Office
Prijava

Uređivanje i objavljivanje web-baze podatka u sustavu SharePoint 2010

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Važno    Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-aplikacija programa Access u sustavu SharePoint. Za alternativu razmislite o korištenju servisa Microsoft PowerApps za stvaranje poslovnih rješenja bez kodiranja za web i mobilne uređaje.

Web-baze podataka možete stvoriti pomoću komponente Access Services sustava SharePoint Server. To vam omogućuje:

  • zaštitu pristupa podacima i upravljanje njima

  • razmjenu podataka na svim razinama tvrtke ili ustanove te putem interneta

    Napomena: U ovom se članku objašnjava web-baze podataka – a zatim vrstu baze podataka u programu Access 2010. Ne objašnjavaju web aplikacije programa Access koja koristi SQL Server da biste pohranili podatke i imaju brojne ostala poboljšanja u odnosu na web-baze podataka. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.

    Napomena:  Za pristup web-bazi podataka obavezan je korisnički račun. Anonimni pristup nije podržan.

  • stvaranje aplikacija za baze podataka za čije korištenje nije potreban Access

U ovom se članku daje pregled dizajna web-baze podataka programa Access. Uvod u dizajn baza podataka za stolna računala potražite u člancima Stvaranje nove stolne baze podataka i Osnove dizajna baza podataka.

Važno:  Iako web-bazu podataka možete otvoriti, objaviti i uređivati te sinkronizirati promjene, novu web-bazu podataka ne možete stvoriti pomoću ove verzije programa Access.

Sadržaj članka / Što vas zanima? / Zanima me

Pregled

Način funkcioniranja

Obrasci i izvješća pokreću se u pregledniku

Podaci se pohranjuju na popisima sustava SharePoint

Upiti i podatkovne makronaredbe pokreću se na poslužitelju

Intranet ili internet

Uređivanje web-baze podataka

Pregled

Access Services (neobavezna komponenta sustava SharePoint) nudi platformu pomoću koje možete stvarati baze podataka za korištenje na webu. Web-bazu podataka dizajnirat ćete i objaviti pomoću programa Access 2010 i sustava SharePoint, a korisnici s računima sustava SharePoint moći će je koristiti u web-pregledniku.

Način funkcioniranja

Kada objavite web-bazu podataka, Access Services stvara web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži bazu podataka. Svi se objekti baze podataka i podaci sele na popise sustava SharePoint na tom web-mjestu. Vašu objavljenu bazu podataka posjetitelji sustava SharePoint mogu koristiti prema vrsti dozvole koju imaju za web-mjesto sustava SharePoint.

  • Potpuna kontrola    Omogućuje promjenu podataka i dizajna.

  • Suradnja    Omogućuje promjenu podataka, ali ne i dizajna.

  • Čitanje    Omogućuje čitanje podataka, ali ne možete ništa mijenjati.

Web-bazu podataka možete otvoriti u programu Access, revidirati dizajn, a zatim sinkronizirati promjene – zapravo ih spremiti na web-mjesto sustava SharePoint. Na web-bazi podataka možete raditi i izvanmrežno u izvanmrežnoj verziji, a zatim sinkronizirati promjene kada se ponovno povežete s mrežom.

Napomena: Da biste stvorili web-bazu podataka, potrebne su vam dozvole razine Potpuna kontrola na web-mjestu sustava SharePoint na kojem želite objaviti bazu podataka.

Obrasci i izvješća pokreću se u pregledniku

Obrasci, izvješća i većina makronaredbi pokreću se unutar preglednika. Time se programu Access omogućuje osvježavanje podataka na zaslonu bez ponovnog učitavanja čitave stranice.

Možete stvoriti obrazac koji će korisnicima olakšati kretanje kroz aplikaciju. Za tu namjenu postoji nova kontrola – kontrola navigacije – koja olakšava dodavanje standardnih gumba za navigaciju na obrazac. Ti su gumbi nalik gumbima koji se koriste na internetu.

Napomena: Značajka navigacijskog okna (u programu Access koristi se za pregled objekata u bazi podataka) nije dostupna u web-pregledniku.

