Upravljanje zbirkama web-mjesta i globalnim postavkama putem centra za administraciju sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kao administrator SharePoint Online možete koristiti Centar za administraciju sustava SharePoint da biste:

  • Stvaranje i Upravljanje zbirkama web-mjesta uključujući dodjeljivanje i nadzor prostora za pohranu zbirke web-mjesta

  • upravljati dozvolama i korisnicima te pridonositi sigurnosti sadržaja na web-mjestima

  • upravljati korisničkim profilima i konfigurirati osobna web-mjesta (web-mjesta Moje web-mjesto)

  • Omogućivanje i konfiguriranje određene SharePoint Online značajke ili globalne postavke

Evo pregleda važnih pojedinosti koje morate imati na umu prilikom planiranja izgradnje, konfiguriranje i upravljanje SharePoint Online okruženju.

Otvorite centar za administratore

  • Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  • Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  • U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

Zbirka web-mjesta grupa je web-mjesta koja imaju istog vlasnika i iste postavke za administraciju, kao što su dozvole. Kada stvorite zbirku web-mjesta, web-mjesto najviše razine stvara se automatski u toj zbirci. Nakon toga možete stvoriti jedno ili više podmjesta na razini ispod web-mjesta najviše razine.

hijerarhijski dijagram zbirke web-mjesta koji prikazuje web-mjesto najviše razine i podmjesta.

Web-mjesta najviše razine i podmjesta omogućuju različite razine nadzora nad značajkama i postavkama web-mjesta. Pomoću te hijerarhije korisnicima je omogućeno da imaju jedno glavno radno web-mjesto za cijeli tim, a da za sporedne projekte koriste pojedinačna i zajednička web-mjesta. Za različite odjele i vanjska web-mjesta možete stvoriti zasebne zbirke web-mjesta.

Postavke zbirke web-mjesta centra administrator za SharePoint

Kako odlučiti za organiziranje zbirki web-mjesta ovisi o veličini tvrtke ili ustanove i njegove poslovne potrebe. Dodatne informacije o stvaranju zbirki web-mjesta, potražite u članku Stvaranje i brisanje zbirke web-mjesta.

Ako ste znate nekoliko osnovnih detalja. –, na primjer, što zbirke web-mjesta će se koristiti za, a koje korisnici moraju imati pristup – a zatim to će olakšati donošenje odluka o vrsti predložak web-mjesta da biste koristili, koliko prostora za pohranu za dodjelu , a koliko zbirke web-mjesta možda ćete morati stvoriti. Ako je potrebno pregledati svoje ograničenja prostora za pohranu ili broj zbirki web-mjesta koje su podržane za plan potražite u članku SharePoint Online ograničenja.

Ako želite utvrditi sljedeće:

Postavite si ovo pitanje :

Koji predložak ili predloške web-mjesta koristiti?

Prilikom stvaranja zbirke web-mjesta možete se poslužiti predloškom. Predložak web-mjesta unaprijed je ispunjen popisima, bibliotekama, stranicama i drugim elementima ili značajkama koje zadovoljavaju različite poslovne potrebe. Predložak možete koristiti bez promjena ili ga prilagoditi svojim potrebama.

Svako web-mjesto nasljeđuje svojstva predloška koji ste odabrali za njegovo stvaranje. U zbirci web-mjesta možete koristiti više predložaka web-mjesta.

  • Koja će se vrsta sadržaja pohranjivati na web-mjestima?

  • Hoće li web-mjesto biti specijalizirano namjenom?

  • Na koji će se način odvijati interakcija korisnika sa sadržajem?

Koliko nam je zbirki web-mjesta potrebno?

Na tu će odluku utjecati poslovne potrebne i ukupno ograničenje pohrane.

Neke vrste web-mjesta, primjerice javno web-mjesto, katalog aplikacija, centar za pretraživanje ili računalo koje hostira Moje web-mjesto, postoje kao samostalne zbirke web-mjesta. Neke će vam se od tih zbirki možda automatski stvoriti kada se registrirate za Office 365. Ako vaša tvrtka ili ustanova ima druge, specijalizirane potrebe, možda će vam biti potrebne dodatne zbirke web-mjesta. Tako, primjerice, neke grupe moraju ograničiti pristup sadržaju s kojim rade.

Napomena : Informacije o javnim web-mjestima sustava SharePoint Online u ovom članku vrijede samo ako je vaša tvrtka ili ustanova kupila Office 365 prije 9. ožujka 2015. Korisnici koji trenutno koriste tu značajku i dalje će joj moći pristupati najmanje dvije godine nakon datuma promjene odnosno 9. ožujka 2015. Novi korisnici koji su se pretplatili na Office 365 nakon datuma promjene nemaju pristup toj značajci. Korisnici sustava Office 365 uskoro će imati pristup vrhunskim ponudama trećih strana koje će im omogućiti stvaranje javnog web-mjesta s potpunim rješenjima i prisutnošću na mreži. Dodatne informacije o toj promjeni potražite u članku Informacije o promjenama značajke javnih web-mjesta sustava SharePoint Online u sustavu Office 365.

