravnih rizika prema, a zakonima i pravilnicima koji upravljaju ga. Office SharePoint Server 2007 predstavlja novi skup značajki za stvaranje i podršku formalno zapisa mogućnosti upravljanja u vašoj tvrtki ili ustanovi.
Implementacija pravilnika o upravljanju informacijama Tvrtke i ustanove možete definirati i koristiti pravila upravljanja informacijama na Office SharePoint Server 2007 web-mjestima s korporativnim poslovnim procesima ili pravnim ili državnim pravilnicima za upravljanje informacijama. Pravila upravljanja informacijama omogućuju administratorima web-mjesta ili upravitelji popisa da biste odredili kako će se sadržajem upravljati. Office SharePoint Server 2007 sadrži nekoliko unaprijed definiranih značajki pravila koja organizacija može koristiti pojedinačno ili u kombinaciji za određivanje pravila upravljanja informacijama za svoja web-mjesta. Te značajke pravila koja se mogu definirati za cijelu zbirke ili određeni popis, biblioteku ili vrstu sadržaja, obuhvaćaju nadzor, crtične kodove, oznake i pretvorbu obrazaca za arhiviranje i istek. Uz to, tvrtkama ili ustanovama razviti pravila upravljanja informacijama za prilagođene.
Ograničenje akcije na datotekama koje se preuzimaju s web-mjesta U Office SharePoint Server 2007tvrtkama ili ustanovama pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a) da biste ograničili akcije koje korisnici mogu poduzeti na datotekama koje su preuzete sa SharePoint popisa ili biblioteke. IRM šifrira preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dopušteno dešifrirati te datoteke. Upravljanje pravima na informacije također možete ograničiti prava korisnicima koji imaju dozvolu za čitanje datoteke tako da ih ne možete poduzeti kao ispis kopija datoteka ili kopiranje teksta iz njih.
Upravljanje zadržavanje zapisa u Centar za zapise Predložak web-mjesta centra za zapise u Office SharePoint Server 2007 osmišljene da biste lakše organizacije implementaciji upravljanja zapisima i programa zadržavanja. Ovaj predložak web-mjesta proširuje Office SharePoint Server 2007 sa zapisima dodatne značajke upravljanja kao što su prikupljanja zapisa sučelje, sef, usmjeravanja zapisa značajki pravila upravljanja informacijama (primjerice, nadzor, istek i crtični kodovi), a mogućnost stavi zapise na čekanje.
Upravljanje e-pošte zapisa Office SharePoint Server 2007 čvrsto integriran s Microsoft Exchange Server 2007. Ta integracija organizaciji omogućuje stvaranje upravljanih mapa e-pošte u sustavu Exchange koje su na raspolaganju korisnicima u Office Outlook 2007. Tvrtke i ustanove možete definirati pravila upravljanja informacijama za te mape koje navode razdoblje zadržavanja ili kvote. Korisnici mogu koristiti te mape i slanje e-pošte na web-mjesto centra za zapise u Office SharePoint Server 2007.
Upravljanje web-sadržajem
Office SharePoint Server 2007 sadrži brojne značajke koje su korisne za dizajniranje, uvođenje i upravljanje intranet portalima, tvrtke prisutnost na Internetu web-mjesta i web-mjesta portala. Pomoću ove značajke zaposlenika u tvrtki ili ustanovi možete stvoriti i objavljivanje web-sadržaja pravovremeno, koje možete smanjiti trošak i upravljanja s više web-mjesta.
Poboljšanje dosljednost i učinkovitost dizajna web-mjesta Korištenjem osnovne stranice, izgledi stranica i stranicama sa sadržajem jednostavno uspostaviti ili promjena izgleda i dojma svih stranica preko cijelog web-mjesta. Osnovna stranica definira uobičajeni elemente koje želite sve stranice na web-mjestu za zajedničko korištenje, kao što su veze okvira ili navigacije pretraživanja. Izgled stranice definira raspored za određenu vrstu sadržaja stranice, kao što je stranica za članka novosti. Određuje i polja u kojoj suradnici možete unijeti različite vrste sadržaja članka, kao što su naslovi članka, grafike, citatima i nestrukturirane tekst. Kada prikazivanju sadržaja stranice u pregledniku, osnovnu stranicu dohvaćaju zajednički sadržaj i stranice sadržaja dohvaćaju sadržaj specifične za stranicu, koji će se prikazati u njegov izgled povezane stranice.