Podaci se pohranjuju na popisima sustava SharePoint

Sve vaše tablice pretvaraju se u popise sustava SharePoint, a zapisi u stavke popisa. Time se omogućuje korištenje dozvola sustava SharePoint za kontrolu pristupa web-bazi podataka te korištenje ostalih mogućnosti sustava SharePoint.

Napomena o sigurnosti:  Niz veze za povezane tablice nije šifriran, a sadrži korisničko ime i lozinku ako su ti podaci spremljeni (te ako cilj veze podržava korisničke račune). U bazi podataka koja sadrži vezu na popis sustava SharePoint, s korisničkim imenom i lozinkom, zlonamjerni bi korisnici pomoću spremljenih vjerodajnica mogli izmijeniti popis koji je cilj veze. Čak i ako vjerodajnice nisu spremljene s nizom veze, zlonamjerni bi korisnici mogli izmijeniti dozvole na web-mjestu sustava SharePoint uz pomoć osobe koja već ima potrebne dozvole. Budite oprezni pri razmjeni kopija baza podataka koje sadrže veze na popise u objavljenoj web-bazi podataka.

Upiti i podatkovne makronaredbe pokreću se na poslužitelju

Sva SQL obrada web-objekata odvija se na poslužitelju. Zbog toga se promet ograničava na skupove rezultata, čime se pridonosi poboljšanju mrežnih performansi.

Napomena:  Ako web-baza podataka sadrži "klijentske" objekte, kao što su upiti, obrasci, izvješća itd., ne možete ih koristiti u pregledniku. SQL koji ti objekti koriste obrađuje se u programu Access na vašem računalu.

Intranet ili internet

Bazu možete objaviti na vlastitom intranetskom poslužitelju sustava SharePoint ili na internetu. Microsoft nudi rješenja usmjerena na internet koja su dio sustava SharePoint, a usluge hostiranja nude i drugi proizvođači.

Vrh stranice

Uređivanje web-baze podataka

U ovom su odjeljku opisani koraci osnovnih zadataka dizajniranja web-baze podataka.

Sadržaj odjeljka

Prije početka

Razlike u dizajnu između baza podataka za stolna računala i web

Značajke samo za stolna računala za koje ne postoji zamjena u obliku web-baze podataka

Otvaranje web-baze podataka u programu Access

Stvaranje web-tablice

Dodavanje polja

Promjena svojstava polja

Dodavanje izračunatog polja

Postavljanje pravila za provjeru valjanosti podataka

Postavljanje pravila i poruke o provjeri valjanosti polja

Postavljanje pravila i poruke o provjeri valjanosti zapisa

Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

Stvaranje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

Održavanje cjelovitosti podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

Stvaranje web-upita

Stvaranje web-obrasca

Stvaranje web-izvješća

Stvaranje navigacijskog obrasca i postavljanje tog obrasca kao zadanog obrasca koji će se prikazivati pri otvaranju programa

Postavljanje navigacijskog obrasca kao zadanog obrasca za web-prikaz

Objavljivanje web-baze podataka

Sinkronizacija web-baze podataka

Prije početka

Prije dizajniranja web-baze podataka potrebno je izvršiti nekoliko zadataka. Osim toga, imajte na umu da se dizajniranje web-baza podataka i baza podataka za stolna računala razlikuje, naročito ako ste iskusan razvojni inženjer za Access.

  • Određivanje namjene baze podataka    Sastavite jasan plan da biste mogli donositi dobre odluke prilikom razrade detalja dizajna.

  • Pronalaženje i organizacija potrebnih informacija    U web-bazi podataka ne možete koristiti povezane tablice. Svaki podatak koji želite upotrijebiti, a koji ne potječe iz baze podataka, morate uvesti prije objavljivanja. Pripremom podataka prije početka dizajniranja možete izbjeći prilagodbe dizajna zbog neočekivanih svojstava podataka.

  • Određivanje web-mjesta sustava SharePoint koje ćete koristiti za objavljivanje    Objavljivanje nije moguće bez sustava SharePoint. Ako dizajn tijekom razvoja želite testirati u web-pregledniku (što je dobra ideja), najprije ga morate objaviti.

  • Planiranje sigurnosti    Sigurnosne mogućnosti sustava SharePoint možete iskoristiti za kontrolu pristupa web-bazi podataka. Sigurnost planirajte od početka da biste je mogli ugraditi u dizajn.

