Uvod u Excel Starter

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Excel Starter 2010 program je za rad s proračunskim tablica osmišljen za svakodnevne zadatke, kao što je postavljanje proračuna, održavanje popisa adresa ili praćenje popisa stavki obveza. Excel Starter dio je sustava Microsoft Office Starter 2010 i isporučuje se unaprijed učitan na računalu.

Excel Starter 2010 izgledom je vrlo sličan programu Microsoft Excel 2010. Ako prije niste koristili sučelje vrpce ili prikaz Backstage, Excel Starter omogućuje vam da se priviknete na novo sučelje prije nadogradnje na Excel 2010.

Excel Starter razlikuje se od potpune verzije programa Excel po tome što sadrži reklamne oglase, a ne podržava napredne značajke potpune verzije programa Excel. Ako shvatite da su vam potrebne dodatne značajke, Excel 2010 možete nadograditi izravno na Excel Starter 2010. Samo kliknite Kupnja na kartici Polazno na vrpci.

Što vas zanima?

Otvaranje programa Excel Starter i upoznavanje

Stvaranje nove radne knjige

Spremanje radne knjige

Unos podataka

Željeni izgled

Kopiranje, premještanje i brisanje podataka

Promjena redoslijeda

Filtriranje viška podataka

Izračunavanje podataka pomoću formula

Grafikon podataka

Ispis

Zajedničko korištenje pomoću e-pošte ili weba

Dodatna pomoć

Otvaranje programa Excel Starter i upoznavanje

Otvorite Excel Starter pomoću gumba Start u sustavu Windows.

  1. Kliknite gumb Start Gumb Start . Ako se Excel Start ne nalazi na popisu programa, kliknite Svi programi, a zatim kliknite Microsoft Office Starter.

  2. Kliknite Microsoft Excel Starter 2010.

    Pojavljuje se početni zaslon programa Excel Starter te se prikazuje prazna proračunska tablica. U programu Excel Starter proračunska tablica naziva se radnim listom, a radni listovi pohranjeni su kao datoteka koja se naziva radnom knjigom. Radne knjige mogu sadržavati jedan ili više radnih listova.

Excel Starter

1. Stupci (označeni slovima) i reci (označeni brojevima) na radnom listu čine ćelije.

2. Klikom na karticu Datoteka otvara se prikaz Backstage u radnoj knjizi, gdje možete otvarati i spremati datoteke, dohvatiti podatke o trenutnoj radnoj knjizi i izvoditi druge zadatke koji se ne odnose na sadržaj radne knjige, kao npr. ispis ili slanje kopije e-poštom.

3. Svaka kartica na vrpci prikazuje naredbe grupirane po zadatku. Vjerojatno ćete pri unosu i oblikovanju podataka najčešće koristiti karticu Polazno. Karticu Umetanje koristite za dodavanje tablica, grafikona, slika i ostalog grafičkog sadržaja na radni list. Karticu Izgled stranice koristite za prilagodbu obruba i izgleda, osobito za ispis. Karticu Formule koristite za izračune podataka na radnom listu.

4. Okno s bočne strane prozora programa Excel Starter obuhvaća veze na pomoć te prečace na predloške i isječke crteža da bi vam se omogućio lakši početak stvaranja radnih knjiga za određene zadatke, npr. upravljanje popisom članova ili praćenje troškova. Okno također prikazuje reklamne oglase i vezu na kupnju izdanja sa svim značajkama sustava Office.

Vrh stranice

Stvaranje nove radne knjige

Kada stvarate radnu knjigu u programu Microsoft Excel Starter 2010, možete krenuti od nule ili započeti s predloškom na kojem je dio posla već obavljen.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Novo.

    New

  2. Ako želite započeti s ekvivalentom prazne rešetke, kliknite Prazna radna knjiga.

    Blank workbook

    Ako želite lakši početak rada s određenom vrstom radne knjige, odaberite jedan od predložaka dostupnih na web-mjestu Office.com. Odaberite neki od proračuna, planera događaja, popisa članova i drugo.

    Templates

  3. Excel Starter otvara praznu radnu knjigu ili predložak, spremne za unos podataka.

Vrh stranice

Spremanje radne knjige

Kada prekidate rad ili izlazite iz programa, spremite radni list da ne biste izgubili podatke. Kada spremate radni list, Excel Starter stvara datoteku koja se naziva radnom knjigom i koja se pohranjuje na računalo.

  1. Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite gumb Spremi Gumb Spremi .

    (tipkovni prečac: pritisnite CTRL+S)

    Ako je radna knjiga već spremljena kao datoteka, sve učinjene promjene odmah će se spremiti u radnu knjigu i možete nastaviti s radom.

