Upravljanje web-mjestima i njihovim zbirkama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad previše korisnika web-mjesto koristi u različite svrhe, web-mjesta postaju složena za upravljanje, zastarjela i manje korisna. Na primjer, ako se isto web-mjesto koristi za praćenje klijenata, spremanje pravila tvrtke i dijeljenje dokumenata o proizvodima u razvoju, web-mjesto je mnogo teže organizirati i brzo postaje neuredno. S druge strane, ako imate previše web-mjesta, može biti teško pronaći informacije koje trebate.

Sadržaj članka

Određivanje broja web-mjesta i njihovih zbirki

Odlučivanje o korištenju zbirki web-mjesta ili podmjesta

Dizajniranje hijerarhije web-mjesta

Nadzor korištenja web-mjesta

Upravljanje web-mjestima koja se ne koriste

Određivanje broja web-mjesta i njihovih zbirki

Broj potrebnih web-mjesta i zbirki web-mjesta određuje više čimbenika, kao što su:

  • Broj korisnika web-mjesta.

  • Način na koji su korisnici web-mjesta međusobno povezani ili način na koji stupaju u međusobnu interakciju.

  • Način korištenja web-mjesta.

  • Vrsta sadržaja koja će se spremati na web-mjestima.

  • Složenost informacija koje pokušavate organizirati.

Trebali biste odrediti popis namjena i korisnika web-mjesta i odrediti broj potrebnih pojedinačnih web-mjesta.

Vrh stranice

Odlučivanje o korištenju zbirki web-mjesta ili podmjesta

Trebali biste razmisliti o stvaranju svojih web-mjesta kao web-mjesta najviše razine u zasebnim zbirkama web-mjesta ili kao podmjesta unutar iste zbirke web-mjesta. Ova se odluka zasniva na međusobnoj sličnosti web-mjesta, na tome želite li mogućnost pojedinačnog upravljanja web-mjestima te želite li da web-mjesta dijele elemente kao što su navigacija ili pretraživanje.

Sva web-mjesta unutar zbirke mogu koristiti iste sljedeće elemente:

  • Navigacijske trake (gornja traka s vezama i povratna traka)

  • Vrste sadržaja

  • Tijekovi rada

  • Sigurnosne grupe

  • Polja vrijednosti po popisima

  • Doseg pretraživanja

  • Skup značajki

Odaberite web-mjesta najviše razine u zasebnim zbirkama web-mjesta kad želite napraviti sljedeće:

  • Odvojiti sigurnosne postavke za različita web-mjesta.

    Napomena : Iako za podmjesto možete imati jedinstvene dozvole, ponekad ne želite da web-mjesta imaju zajedničke korisnike i dozvole. U tim slučajevima trebali biste upotrijebiti zasebne zbirke web-mjesta.

  • Naknadno premjestiti zbirku web-mjesta u drugu bazu podataka.

  • Sigurnosno kopirati ili vratiti samo to web-mjesto.

  • Ograničiti tijek rada na samo to web-mjesto.

  • Koristiti norme za zasebno upravljanje količinom prostora koji svako web-mjesto zauzima.

  • Decentralizirati svoju administraciju te prepustiti administratorima izvođenje zadataka kao što su odobravanje zahtjeva za pristupom ili potvrđivanje korištenja web-mjesta.

Odaberite web-mjesta unutar iste zbirke web-mjesta kad želite napraviti sljedeće:

  • Dijeliti navigaciju između web-mjesta.

  • Postaviti web-mjesta za nasljeđivanje dozvola od nadređenih web-mjesta.

  • Dijeliti popise između web-mjesta.

  • Dijeliti elemente dizajna (kao što su teme ili stilovi) između web-mjesta.