Prilagodba web-mjesta s Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007 je novi proizvod za stvaranje i prilagođavanje Office SharePoint Server 2007 web-mjesta i stvaranje tijeka rada s omogućenim aplikacija koje se temelje na tehnologije sustava SharePoint. Office SharePoint Designer 2007 možete koristiti za stvaranje i Prilagodba izgledi stranica i osnovnih stranica za Office SharePoint Server 2007 web-mjesta. Zadane osnovne stranice za objavljivanje portal Office SharePoint Server 2007 zove blueband.master pa je dobru početnu točku za brendiranje web-mjesta. Međutim, ako želite, možete dizajnirati potpuno nove osnovne stranice u Office SharePoint Designer 2007. Pomoću osnovnih stranica uz stanje od-na-vrhunske alate koji uključuju kaskadni listovi stilova, možete jednostavno i učinkovito unesete promjene na razini web-mjesta.
Objavljivanje sustava SharePoint web-mjesta više sustavno Office SharePoint Server 2007 sadrži predloške web-mjesta s podrškom za objavljivanje potrebe za web-mjesta novosti i suradnju i portalima određenog sadržaja. Svaki predložak web-mjesta ima omogućene značajke objavljivanja, uključujući na alatnu traku za uređivanje stranice, Uređivač sadržaja i odjavu. Pomoću te značajke možete pridružiti objavljivanje zadaci tijekova rada, uspostaviti objavljivanje raspored stranice, pomoću značajke rada s verzijama i kontrolirati raspored stranice.
Stvaranje i ažuriranje stranice iz uređivača sadržaja na webu Pomoću programa Office SharePoint Server 2007 objavljivanje web-mjesta, vlasnici sadržaja možete koristiti ugrađeni uređivač sadržaja za stvaranje i ažuriranje web-stranice na web-mjestu. Na primjer, ako ste upravitelj odjela, možete koristiti uređivača sadržaja skica i oblikovanje najave i druge podatke na timskom Web-mjesta. Uređivač sadržaja možete koristiti za upišite tekst, Umetanje hiperveze i slike, primijenite stilove i tako dalje. Cjelokupan HTML kod se radi u pozadini. Osim toga, možete koristiti HTML uređivača za pristup i uređivanje HTML koda osnovne stranice.
Stvaranje i ažuriranje stranice iz Izdanje 2007 Office klijentske programe ako na web-mjestu Office SharePoint Server 2007 je omogućena značajka pretvorbi dokumenata, postojeće dokumente Izdanje 2007 Office možete pretvoriti u web-stranice. Ako, na primjer, možete koristiti Office Word 2007 dokumenata da biste stvorili web-stranice za zbirke web-mjesta. Moguće je i da biste pretvorili obrasce programa Office InfoPath (.xml datoteke) u web-stranice, a da biste stvorili prilagođeni pretvornika za podršku dodatne formate datoteka. Klijentsko stvaranje omogućuje vam korištenje bogatiji značajki programa Izdanje 2007 Office brzo stvaranje web-stranica, sa ili bez veze s Internetom.
Stvori i održavanja varijacija web-mjesta Publike web-mjesta mogu se razlikovati na razne načine, uključujući jezik, regiji, pregledavanje uređaja ili podružnice tvrtke. Posao proizvodnje i održavanja varijacija web-mjesta može biti teško i dosta vremena. U Office SharePoint Server 2007varijacije administratorima web-mjesta da biste pojednostavili postupak upravljanja varijacija zadržavanjem prilagodljive kopiranja sadržaja s izvorišnog web-mjesta u svakom ciljnom web-mjestu. Ta je značajka osobito korisni za objavljivanje višejezičnih web-mjesta. Na primjer, ako navedete s izvorišnog web-mjesta (na primjer, pritisnite izdanja – engleski) i više ciljnog web-mjesta (na primjer, pritisnite izdanja – francuski, pritisnite izdanja – japanski), Office SharePoint Server 2007 zadržava ciljnog web-mjesta sinkronizirati s izvorišnog web-mjesta.
