Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ako vaša tvrtka ili ustanova izvodi posao koja obuhvaća zajedničkog korištenja dokumenata s korisnicima ili Suradnja partnera ili prodavača, želite ćete omogućiti vanjsko zajedničko korištenje u OneDrive za tvrtke. Da biste zaštitili povjerljive podatke, možda želite ograničiti zajedničko korištenje s osobama izvan tvrtke ili ustanove.

Vanjsko zajedničko korištenje, uključujući veze za anonimnog pristupa, uključen prema zadanim postavkama za cijelu tvrtku ili ustanovu i zbirke web-mjesta, uključujući OneDrive.

Kontrola zajedničkog korištenja za OneDrive

Budući da je OneDrive zbirke web-mjesta unutar SharePoint Online, vaše tvrtke ili ustanove SharePoint Online postavke odredite koje postavke zajedničkog korištenja OneDrive su dostupne. Imajte sljedeće na umu kao što je konfiguriranje zajedničkog korištenja za OneDrive.

  • Postavku vanjskog zajedničkog korištenja za OneDrive može biti i više ograničenja od dopuštenog SharePoint Online, ali ne manje ograničenja. Ako isključite vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint Online u tvrtki ili ustanovi, možete ga uključite za OneDrive. Ako ograničiti vanjskog zajedničkog korištenja u SharePoint Onlineda biste samo provjerene korisnike, tada koji će biti samo vrste vanjskog zajedničkog korištenja možete omogućiti u OneDrive. Ako dopustite anonimnim pristupom veze za SharePoint Online, možete ograničiti vanjskog zajedničkog korištenja u OneDrive korisnicima čija je autentičnost provjerena ili ga potpunosti isključili.

  • Ako je isključeno vanjsko zajedničko korištenje je globalno u centru za administratore SharePoint Online , sve zajedničke veze će prestati raditi. Ako vanjsko zajedničko korištenje kasnije uključena, veze će nastaviti rad.

Da biste konfigurirali zajedničkog korištenja za OneDrive
  1. Otvorite Centar za administratore servisa OneDrivepa kliknite karticu zajedničko korištenje .

    Kartica zajedničko korištenje centra za administratore servisa OneDrive

  2. Provjerite je li uključena je postavka korisnicima koji se zajednički koristiti datoteke sustava SharePoint s vanjskim korisnicima i zabilježite postavku korisnici mogu zajednički koristiti s .

    Važno: Ako ste promijenili tu postavku, ona utječu na sve zbirke web-mjesta sustava SharePoint.

    Ako isključite vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint i dalje možete promijeniti detaljne postavke vanjskog zajedničkog korištenja na stranici zajedničko korištenje. Promjene neće se primjenjivati dok ste uključivati vanjsko zajedničko korištenje.

  3. Uključivanje i isključivanje korisnicima koji se zajednički koristiti datoteke OneDrive s vanjskim korisnicima.

    Cilj

    Odaberite ovu mogućnost:

    Ako želite sljedeće:

    Omogućivanje zajedničkog korištenja samo za vanjske korisnike koje se već nalaze u direktoriju Office 365 .

    Samo postojeće vanjskim korisnicima (potrebna prijava)

    • Korisnici mogu zajednički koristiti samo s vanjskim korisnicima koje već postoje u vašoj tvrtki ili ustanovi imeniku (vanjski korisnici već ste prihvatili pozivnice za zajedničko korištenje).

    Potrebna vanjskih korisnika da se prijavite se pomoću Microsoftova računa ili tvrtke ili obrazovne ustanove računa prije nego što se oni mogli pristupati zajedničkim datotekama.

    Nove i postojeće vanjskim korisnicima (potrebna prijava)

    • OneDrive korisnici mogu zajednički koristiti datoteke s vanjskim korisnicima koje se prijave.

    • Pozivnice za prikaz datoteka može biti aktivacije samo jedanput. Nakon prihvaćanja pozivnica ne mogu se zajednički koristiti ni koriste druge osobe da biste pristupili.

