Usporedba grupe

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Suradnici: Draženka Anić
zadnje ažuriranje: 30 kolovoz, 2017

Što da biste stvorili: Office 365 grupe, zajedničkih poštanskih sandučića, sigurnosne grupe i popisi za raspodjelu

U odjeljku grupe u centru za administratore Office 365 možete stvoriti i upravljati sljedećim vrstama grupa:

Mogućnost

Kada odabrati

grupa Office 365

Stvaranje sustava Office 365 grupe kada želite korisnicima daju mjesto za suradnju. Kada stvorite grupu, automatski dajete članovima dozvole za zajednički poštanski sandučić, kalendar, datoteke, web-mjesta sustava SharePoint i više. Dodatne informacije o grupama sustava Office 365.

Ako želite da se adrese e-pošte kao što je info@contoso.com možete stvoriti grupu.

Prednosti grupe:

Dva Nedostaci barem usporedbi sa zajedničkim poštanskim sandučićima: Ako odlučite koristiti grupu za nešto kao što je info@contoso.com...

  • Možete omogućiti članova grupe za odgovor kao adresa grupe umjesto njihove adrese e-pošte za osobne. No to ne radi po zadanom. Morate Podsjetite korisnike da biste uvijek Pošalji kao odabrali poštanski sandučić grupe.

  • Kada stvorite grupu, morate omogućiti da biste prihvatili e-pošte s nitko izvan pridonijeti vašem poslovanju.

Zajednički poštanski sandučići

Stvaranje zajedničkog poštanskog sandučića kada želite da se u grupi osoba za praćenje i slanje e-pošte iz na zajedničku adresu e-pošte, primjerice info@contoso.com.

Kada osobe u grupi odgovori na poruke poslane u zajednički poštanski sandučić, e-pošte prikazat će se da biste se iz zajedničkog poštanskog sandučića, ne i iz pojedinačnih korisnika.

Najvažnije prednosti zajedničkih poštanskih sandučića:

  • Ne morate dodijeliti licence za poštanske sandučiće koji su u odjeljku 50 GB.

  • Korisnicima možete odgovoriti kao zajednički poštanski sandučić adresa umjesto njihove adrese e-pošte za osobne.

  • Zajednički poštanski sandučići obuhvaćaju zajednički kalendar. Ako ste small business i morate pratiti osobe koje obveze na, to izvrstan je način za sve da biste se informirali.

  • Možete Pretvaranje lokalnih poštanskih sandučića korisnika u zajedničke poštanske sandučiće.

Nekoliko Nedostaci:

  • Zajednički poštanski sandučić ne možete pristupiti iz programa Outlook za iPhone, Android ili Mac. Ako želite da biste pristupili zajedničkog poštanskog sandučića iz jednog od tih uređaja, otvorite preglednik i idite na Outlook na webu.

  • Za razliku od grupama sustava Office 365, samo članovi unutar tvrtke ili ustanove mogu čitati i odgovaranje na e-pošte poslane za zajednički poštanski sandučić. Partner tko ima adresu Gmail, na primjer, ne možete dodati kao član zajedničkog poštanskog sandučića.

  • Recimo da imate 5 osoba na zajedničko korištenje poštanskog sandučića. Jedan od njih briše poruke kada je za čitanje. Sada je je izbrisana drugim osobama 4, čak i ako ih što čitati poruke.  Da biste izbjegli taj scenarij, upotrijebite grupe; pročitajte odjeljak o kako subscribing grupe e-pošta funkcionira.

Popis za raspodjelu

Je bolje da biste stvorili grupu sustava Office 365 od popisa za raspodjelu. Samo razlog da biste stvorili na DL sada je ako vaša tvrtka ili ustanova grupe onemogućene.

Možete nadograditi postojeće popise za raspodjelu u grupama sustava Office 365 u programu Outlook.

Sigurnosna grupa

Stvaranje sigurnosne grupe kada želite dodijeliti dozvole prava pristupa za grupu korisnika. Na primjer, nije moguće stvoriti grupe dizajnera za web-mjestu sustava SharePoint Online i dodijeliti dozvole za čitanje/pisanje tu grupu. Svi članovi grupe moći prikazivati i uređivati u web-mjesta.

Drugi primjer je prilikom postavljanja upravljanje mobilnim uređajima (MDM), koji za sigurnosna pravila koja se stvara sigurnosnu grupu. Dodjela dozvola grupama je mnogo brži i učinkovitiji od Dodjela dozvola za pojedinačne korisnike jedan po jedan.

Ako imate stotinu ili tisuću korisnika upravljate, možda će vas pomoću sigurnosne grupe da biste im dodijelili licencu. U odjeljku Dodjela licenci korisnicima tako da članstvo u grupi servisa Azure Active Directory.

Sigurnosna grupa s podrškom za e-poštu

Ako je omogućivanje pošte sigurnosne grupe, možete poslati e-pošte svim članovima tu grupu. Na primjer, ako stvorite sigurnosne grupe koje članovima omogućuje pristup računala u određenim poslužiteljem Laboratorija, preporučujemo vam da šaljete e-poštu za tu grupu tako da ih bez napajanja u na Laboratorija obavijesti.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje omogućenom e-poštom sigurnosne grupe.

Dodatni članci o upravljanju grupe

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×