Jednostavnije upravljanje navigacije web-mjesta Office SharePoint Server 2007 temelji njegov modela navigacije na hijerarhijske strukture zbirke web-mjesta. To znači da kada promijenite strukture web-mjesta (na primjer, ako premjestite web-podmjesta), promjene se automatski odražavaju u oknu za navigaciju web-mjesta. Osim toga, kada se ažuriraju se web-mjesta, stranica ili interne veze, oni se automatski preimenovati i brisati u oknu za navigaciju. Možete stvoriti veze za navigaciju za interne resurse, kao što je stranica, dokumenata i drugih web-mjesta i vanjskim mjestima, kao što su portalima intranet ili Internet resurse. Prikaz web-mjesta, stranice i interne veze koju korisnik vidi uvijek prilagođen na korisnikovu razina dozvola. Vlasnici web-mjesta možete prikazati stranica i web-mjesta u navigaciji automatski, sortirati i uređivanje navigacijskih veza ili odaberite nasljeđivanje globalne navigacije i trenutna Navigacija od nadređenog web-mjesta. Kontrole za navigaciju su dio osnovne stranice i mogu izravno prilagođene i urediti u Office SharePoint Designer 2007.
Učinkovitije Upravljanje web-mjesta Pomoću stranice sadržaj web-mjesta i strukturom za upravljanje sadržajem i strukturom zbirke web-mjesta sustava SharePoint. Sadržaj možete upravljati tako da izvođenje akcija na web-mjesta, popisa i stavki popisa. Na primjer, pročitajte članak, prijaviti ili objavljivanje većeg broja stavki u isto vrijeme. Web-mjesta i stavki na popisu mogu se jednostavno kopirati ili premjestiti na druga mjesta unutar zbirke web-mjesta. Možete i stvaranje, Prilagodba i prikaz za izradu vezane uz izvješća. Na primjer, možete pronaći i pogledati sve dokumente na web-mjestu koje čekaju odobrenje ili sve dokumente koje su odjavljena vama. Zatim možete poduzeti akciju s tim dokumentima, kao što su odobravanje ih ili ih prijava.
Poslovni procesi i obrasce
Poslovni procesi su u središtu svake tvrtke ili ustanove, a obrasci su često u središtu mnogo poslovnim procesima, kao što su proces odobrenja izvještaja o troškovima. Office SharePoint Server 2007 nudi ugrađene tijek rada predloške da biste lakše automatizirati procese. Možete stvoriti i prilagođene tijekove rada kako biste pojednostavili suradničkim procesima. Elektroničke obrasce koji se odvija pomoću komponente InfoPath Forms Services omogućuju mogli ste prikupljati i provjeriti informacije koje pogoni poslovnih procesa.
Pojednostavniti vaše procesa pomoću tijekova rada Tijekovi rada pomažu korisnicima surađivati na dokumentima i upravljanju projektnim zadacima implementacijom određeni poslovni procesi na dokumentima i stavkama na web-mjestu sustava Office SharePoint Server 2007 . Office SharePoint Server 2007 sadrži nekoliko unaprijed definiranih tijekova rada koji su dizajnirani za uobičajene poslovne scenarije:
-
Odobrenje Ovaj tijek rada usmjerava dokument ili stavku grupi osoba na odobrenje.
-
Prikupljanje povratnih informacija Ovaj tijek rada usmjerava dokument ili stavku grupi osoba za povratne informacije.
-
Prikupljanje potpisa Ovaj tijek rada preusmjerava dokumenta sustava Microsoft Office grupi osoba radi prikupljanja njihovih digitalnih potpisa.
-
Za odobrenje razmještaja Ovaj tijek rada, koji podržava postupke upravljanja zapisima upravlja isteka dokument i zadržavanja omogućujući sudionicima da odlučite želite li zadržati ili izbrisati istekle dokumente.
-
Tri stanja Ovaj tijek rada omogućuje upravljanje poslovnim procesima u sklopu kojih tvrtke i ustanove moraju pratiti veliku količinu problema ili stavki, primjerice probleme u podršci za korisnike, potencijalne klijente prodaje ili projektnih zadataka.
-
Grupna odobrenja Ovaj tijek rada omogućuje hijerarhijski organizacijskog grafikona s kojeg možete odabrati odobravatelji i dopušta im korištenje kontrole pečata umjesto potpisa. Ovo je rješenje je namijenjenih istočnoazijski tržištima.
-
Upravljanje prijevodom Ovaj tijek rada upravlja postupkom ručnog prevođenja stvaranjem kopija dokumenta za prijevod i dodjelom zadataka prevoditelja. Ovaj tijek rada je dostupan samo za biblioteke upravljanja prijevodom.
