Upravljanje shemom pretraživanja u sustavu SharePoint Online

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Shema pretraživanja kontrole koje možete potražiti, kako je možete pretraživati i kako prikazati rezultate na vašem web-mjesta za pretraživanje. Promjenom shema pretraživanja, možete prilagoditi sučelje za pretraživanje u SharePoint Online.

Informacije o shemi pretraživanja

Kada korisnik traži sadržaja na web-mjestima SharePoint , pretraživanje pronalazi samo što je u indeks pretraživanjai prikazuje samo rezultate koje korisnik ima dozvole za pregled.

Pretraživanje otkrije informacije tako da radi indeksiranja stavke na web-mjestu. Otkriven sadržaja i metapodacima se nazivaju Svojstva stavke. Shema pretraživanja sadrži popis svojstava pretraženih radi indeksiranja koji olakšava pretraživanja radi indeksiranja odlučiti što sadržaja i metapodataka za izdvajanje.

Sve sadržaja pretraženog radi indeksiranja ili metapodataka korisno je imati u indeksu pretraživanja tako da se shema pretraživanja sadrži popis korisne vrste sadržaja i metapodacima, pod nazivom upravljana svojstva. Indeks sadrži samo sadržaj i metapodataka iz upravljana svojstva. Primjeri korisne metapodataka za indeks su autor i naslov dokumenta.

Pretraživanje u sklopu odgovarajući svojstava pretraženih radi indeksiranja na upravljana svojstva mapirana. Na primjer, svojstva pretražena radi indeksiranja vezane uz stvaranje karte na upravljano svojstvo koje se odnose na autora. Ako dodate na upravljano svojstvo, morate je mapirati svojstva pretraživanja za traženje sadržaja u indeks. Kada web-mjesto, biblioteku ili popis pretraživanja, korisnici mogu pretraživati za sadržaj i metapodatke nove ili promijenjene upravljana svojstva. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u shemi pretraživanja za SharePoint .

Svako upravljano svojstvo sadrži postavke koje određuju kako korisnici mogu pretraživati za sadržaj na upravljana svojstva i kako se sadržaj može prikazati u rezultatima pretraživanja.

Možete stvoriti nove, prilagođene upravljana svojstva, ali to može sadržavati samo tekst ili da/ne. Ako vam je potrebna druge vrste sadržaja u svoje prilagođene upravljano svojstvo, a zatim koristite jedan od na koji se ne koriste, ugrađene upravljanih svojstava pretraživanja u sklopu. Upravljana svojstva mogu sadržavati podatke u cijeli broj, decimalna, datum i vrijeme, dvostruke preciznosti plutati ili binarnom obliku. Možete "preimenovati" te neiskorištena upravljana svojstva pomoću postavke pseudonim.

Ugrađeni upravljanih svojstava možete promijeniti njihov mapiranja svojstava pretraženih radi indeksiranja, ali možete promijeniti postavku samo je pseudonim.

Definiranje sadržaja koji korisnici mogu pretraživati i dohvaćanja rezultata za

Ako ste postavili na upravljano svojstvo pretraživanja, sadržaj se dodaje u indeks. To znači da jednostavnog upita za "Kovač" vraća stavke koje sadrže riječ "Kopač" i stavke čije svojstvo "autor" sadrži "Kopač". Ako želite da korisnici mogu "pretraživati samo za stavke koje sadrže ovaj određenom autoru", postavite svojstvo autor biti možete. Zatim, da biste pronašli samo stavke koje ste autor pod nazivom Novak, korisnici mogu izvršavati upite za "autor: kovač".

Ako želite da biste spriječili sadržaja u upravljano svojstvo prikazuje se kao rezultati pretraživanja, možete onemogućiti u Veličina postavke na upravljano svojstvo.

Ako ne želite anonimnim korisnicima da biste vidjeli podatke u upravljanog svojstva, primjerice tko je autor stavke, onemogućite "Sigurnih za anonimni" postavku za upravljano svojstvo.

Dobivanje boljih rezultata pretraživanja, kada se višejezičnim sadržaja i metapodacima sadrže posebne znakove

Prilikom pretraživanja indeksi sadržaja ili kada obrađuje upita, dijeli tok teksta na manje dijelove kao što su riječi, izraza, simbola i ostale elemente smislen. Tih dijelova nazivaju se tokeni. Kad korisnik unese upita, pretraživanje će pokušati pronaći tokeni u indeks koji odgovara tokeni upita.

Za većinu jezika pretraživanja mijenja tekst u mala, uklanja dijakritički znakovi, posebne znakove, kao što su interpunkciju, zamjenjuje praznina, a zatim prijelomi na praznine.