Vrh stranice

Dizajniranje hijerarhije web-mjesta

Web-mjesta obično su u hijerarhiji. Na vrhu je hijerarhije web-mjesto najviše razine. Pod ovim web-mjestom najviše razine može se nalaziti više podmjesta (uključujući web-mjesta radnog prostora dokumenta i web-mjesta radnog prostora sastanka) i svako podmjesto može sadržavati druga podmjesta. Cjelokupna struktura web-mjesta najviše razine i svih njegovih podmjesta naziva se zbirkom web-mjesta.

Za stvaranje dijagrama hijerarhije web-mjesta, uključujući sve zbirke web-mjesta, web-mjesta najviše razine i podmjesta koja su vam potrebna možete se poslužiti alatom za planiranje web-mjesta kompatibilnim s programom Windows SharePoint Services kao što je softverski predložak za stvaranje dijagrama i crtanje programa Microsoft Office Visio kojeg je moguće preuzeti ili drugom metodom.

Vrh stranice

Nadzor korištenja web-mjesta

Za informaciju o utjecaju web-mjesta potrebno je pratiti broj posjetitelja web-mjesta, vrstu i broj pristupanja web-mjestu i druge informacije o korištenju web-mjesta. Sažeti i detaljni izvještaji o korištenju pružaju informacije kao što su:

  • Broj pristupa po stranici

  • Broj jedinstvenih korisnika

  • Informacije o pregledniku i operativnom sustavu

  • Pripadajuće domene i URL-ovi

Praćenje informacija o korištenju može biti korisno za identificiranje sadržaja web-mjesta koji se često koristi (te se zbog toga treba zadržati) i sadržaja koji se ne koristi često (i možda bi ga trebalo arhivirati). Osim statistike korištenja web-mjesta, možete pratiti koliko prostora vaše web-mjesto zauzima i njegovu razinu aktivnosti. Windows SharePoint Services 3.0 prikuplja ove informacije kao dio praćenja ograničenja za web-mjesta.

Kao vlasnik web-mjesta možete kontrolirati resurse poslužitelja, a možete pažljivo nadzirati područja kao što je prostor za pohranu provjerom kvote koja su postavljena za web-mjesta.

Za pomoć u upravljanju resursima web-mjesta i poslužitelja, administrator računala lokalnog poslužitelja može odrediti ograničenja spremišta dostupnog na web-mjestu i broj korisnika dodanih zbirci web-mjesta. Ova ograničenja mogu spriječiti prekomjerno trošenje resursa od strane jednog web-mjesta koje može uzrokovati prestanak rada ostalih web-mjesta.

Administrator poslužitelja može spriječiti prelazak ograničenja spremanja pomoću zaključavanja te po potrebi blokirati sve korisnike u pristupanju web-mjestu.

Kad web-mjesto prijeđe ograničenje spremanja, ono se može automatski zaključati. Administrator poslužitelja web-mjesto može zaključati i ručno ako, na primjer, web-mjesto krši pravila korištenja. Zavisno o vrsti zaključavanja, posljedice zaključavanja web-mjesta su različite:

  • Ako je za web-mjesto postavljeno ograničenje dopuštene količine pohranjenih podataka, korisnici koji pokušaju prenijeti novi sadržaj vide poruku o popunjenom disku.

  • Ako je web-mjesto ručno zaključano, korisnici koji ga pokušaju pregledati vidjet će poruku o zabranjenom pristupu.

Administratori web-mjesta ne mogu sami otključati web-mjesta ako su ona zaključana za prekoračenje ograničenja. Ručno zaključavanje može poništiti samo administrator poslužitelja. Informacije o trenutnim vrijednostima ograničenja i podataka svog web-mjesta potražite kod administratora poslužitelja.

Prikaz dopuštenih količina podataka za web-mjesto

  1. Na na Akcije web-mjesta izbornik Slika gumba , kliknite Postavke web-mjesta.

    Napomena : Na web-mjestu na kojem je izbornik Akcije web-mjesta prilagođen, postavite pokazivač na Postavke web-mjesta, a zatim pritisnite postavke koje želite prikazati.