  2. Ako je radna knjiga nova i niste je još spremili, unesite naziv za radnu knjigu.

  3. Kliknite Spremi.

Dodatne informacije o imenovanju i spremanju radnih knjiga potražite u odjeljku Brzi početak rada: spremanje radne knjige.

Vrh stranice

Unos podataka

Da biste mogli raditi s podacima na radnom listu, najprije ih morate unijeti u ćelije radnog lista.

  1. Kliknite ćeliju, a zatim u nju unesite podatke.

  2. Pritisnite tipku ENTER ili TAB da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

    Savjet     Da biste podatke unijeli u novi redak u ćeliji, unesite prijelom retka pritiskom na kombinaciju tipki ALT+ENTER.

  3. Pri unosu niza podataka, npr. dana, mjeseci ili niza uzastopnih brojeva, unesite početnu vrijednost u ćeliju, a zatim u sljedeću ćeliju unesite vrijednost prema kojoj će se ustanoviti uzorak.

    Na primjer, ako želite niz 1, 2, 3, 4, 5..., upišite 1 i 2 u prve dvije ćelije.

    Odaberite ćelije koje sadrže početnu vrijednost, a zatim povucite TE000033285 Odabir grafikona na vrpci preko raspona koji želite ispuniti.

    Savjet    Da biste ćelije u rasponu ispunili uzlaznim redoslijedom vucite prema dolje ili desno. Da biste ih ispunili silaznim redoslijedom vucite prema gore ili lijevo.

Vrh stranice

Željeni izgled

Tekst i ćelije možete oblikovati da bi radni list izgledao onako kako želite.

  • Da biste prelomili tekst u ćeliji, odaberite ćeliju koju želite oblikovati, a zatim na kartici Polazno u grupi Poravnanje kliknite Prelomi tekst.

    Prelamanje teksta

  • Da biste prilagodili širinu stupaca i visinu redaka tako da automatski pristaju sadržaju ćelije, odaberite stupce ili retke koje želite promijeniti, a zatim na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Oblik.

    slika vrpce

    U odjeljkuVeličina ćelije kliknite Automatski prilagodi širinu stupca ili Automatski prilagodi visinu retka.

    Savjet    Da biste brzo automatski prilagodili sve stupce ili retke u radnom listu, kliknite gumb Odaberi sve, a zatim dvokliknite bilo koju granicu naslova između dvaju stupaca ili redaka.

    gumb odaberi sve

  • Da biste promijenili font, odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite oblikovati, zatim na kartici Polazno u grupi Font kliknite željeni oblik.

    Slika vrpce programa Excel

  • Da biste primijenili oblikovanje na brojeve, kliknite ćeliju koja sadrži brojeve koje želite oblikovati, zatim na kartici Polazno u grupi Broj pokažite na Općenito, a potom kliknite željeni oblik.

    Slika vrpce programa Excel

Dodatnu pomoć za unos i oblikovanje podataka potražite u odjeljcima Brzi početak rada: unos podataka na radni list u programu Excel Starter i Brzi početak rada: oblikovanje brojeva na radnom listu.

Vrh stranice

Kopiranje, premještanje i brisanje podataka

Naredbe Izreži, Kopiraj i Zalijepi koristite za premještanje i kopiranje redaka, stupaca i ćelija. Da biste kopirali, koristite naredbu Kopiraj pritiskom na tipke CTRL+C. Da biste nešto premjestili, koristite naredbu Izreži pritiskom na tipke CTRL+X .

  1. Odaberite retke, stupce i ćelije koje želite kopirati, premjestiti ili izbrisati.

    Da biste odabrali neki redak ili stupac, kliknite zaglavlje tog retka ili stupca.

    Radni list s prikazanim zaglavljem retka i zaglavljem stupca

    1. Zaglavlje retka

    2. Zaglavlje stupca

    Da biste odabrali neku ćeliju, kliknite je. Da biste odabrali raspon ćelija, kliknite i povucite ili koristite tipke sa strelicama dok držite pritisnutu tipku SHIFT.

  2. Pritisnite tipke CTRL+C da biste kopirali ili CTRL+X da biste izrezali.

    Ako želite izbrisati neki redak ili stupac, pritiskom na tipku DELETE nakon što odaberete taj redak ili stupac briše se sadržaj, a redak ili stupac ostaje prazan. Da biste izbrisali redak ili stupac, desnom tipkom miša kliknite zaglavlje retka ili stupca, a zatim kliknite Izbriši redak ili Izbriši stupac.

    Napomena    Excel prikazuje animirani pomični obrub oko ćelija koje su izrezane ili kopirane. Za otkazivanje pokretnog obruba pritisnite ESC.

  3. Postavite pokazivač na mjesto na koje želite kopirati ili premjestiti ćelije.

    Da biste kopirali ili premjestili neki redak ili stupac, kliknite zaglavlje idućeg retka ili stupca na mjestu na koje želite umetnuti redak ili stupac koji ste kopirali ili izrezali.