  • Postoje li odjeli ili grupe koji moraju zasebno održavati podatke?

  • Hoćete li trebati različite zbirke web-mjesta za specijalizirane potrebe?

  • Planirate li koristiti aplikacije za SharePoint (ako planirate, preporučujemo stvaranje web-mjesta s katalogom aplikacija)?

Koliko vam je prostora za pohranu potrebno za svaku zbirku web-mjesta?

Kada vašoj tvrtki ili ustanovi kupi servis SharePoint Online , je dodijeliti skup za pohranu ovisno o broju ga kupljenih licenci i vrstu ga kupili tarifu za Office 365. Ukupni iznos prostora za pohranu je okupljene tako da možete odrediti koliko prostora za pohranu za svaku zbirku web-mjesta (minimalne 50 MB).

Nakon dodjele prostora za pohranu za novu zbirku web-mjesta moći ćete vidjeti ukupnu količinu prostora za pohranu dodijeljenu vašoj tvrtki ili ustanovi te ukupnu količinu prostora za pohranu koja ostaje za dodjelu novim zbirkama web-mjesta. Nakon postavljanja količine prostora za pohranu za neku zbirku web-mjesta prema potrebi je uvijek možete naknadno povećati. Možete pratiti koliko prostora za pohranu koristi pojedina zbirka web-mjesta, a kada se zbirka web-mjesta približi ograničenju dodijeljenog prostora za pohranu, dobit ćete obavijest u obliku upozorenja.

Ako primijetite da vašoj tvrtki ili ustanovi na raspolaganju nije ostalo još mnogo prostora za pohranu, možete odabrati neku od sljedeće tri mogućnosti:

  • Smanjite količinu sadržaja na web-mjestima SharePoint Online .

  • Brisanje jednog ili više zbirki web-mjesta.

  • Kupnja dodatnog prostora za pohranu od Microsofta ili davatelja usluga.

Važno je pratiti količinu zauzetog prostora te postaviti smjernice i pravila u suradnji s administratorima zbirke web-mjesta i vlasnicima web-mjesta za sva ograničenja veličine datoteke koja želite postaviti unutar tvrtke ili ustanove.

Dodatne informacije potražite u članku ograničenja prostora za pohranu zbirke web-mjesta za upravljanje.

  • Koliko će vam zbirki web-mjesta ukupno trebati?

  • Koliko ste prostora za pohranu dobili u okviru pretplate?

  • Je li određenim zbirkama web-mjesta potrebno više prostora za pohranu zbog vrste ili količine sadržaja koji će se u njima pohranjivati?

  • Će omogućiti stvaranje vlastitih timskih web-mjesta unutar zbirke web-mjesta za određene korisnicima web-mjesta? Dodatne informacije o omogućivanju stvaranja web-mjesta potražite u članku korisnicima omogućiti stvaranje vlastitih timskih web-mjesta.

Je li vam potrebna višejezična podrška?

Značajka višejezičnog korisničkog sučelja (MUI-ja) korisnicima omogućuje prikaz web-mjesta ili web-stranica na nekom drugom jeziku uz zadani jezik koji je postavljen za to web-mjesto ili zbirku web-mjesta. Značajka višejezičnog korisničkog sučelja nije alat za prevođenje, nego samo mijenja jezik prikaza za određene zadane elemente sučelja.

Pomoću značajke višejezičnog korisničkog sučelja korisničko sučelje mijenja se samo za pojedinačne korisnike, a ne utječe na prikaz web-mjesta za ostale korisnike. Isto tako, sav sadržaj web-mjesta stvoren na zadanom jeziku web-mjesta i dalje će se prikazivati na njemu.

Po zadanom je omogućena višejezičnog korisničkog Sučelja. Međutim, ako je višejezičnog korisničkog Sučelja koja će se koristiti u zbirci web-mjesta, pa ga i mora biti omogućeno administrator zbirke web-mjesta. Vi i vaš vlasnici web-mjesta morate odlučiti unaprijed zadani jezik za zbirke web-mjesta i web-mjesta, jer kada jezik nije naveden je nije moguće promijeniti.

Kada stvorite zbirku web-mjesta, važno je da regionalnoj shemi i regionalnih postavki na web-mjestu provjerite jesu li točni. Ako, na primjer, kada stvarate francuski web-mjesta, regionalne postavke uvijek postavit će se za Francuska čak i ako se nalazite u Kanadi. Dakle, bez obzira na to koji jezik koji odaberete je dobro provjerite jesu li regionalne i regionalne postavke točne za svoju lokaciju.