Prikupljanje i provjera valjanosti podataka pomoću obrazaca utemeljenima na pregledniku Kada dizajnirati predloške obrazaca s Office InfoPath 2007 i uvesti ih Office SharePoint Server 2007 web-mjestu, možete omogućiti postavku koja korisnicima omogućuje ispunjavanje obrazaca pomoću web-preglednika. To je zato što Office SharePoint Server 2007 uključuje tehnologije InfoPath Forms Services koji – uz omogućavanje uvođenja obrazaca utemeljenima na pregledniku – predstavlja središnje mjesto za pohranu i upravljanje predlošcima obrazaca za tvrtku ili ustanovu.
Ako prilikom objavljivanja predloška obrasca Office SharePoint Server 2007 web-mjestu, koje možete raspodijeliti ne samo na intranet svoje tvrtke, ali i na vanjski web-mjesta, kao što su ekstranet web-mjesta ili web-mjesta tvrtke. Omogućuje prikupljanje podataka od korisnika, partnere, dobavljače i drugim korisnicima koji su ključni za uspjeh vaše tvrtke ili ustanove. Velike tvrtke koje osiguranja, na primjer, možete koristiti jedan predložak obrasca za prikupljanje i obradu zahtjeva za osiguranje i implementacija tom predlošku obrasca svoja web-mjesta s Interneta i intraneta.
Poslovna inteligencija
Najčešći Alati za pristup velikim količinama nestrukturirane podataka u svrhu analize bili dostupni samo osobama s iskustvom u dubinsku analizu podataka. Objavljivanje na webu pomoću podataka iz više izvora je šta se ranije ograničena za razvojne inženjere i savjetnika. Pomoću novih značajki dostupnih u Office SharePoint Server 2007zaposlenici zaduženi za podatke možete prikupiti podatke iz više izvora i objaviti te podatke na webu.
Office SharePoint Server 2007 možete povezati s poslovnim aplikacijama kao što su SAP, Siebel i Microsoft SQL Server 2005, što omogućuje jednostavno objavljivanje izvješća, popise i ključni pokazatelji uspješnosti (KPI).
Kad objavite izvješća iz podataka u jednom od tih sustava, navedite strateški ili funkcionalni podataka za donose odluke. Rukovoditelji srednjih i oslanjate objavljuje i točne izvješća da donesete odluke. Primjeri izvještaja uključuju radne knjige programa Microsoft Office Excel, SQL Server Reporting Services izvješćima, i Microsoft Office Access.
Spremište izvješća u Centar za izvješća Web-mjesta centra za izvještaje predstavlja središnje mjesto za spremanje izvještaja koji su zajednički grupe, hoće li je grupa malog tima ili velike tvrtke ili ustanove. Posebne biblioteke dokumenata na web-mjestu centra za izvještaje pohranite izvješća, popise i veze s vanjskim izvorima podataka. Web-mjesto omogućuje pristup predlošci stranica i web-dijelova za stvaranje stranica i popisa koji sadrže poslovne informacije. Centar za izvješća korisnici mogu pretraživati stavke pomoću kategorija, pregledavati kalendar nadolazećih izvještaja i pretplatiti izvješća važne.
Zajedničko korištenje radnih knjiga Office Excel 2007 kao interaktivnih izvješća Excel Services je poslužiteljska tehnologija koje možete koristiti za zajedničko korištenje, zaštitu i upravljanje radnim knjigama Office Excel 2007 kao interaktivnih izvješća dosljedno cijeloj tvrtki ili ustanovi. Komponenta Excel Services omogućuje spremanje radne knjige programa Excel na poslužitelju, a zatim objavite bilo koji dio radne knjige na web-stranicu. Korisnici moraju imati samo preglednik za prikaz i interakciju s podacima u stvarnom vremenu. Radna knjiga objavljuje na web-stranicu pomoću web-dijela Excel Web Access. Jedna od prednosti objavljivanja radne knjige u web-dio je cjelokupan izračun pojavljuje na poslužitelju. Zbog toga poslovne logike u radnoj knjizi nikada ne prikazuje. Druga prednost je ima li samo jednu kopiju radne knjige, koji je pohranjen u središnjem, sigurnom mjestu. S web-stranice možete korisnicima dati pravima samo za prikaz da biste ograničili pristup radnoj knjizi. Ako, na primjer, korisnicima onemogućiti otvaranjem radne knjige u programu Excel ili možete ograničiti što se korisnici mogu vidjeti.