    Da biste kopirali ili premjestili neku ćeliju, kliknite je na mjestu na koje želite zalijepiti ćeliju koju ste kopirali ili izrezali.

    Da biste kopirali ili premjestili neki raspon ćelija, u području lijepljenja kliknite gornju lijevu ćeliju.

  4. Zalijepite podatke na novo mjesto.

    Za retke ili stupce desnom tipkom miša kliknite zaglavlje retka ili stupca na novom mjestu, a zatim kliknite naredbu Umetni.

    Za ćeliju ili raspon ćelija pritisnite tipke CTRL+V. Ćelije koje ste kopirali ili izrezali zamjenjuju ćelije na novom mjestu.

Dodatne informacije o kopiranju i lijepljenju ćelija potražite u članku Premještanje i kopiranje ćelija i sadržaja ćelija

Vrh stranice

Promjena redoslijeda

Kada sortirate podatke na radnom listu, možete ih vidjeti na željeni način i brzo pronaći tražene vrijednosti.

Odaberite podatke koje želite sortirati.   

Mišem ili tipkovničkim naredbama odaberite raspon podataka, kao što je A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.

Primjer odabranih podataka za sortiranje u programu Excel

Da biste sortirali uz samo dva klika mišem, kliknite Sortiranje i filtriranje, a zatim jedan od gumba Sortiraj.

Sort

  1. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.

  2. Kliknite gornji gumb da biste sortirali uzlazno (od A do Z ili od najmanjeg prema najvećem broju).

  3. Kliknite donji gumb da biste sortirali silazno (od Z do A ili od najvećeg prema najmanjem broju).

Dodatnu pomoć za sortiranje podataka potražite u odjeljku Brzi početak rada: sortiranje podataka pomoću automatskog filtra u programu Excel Starter.

Vrh stranice

Filtriranje viška podataka

Željene vrijednosti možete brzo pronaći filtrirajući podatke na radnom listu. Filtrirati možete jedan ili više stupaca s podacima. Ne samo da imate pregled nad onim što želite vidjeti, nego i nad onim što želite izostaviti.

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.

    Primjer odabranih podataka za sortiranje u programu Excel

  2. Na kartici Polazno u grupi Uređivanje kliknite Sortiranje i filtriranje, a zatim Filtriraj.

    Filtar

  3. Da bi se prikazao popis na kojem možete odabrati kriterije za filtriranje, kliknite Padajuća strelica filtra u zaglavlju stupca.

    Napomena    Ovisno o vrsti podataka u stupcu, Excel Starter na popisu prikazuje mogućnosti Filtri za brojeve ili Filtri za tekst.

Dodatnu pomoć o filtriranju potražite u odjeljku Brzi početak rada: filtriranje podataka pomoću automatskog filtra.

Vrh stranice

Izračunavanje podataka pomoću formula

Formule su jednadžbe služe izračune, vraćanje podataka, manipuliranje sadržajem ćelija, testiranje uvjeta i slično. Formula uvijek započinje znakom jednakosti (=).

Formula

Opis

=5+2*3   

Zbraja broj 5 s umnoškom brojeva 2 i 3.

=SQRT(A1)   

Pomoću funkcije SQRT vraća korijen kvadrata u ćeliji A1.

=TODAY()   

Vraća trenutni datum.

= IF(A1>0)   

Testira ćeliju A1 da bi se potvrdilo postojanje vrijednosti veće od 0.

Odabir ćelije i početak upisivanja   

Da biste započeli formulu, u ćeliju upišite znak jednakosti (=).

Ispunjavanje ostatka formule   

  • Upišite kombinaciju brojki i operatora, primjerice 3+7.

  • Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.

  • Upišite slovo da biste odabrali funkciju radnog lista s popisa. Ako, primjerice, upišete "a", prikazat će se sve raspoložive funkcije koje počinju slovom "a".

    Različiti načini stvaranja formula

Dovršavanje formule   

Da biste dovršili formulu koja se sastoji od niza brojeva, referenci ćelija i operatora, pritisnite tipku ENTER.

Da biste dovršili formulu koja koristi funkciju, unesite tražene podatke za funkciju, a zatim pritisnite ENTER. Funkcija ABS, primjerice, traži jednu numeričku vrijednost, što može biti broj koji ćete upisati ili odabrana ćelija koja sadrži broj.

Vrh stranice

Prikaz podataka u grafikonu

Grafikon je vizualni prikaz podataka. Pomoću elemenata kao što su stupci (stupčasti grafikon) ili reci (u linijskom grafikonu) na grafikonu se prikazuju nizovi brojčanih podataka u grafičkom obliku.