Dodatne informacije o višejezičnim web-mjestima potražite u članku Uvod u višejezične značajke.

  • Treba li neke zbirke web-mjesta stvoriti na određenim jezicima?

Upravljanje je skup pravilnika, uloga, zaduženja i procesa kojima se kontrolira suradnja unutar tvrtke ili ustanove radi postizanja poslovnih ciljeva. Ti se ciljevi odnose na usluge koje pružate i upravljanje intelektualnim vlasništvom koje stvaraju zaposlenici. Prilikom osmišljavanja zbirki web-mjesta trebali biste sastaviti i plan za upravljanje tim zbirkama.

Prilikom stvaranja plana o strukturiranju zbirki web-mjesta i upravljanju njima razmislite i o sljedećem.

Ako želite postići sljedeće:

Postavite si ovo pitanje:

Učinkovita zbirka web-mjesta sastoji se od grupa pojedinaca i timova koji imaju zajedničke ciljeve.

Pridonosi li struktura zbirki web-mjesta učinkovitosti vaše tvrtke ili ustanove?

Sigurno web-mjesto otvoreno za korisnike kojima su potrebne informacije, ali koje ujedno blokira te informacije korisnicima kojima one nisu namijenjene.

Omogućuje li struktura informacijskoj arhitekturi ispunjavanje zakonskih preduvjeta, potreba za zaštitom privatnosti i sigurnosnih ciljeva?

Model dozvola koji omogućuje pristup čitanju, pristup zapisivanju ili oba pristupa.

Koja će vrsta pristupa sadržaju biti potrebna korisnicima?

Autorizacija za vanjske korisnike na samo zbirki web-mjesta koje je potreban. Dodatne informacije o dopuštanju vanjskim korisnicima pristup mojim web-mjestima potražite u članku zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Je li korisnicima izvan tvrtke potrebno dodijeliti pristup?

Upravljani plan za web-mjesta s dobrim održavanjem.

Kome ćete omogućiti stvaranje web-mjesta u sklopu zbirke web-mjesta i upravljanje njima?

Mjesta za određene akcije i aplikacije, kao što su rješenja u memoriji za testiranje.

Koje će značajke i funkcije biti omogućene korisnicima?

Zbirka web-mjesta u kojoj je sadržaj koristan onima koji zajednički koriste web-mjesto.

Hoće li sadržaj pronađen u rezultatima pretraživanja biti relevantan za one koji zajednički koriste zbirku web-mjesta?

Rješenje kojim je moguće upravljati i koje je jednostavno nadograditi.

U kojoj ćete mjeri omogućiti prilagodbu?

Kao administrator sustava SharePoint i moći za vraćanje izbrisanih zbirki web-mjesta. Koš za smeće omogućuje vraćanje izbrisanih zbirki web-mjesta, pod uvjetom da se nisu u koš za smeće dulje od 90 dana. Nakon 90 dana u koš za smeće zbirke web-mjesta automatski trajno briše. Daje smeće koš za smeće vremena da biste bili sigurni da zbirku web-mjesta sadrži podatke vašoj tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije potražite u članku Vraćanje izbrisane zbirke.

Upravljanje dozvolama i doprinos sigurnosti sadržaja

Važna činjenica kada postavljanjem i implementacija zbirke web-mjesta je dozvola i sigurnost. Upravljanje vaša osnovna korisnika i zaštita sadržaja i podataka mora se smatra uspješno web-mjesta.

Postoje tri administrativne uloge SharePoint Online za administraciju servisa sustava:

  • Globalni administrator    Administrator portala sustava Office 365; može upravljati licencama servisa, korisnicima i grupama, domenama i servisima uz pretplatu. U sustavu Office 365 globalni administrator ujedno je i administrator sustava SharePoint Online.

  • Administrator sustava SharePoint    Globalni administrator čija je glavna zadaća upravljanje okruženjem sustava SharePoint Online putem centra za administraciju sustava SharePoint; može stvarati zbirke web-mjesta i upravljati njima, određivati administratore zbirke web-mjesta, postavljati postavke klijenta te konfigurirati servise za poslovno povezivanje i sigurnu pohranu, komponentu InfoPath Forms Services, upravljanje zapisima, pretraživanje te korisničke profile.

  • Administrator zbirke web-mjesta    Korisnika s administratorskim dozvolama za Upravljanje zbirkom web-mjesta. Zbirka web-mjesta može imati nekoliko administratori, ali samo jedan primarni administrator. Administrator SharePoint Online trebali biste dodijeliti dozvole administratora zbirke web-mjesta primarni prilikom stvaranja zbirke web-mjesta i možete dodati više administratori zbirke web-mjesta naknadno.