Povezivanje SharePoint web-mjesta s vanjskim izvorima podataka Podatke iz drugih poslovnih aplikacija, kao što su SAP i Siebel na popisima sustava SharePoint, stranica i web-dijelova možete koristiti. Administratori najčešće stvaraju veze sustava i mogu ih spremiti u biblioteci podatkovne veze u Centar za izvješća. Na taj način središnjoj grupi veza jednostavno može pristupiti i ponovno korištenje od strane bilo tko s dozvolama. Pomoću veze s vanjskim izvorima podataka, možete stvarati web-stranice i popise sustava SharePoint koje korisnicima omogućuje interakciju s podacima u vanjskom izvoru nikada ne napuštajući stranice sustava SharePoint.
Praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI) su važni za timovima, upravitelji i tvrtke brzu procjenu napredak s brzom ciljevima. Pomoću SharePoint KPI-ja možete jednostavno vizualizirati odgovore na pitanja kao što su: što am li unaprijed na ili iza na? Koliko ispred ili iza am li? Što je minimum koje morate poduzeti? Ključni pokazatelji uspješnosti stvaraju se pomoću popisi ključnih pokazatelja Uspješnosti i zatim prikazuju pomoću web-dijela. Popisi ključnih pokazatelja Uspješnosti možete spremiti u Centar za izvješća ili na bilo koji drugi web-mjesta u Office SharePoint Server 2007gdje ih mogu koristiti svi korisnici s dozvolama za pristup.
Prikaz podataka iz više izvora na nadzornim pločama Nadzorne ploče su alati koji se koriste za komunikaciju statusa i vođenju akcije. Nadzorne ploče komponente Office SharePoint Server 2007 je predložak web-stranice koja omogućuje sastavljanje i prikaz podataka iz različitih izvora, kao što su izvješća, grafikoni, metrike i KPI-ja. Na primjer, odjel ljudskih resursa dizajnirati nadzorne ploče koje zaposlenici koriste za prikaz prilagođenih informacija, kao što su njihove plaća ili prijašnjim.
Povezivanje i filtriranje podataka u na različite načine Filtri omogućuju prikaz samo podskupa podataka koji vas zanima u prikaz. Ako, na primjer, skupa podataka može sadržavati pet godina povijest brojnih proizvoda za cijelu državu ili regiju. Pomoću filtara možete prikazati zapamtiti, kao što su samo jedno područje, samo jedan proizvod ili samo trenutne godine. Office SharePoint Server 2007 sadrži 10 web-dijelova filtra koje možete koristiti da biste promijenili sadržaj jednog ili više web-dijelova na stranicu, tako da se informacije koje su vam potrebne za prikaz web-dijelova. Na primjer, Web dio Filtar trenutnog korisnika automatski filtrira podatke koji se temelje na koji je prijavljen je računalo. To je korisno kada želite prikazati samo podatke koji su trenutno dodijeljene tom korisniku, primjerice račune klijenata ili zadatke.
Otključaj poslovnih podataka pomoću kataloga poslovnih podataka Kada je konfiguriran katalog poslovnih podataka (BDC), korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi možete koristiti Office SharePoint Server 2007 možete pronaći, prikaz i analiza podataka pohranjenih u poslovnim aplikacijama kao što su SAP, Siebel i Microsoft SQL Server. Zatim možete spojiti stupce iz web-mjesta sustava SharePoint i vanjskim poslovnim aplikacijama na jednom popisu ili u biblioteci. Ako, na primjer, možete pohraniti dokumente kao što su prijedloge, ugovori i prezentacije na popisu sustava SharePoint i zatim povezati te dokumente s klijentima u bazi podataka kupca odnos upravljanje (CRM). To olakšava održavanje sve dokumentacije korisnika na jednom mjestu, tako da se mogle jednostavno doći do zapisa korisnika u poslovnoj aplikaciji.
Poslovnu PRIMJERNU možete ugraditi i u popise ili biblioteke, tako da mogu prikazivati korisnička sučelja poslovnih aplikacija, otvorite web-stranice i obrasce i izvedite druge korištenim zadataka s web-mjesta sustava SharePoint. Osim toga, Office SharePoint Server 2007 sadrži nekoliko poslovnih podataka web-dijelove koji se možete povezati i koristiti da biste prilagodili prikaz poslovnih podataka na web-mjestima. Nakon što može omogućiti značajku pretraživanja poslovnih podataka u Office SharePoint Server 2007, možete pretraživati poslovnih podataka iz unutar web-mjesta sustava SharePoint.
