Uvod u InfoPath Forms usluge

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sinopsisa     Komponente InfoPath Forms Services je poslužiteljska tehnologija koja omogućuje korisnicima ispunjavanje obrazaca u web-pregledniku. Upravljanjem obrazaca središnjem mjestu pojednostavnjenje poslovnog procesa i poboljšati odnosi s klijentima, partnere i dobavljače.

Pregled programa InfoPath Forms Services

Dosegne kupci, partnerima i dobavljače s korištenjem obrazaca

Bolja utemeljenih na obrascima poslovnih procesa

Upravljanje obrascima i predlošcima obrazaca u središnjeg mjesta

Pregled tehnologije InfoPath Forms Services

Korisnici ne moraju imati instaliran na računalo da biste popunili predložak obrasca kompatibilan s preglednikom InfoPath i ne moraju ništa preuzeti s weba. Koje su im potrebne je pristup preglednik, kao što je Windows Internet Explorer, Apple Safari ili Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services omogućuje vam pohranu i upravljanje obrascima i predlošcima obrazaca u središnjeg mjesta. InfoPath Forms Services se temelji i zahtijeva Windows SharePoint Services 3.0, koji omogućuje objavljivanje predložaka obrazaca koje ste dizajnirali na zajedničko mjesto u tvrtki ili ustanovi. Uz to, korisnici mogu slati obrasce biblioteke sustava SharePoint, a to su mape pohranjuju zbirka datoteka i gdje datoteke često koriste isti predložak. Također je moguće integrirati obrazaca u upravljanje dokumentima i zadaci životnog ciklusa kao što je tijek rada i upravljanje pravima.

Tehnologija InfoPath Forms Services dostupna je u Microsoft Office SharePoint Server 2007 Pokrećite Enterprise i također, zasebno, u Microsoft Office Forms Server 2007.

Iskustvo dizajna

Predlošci obrazaca koji se mogu ispuniti u pregledniku nazivaju se predlošci obrazaca omogućeni za preglednike. Kako biste stvorili tu vrstu predloška obrasca, dizajnirajte predložak obrasca kompatibilan s preglednikom u programu InfoPath, objavite ga na poslužitelj koji izvodi InfoPath Forms Services i omogućite ga za korištenje na Webu.

U nekim slučajevima možete omogućiti predložak obrasca za korištenje na Webu uključivanjem potvrdnog okvira Omogući popunjavanje ovog obrasca pomoću preglednika u čarobnjaku za objavljivanje programa InfoPath. U drugim slučajevima morate objaviti predložak obrasca na zajedničko mjesto na mreži tvrtke, a zatim kontaktirati administratora farme poslužitelja za pomoć kod omogućavanja predloška obrasca i objavljivanja na poslužitelj.

Odobrenje administratora obavezno je u sljedećim scenarijima:

  • Predložak obrasca sadrži upravljani kod.

  • Predložak obrasca zahtjeva razinu sigurnosti Puna pouzdanost, što dopušta izvedenim obrascima puni pristup resursima sustava na računalima korisnika, kao što su datoteke i postavke.

  • Predložak obrasca koristi podatkovnu vezu kojom upravlja administrator.

  • Predložak obrasca je omogućen za prikazivanje na mobilnom uređaju.

Ako je potrebno odobrenje administratora, čarobnjak za objavljivanje vas vodi kroz korake pripremanja predloška obrasca za predaju administratoru.

Nakon što se predložak obrasca kompatibilan s preglednikom omogući za preglednik, korisnici mogu koristiti svoje preglednike za ispunjavanje obrazaca koji se temelje na tom predlošku obrasca.

Korisničko iskustvo

Korisničko iskustvo ispunjavanja obrasca u pregledniku gotovo je jednako iskustvu ispunjavanja obrasca u programu InfoPath. Na primjer, kontrole kao što su ponavljajuće sekcije i značajke kao što su formule i uvjetno oblikovanje rade na isti način u objema okolinama.