Prilikom stvaranja zbirke web-mjesta u SharePoint Online, globalni administrator ili administrator sustava SharePoint određuje administrator zbirke web-mjesta primarni Nije dobro zaštite za određivanje jedan ili više administratori zbirke web-mjesta kao sigurnosne kopije, baš kao i je dobro imati sekundarnu globalni administrator dostupna u sustavu Office 365.

Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje administratorima zbirke web-mjesta.

SharePoint Online pruža mogućnost za korisnike web-mjesta da biste pozvali vanjske korisnike (to jest, korisnici koji nemaju licence za pretplatu na Office 365) za prikaz ili uređivanje sadržaja na web-mjestima. Ako se pitate o kojim je vrstama korisnici su kvalificirani vanjskim korisnicima i što prava vanjskog korisnika ima, pročitajte članak Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online. Vanjsko zajedničko korištenje naprednih suradnju značajka je koja podržavaju potrebama vaše tvrtke ili ustanove Suradnja s vanjskim dobavljačima, klijentima i klijentima. Međutim, važno je upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem pažljivo da biste bili sigurni da sav sadržaj koji ne želite zajednički odgovarajući način zaštićen.

Tri su načina putem kojih korisnici mogu zajednički koristiti sadržaj web-mjesta s osobama izvan tvrtke ili ustanove:

  • Mogu omogućiti zajedničko korištenje cijelog web-mjesta pozivanjem vanjskih korisnika da se prijavite na web-mjesto pomoću Microsoftova računa ili na ili školske računa.

  • Mogu omogućiti zajedničko korištenje pojedinačnih dokumenata pozivanjem vanjskih korisnika da se prijavite na web-mjesto pomoću Microsoftova računa ili na ili školske računa.

  • Korisnicima mogu poslati vezu za gosta pomoću koje mogu anonimno pristupiti pojedinačnim dokumentima na web-mjestu.

Vanjsko zajedničko korištenje po zadanom je omogućena za SharePoint Online okruženje (klijentsko) i zbirke web-mjesta u njoj. Preporučujemo vam da biste ga isključili globalno prije početka korištenja web-mjesta ili pak dok ne znate točno onako kako želite koristiti značajku. Možda odlučite želite li dopustiti vanjskog zajedničkog korištenja za zbirke web-mjesta za određene dok ga ostavite isključena u zbirkama web-mjesta koja će sadržavati sadržaj koji je osjetljive za svoju tvrtku. Dodijelite obzirni slučajevi u kojima omogućiti vanjsko zajedničko korištenje i odaberete razinu vanjsko zajedničko korištenje dopustiti.

U centru za administraciju sustava SharePoint možete konfigurirati vanjsko zajedničko korištenje na dvjema razinama.

  1. Vanjsko zajedničko korištenje i isključivanje globalno okruženje za cijelu SharePoint Online (ili klijent) možete uključiti.    Osim toga, ako uključivati vanjsko zajedničko korištenje možete odrediti želite li dopustiti zajedničko korištenje samo s korisnicima čija je autentičnost provjerena ili ako želite da biste korisnicima omogućili zajedničko korištenje sadržaja s korisnicima čija je autentičnost provjerena i anonimnim korisnicima putem veze za goste.

  2. Vanjsko zajedničko korištenje ili isključiti za pojedinačne zbirke možete uključiti.    To vam pruža mogućnost osigurati sadržaj na određene zbirke koju želite zajednički koristiti. Možete odrediti i kojoj razini zajedničko korištenje želite omogućiti u zbirci web-mjesta (zajedničko korištenje s korisnicima čija je autentičnost provjerena ili zajedničko korištenje s korisnicima čija je autentičnost provjerena i anonimnim korisnicima putem veze za goste).

Dodatne informacije o omogućivanju i upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem potražite u članku Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint online. Informacije o kako korisnici mogu zajednički koristiti sadržaj, potražite u članku zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

SharePoint Online Upravljanje pravima na informacije koristi Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), informacijske tehnologije zaštite u sustavu Office 365. Zaštita upravljanja pravima na informacije primjenjuje se na datoteke u SharePoint popisima i bibliotekama. Da biste saznali više, pročitajte što je Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Kada se za određeni popis ili biblioteku omogući IRM, datoteke se šifriraju tako da su pristup i izvršavanje određenih radnji omogućeni samo ovlaštenim korisnicima. Svaka datoteka s upravljanjem pravima sadrži i licencu izdavanja koja nameće određena ograničenja korisnicima koji otvaraju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućivanje kopiranja teksta, onemogućivanje spremanja lokalne kopije datoteke te onemogućivanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licencu izdavanja unutar datoteke s upravljanjem pravima da bi nametnuli provedbu tih ograničenja. Na taj način datoteka s upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja.