Razlike u dizajnu između baza podataka za stolna računala i web

Web-baze podataka ne sadrže neke značajke koje je moguće koristiti u bazama podataka za stolna računala. Postoje, međutim, nove značajke koje podržavaju mnoge scenarije jednake onima za stolna računala.

Tablica u nastavku sadrži značajke samo za stolna računala i odgovarajuće nove značajke iste namjene

Scenarij

Značajka samo za stolna računala

Web-baze podataka značajka

Dizajniranje objekata baze podataka

Prikaz dizajna

Poboljšani prikaz podatkovne tablice; prikaz izgleda

Pregledavanje sažetih podataka, npr. zbrojeva, prosjeka i grupa

Grupne funkcije

Podatkovne makronaredbe; grupne funkcije u izvješćima

Programiranje događaja

VBA

Makronaredbe i podatkovne makronaredbe; nov način dizajniranja makronaredbi pomoću značajke IntelliSense

Navigacija do objekta baze podataka

Navigacijsko okno; polazni obrasci

Kontrola navigacije i drugi elementi obrasca

Napomena: U web-bazi podataka možete stvarati klijentske objekte, ali ih ne možete koristiti u pregledniku. Oni su, međutim, dio web-baze podataka i mogu se koristiti u programu Access na stolnom računalu. Klijentski objekti mogu se koristiti nakon što se web-baza podataka otvori u programu Access. To je učinkovit način zajedničkog korištenja baze podataka koji nudi nove mogućnosti za zajednički rad na webu. SharePoint rješava sve probleme vezane uz istodobne akcije.

Značajke samo za stolna računala za koje ne postoji zamjena u obliku web-baze podataka

Sljedeći popis nije potpun.

  • Upiti s unijom

  • Unakrsni upiti

  • Preklapanje kontrola na obrascima

  • Odnosi među tablicama

  • Uvjetno oblikovanje

  • Različite akcije i izrazi makronaredbi

Otvaranje web-baze podataka u programu Access

Web-bazu podataka možete otvoriti na dva načina: u pregledniku ili u programu Access.

Da biste otvorili u pregledniku    Pregled web-mjesto za bazu podataka, a zatim u gornjem lijevom kutu obrasca glavna Navigacija (neposredno ispod područja alatne trake preglednika) kliknite Mogućnosti, a zatim kliknite Otvori u programu Access.
Izbornik Mogućnosti web-lokacije web-baze podataka u sustavu SharePoint

Da biste otvorili iz programa Access    Otvorite datoteku kao da bi otvorite bilo koju datoteku baze podataka – pritisnite Ctrl + O i pomoću dijaloškog okvira Otvaranje .

Stvaranje web-tablice

Kada je web-baza podataka otvorena u programu Access, na vrpci kliknite Stvori, a zatim u grupi Tablice kliknite Tablica.

Prilikom prvog stvaranja tablice, sadrži jednog polja: polje sa samonumeriranjem ID-a. Možete dodati nove polja da biste pohranili stavke po predmetu tablice potrebne podatke. Ako, na primjer, možda ćete morati dodati polja koje pohranjuje datum početka praćenja nešto.

Dodavanje polja

Možete odabrati neko od brojnih unaprijed oblikovanih polja i dodati ga u tablicu. Za to postoje dva jednako jednostavna načina:

  • Na vrpci kliknite Polja, a zatim u grupi Dodavanje i brisanje kliknite željenu vrstu polja.

  • Možete i u podatkovnoj tablici kliknuti Kliknite da biste dodali, a zatim odabrati vrstu polja.

Promjena svojstava polja

Ponašanje polja određeno je oblikovanjem i svojstvima kao što je vrsta podataka koja se u njemu pohranjuje. Da bi se polje ponašalo onako kako želite, te postavke možete promijeniti.

  1. Odaberite polje čije oblikovanje i svojstva želite promijeniti.

  2. Na vrpci kliknite karticu Polja.

  3. Da biste promijenili postavke, koristite naredbe u grupama Oblikovanje i Svojstva.

Dodavanje izračunatog polja

Možete dodati polje koje prikazuje vrijednost izračunatu iz drugih podataka u istoj tablici. Podaci iz drugih tablica ne mogu se koristiti kao izvor za izračunate podatke. Izračunata polja ne podržavaju neke izraze.

