Upravljanje sudionicima na web-mjestu radnog prostora za sastanke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Popis sudionika na radnom prostoru sastanka prati osobe koje su pozvane na sastanak, hoće li te osobe sudjelovati i sve bilješke o sudjelovanju koje naprave (kao što su podsjetnici organizatoru da će zakasniti). Tijekom ili nakon sastanka popis se može ažurirati da bi prikazao tko je stvarno sudjelovao.

Napomena : Sudionici se automatski dodjeljuju u grupu Članovi web-mjesta radnog prostora sastanka, što im daje dozvolu za prikaz web-mjesta i suradnju na web-mjestu, osim u slučaju da je vlasnik web-mjesta prilagodio razine dozvola za to web-mjesto. Da biste dodali ili promijenili druge sudionike, morate biti vlasnik web-mjesta radnog prostora sastanka ili organizator sastanka. Dodatne informacije zatražite od osobe koja je postavila web-mjesto ili od upravitelja web-mjesta.

Sadržaj članka

Kako se stvara popis sudionika

Dodavanje sudionika sastanka pomoću web-mjesta radnog prostora sastanka

Uređivanje sudionika sastanka

Brisanje sudionika sastanka

Kako se stvara popis sudionika

Način na koji se stvara popis sudionika zavisi o tome kako ste postavili web-mjesto radnog prostora za sastanke.

Neke aplikacije za kalendar i e-poštu koje su kompatibilne s web-mjestima radnog prostora sastanka automatski ažuriraju popis sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka nakon što pošaljete zahtjev za sastanak. Imena sudionika dolaze iz imena navedenih u retku Prima zahtjeva za sastanak.

Ako sudionike automatski postavlja aplikacija kalendara ili e-pošte, sudionici će dobiti razinu dozvole Doprinos koja će im omogućili da pregledaju stranice i urede stavke popisa i dokumente. Razina dozvole i akcije koje korisnici mogu poduzeti nasljeđuju se od nadređenog web-mjesta, ali možete primijeniti i jedinstvene dozvole. Kako biste to napravili, izmijenite napredne korisničke dozvole u postavkama web-mjesta radnog prostora za sastanke. Pronađite veze na više informacija o izmijeni razina dozvola u sekciji Vidi također.

Ako je došlo do problema kod automatskog davanja dozvole, primit ćete poruku koja vas obavještava gdje na web-mjestu radnog prostora za sastanke treba dodati sudionika kao korisnika.

Ako je automatsko postavljanje sudionika uspjelo, sudionici će se pojaviti na popisu sudionika na web-mjestu radnog prostora sastanka. Dodatne informacije o postavljanju web-mjesta radnog prostora sastanka u aplikacijama za kalendar i e-poštu koje su kompatibilne s web-mjestom radnog prostora sastanka potražite u sustavu pomoći za te aplikacije.

Ako ste postavili sudionike iz aplikacije za e-poštu ili kalendar, a zatim kasnije uredili sudionike na web-mjestu radnog prostora sastanka, možda ćete morati ažurirati informacije u aplikaciji za e-poštu ili kalendar.

Ako ste postavili web-mjesto radnog prostora sastanka putem web-mjesta ili ako aplikacija za e-poštu ili kalendar ne dodaje sudionike automatski, morate ažurirati sudionike pomoću popisa sudionika na web-mjestu.

Napomene : 

  • Na web-mjestu radnog prostora sastanka možete imati samo jedan popis sudionika. Ako na web-mjesto radnog prostora sastanka dodate još jedan web-dio sudionika, prikazat će se drugi prikaz izvornog popisa sudionika, a ne novi popis sudionika.

  • Kada postavljate web-mjesta radnog prostora sastanka u web-pregledniku, vi i drugi sudionici koji već imaju dozvolu pristupa nadređenog web-mjesta će imati dozvolu za pristup web-mjesta radnog prostora sastanka ako nasljeđivanje dozvola. Redoslijedom za rad, morate unijeti valjanu adresu (na primjer, someone@example.com) ili korisničko ime (DOMENA\ime) na popisu sudionika. Sudionici koji nemaju dozvole za pristup web-mjesta mora biti odobren dozvola najprije administrator ili vlasnik web-mjesta.

Vrh stranice

Dodavanje sudionika sastanka putem web-mjesta radnog prostora sastanka

  1. Pri dnu popisa Sudionici na početnoj stranici kliknite Upravljanje sudionicima.

  2. U odjeljku Alati za popise kliknite Stavke.

  3. Kliknite Nova stavka.

  4. U okvir naziv upišite ime osobe kliknite Provjeri imena Slika gumba da biste odredili ime osobe nalazi u imeničkom servisu koji se koriste za web-mjesto. Da biste pronašli osobe s kojom želite raditi na zadatku, kliknite Pregledaj Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka .

  5. U okviru Komentar upišite dodatni komentar, primjerice stavku koju ta osoba donosi na sastanak ili informacije o statusu.

  6. U okviru Odgovor navedite je li osoba prihvatila, odbila ili uvjetno prihvatila zahtjev.

  7. U nasudjelovanje okvira, navedite hoće li netko je obavezan ili neobavezan sudionik ili je organizator sastanka.

  8. Kliknite Spremi.

  9. Za vraćanje na web-mjesto radnog prostora za sastanke pritisnite njegov naziv u navigacijskoj traci na vrhu.

    Napomene : 

    • O postavkama dozvola koje su korištene kod stvaranja web-mjesta radnog prostora za sastanke zavisi možete li vi i drugi sudionici automatski dobiti dozvole na web-mjestu radnog prostora za sastanke nakon što ste dodani u popis Sudionici.

    • Samo organizator sastanka ili vlasnik web-mjesta mogu dodati druge sudionike.

Vrh stranice

Uređivanje sudionika sastanka

  1. Na dnu popisa Sudionici pritisnite Upravljanje sudionicima.

  2. Pokažite na ime sudionika kako biste prikazali strelicu dolje.

  3. Kliknite strelicu dolje koja će se pojaviti, a zatim kliknite Uredi stavku.

  4. Promijenite željene podatke, a zatim kliknite Spremi.

Napomena : Samo organizator sastanka, vlasnik web-mjesta ili sudionik može promijeniti odgovore ili druge podatke.

Vrh stranice

Brisanje sudionika sastanka

  1. Na dnu popisa Sudionici pritisnite Upravljanje sudionicima.

  2. Pokažite na ime sudionika kako biste prikazali strelicu dolje.

  3. Kliknite strelicu dolje koja će se pojaviti, a zatim kliknite Izbriši stavku.

  4. Kada vas računalo upita želite li poslati stavku u Koš za smeće pritisnite U redu.

    Napomene : 

    • Samo organizator sastanka ili vlasnik sastanka može izbrisati druge sudionike.

    • Ne možete izbrisati sam popis sudionika s web-mjesta radnog prostora sastanka. Možete, međutim, sakriti popis tako da se ne prikazuje. Dodatne informacije o prilagođavanju radnog prostora sastanka potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×