Prema zadanim postavkama IRM onemogućeno je kada se prijavite u sustavu Office 365. Prije nego što uključivanje servisa IRM putem Centar za administraciju sustava SharePointglobalnog administratora sustava Office 365 mora instalirati modul Windows PowerShell za upravljanje pravima, a zatim povezivanje sa servisom za upravljanje pravima. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje informacije Rights Management (IRM) u sustavu SharePoint Online i Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Omogućivanje osobnih web-mjesta i društvenih značajki

Korisnički profil je skup svojstava koja opisuje korisnik sustava SharePoint. Značajke kao što su web-mjesto Moje web-mjesta i u okvir za pretraživanje osoba koristi korisnički profili omogućuje bogatih, personalizirane sučelje za korisnike u tvrtki ili ustanovi. Konfiguriranje korisničkih profila dolazi rukom u skladištu jer je toliko društvenih značajki za korisničke profile, s konfiguracijom značajke društvenih mreža.

Prilikom stvaranja korisničkog računa u sustavu Office 365 administrator može ručno unijeti pojedinosti o korisniku, uključujući naziv radnog mjesta, odjel, telefonske brojeve i ostale podatke koji se prikazuju na globalnom popisu adresa u sustavu Office 365. Administrator se može poslužiti i alatom za sinkronizaciju imenika komponente Microsoft Online Services da bi kopirao korisničke račune servisa Active Directory iz vaše tvrtke ili ustanove (i ostale objekte servisa Active Directory) u Office 365. Ti se podaci unose u korisnički profil sustava SharePoint Online.

Hoće li ste ručno unijeli podatke korisničkom profilu u imenički servis sustava Office 365 ili sinkronizirani s servisa Active Directory, ako postoji informacije koje želite dodati u korisničke profile, ali ne postoji polje za ga, a zatim ste razmislite o stvaranju sustava SharePoint Online svojstvo korisničkog profila. Možete definirati pravila za ponašanje tih svojstava.

Dodatna svojstva korisničkih profila mogu poboljšati kvalitetu rada s društvenim značajkama sustava SharePoint u vašoj tvrtki ili ustanovi, kao što su pretraživanje osoba i preporuke. Možete, primjerice, stvoriti svojstvo korisničkog profila za projekte na kojima zaposlenik trenutno radi, čime će se drugima omogućiti da pronađu stručnjake za određene teme.

Imajte na umu da tih svojstava specifične za SharePoint Online i taj podatak će je replicirati na Office 365. To znači da servisima sustava Office 365, kao što je Exchange Online ili Skype za tvrtke, neće vidjeti taj podatak jer nije dodat će se na globalnom popisu adresa.

Prilikom planiranja korisničkih profila dobar bi početak mogla biti analiza potreba za suradnjom u vašoj tvrtki ili ustanovi pomoću sljedećih pitanja. Da biste ograničili opseg planiranja, za svaku zbirku web-mjesta usredotočite se na dodavanje svojstava koja podržavaju ključne poslovne potrebe ili scenarije. Ako se relevantno svojstvo ne odnosi na konkretne scenarije, pričekajte da se tijekom redovitih operacija pojavi konkretna potreba; dodavanje svojstva ne planirajte samo zato što bi vam jednog dana moglo zatrebati. Moguće je da uopće nećete morati dodavati nova svojstva.

Ako želite utvrditi sljedeće:

Postavite si ovo pitanje:

Svojstva koja će koristiti za korisničke profile-a temeljni? Traženje korisnika, stvaranju ciljnih skupina ćete koristiti prilikom određivanje sadržaja i uspostavljanje odnosa između suradnici i radne grupe su važne svojstva.

Ispunjavaju li zadana svojstva korisničkih profila vaše potrebe?

Kako će korisnici unositi te podatke i tko će ih moći vidjeti?

Ako stvorite nova svojstva, koje pravilnike treba na njih primijeniti?

Hoćete li trebati dosljedan taksonomije za pomoć servisa za pretraživanje sustava SharePoint odgovaraju i traženje korisnika? Ako, na primjer, pretpostavimo da stvaranje svojstva profila pod nazivom "Pitaj Me o". U ovom svojstvu želite upravljati koje korisnici mogu unijeti u ovom polju. Ako ih unijeti u svoj poštanski vrijednost omogućuju se razlikuju od kako netko želite potražiti napisati ga. U ovom slučaju, možda ćete morati Stvaranje skupa termina koji određuje mogućnosti koje korisnik može odabrati da biste unositi te podatke.

Je li potrebno definirati skup termina koji će korisnicima nuditi popis mogućnosti prilikom unosa podataka u novo svojstvo profila?

