Upravljanje veličinom poštanskog sandučića

Dobivate li tjedne ili čak dnevne poruke koje upozoravaju na to da vam je nestalo prostora za poštanski sandučić? Čišćenje poštanskog sandučića jedan je gumb za čišćenje koje možete koristiti da biste obrezali veličinu poštanskog sandučića.

  1. U Outlook odaberite Alati za> datoteka > čišćenje poštanskog sandučića.

    Čišćenje poštanskog sandučića

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučića i pojedinih mapa unutar njega.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhivirajte stavke pomoću samoarhiviranja.

    • Pogledajte veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.

    • Pogledajte veličinu mape konflikata i izbrišite ovu mapu.

Najbolje prakse da biste zadržali svoj poštanski sandučić Lean

Ako je vaša e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte, kao što je Exchange, kada vaš poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator može započeti s ograničavanjem funkcionalnosti. Na 90 MB, primjerice, možda ćete dobiti upozorenje, na 100 MB možda nećete moći poslati e-poštu, a na 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.

Evo nekoliko načina na koje želite zadržati veličinu poštanskog sandučića pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – premještanje starih stavki koje želite zadržati u arhivi. Možete stvoriti zasebnu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koje možete otvoriti iz Outlook kada god vam zatreba. Po zadanom Outlook automatski arhivira stavke u regularnim intervalima. Stavke možete i ručno arhivirati kad god želite. Na taj način možete odlučiti koje stavke želite arhivirati, kada ih arhivirati i gdje ih pohraniti.

    Napomena: Ako ne vidite naredbu Arhiviraj , možda je vaša tvrtka ili ustanova isključila značajku.

  • Ispraznite mapu Izbrisane stavke – često ispraznite mapu Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne držite poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste spremili prostora u ulaznoj pošti za poruke koje zapravo želite.

  • Pohranjujte privitke izvan poštanskog sandučića – kao što se privici akumulirati tijekom vremena, mogu zauzeti puno prostora. Za privitke koje želite zadržati, razmislite o tome da ih spremite na timsko web-mjesto, na OneDrive ili u mape na računalu.

  1. U Outlook odaberite datoteka> alati za čišćenje > čišćenje poštanskog sandučića.

    Alat za čišćenje poštanskog sandučića

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Prikažite ukupnu veličinu poštanskog sandučića i pojedinih mapa unutar njega.

    • Pronađite stavke starije od određenog datuma ili veće od određene veličine.

    • Arhivirajte stavke pomoću samoarhiviranja.

    • Pogledajte veličinu mape Izbrisane stavke i ispraznite mapu Izbrisane stavke.

    • Pogledajte veličinu mape konflikata i izbrišite ovu mapu.

Najbolje prakse da biste zadržali svoj poštanski sandučić Lean

Ako je vaša e-pošta pohranjena na poslužitelju e-pošte, kao što je Exchange, kada vaš poštanski sandučić dosegne gornju granicu, administrator može započeti s ograničavanjem funkcionalnosti. Na 90 MB, primjerice, možda ćete dobiti upozorenje, na 100 MB možda nećete moći poslati e-poštu, a na 110 MB možda nećete moći primati e-poštu.

Evo nekoliko načina na koje želite zadržati veličinu poštanskog sandučića pod kontrolom:

  • Arhiviranje starijih stavki – premještanje starih stavki koje želite zadržati u arhivi. Možete stvoriti zasebnu Podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) koje možete otvoriti iz Outlook kada god vam zatreba. Po zadanom Outlook automatski arhivira stavke u regularnim intervalima. Stavke možete i ručno arhivirati kad god želite. Na taj način možete odlučiti koje stavke želite arhivirati, kada ih arhivirati i gdje ih pohraniti.

    Napomena: Ako ne vidite naredbu Arhiviraj , možda je vaša tvrtka ili ustanova isključila značajku.

  • Ispraznite mapu Izbrisane stavke – često ispraznite mapu Izbrisane stavke da biste bili sigurni da ne držite poruke koje vam nisu potrebne.

  • Ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta – povremeno ispraznite mapu Bezvrijedna e-pošta da biste spremili prostora u ulaznoj pošti za poruke koje zapravo želite.

  • Pohranjujte privitke izvan poštanskog sandučića – kao što se privici akumulirati tijekom vremena, mogu zauzeti puno prostora. Za privitke koje želite zadržati, razmislite o tome da ih spremite na timsko web-mjesto, na OneDrive ili u mape na računalu.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×