Upravljanje veličinom poštanskog sandučića

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Dobivate li tjedno ili čak i dnevnih poruka upozorenja da ćete dovoljno prostora u poštanskom sandučiću? Čišćenje poštanskog sandučića je alat za jedan-Zaustavi-čišćenja možete koristiti da biste izdvojili veličinu poštanskog sandučića.

  1. U Outlook, odaberite datoteka> Alati za čišćenje > Čišćenje poštanskog sandučića.

    alat za čišćenje poštanskog sandučića

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Pogledajte ukupnu veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa unutar njega.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili one koje premašuju određenu veličinu.

    • Arhivirajte stavke pomoću samoarhiviranja.

    • Pogledajte veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite je.

    • Pogledajte veličinu mape Sukobi i izbrišite mapu.

Najbolje prakse za održavanje neopterećenog poštanskog sandučića

Ako pohranjena na poslužitelju e-pošte kao što je Exchangee-pošte kada vaš poštanski sandučić dosegne gornju granicu administratoru započeti ograničavanje funkcije. Na primjer, pri 90 MB mogla bi vam se upozorenje, pri 100 MB možda neće moći slanje e-pošte i e-pošte za kod 110 MB možda neće moći primati.

Evo kako možete kontrolirati veličinu poštanskog sandučića:

  • Arhiviranje starijih stavki – Premjestiti stare stavke koje želite zadržati u arhivu. Možete stvoriti zaseban Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koji možete otvoriti iz Outlook bilo kada vam je potrebna. Prema zadanim postavkama Outlook automatski arhivira stavke u pravilnim intervalima. Možete i ručno arhiviranje stavki kad god želite. Na taj način možete odlučiti stavke koje želite arhivirati, kada ih arhivirati i gdje želite pohraniti.

    Napomena : Ako ne vidite naredbu Arhiviraj , tvrtka ili ustanova možda je isključila značajku.

  • Pražnjenje mape Izbrisane stavke – Isprazni mapu Izbrisane stavke često da biste bili sigurni koje nisu čuvanja nepotrebne poruke.

  • Pražnjenje mape Bezvrijedna e-pošta – Povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta u ulaznoj pošti sačuvali za poruke koje želite primiti.

  • Pohrana privitaka izvan poštanskog sandučića – kao privitke skupiti tijekom vremena, možete zauzimaju mnogo prostora. Za privitke koje želite zadržati, preporučujemo da ih spremite timskog web-mjesta, OneDriveili mape na računalu.

Možete koristiti alat za Čišćenje poštanskog sandučića , koji omogućuje prikaz veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa. Arhiviranje starijih stavki u arhivu datoteke osobnih mapa (.pst) i ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  1. Na izborniku Alati kliknite Čišćenje poštanskog sandučića.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste vidjeli ukupnu veličinu poštanskog sandučića i pojedinačnih mapa unutar njega, kliknite Pogledaj veličinu poštanskog sandučića.

    • Da biste pronašli starijih stavki, odaberite Traži stavke starije od n dana, unesite neki broj između 1 i 999 i zatim kliknite Pronađi.

    • Da biste pronašli velike stavke, odaberite Traži stavke veće od n kilobajta, unesite broj između 1 i 9999, a zatim kliknite Traži.

    • Da biste premjestili starijih stavki poštanskog sandučića u arhivu datoteke osobnih mapa (.pst), kliknite samoarhiviranja. Zadane mape za arhiviranje .pst datoteke je c:\Documents and Settings\user name\Local Data\Microsoft\Outlook Settings\ aplikacije.

    • Da biste vidjeli veličinu mape Izbrisane stavke , kliknite Pogledaj veličinu izbrisane stavke.

    • Da biste ispraznili mapu Izbrisane stavke , kliknite prazan.

    • Da biste pogledajte veličinu mape Sukobi , kliknite Pogledaj sukobe veličinu.

    • Da biste izbrisali sadržaj mape Sukobi , kliknite Izbriši.

Smanjivanje veličine datoteke osobnih mapa (.pst)

Ako je brisanje stavki iz datoteke osobnih mapa (.pst), ona automatski se sažima u pozadini kada ne koristite računalo, a zatim je Outlook pokrenut. Ako želite odmah smanjiti veličinu datoteke, možete je prisilno izvršiti sažimanje. Postupak sažimanja podatkovne datoteke može potrajati nekoliko minuta.

  1. Na izborniku datoteka kliknite Upravljanje podatkovnim datotekama.

  2. Kliknite podatkovnu datoteku koju želite sažeti, a zatim kliknite Postavke.

  3. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena : Ne morate izađite iz programa Outlook nakon sažimanja .pst datoteke.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape (.ost)

Smanjivanje veličine datoteke izvanmrežne mape datoteka (.ost) mogu poboljšati performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ovaj postupak briše sve stavke koje se spremaju na poslužitelju.

  1. Izbrišite sve stavke koje želite zadržati, a zatim ispraznite mapu Izbrisane stavke .

  2. Na izborniku Tools (Alati) kliknite Account Settings (Postavke računa).

    Nema naredbe Postavke računa .

    Naredba Postavke računa je na izborniku Alati u Microsoft Office Outlook 2007. Ako koristite stariju verziju programa Outlook, sljedeće upute se neće primijeniti. Koristite pomoć koja se isporučuje se uz taj proizvod. Ako na naslovnoj traci programa koji koristite prikazuje Microsoft Outlook Express, koristite program koji nije programa Outlook. Pomoć potražite u članku pomoć u programu Outlook Express.

  3. Na popisu odaberite Microsoft Exchange Server, a zatim kliknite Promijeni.

  4. Kliknite Dodatne postavke.

  5. Kliknite karticu Napredno , a zatim kliknite Postavke datoteke izvanmrežne mape.

  6. Kliknite Sažmi odmah.

Napomena : 

  • Da biste izbrisali stavke iz i mrežnog i izvanmrežnog mape, odaberite stavku, a zatim pritisnite tipku DELETE.

  • Ako koristite račun sustava Exchange u predmemoriranom Exchangeovom načinu, iz lokalne .ost datoteke će uklonjena samo odabrane mape. Stavke na poslužitelju ponovno će se preuzeti .ost datoteku prilikom sljedeće sinkronizacije odaberete mapu u odjeljku Mogućnosti mape u Postavke slanja/primanja za račun e-pošte sustava Exchange Server.

  • Kada koristite predmemorirani Exchangeov način, favorite javne mape nisu sinkronizirane po zadanom. Ako odaberete da biste sinkronizirali javne mape, znatno mogu povećati veličinu datoteke izvanmrežne mape (.ost).

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×