Dodatne informacije o skupovima termina potražite u članku Uvod u upravljanih metapodataka.

Napomene : 

  • Dok alat za sinkronizaciju direktorija (DirSync) omogućuje korisničkim profilima servisa Active Directory migrirati i sinkronizira sa sustavom SharePoint Online, servisa Active Directory informacije prelazi samo u jednom smjeru — iz lokalne implementacije servisa Active Directory za SharePoint Online. Time se osigurava da podaci o korisniku u sustavu SharePoint Online odražava stanje trenutni i točne korisničkih podataka u servisu Active Directory. Dodatne informacije o imenički servis sustava Office 365, pročitajte Postavljanje sinkronizacije direktorija za Office 365 i Implementaciju sustava Office 365 sinkronizacije direktorija (DirSync) u Microsoft Azure.

  • Prilikom sinkronizacije korisničkih profila iz imeničkog servisa Active Directory možete sinkronizirati i grupe imeničkog servisa Active Directory. Sinkronizacijom grupa sustavu SharePoint Online daju se podaci o tome koji su korisnici članovi kojih grupa.

  • Ako je administrator servisa Active Directory u tom servisu stvorio prilagođene atribute, ti se podaci neće preslikati u zadana svojstva sustava Office 365 niti će se sinkronizirati.

Dodatne informacije o upravljanju korisničkim profilima potražite u članku Upravljanje korisničkim profilima u sustavu SharePoint Online.

Ciljne skupine sustava SharePoint omogućuju prikaz sadržaja korisnicima koji se temelji na njihov posao ili zadatak. Ciljne skupine mogu definirati jedan ili kombinacije stavki: članstvo u popis za raspodjelu, sigurnosnu grupu sustava Windows, SharePoint grupe; uloga u tvrtki ili ustanovi; ili javno svojstava u korisnički profili koji možete ciljnog sadržaja prema ciljnim skupinama za navigacijske veze, stavke popisa, stavki biblioteke i web-dijelova.

Prije stvaranja ciljnih skupina za prilagodbu sadržaja posavjetujte se s administratorima zbirke web-mjesta i vlasnicima web-mjesta da biste utvrdili koji će se elementi koristiti na njihovim web-mjestima. Tako ćete steći bolji dojam o načinu na koji će korisnici stupati u interakciju s različitim web-mjestima te ćete lakše odabrati najbolji način primjene ciljane prilagodbe sadržaja.

Kada je definiran, ciljne skupine mogu se ciljnog sadržaja na razne načine. Ako, na primjer, za programe sustava Microsoft Office 2016, možete definirati veze koje se prikazuju u odjeljku Spremanje u obliku > Nedavne mape sustava SharePointi postavite ciljne skupine koje mogu vidjeti sve veze. Na osobnom web-mjesta (prijašnjeg Moja web-mjesta), možete postaviti publiku za navigacijske veze web-mjesta koje se pojavljuju na gornjoj traci s vezama. U okruženju konfigurirane publika, administratori web-mjesta možete koristiti web-dijelove za usmjeravanje ciljnog sadržaja prema publici.

Prilikom osmišljavanja ciljnih skupina cilj je pronaći najmanji mogući skup ključnih ciljnih skupina na temelju potreba tvrtke ili ustanove.

ciljne skupine SharePoint Online se razlikovati od dozvole u sustavu SharePoint. Ako želite onemogućiti osobe pristup određenom web-mjestu, biblioteke dokumenata ili dokument, a zatim to možete učiniti tako da konfigurirate dozvole. Dodatne informacije o planiranju za to potražite u članku Planiranje strategije dozvola.

Dodatne informacije o upravljanju ciljnim skupinama potražite u članku Upravljanje ciljnim skupinama korisničkih profila u sustavu SharePoint Online.

Moja web-mjesta su osobna web-mjesta koje nude bogatog skupa društvene mreže i suradničkim značajkama svakog člana vaše tvrtke ili ustanove. Osim toga, Moja web-mjesta navedite korisnike sustava Office 365 središnje mjesto gdje ih možete spremanje, zajedničko korištenje i praćenje informacija ih zanimaju. Korisnici mogu pristupiti svojim osobna web-mjesta tako da kliknete web-mjesta pri vrhu web-mjesta sustava SharePoint Online. Klikom na sažetak sadržaja vijesti ili OneDrive se korisnik na druge lokacije za Moje web-mjesto nakon što zbirke web-mjesta Moje web-mjesto. Osim toga, ako kliknite korisničko ime u gornjem desnom kutu bilo koje stranice i kliknite O meni, to će vas usmjeriti na stranici Moje web-mjesto koji opisuje aktivnosti vlasnik Moje web-mjesto.