    Korisnicima OneDrive za zajedničko korištenje datoteka s osobama koje se prijavite ili da biste koristili veze anonimni pristup, koja ne zahtijeva osobe da biste se prijavili.

    Svi, uključujući anonimnim korisnicima

    • Korisnici mogu odabrati da je potrebna prijava za pristup određene stavke koje se mogu zajedničko korištenje. Ako su obaveznu prijavu, možete odrediti hoće li vanjski korisnici će moći uređivanje i zajedničko korištenje.

    • Anonimni pristup veze omogućuju svi primatelji (uključujući vanjske korisnike) prikaz i uređivanje zajedničke datoteke bez prijave.

    • Veze za anonimnog pristupa možete proslijediti drugim osobama koje se mogu pregledavati ili uređivati zajedničke stavke bez prijave.

Vrh stranice

Postavljanje zajedničkog korištenja ograničenja

Kada odaberete mogućnost glavni za vanjsko zajedničko korištenje, možete prilagoditi postavke u centru za administratore servisa OneDrivepomoću sljedeće dodatne mogućnosti na stranici zajedničko korištenje.

Važno: sljedeće postavke odnose se na SharePoint Online i OneDrive. Postavke možete promijeniti u sinkroniziranje centar za administratore OneDrive s postavkama u centru za administratore sustava SharePoint.

Postavite zadanu vrstu veze

Da biste bolje organizirati vrstu veze korisnici zajednički koristiti, možete postaviti zadanu vrstu veze koja je stvorena prilikom korisnici potvrdite Dohvati vezu za zajedničko korištenje datoteka i mapa.

OneDrive podržava tri vrste veze:

  • Izravni veze (dostupni su samo korisnici koji imaju određenim dozvolu za pristup stavke)

  • Interne veze (dostupni su samo korisnicima unutar tvrtke ili ustanove)

  • Anonimni pristup veze (dostupno svima s vezom). Ova mogućnost dostupna samo ako postavke vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint postavljen na Svi, uključujući anonimnim korisnicima.

Preporučujemo vam da biste korisnicima omogućili slanje veze za anonimnog pristupa (Osigurajte te najlakše sučelje), no možda ne želite da se zadana mogućnost pri otvaranju Dohvati dijaloškom okviru veza. Možete postaviti zadanu vrstu veze nešto veća ograničenja, svejedno dopustiti korisnicima da biste odabrali druge vrste veze prema potrebi.

Istek anonimni pristup vezu i dozvole   

Ako postavke vanjskog zajedničkog korištenja za SharePoint postavljena na Dopusti anonimni pristup veze (čak i ako isključeno vanjsko zajedničko korištenje je trenutno), važenja za te veze možete postaviti tako da odaberete vrijednost s padajućeg popisa veze isteći unutar . Možete odabrati i hoće li veze za anonimnog pristupa možete drugima dati dozvolu za uređivanje zajedničke datoteke i mape.

Ograničenja vanjskog zajedničkog korištenja korištenju domena

Možete dopustiti ili ograničiti pristup određene domene.

Što možete učiniti vanjskim korisnicima   

Možete odabrati što vanjskim korisnicima možete raditi sa stavkama koje su s njima zajednički koristite s ove mogućnosti:

  • Da biste poboljšali kontrolu računa vanjskim korisnicima pristup pomoću zajedničke stavke, potvrdite okvir vanjskim korisnicima morate prihvatiti pozivnice za zajedničko korištenje pomoću isti računa koji su poslani pozivnice .

  • Da biste vanjskim korisnicima omogućili zajedničko korištenje za stavke koje drugi korisnici omogućili zajedničko korištenje s njima, potvrdite okvir omogućiti vanjske korisnike zajedničko korištenje za stavke koje su oni posjedujete . Ta postavka je odabrano po zadanom.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Korištenje novog centar za administratore servisa OneDrive

Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×