  1. U otvorenoj tablici kliknite Kliknite da biste dodali.

  2. Pokažite na Izračunato polje, a zatim kliknite vrstu podatka koju želite za to polje.

    Otvara se sastavljač izraza.

  3. Da biste stvorili izračun za polje, koristite sastavljač izraza. Imajte na umu da kao izvor izračuna možete koristiti samo druga polja iz iste tablice. Pomoć pri radu sa sastavljačem izraza potražite u članku Sastavljanje izraza.

Postavljanje pravila za provjeru valjanosti podataka

Za većinu polja možete koristiti izraz za provjeru valjanosti unosa. Izraz možete koristiti i za provjeru valjanosti unosa za tablicu, što može biti praktično ako želite provjeriti valjanost unosa u polju koje ne podržava provjeru valjanosti unosa ili ako želite provjeriti valjanost unosa u polju na temelju vrijednosti drugih polja u tablici. Detaljnije objašnjenje provjere valjanosti potražite u članku Ograničenje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.

Možete odrediti i poruku koja će se prikazivati kada pravilo provjere valjanosti onemogućuje unos. Ta se poruka naziva poruka o provjeri valjanosti.

Postavljanje pravila i poruke o provjeri valjanosti polja

  1. Odaberite polje u koje želite dodati pravilo provjere valjanosti.

  2. Na vrpci kliknite karticu Polja.

  3. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Pravilo provjere valjanosti polja.

    Otvara se sastavljač izraza.

  4. Da biste stvorili pravilo provjere valjanosti, koristite sastavljač izraza. Pomoć za rad sa sastavljačem izraza potražite u članku Sastavljanje izraza.

  5. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Poruka provjere valjanosti polja.

  6. Upišite poruku koja će se prikazivati kada uneseni podaci nisu valjani, a zatim kliknite U redu.

Postavljanje pravila i poruke o provjeri valjanosti zapisa

Pravilo provjere valjanosti zapisa možete koristiti da biste onemogućili dupliciranje zapisa ili da biste odredili da određene kombinacije podataka o zapisu moraju ispunjavati određene uvjete, npr. da [datum početka] mora biti nakon 1. siječnja 2013. godine i prije [datuma završetka].

  1. Otvorite tablicu u koju želite dodati pravilo provjere valjanosti.

  2. Na vrpci kliknite karticu Polja.

  3. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Pravilo provjere valjanosti zapisa.

    Otvara se sastavljač izraza.

  4. Da biste stvorili pravilo provjere valjanosti, koristite sastavljač izraza. Pomoć za rad sa sastavljačem izraza potražite u članku Sastavljanje izraza.

  5. U grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Poruka provjere valjanosti zapisa.

  6. Upišite poruku koja će se prikazivati kada uneseni podaci nisu valjani, a zatim kliknite U redu.

Stvaranje odnosa između dviju web-tablica

Odnosi među tablicama označavaju da dvije tablice imaju zajedničke podatke, tj. da jedna koristi podatke iz druge i obratno. Pretpostavimo, primjerice, da za svaki zadatak postoji odgovorni zaposlenik te da je to u tablici zadataka označeno poljem IDZaposlenika. Taj ID predstavlja primarni ključ tablice Zaposlenici. U pregled podataka zadatka možete uvrstiti i podatke o odgovornom zaposleniku tako da ga potražite u tablici Zaposlenici pomoću polja IDZaposlenika. Zapravo, Access će to učiniti umjesto vas.

Da biste stvorili odnos u web-bazi podataka, pomoću čarobnjaka za dohvaćanje vrijednosti stvorite polje za dohvaćanje vrijednosti. Polje za dohvaćanje vrijednosti mora se nalaziti u tablici koja je na strani s više elemenata u odnosu, a upućuje na tablicu koja se nalazi na strani s jednim elementom.

Stvaranje polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

  1. Otvorite tablicu u tom odnosu koja sadrži više zapisa za vrijednost ključa.

  2. Kliknite strelicu pokraj stupca Kliknite da biste dodali, a zatim Pretraživanje i odnos.

  3. Da biste stvorili polje s vrijednostima, slijedite korake čarobnjaka za pretraživanje.

Izmjena polja s vrijednostima u prikazu podatkovne tablice

  1. Otvorite tablicu koja sadrži polje s vrijednostima koje želite izmijeniti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na kartici Polja u grupi Svojstva kliknite Izmijeni pretraživanja.