Kao administrator sustava SharePoint Online za svakog korisnika u tvrtki ili ustanovi možete prilagoditi sadržaj web-mjesta Moje web-mjesto te omogućiti pravilnike za zaštitu privatnosti.

Web-mjesta Moje web-mjesto prema zadanom imaju sljedeća tri glavna odjeljka:

  • Moji sažeci sadržaja je zadana odredišna stranica. Ova stranica prikazuje sažetak nedavne aktivnosti vezane uz korisničke navedeni suradnicima i interesima. Korisnicima možete prilagoditi svojim sažecima sadržaja novosti prema sljedećim suradnicima, pri određivanju interesi, i konfiguriranje vrste aktivnosti žele da biste počeli pratiti.

  • Moj OneDrive za tvrtke sadržaj je stranica web-dijela koja prikazuje sadržaj koji je korisnik pohranio na Moje web-mjesto.

  • Moja web-mjesta stranica je s vezama web-mjestima koja su korisnici odlučili slijediti i vezama na Predložena web-mjesta.

  • Stranice korisničkih profila O meni prikazuje drugim korisnicima u tvrtki ili ustanovi na kojem korisnici mogu zajednički koristiti svoje stručna znanja, slike profila i tako dalje. Iako moj sažetak sadržaja vijesti i Moje OneDrive za tvrtke stranicama sa sadržajem dostupni su samo za korisnika, na stranici Moj profil je što taj korisnik i drugim osobama u tvrtki ili ustanovi potražite u članku prilikom pristupa korisnika Moje web-mjesto.

Da biste učinkovito osmislili Moja web-mjesta, SharePoint Online administrator mora određuju što zahtijevaju kvote Moja web-mjesta. Osim toga, administrator SharePoint Online možete odrediti važnih konfiguracijskih informacija, kao što su pouzdana mjesta glavnog računala, željeni centar za pretraživanje, koje račune ili grupe imati dozvole za čitanje na Moje web-mjesto i drugim izjave o zaštiti privatnosti i sigurnosne postavke koje možete pronaći u administracijskom centru sustava SharePoint, u odjeljku Korisnički profili. Administrator SharePoint Online kontrole i svojstva korisničkog profila koji se prikazuju se na stranicama profila za Moje web-mjesto korisnicima.

Administratori zbirke web-mjesta ili vlasnici web-mjesta možete odrediti hoće li Sažetak sadržaja web-mjesta značajke, dostupne na timska web-mjesta, uključit će se za web-mjesto. Uključite tu značajku će stvoriti dosege sažetka sadržaja vijesti i Microfeed koji se može čitati na web-mjestu ili iza Moje web-mjesto.

Sljedeća tablica sadrži smjernice za dozvole za društvene značajke:

Dozvola

Smjernice

Stvaranje osobnog web-mjesta

Svi autorizirani korisnici prema zadanom mogu stvoriti web-mjesto Moje web-mjesto. Provjerite želite li da se ta zadana postavka primjenjuje na vašu tvrtku ili ustanovu. Umjesto toga, pomoću jedne ili više sigurnosnih grupa možete dodijeliti dozvolu za stvaranje osobnog web-mjesta podskupu korisnika unutar tvrtke ili ustanove.

Korištenje društvenih značajki

Po zadanom sve autorizirane korisnike možete dodati ocjene i društvene oznake na dokumente na druge stavke SharePoint Online i na druge stavke, kao što su vanjske web-stranice i članaka za blog. Korisnicima možete ostaviti neplanirani bilješke na stranicama profila Moje web-mjesto Web-mjesta ili bilo koju stranicu SharePoint Online . Osim toga, možete koristiti jednu ili više sigurnosnih grupa da biste dodijelili dozvolu pomoću značajke društvenih mreža podskup korisnika u tvrtki ili ustanovi.

Korištenje osobnih značajki

Svi autorizirani korisnici prema zadanom mogu uređivati svoje profile te dodavati i uređivati suradnike i članstva. Podskupu korisnika unutar tvrtke ili ustanove dozvolu za korištenje osobnih značajki možete dodijeliti i pomoću jedne sigurnosne grupe ili više njih.

Posebni slučajevi

Značajke web-mjesta Moje web-mjesto koje je potrebno posebno razmotriti jesu sljedeće:

  • Sažetak sadržaja vijesti    Prema zadanim postavkama, značajke sažetka sadržaja vijesti je omogućen, što omogućuje korisnicima web-mjesta za praćenje aktivnosti suradnika na stranicu sažetka sadržaja vijesti njihovim web-mjestima. Korisnici mogu samo pregledavati aktivnosti u sažetku sadržaja vijesti koji imaju dozvolu. Prilikom planiranja Moja web-mjesta, trebali biste razmislite o utjecaju izjave o zaštiti privatnosti na tu značajku i navedite ublažiti rješenja svojim potrebama.

