U bilježnicu programa Lync možete OneNote ili urediti bilježnicu za koju je korisnik programa Lync omogućio zajedničko korištenje u mrežnom sastanku. No zajedničko korištenje bilježnice ne možete omogućiti putem web-aplikacije Lync Web App. Da biste uređivali radnu bilježnicu koja se zajednički koristi, morate imati odgovarajuće dozvole.
U bilježnicu koja se zajednički koristi možete dodati novu sekciju. Pokažite na ikonu Zajedničko korištenje, kliknite karticu ONENOTE, a zatim kliknite bilježnicu da biste je otvorili u novom prozoru. Sada radnu bilježnicu možete urediti i u nju dodati sekciju.
Jedanput zajednički korištena radna bilježnica pohranjuje se u skladište sadržaja. Ako imate dozvole izlagača na sastanku, bilježnicu koja se prethodno zajedničko koristila možete ponovno omogućiti za zajedničko korištenje, a bilježnicu koja se zajednički koristi možete i ukloniti iz dijaloškog okvira Bilješke. Pokažite na ikonu zajedničkog korištenja, kliknite karticu ONENOTE, a zatim kliknite Upravljanje bilješkama da biste otvorili dijaloški okvir Bilješke.
Ponovno zajedničko korištenje radne bilježnice: kliknite Zajednički koristi za bilježnicu koju želite ponovno zajednički koristiti.
Uklanjanje radne bilježnice: kliknite Ukloni za bilježnicu koju želite izbrisati.