Iako je ispunjavanje obrasca u pregledniku slično ispunjavanju obrasca u programu InfoPath, postoji jedna ključna razlika. Izbornici i alatne trake programa InfoPath su u web-pregledniku zamijenjeni alatnom trakom na vrhu obrasca koja prikazuje mogućnosti za spremanje, zatvaranje, ispis ili ažuriranje obrasca. Ta traka pojavljuje se i na dnu obrasca tako da se korisnici ne moraju vraćati na vrh dugačkih obrazaca kako bi dovršili obrazac.

Ako omogućite mogućnosti slanja za svoj predložak obrasca, korisnici će na alatnoj traci vidjeti gumb Pošalji. Kada pritisnu ovaj gumb, podaci obrasca šalju se izravno u izvor podataka koji odredite kod dizajniranja predloška obrasca, kao što je web-usluga ili popis usluge SharePoint. Ako vaš predložak obrasca ima više od jednog pogled, korisnici će na alatnoj traci vidjeti popis Prikaz.

Obrazac otvoren u pregledniku

1. Korisnici šalju podatke u vanjske izvore podataka pritiskom na gumb Pošalji na alatnoj traci.

2. Korisnici prelaze između prikaza pritiskom popisa Prikaz na alatnoj traci.

Kada dizajnirate predložak obrasca možete prilagoditi postavke alatne trake u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca. Na primjer, možete ukloniti jedan ili više gumba ili sakriti alatnu traku na dnu korisničkog obrasca.

U sljedećim sekcijama saznat ćete više o prednostima korištenja tehnologije InfoPath Forms Services.

Vrh stranice

Komunikacija s kupcima, partnerima i dobavljačima korištenjem obrazaca koji se jednostavno koriste

Kada objavite predložak obrasca na poslužitelj koji izvodi InfoPath Forms Services možete ga raspodijeliti ne samo na intranet svoje tvrtke, već i na vanjska web-mjesta kao što su ekstranet web-mjesta ili web-mjesta tvrtke. To vam dopušta da prikupljate podatke od kupaca, partnera, dobavljača i drugih koji su ključni za uspjeh vaše tvrtke. Na primjer, velika osiguravajuća društva mogu koristiti jedan predložak obrasca omogućen za preglednik za skupljanje i obradu potraživanja od osiguranja. Kupac osiguranja može koristiti preglednik za ispunjavanje obrasca zahtjeva na web-mjestu tvrtke. Ako kupac nazove osiguravajuće društvo kako bi prijavio zahtjev, zaposlenik može koristiti InfoPath kako bi ispunio isti obrazac zahtjeva na intranet web-mjestu. Državne agencije na sličan način mogu prikupljati podatke od građana objavljivanjem predložaka obrazaca omogućenih za preglednik na svojem web-mjestu.

Kada korisnici pristupe obrascu, kroz biblioteku ili unosom URL-a obrasca u svoj preglednik, dogodit će se jedna od dvije stvari:

  • Obrazac se otvara u pregledniku     Ako korisnici na svojim računalima nemaju instaliran program InfoPath, obrazac se otvara u pregledniku gdje ga mogu ispuniti kao i svaki drugi obrazac temeljen na Webu.

  • Obrazac se otvara u programu InfoPath     Ako korisnici na svojim računalima imaju instaliran program InfoPath, obrazac se otvara u programu InfoPath gdje ga mogu ispuniti kao i svaki drugi obrazac programa InfoPath. Zbog toga što ispunjavaju obrazac u programu InfoPath, ovi će korisnici imati dodatne prednosti korištenja punog raspona značajki programa InfoPath za ispunjavanje obrazaca, od kojih neke nisu dostupne u obrascima za preglednike.

    Napomena : Po želji možete prilagoditi postavke predloška obrasca da se uvijek otvara u pregledniku, čak i kada korisnici imaju instaliran program InfoPath na svojim računalima. Ovo može biti korisno kada želite da svi na isti način popunjavaju obrasce ili kada ne želite da se obrasci otvaraju u programu InfoPath jer želite odvratiti korisnike od otvaranja i izmijene temeljnog predloška obrasca u načinu dizajna.

