Upravljanje zajedničkim korištenjem s vanjskim korisnicima u sustavu Office 365 Small Business

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako zbog posla morate dokumente zajednički koristiti s dobavljačima, klijentima ili kupcima ili pak surađivati na dokumentima s njima, možete omogućiti zajedničko korištenje sadržaja na timskom web-mjestu ili servisu OneDrive za tvrtke s osobama izvan tvrtke ili ustanove koje nemaju licence za vašu pretplatu na Office 365 Small Business.

To možete učiniti na tri načina:

Dodatne informacije o omogućivanju zajedničkog korištenja dokumenta ili web-mjesta i o tome tko se smatra vanjskim korisnikom potražite u članku Zajedničko korištenje sadržaja s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Napomena : Ove se upute odnose na Office 365 Small Business, koji se više ne može kupiti. Ako koristite neku drugu tarifu za Office 365, pročitajte članak Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Sadržaj članka

Zajedničko korištenje s mjerom

Uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima

Uklanjanje pojedinačnih vanjskih korisnika

Onemogućivanje anonimne veze za goste

Povlačenje pozivnica

Zajedničko korištenje s mjerom

Najbolji načini zajedničkog korištenja web-mjesta

Ako nekom korisniku omogućite zajedničko korištenje cijelog web-mjesta, on će se moći prijaviti na to web-mjesto i raditi kao i svaki drugi punopravni član. Moći će, ovisno o grupi dozvola kojoj ga dodijelite, pregledavati, pretraživati, prikazivati i uređivati sadržaj. Moći će, primjerice, vidjeti imena drugih korisnika web-mjesta u alatu za odabir osoba te pregledavati metapodatke dokumenata. I vanjski će se korisnici prikazivati u alatu za odabir osoba kao korisnici web-mjesta. To znači da im ostale osobe koje koriste vaše web-mjesto mogu dodjeljivati i druge dozvole osim onih koje ste im vi prvotno dodijelili kada ste omogućili zajedničko korištenje web-mjesta s njima. Prije no što vanjske korisnike pozovete na svoje web-mjesto, provjerite njihov identitet.

Ako pozovete vanjske korisnike na timsko web-mjesto, oni će moći prikazivati sadržaj na njemu i svim njegovim podmjestima. Ako vanjskim korisnicima želite onemogućiti pristup važnom ili osjetljivom sadržaju na timskom web-mjestu, stvorite podmjesto timskog web-mjesta s jedinstvenim dozvolama pa vanjskim korisnicima omogućite zajedničko korištenje samo tog podmjesta. Dodatne informacije o nasljeđivanju dozvola potražite u članku Što je nasljeđivanje dozvola?.

Slično tome, ako želite omogućiti zajedničko korištenje web-podmjesta koje ste stvorili na servisu OneDrive za tvrtke, preporučujemo da provjerite jesu li za njega postavljene jedinstvene dozvole da ne biste korisnicima slučajno dali dozvolu za druga web-mjesta ili sadržaj na web-mjestu servisa OneDrive za tvrtke.

Vrh stranice

Najbolji načini zajedničkog korištenja dokumenata

Ako zajednički koristite dokumente pomoću anonimnih veza za goste, primatelji pozivnice moći će zajednički koristiti te veze za goste s ostalim korisnicima koji bi ih mogli upotrijebiti za pristup sadržaju. Stoga ne koristite veze za goste da biste zajednički koristili osjetljive dokumente. Ako želite opasnost zajedničkog korištenja anonimnih veza svesti na najmanju moguću mjeru, zajednički koristite dokument uz zahtijevanje prijave.

Odabir načina zajedničkog korištenja

Kada odlučujete o tome biste li i kako trebali omogućiti vanjsko zajedničko korištenje, zapitajte se sljedeće:

  • Kome želite dopustiti pristup sadržajima na vašem timskom web-mjestu i podmjestima te koje biste im aktivnosti željeli dopustiti?

  • Kome u tvrtki ili ustanovi želite dati dozvolu za omogućivanje vanjskog zajedničkog korištenja sadržaja?

  • Postoji li kakav sadržaj koji nikad nitko izvan tvrtke ili ustanove ne bi smio vidjeti?

Odgovori na ta pitanja pomoći će vam da razradite strategiju zajedničkog korištenja sadržaja.

Isprobajte ovo:

Ako želite sljedeće:

Zajedničko korištenje web-mjesta

Ako želite zajednički koristiti web-mjesto, no želite i vanjskim korisnicima ograničiti pristup nekim internim sadržajima vaše tvrtke ili ustanove, razmislite o stvaranju web-podmjesta s jedinstvenim dozvolama, koje ćete koristiti isključivo za vanjsko zajedničko korištenje.

Nekome izvan tvrtke ili ustanove morate omogućiti stalan pristup informacijama i sadržaju na web-mjestu. Potrebna mu je mogućnost punopravnog korištenja web-mjesta te stvaranja, uređivanja i prikaza sadržaja.

Omogućite zajedničko korištenje dokumenta i zahtijevajte prijavu.

Nekolicini osoba izvan tvrtke ili ustanove morate omogućiti siguran pristup konkretnom dokumentu radi pregleda ili suradnje, ali nije im je potreban stalan pristup drugom sadržaju na vašem internom web-mjestu.