  • Alat za oznake i bilješke    Alat za oznake i bilješke možete uključiti ili isključiti u Centar za administraciju sustava SharePoint pomoću postavljanjem dozvola koristi oznake i bilješke. Ova postavka primjenjuje se na sve korisnike koji imaju dozvolu za korištenje oznaka i bilježaka.

Dodatne informacije o upravljanju Moja web-mjesta potražite u članku Upravljanje Moje web-mjesto postavke za SharePoint Online.

Postoje neke značajke koje se mogu konfigurirati ili globalno upravlja se putem centra za administratore sustava SharePoint. Da biste lakše plan vrijeme i resurse, korisno je za procjenu hoće li vaša tvrtka ili ustanova poslovanja potrebne za određene značajke.

Ovaj korak će vam pomoći odrediti koje možda ćete morati sudjelovati stručnjaka za predmet u tvrtki ili ustanovi lakše partner s osoblje administrator prilikom planiranja konfiguracije značajki. Ako, na primjer, prikupljanje potrebne preduvjeti za konfiguriranje značajke kao što je spremište termina ili značajke upravljanja zapisima, kao što je organizator sadržaja, možda ćete morati partnera s osobama u tvrtki ili ustanovi koji su odgovorni za tvrtke taksonomije Upravljanje zapisima ili upravljanje sadržajem.

Jesu li vam potrebne sljedeće mogućnosti?

Dodatne informacije o postavljanju potražite ovdje:

Dizajneri web-mjesta žele mogućnost stvaranja i objave obrazaca s podrškom za preglednik koje korisnici web-mjesta mogu ispunjavati.

Komponente InfoPath Forms Services omogućuje obrasce koji će se može prikazati u pregledniku. Nije dostupan za E3 i E4 sustava Office 365 tarife. InfoPath Forms Services podržava SharePoint Server 2016.

Morate raditi s poslovnim podacima pohranjenima u vanjskim aplikacijama te želite mogućnost integracije tih podataka u web-mjesta sustava SharePoint Online.

Pomoću servisa za poslovno povezivanje možete se povezivati s izvorima podataka kao što su baze podataka SQL Azure i web-servisi Windows Communication Foundation (WCF).

Želite stvarati i koristiti taksonomije za klasifikaciju i organizaciju informacija na web-mjestima.

Poslužite se alatom za upravljanje spremištem termina da biste stvarali i uvozili hijerarhijske zbirke termina kojima se upravlja sa središnje lokacije (takozvane skupove termina) te upravljali njima.

Morate automatski preusmjeravati sadržaj na određene lokacije u skladu s kriterijima za upravljanje zapisima ili dokumentima.

Morate konfigurirati pretraživanje za svoje okruženje SharePoint Online .

Korisnicima želite ponuditi mogućnost pronalaženja i instaliranja interno razvijenih poslovnih aplikacija ili aplikacija neovisnih proizvođača radi prilagodbe ili proširivanja web-mjesta.

Želite stvoriti centar za predočavanje elektroničkih dokumenata za upravljanje sadržajem koji mogu biti predmet zahtjeva za predočavanje elektroničkih dokumenata u okviru istraga, revizija i sudskih slučajeva.

Centar za predočavanje elektroničkih dokumenata zbirka je web-mjesta i mora se stvoriti u centru za administraciju sustava SharePoint. Predložak za centar za predočavanje elektroničkih dokumenata nalazi se na kartici Tvrtka dijaloškog okvira nove zbirke web-mjesta. Svaki novi slučaj postaje web-mjesto u zbirci web-mjesta centra za predočavanje elektroničkih dokumenata.

Kao dio planiranja, trebali biste procijeniti hoće li vaša tvrtka ili ustanova posebne poslovne potrebe, morat ćete koristiti servise drugih proizvođača ili aplikacije da biste prilagodili SharePoint Online. Na primjer, vašoj tvrtki ili ustanovi možda morati migrirati veliku količinu sadržaja ili velik broj korisnika na web-mjesto SharePoint Online . Ili možda imaju poslovnih procesa koji zahtijeva podršku za popise s omogućenom e-pošte. Ako mislite da vašoj tvrtki ili ustanovi mogu koristiti iz drugih proizvođača servise ili aplikacije, pročitajte Istražite profesionalne servise i aplikacije koje su dostupne iz partnere iz Microsoftova centra za partnera. Možete pronaći stručnjaci da biste lakše implementacije u oblaku ili prilagodite Microsoft Office 365 potrebama vaše tvrtke. Preporučuje se u da biste istražili i istraživanje raspoloživim servisima trećih strana i rješenja na početku proces planiranja.

Vratite se u Sustavu SharePoint Online vodič za planiranje za Office 365 za tvrtke.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×