    • Desnom tipkom miša kliknite polje s vrijednostima, a zatim kliknite Izmijeni pretraživanja.

  3. Slijedite korake čarobnjaka za pretraživanje.

Održavanje cjelovitosti podataka pomoću podatkovnih makronaredbi

Kaskadna ažuriranja i brisanja možete implementirati pomoću podatkovnih makronaredbi. Naredbe na kartici Tablica možete upotrijebiti da biste stvorili ugrađene makronaredbe pomoću kojih se na podacima izvršavaju izmjene.

Stvaranje web-upita

Kao izvor podataka za obrasce i izvješća možete koristiti upit. Upiti se izvode na poslužitelju i tako minimiziraju mrežni promet.

Pretpostavimo da web-bazu podataka koristite da biste, primjerice, evidentirali dobrovoljne priloge. Želite vidjeti tko je donirao novac za vrijeme trajanja događaja. Koristite upit da biste odabrali podatke i pripremili ih za korištenje u obrascima i izvješćima.

U ovom se postupku kao primjer koristi predložak za dobrovoljne priloge. Postupak možete slijediti ako novu bazu podataka stvorite pomoću predloška baze podataka o dobrovoljnim prilozima.

  1. Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Upit.

  2. U dijaloškom okviru Prikaz tablice dvokliknite svaku tablicu koju želite uvrstiti, a zatim kliknite Zatvori.

    U ovom primjeru dvokliknite Birači, Donacije, Događaji i SudioniciDogađaja.

  3. Stvorite sva potrebna povezivanja tako da u prozoru dizajna upita povučete polja s jednog objekta na drugi.

    U ovom primjeru povucite polje s ID-om iz tablice Birači u polje IDBiračaDonatora u tablici Donacije, a zatim povucite polje IDBiračaDonatora iz tablice Donacije u polje IDBirača u tablici SudioniciDogađaja.

  4. Dodajte polja koja želite koristiti. Polja povucite u rešetku ili ih dvokliknite da biste ih dodali.

    U ovom primjeru dodajte Događaj iz tablice Događaji, DatumDonacije iz tablice Donacije i Pozdrav, Ime i Prezime iz tablice Birači.

  5. Dodajte željene kriterije.

    U ovom primjeru želite ograničiti DatumDonacije tako da se nalazi između datuma DatumPočetka i DatumZavršetka događaja. U rešetki dizajna upita u retku Kriteriji u odjeljak DatumDonacije upišite >=[DatumPočetka] i <=[DatumZavršetka].

Stvaranje web-obrasca

Obrasci su glavni način unosa i uređivanja podataka u web-bazi podataka, a pogodni su i za pregled podataka. Obrasci se pokreću u pregledniku i tako optimiziraju performanse. Kada otvorite obrazac, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Podatke možete filtrirati i sortirati bez njihova ponovnog dohvaćanja s poslužitelja.

Savjet: Da biste ostvarili najbolje performanse, ograničite broj zapisa koje dohvaćaju glavni obrasci i izvješća.

  1. Odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka.

    Napomena: Ako želite stvoriti nevezani obrazac, preskočite ovaj korak.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite jedan od sljedećih gumba.

    • Oblik    Stvorite jednostavan obrazac koji prikazuje zapise jedan po jedan pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

      Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

    • Više stavki    Stvorite obrazac koji prikazuje više zapisa odjedanput pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

      Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

    • Prazni obrazac    Stvorite obrazac koji ne sadrži ništa.

    • Podatkovna tablica    Stvorite obrazac koji izgleda kao podatkovni obrazac pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

      Napomena: Ako stvarate nevezani obrazac, taj gumb nije dostupan.

Stvaranje web-izvješća

Izvješća su glavni način pregleda i ispisa podataka iz web-baze podataka. Izvješća se pokreću u pregledniku i tako optimiziraju performanse. Kada otvorite izvješće, preglednik dohvaća potrebne podatke s poslužitelja sustava SharePoint. Podatke možete filtrirati i sortirati bez njihova ponovnog dohvaćanja s poslužitelja.