Omogućite zajedničko korištenje dokumenta, ali ne morate zahtijevati prijavu.

Osobama izvan tvrtke ili ustanove morate poslati vezu s dokumentom koji nije osjetljiv ni povjerljiv da bi ga mogle prikazati ili ažurirati povratnim informacijama. Nije im potreban stalan pristup sadržaju na vašem internom web-mjestu.

Vrh stranice

Uključivanje i isključivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima

Mogućnost pozivanja vanjskih korisnika na timsko web-mjesto omogućena je po zadanom, stoga vlasnici web-mjesta i administratori zbirki web-mjesta mogu u bilo kojem trenutku omogućiti zajedničko korištenje timskog web-mjesta i njegovih podmjesta vanjskim korisnicima. No ako ste administrator sustava Office 365, tu značajku možete onemogućiti za sva web-mjesta da se ubuduće ne bi slale pozivnice. Kada se ta značajka deaktivira, nijedan trenutno pozvani vanjski korisnik neće moći pristupiti web-mjestima.

Omogućivanje zajedničkog korištenja s vanjskim korisnicima nije isto što i omogućivanje anonimnog pristupa. Kada je omogućeno zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, korisnici moraju proći provjeru autentičnosti (tako da se prijave u sustav) da bi mogli pristupiti unutrašnjim resursima.

  1. Idite na Administrator > Postavke servisa > zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • uključite zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima

    • isključite zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima

slika s prikazanom kontrolom za uključivanje/isključivanje kojom se vanjskim korisnicima omogućuje pristup timskom web-mjestu i dokumentima.

Napomena o sigurnosti : 

  • Kada deaktivirate zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima, svim se vanjskim korisnicima koji su u trenutku deaktivacije značajke imali pristup web-mjestu taj pristup ukida i pozivnice se više ne mogu slati. Ako se značajka ponovno aktivira dok u grupama dozvola sustava SharePoint postoje imena vanjskih korisnika, ti će korisnici automatski moći opet pristupiti web-mjestu. Da biste nekom korisniku trajno onemogućili pristup web-mjestu sustava SharePoint, uklonite ga s popisa vanjskih korisnika.

  • Ako se zajedničko korištenje s vanjskim korisnicima globalno isključi, prestat će funkcionirati i sve veze za zajedničko korištenje s gostima. Ako se značajka poslije ponovno aktivira, veze će ponovno početi funkcionirati. Ako želite trajno povući dodijeljeni pristup određenom dokumentu, možete onemogućiti pojedinačne veze za zajedničko korištenje.

Vrh stranice

Uklanjanje pojedinačnih vanjskih korisnika

Ako morate ukloniti vanjske korisnike tako da više nemaju pristup web-mjestima čije im je zajedničko korištenje omogućeno, to možete učiniti tako da ih uklonite s popisa vanjskih korisnika u postavkama servisa sustava Office 365.

  1. Idite na Administrator > Postavke servisa > zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata.

  2. Kliknite Uklanjanje pojedinačnih vanjskih korisnika.

  3. Odaberite vanjske korisnike koje želite ukloniti, a zatim kliknite Izbriši (ikona koša za smeće).

Vrh stranice

Onemogućivanje anonimne veze za goste

Kada je za dokument omogućeno zajedničko korištenje putem veze za goste, ti se podaci prikazuju na izborniku svojstava dokumenta. Informacije o tome kako se dokumenti mogu zajednički koristiti putem veza za goste potražite u članku Zajedničko korištenje web-mjesta i dokumenata s osobama izvan tvrtke ili ustanove

dijaloški okvir sa svojstvima u kojemu je prikazano da se dokument zajednički koristi pomoću veze za goste.

Pristup dokumentu za koji je omogućeno zajedničko korištenje putem veze za goste možete opozvati tako da onemogućite vezu.

  1. Pronađite biblioteku s dokumentom za koji želite ukloniti vezu za goste.

  2. Pokažite na dokument i kliknite Otvori izbornik.

  3. Kliknite vezu za goste u izrazu Otvori svakom korisniku s vezom za goste.

  4. Uz URL veze za goste kliknite gumb Izbriši.

  5. Nakon upita želite li onemogućiti vezu kliknite Onemogući vezu.
    dijaloški okvir s upitom želite li onemogućiti vezu za goste na dokument koji je namijenjen zajedničkom korištenju tako da veza postane neaktivna.

Kad osobe izvan tvrtke ili ustanove pokušaju pristupiti sadržaju putem veze za goste, prikazat će se poruka o nemogućnosti pristupa.

Vrh stranice

Povlačenje pozivnica

Ako želite povući pozivnicu koju ste poslali vanjskom korisniku, možete je opozvati prije nego je korisnik prihvati.

Otvorite web-mjesto za koje želite povući pozivnicu

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Korisnici i dozvole kliknite Pristupni zahtjevi i pozivnice.

  3. U odjeljku Pozivnice za vanjske korisnike potražite osobu za koju želite poništiti pozivnicu na web-mjesto pa kliknite Izbornik otvaranja.

  4. U prozoru sa svojstvima kliknite Povuci.

Ako je vanjski korisnik već prihvatio pozivnicu, a želite mu ukinuti pristup, to možete učiniti tako da ga uklonite iz grupe dozvola sustava SharePoint u koju ste ga dodijelili.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×