Ako će korisnici ispunjavati obrasce na mobilnom uređaju, kao što je osobni digitalni pomoćnik (PDA) ili smartphone, možete dizajnirati svoj predložak obrasca omogućen za preglednik tako da se može otvoriti i ispuniti korištenjem preglednika u mobilnom uređaju. Kada korisnici koriste mobilni uređaj za pristup obrascu, on se otvara na njihovom zaslonu u pojednostavljenom obliku.

Poboljšavanje poslovnih procesa koji koriste obrasce

Obrasci su u središtu mnogih poslovnih procesa. Smještanjem predložaka obrazaca omogućenih za preglednik na poslužitelju koji izvodi InfoPath Forms Services možete integrirati podatke obrasca s postojećim poslovnim procesima ili aplikacijama. Na primjer, možete:

  • Slanje podataka u postojeće poslovne sustave    Prilikom dizajniranja predloška obrasca kompatibilnog s preglednikom, možete stvoriti podatkovne veze na web-usluge ili druge vanjske izvore podataka. Omogućuje slanje podataka u postojeće poslovne sustave, aplikacijama ili baze podataka tvrtke. Ako, na primjer, odjel prodaje možete dizajnirati obrazac koji se mogu slati potencijalnih klijenata i kupca podatke o prodaji u postojeći sustav kupca odnos Management (CRM).

  • Slati upit za podacima iz postojećih poslovnih sustava     Moguće je i tražiti podatke u postojećim poslovnim sustavima, aplikacijama za tvrtku ili bazama podataka tvrtke. Na primjer, kada korisnici otvore obrazac temeljen na vašem predlošku obrasca, možda želite da se podaci iz vanjskog izvora pojave u poljima naziv i adresa u obrascu. Ovo vam omogućava da iskoristite postojeće podatke tvrtke i pojednostavljuje postupak ispunjavanja obrasca.

  • Dodati tijek rada obrascima     Možete dodati tijek rada predlošku obrasca koji je spremljen u biblioteci. To vam omogućuje da dosljedno upravljate uobičajenim poslovnim procesima. Na primjer, kao menadžer možete koristiti tijek rada za odobrenje kako biste preusmjeriti obrazac izvješća o troškovima kroz popis odobritelja. Odobritelji mogu odobriti ili odbiti obrazac izvješća o troškovima, ponovno dodijeliti zadatak za odobrenje ili zahtijevati promjene na obrascu. U programu InfoPath korisnici pritišću naredbe u izborniku Datoteka kako bi sudjelovali u tijeku rada. Na poslužitelju mogu postaviti pokazivač iznad naziva obrasca u biblioteci, pritisnuti strelicu koja se pojavi i zatim pritisnuti Tijekovi rada kako bi sudjelovali u tijeku rada.

    naredba tijekovi rada u izborniku prečaca

Vrh stranice

Upravljanje obrascima i predlošcima obrazaca na središnjemu mjestu

Možete spremiti svoje predloške obrazaca i njima pridružene obrasce u središnje spremište na poslužitelju koji izvodi InfoPath Forms Services. To vam olakšava pronalaženje, zajedničko korištenje i upravljanje obrascima i predlošcima obrazaca.

Ključne prednosti uključuju mogućnost:

  • Spremanja obrazaca i predložaka obrazaca na središnjemu mjestu     Možete pridružiti predložak obrasca biblioteci, koja je mjesto na web-mjestu usluge SharePoint na kojoj možete stvoriti, prikupiti, ažurirati i upravljati datotekama s drugim ljudima u organizaciji. Kada korisnici ispune obrasce na temelju predloška obrasca u toj biblioteci, dovršeni obrasci pojavljuju se u biblioteci zajedno s ključnim informacijama o samim obrascima. Ovisno o tome kako je dizajnirana biblioteka usluge SharePoint korisnici mogu ispuniti obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, izvesti podatke iz dovršenih obrazaca u Microsoft Office Excel ili spojiti podatke s nekoliko obrazaca u jedan obrazac. Sljedeći primjer prikazuje izvješće o troškovima koji je spremljen u biblioteci.

    izvješće o troškovima koji je spremljen u biblioteci

  • Korištenja vrsta sadržaja za upravljanje predlošcima obrazaca     Možete koristiti čarobnjak za objavljivanje programa InfoPath kako biste objavili predložak obrasca kao vrsta sadržaja web-mjesta. Vrsta sadržaja definira predložak obrasca, skup stupaca i postavke upravljanja dokumentima na poslužitelju kao što su tijek rada ili postavke pravila.