Savjet: Da biste ostvarili najbolje performanse, ograničite broj zapisa koje dohvaćaju glavni obrasci i izvješća.

  1. Odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Izvješća kliknite jedan od sljedećih gumba.

    • Izvješće    Stvorite osnovno izvješće pomoću objekta koji ste odabrali kao izvor podataka.

    • Prazno izvješće    Stvorite izvješće koje ne sadrži ništa.

Stvaranje navigacijskog obrasca i postavljanje tog obrasca kao zadanog obrasca koji će se prikazivati pri otvaranju programa

Korisnicima je potreban neki način navigacije aplikacijom. Ne zaboravite da navigacijsko okno nije dostupno u web-pregledniku. Da bi korisnici mogli koristiti objekte u vašoj bazi podataka, morate im to omogućiti. Možete stvoriti obrazac za navigaciju i odrediti da će se taj obrazac prikazivati svaki put kada korisnik otvori aplikaciju u web-pregledniku. Ako ne odredite obrazac koji će se prikazivati prilikom pokretanja aplikacije, neće se otvoriti nijedan obrazac, što će otežati korištenje aplikacije.

Stvaranje obrasca za navigaciju dobro je ostaviti za kraj da biste prilikom stvaranja obrasca na njega mogli dodati sve korištene objekte.

  1. Na vrpci kliknite karticu Stvaranje.

  2. U grupi Obrasci kliknite Navigacija, a zatim na popisu odaberite izgled navigacije.

  3. Da biste dodali stavku, iz navigacijskog je okna povucite u kontrolu navigacije.

    Napomena: U kontrolu navigacije možete dodavati samo obrasce i izvješća.

  4. Sve druge željene kontrole dodajte u tijelo obrasca za navigaciju. Možda ćete, na primjer, na sve obrasce morati primijeniti funkciju pretraživanja dodavanjem određenih kontrola na obrazac za navigaciju.

Postavljanje navigacijskog obrasca kao zadanog obrasca za web-prikaz

  1. Na kartici Datoteka u odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.

  3. U odjeljku Mogućnosti aplikacije kliknite Obrazac za web-prikaz, a zatim s popisa odaberite željeni obrazac.

    Obrazac za web-prikaz ne mora nužno biti navigacijski obrazac. Možete navesti bilo koji web-obrazac.

Vrh stranice

Objava i sinkronizacija promjena u aplikaciji

Objavljivanje web-baze podataka

  1. Na kartici Datoteka kliknite Spremi i objavi, a zatim Objavi u komponenti Access Services.

  2. Kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.
    Gumb za pokretanje provjere kompatibilnosti u prikazu Backstage programa Access
    Provjera kompatibilnosti omogućuje ispravno objavljivanje baze podataka. Ako se pomoću nje otkriju problemi, riješite ih prije objavljivanja.

    Ako se problemi otkriju, Access ih pohranjuje u tablici pod nazivom Problemi s kompatibilnošću s webom. Svaki redak u tablici sadrži vezu na informacije o otklanjanju poteškoća.

  3. U odjeljku Objavi u komponenti Access Services unesite sljedeće:

    • U okvir URL poslužitelja upišite web-adresu poslužitelja sustava SharePoint na kojem želite objaviti bazu podataka. Upišite, primjerice, http://Contoso/.

    • U okvir Naziv web-mjesta upišite naziv web-baze podataka. Ovaj naziv će se dodati URL poslužitelja čime se dobiva URL-a za svoju aplikaciju. Na primjer, ako je URL poslužitelja http://Contoso/ , a naziv web-mjesta je CustomerService, URL je http://contoso/customerservice.

  4. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.

Sinkronizacija web-baze podataka

Kada promijenite dizajn ili radite na bazi podataka izvan mreže, morate sinkronizirati bazu podataka. Sinkronizacijom se uklanjaju razlike između datoteke baze podataka na računalu i na web-mjestu sustava SharePoint.

  1. Web-bazu podataka otvorite u programu Access i načinite promjene dizajna.

  2. Kada završite, kliknite karticu Datoteka, a potom Sinkroniziraj sve.
    Gumb Sinkroniziraj sve u prikazu Backstage programa Access

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×