Stupčasti grafikon

Grafički oblik grafikona pojednostavnjuje razumijevanje velikih količina podataka i odnosa između različitih nizova podataka. Grafikonom je moguće i prikazati širu sliku, što omogućuje analizu podataka i traženje važnih trendova.

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.

      Podaci na radnom listu

    Savjet    Podaci bi trebali biti raspoređeni u recima ili stupcima tako da oznake redaka budu s lijeve strane, a oznake stupaca iznad podataka – Excel automatski određuje najbolji način za iscrtavanje podataka u grafikonu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu grafikona koju želite koristiti, a zatim kliknite podvrstu grafikona.

    PowerPoint 2010 – vježba

    Savjet    Da biste vidjeli sve raspoložive vrste grafikona, kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom da biste otvorili dijaloški okvir Umetanje grafikona, a zatim pomičite strelice da biste pregledali vrste grafikona.

    Dijaloški okvir Umetanje grafikona

  3. Kada pokazivač miša smjestite na neku vrstu grafikona, u zaslonskom se opisu prikazuje njegov naziv.

Dodatne informacije o vrstama grafikona potražite u članku Dostupne vrste grafikona.

Vrh stranice

Ispis

Prije nego što ispišete radni list, poželjno ga je pretpregledati da biste provjerili izgleda li onako kako želite. Kada pretpregledavate radni list u programu Excel, on se otvara u prikazu Prikaz Backstage u sustavu Microsoft Office. U tom prikazu možete promijeniti postavu i izgled stranice prije ispisa.

  1. Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati. Da biste ispisali cijeli radni list, kliknite ga da biste ga aktivirali.

  2. Kliknite Datoteka, a zatim Ispis.

    Tipkovni prečac  Možete pritisnuti i CTRL+P.

    Napomena    Prozor za pretpregled prikazuje se crno-bijelo, bez obzira na to je li dokument u boji, osim ako ne koristite pisač u boji.

  3. Kliknite Ispis.

    Slika gumba

Dodatnu pomoć za ispis potražite u odjeljku Brzi početak rada: ispis radnog lista u programu Excel Starter.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje pomoću e-pošte i weba

Ponekad ćete radnu knjigu morati zajednički koristiti s drugima. Ako radnu knjigu zajednički koristite s osobom koja već ima Excel, možete joj je poslati kao privitak u poruci e-pošte. Da bi s radnom knjigom radio, primatelj je može otvoriti u programu Excel.

Napomena     Da biste mogli koristiti naredbe za slanje privitaka e-poštom, na računalu morate imati instaliran program za e-poštu, npr. Windows Mail.

Ako je vaš cilj da primatelj vidi radnu knjigu, no ne i da je uređuje, pošaljite mu snimku stanja radne knjige u obliku .PDF ili .XPS datoteke.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Pošalji e-poštom.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste radnu knjigu poslali kao datoteku programa Excel, kliknite Pošalji kao privitak.

    • Da biste radnu knjigu poslali kao snimku stanja, kliknite Pošalji kao PDF ili Pošalji kao XPS.

  4. Program za e-poštu započinje poruku e-pošte s navedenom vrstom datoteke kao privitkom. Napišite poruku e-pošte, a zatim je pošaljite.

Umjesto da radnu knjigu pošaljete, možete je pohraniti na servisu Windows Live OneDrive. Na taj način imate jednu kopiju radne knjige koja je dostupna svima. Ostalima možete poslati vezu na tu radnu knjigu, na kojoj je mogu pogledati, pa čak i uređivati u web-pregledniku (ako im date dozvolu).

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.

  2. Kliknite Spremi na web.

  3. Kliknite Prijava, unesite Windows Live ID i lozinku, a zatim kliknite U redu.

    Ako koristite Hotmail, Messenger ili Xbox Live, već imate Windows Live ID. Ako ga nemate, kliknite Prijavite se za novi račun da biste stvorili novi Windows Live ID.

  4. Odaberite mapu na servisu OneDrive i kliknite Spremi kao. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.

    Dokument je sada spremljen na OneDrive. Na servisu OneDrive možete drugim osobama dati dozvolu za prikaz i uređivanje sadržaja vaših mapa. Kada neku radnu knjigu želite zajednički koristiti s drugima, pošaljite im vezu u poruci e-pošte.

Dodatne informacije o pohrani dokumenata na OneDrivepotražite u članku Spremanje dokumenta na OneDrive iz sustava Office 2010.

Vrh stranice

Dodatna pomoć

Office.com neprestano ažuriraju s novim sadržajem, uključujući članke, videozapise i tečajeve. Ako na dno preglednik pomoći kaže izvanmrežno , a zatim ste povezani s Internetom, kliknite izvan mreže, a zatim kliknite Prikaz sadržaja iz Office.com.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×