    Stvaranjem vrsta sadržaja možete ponovno iskoristiti predloške obrazaca i postavke na zbirka mjesta. Ako ste ranije željeli koristiti predložak obrasca u više biblioteka usluge SharePoint, morali ste objaviti dvije različite kopije predloška obrasca, po jedan za svaku biblioteku. Ako ste željeli ažurirati predložak obrasca, morali ste promijeniti predložak obrasca na oba mjesta. Međutim, sada možete objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta. Kada ažurirate vrstu sadržaja vaša se promjena automatski primjenjuje na svako mjesto na kojem se koristi ta vrsta sadržaja.

    Možete dodijeliti jednu vrstu sadržaja u više biblioteka na zbirci web-mjesta ili dodijeliti više vrsta sadržaja u jednu biblioteku. Na primjer, možete dodati vrstu sadržaja za obrazac izvješća stanja svim bibliotekama koje koriste odjeli prodaje u tvrtki, tako da svaki prodajni tim skuplja istu vrstu informacija i izvješćuje menadžment. Pretpostavite da vaš odjel koristi različite predloške obrazaca za obrasce zahtjeva za putovanjem, izvješća s putovanja ili izvješća o troškovima. Možete objaviti tri predloška obrasca kao vrste sadržaja web-mjesta i dodati ih u jednu biblioteku dokumenata koja se koristi za spremanje informacija o putovanjima. Kada ljudi stvore novi obrazac iz biblioteke mogu odabrati koji od ovih predložaka žele koristiti.

  • Upravljanja obrascima i predlošcima obrazaca     Administratori farme poslužitelja mogu kontrolirati kako korisnici pristupaju predlošcima obrazaca i kako se predlošci raspodjeljuju u organizaciji. Na primjer, mogu kontrolirati tko može objaviti predložak obrasca na web-mjestu ili odlučiti kako ažurirati predloške obrasca na poslužitelju s minimalnim utjecajem na korisnike obrasca.

  • Upravljanje podatkovne veze na jednome središnjem mjestu    Ako više predložaka obrazaca koristi iste podatkovne veze, možete spremiti postavke za tu podatkovnu vezu u datoteka s podacima o vezi u biblioteka veza na podatke. Kada korisnik otvori obrazac koji se povezuje s podatkovnom datotekom veze, InfoPath koristi postavke u toj datoteci za povezivanje s vanjskim izvorom podataka. Na taj način više predložaka obrazaca može koristiti istu datoteku podatkovne veze, pa nema potrebe da biste ručno stvorili iste podatkovne veze za svaki predložak obrasca. Nadalje, ako promijenite postavke mjesta ili veze za vanjski izvor podataka, ne morate ažurirati svaki predložak obrasca koji koristi podatkovnu vezu. Umjesto toga jednostavno ažuriranja podatkovnu datoteku veze jednom i sve predloške obrazaca i dalje funkcioniraju.

Napomena : Iz programa InfoPath možete objaviti predložak obrasca na poslužitelj koji ne izvodi InfoPath Forms Services. Na primjer, možete objaviti svoj predložak obrasca na poslužitelj koji izvodi Windows SharePoint Services. U tom scenariju možete iskoristiti prednost nekih značajki koje su spomenute u prethodnom popisu, kao što su mogućnost objavljivanja predloška obrasca u biblioteku. Međutim, ako želite stvoriti predložak obrasca omogućen za preglednik ili želite koristiti značajke kao što su biblioteke podatkovnih veza, morate objaviti predložak obrasca na poslužitelj koji izvodi InfoPath Forms Services.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×