  1. Na stranici Postavke web-mjesta, u sekciji Administracija zbirke web-mjesta pritisnite Sažetak korištenja.

  2. Za prikaz pojedinosti o iskorištenom prostoru za pohranu pritisnite Raspodjela prostora za pohranu u sekciji Pohrana.

  3. Na stranici za alokaciju prostora u sekciji Odaberi prikaz učinite nešto od sljedećeg:

    • Za prikaz dodjele prostora bibliotekama dokumenata pritisnite Biblioteke dokumenta.

    • Za prikaz dodjele prostora dokumentima pritisnite Dokumenti.

    • Za prikaz dodjele prostora popisima pritisnite Popisi.

    • Za prikaz dodjele prostora košu za smeće pritisnite Koš za smeće.

Vrh stranice

Upravljanje web-mjestima koja se ne koriste

Za nadzor broja web-mjesta na poslužitelju koja se ne koriste, vlasnicima zbirke web-mjesta mogu se poslati obavijesti u kojima se zahtijeva potvrda korištenja njihovih zbirki web-mjesta. Nepotvrđene zbirke web-mjesta mogu se izbrisati automatski. Ova značajka može se omogućiti i konfigurirati u središnjoj administraciji.

Korištenje potvrda slično je upozorenjima. Prilikom stvaranja zbirke web-mjesta, web-mjesto se dodaje bazi podataka i evidentira kao aktivno web-mjesto. Nakon određenog vremena, vlasniku zbirke web-mjesta šalje se obavijest e-poštom u kojoj se traži ponovna potvrda ili brisanje zbirke web-mjesta koja se ne koristi. Obavijest e-poštom sadrži veze za potvrdu aktivnosti zbirke web-mjesta ili njezino brisanje. Nakon slanja obavijesti e-poštom vlasniku zbirke web-mjesta, moguća su tri ishoda:

  • Ako se web-mjesto koristi, vlasnih zbirke web-mjesta potvrđuje njezinu aktivnost i zbirka biva očuvana. Kad vlasnik pritisne vezu za potvrdu, datum potvrde web-mjesta se obnavlja.

  • Ako se zbirka web-mjesta ne koristi, vlasnik je može izbrisati slijedeći upute u obavijesti e-poštom ili ne napraviti ništa. Vlasnik nastavlja primati povremene obavijesti e-poštom prema intervalu kojeg je odredio administrator poslužitelja sve dok vlasnik ne potvrdi da se zbirka web-mjesta koristi ili je ne izbriše.

  • Ako se zbirka web-mjesta ne koristi, a administrator poslužitelja je uključio značajku automatskog brisanja, obavijesti e-poštom šalju se vlasniku zbirke web-mjesta određeni broj puta. Ako vlasnik zbirke web-mjesta ne potvrdi korištenje zbirke web-mjesta, zbirka web-mjesta briše se automatski.

Za zaštitu od automatskog brisanja web-mjesta preporučuje se sljedeće:

  • Zahtijevanje sekundarnog kontakta nakon stvaranja zbirki web-mjesta.

    Prema zadanim postavkama, stvaratelj zbirke web-mjesta navodi se kao njezin vlasnik. Zavisno o konfiguraciji, korisnik mora navesti i sekundarni kontakt za zbirku web-mjesta. Obavijesti za potvrdu automatski se šalju vlasniku zbirke web-mjesta i sekundarnom kontaktu ako on postoji.

  • Informirajte svoju organizaciju o dopustima i odsustvima.

    Na primjer, ako vlasnik zbirke web-mjesta nije dostupan četiri tjedna, a administrator poslužitelja postavio je zbirke web-mjesta na brisanje nakon četiri propuštene tjedne potvrde, web-mjesto se može izbrisati bez vlasničke potvrde korištenja.

  • Redovno stvarajte sigurnosne kopije svoje zbirke web-mjesta kako biste mogli vratiti posljednju kopiju ako se zbirka web-mjesta slučajno izbriše.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×