Prijelom na praznine dobro funkcionira za neki jezik, kao što su engleski, ali ne tako da dobro za jezike Istočne Azije. Recimo da imate biblioteka dokumenata koja sadrži podatkovne tablice proizvoda u engleskom jeziku i kineski. Svaki podatkovna tablica ima identifikator proizvoda koji nisu alphanumerical znakovima, kao što su "11.132 84 115 #4". Kada se pretraživanje obrađuje u podatkovnoj tablici, otkriva jezik i sve u njoj tokenizes prema tom jeziku. Identifikator proizvoda na listu kineski podataka je tako, tokenized kao da je kineskog teksta, a u engleskom podacima je list identifikator proizvoda tokenized kao da je riječ o engleski tekst. Kada korisnici traže identifikator proizvoda, pretraživanje tokenizes njihove upita prema jezične postavke web-mjesta sustava SharePoint mogu se nalazite na. Ako web-mjesto je postavljeno na engleskom i korisnik traži identifikator proizvoda koji je tokenized kao kineskog teksta, možda ne odgovaraju tokena i korisnike pronađite bez rezultata.

Evo kako možete dati rezultate bolje za korisnike: izdvaja prilikom pretraživanja pretražuje u podatkovnoj tablici, identifikator proizvoda. Mapiranje svojstva pretraženog radi indeksiranja za identifikator proizvoda novo upravljano svojstvo, "IDProizvoda". Omogućivanje neutralni Izrada jezik "IDProizvoda" upravljana svojstva i uputite korisnike da biste potražili proizvoda identifikatora protiv "IDProizvoda" upravljano svojstvo, ovako: IDProizvoda: "11.132-8". Budući da ste omogućili jezik neutralni Izrada za "IDProizvoda", pretraživanja koristi neutralni Izrada jezik za upit, a možete pronaći odgovarajućih rezultata upita.

Dobivanje boljih rezultata pretraživanja kada imate metapodataka sadrže posebne znakove

Da bi korisnicima dobivanje boljih rezultata pretraživanja prilikom pretraživanja u upravljana svojstva koja sadrži metapodatke sadrži znakove koji nisu alfanumerički, možete omogućiti postavku precizniji Izrada za upravljano svojstvo.

Pogledajmo primjer s bibliotekom podatkovne tablice proizvoda ponovno.

Korisnici koji želite brzo unijeli upita i pregled rezultata da biste pronašli podatkovne tablice su tražite obično unosite upita kao što je ID proizvoda: "132 884". Budući da pretraživanje dijeli sadržaja za indeks pretraživanja na manje dijelove od onih za upite, pretraživanja možda pronađete podudaranja za te upite. Kada je upit je tokenized učinkovitiji, veća je vjerojatnost da postoje podudaranja između tokeni u indeks pretraživanja i upit. Korisnici mogu se slati upite i srednje ime ili prezime dio identifikator proizvoda.

Korisnike potražite u podatkovnoj tablici i očekujete da ćete samo dobili rezultate koje odgovaraju identifikator punu verziju proizvoda obično pisanje upita kao IDProizvoda: "11.132 884 115 4". Izrada precizniji upit ne provjerite razlika za takvih upita.

Određivanje koji naslov da bi se prikazala u rezultatima

Jedan svojstva pretraženog radi indeksiranja može se mapirati na više upravljana svojstva. Ili više svojstava pretraženih radi indeksiranja može se mapirati jedno upravljano svojstvo za primjer "Writer" i "Autor" svojstava pretraženih radi indeksiranja koje se mogu mapirati "Autor" upravljano svojstvo.

Ako, na primjer, dokument u biblioteci možete imati naslov sustava SharePoint, naslov u datoteku metapodataka i sadržaja može imati naslova oblikovanog stilom "Naslov". Sve to mapiraju se na "Naslov" upravljano svojstvo. To je naslov dokumenta iz svojstava pretraženih radi indeksiranja koje je najveća na popisu mapiranje i koja ima vrijednost koja je uključena u indeks.

Automatski generirani upravljanih svojstava

Automatski se generiraju neke upravljana svojstva. Primjer je prilikom dodavanja stupca web-mjesta sustava SharePoint biblioteku ili popis. Prilikom pretraživanja pretražuje popis ga automatski stvara na pretraženog radi indeksiranja i upravljanog svojstva za stupac web-mjesta i mapiranja između njih. Drugi primjer je prilikom pretraživanja radi indeksiranja Traži metapodatke u dokumentu na koje ste prenijeli u SharePoint. Ako još nije mapiranje na upravljano svojstvo za taj metapodatke, primjerice "Naslov" pretraživanja automatski generira upravljanog svojstva. Vrsta svojstva pretraženog radi indeksiranja određuje postavke automatski generirani upravljano svojstvo.

Shema pretraživanja prikazuje naziv automatski generirani upravljana svojstva i njihovih mapiranja na svojstva u sivo u shemi pretraživanja pretraženog radi indeksiranja sadržaja. Shema pretraživanja ne držite postavke upravljanih automatski generirani upravljana svojstva. Postavke postoje, ali sakrivena od shema pretraživanja. Mapiranja možete dodati druge upravljana svojstva za svojstava pretraženih radi indeksiranja, no ako promijenite željene postavke, nadjačati ostale postavke (skriveni), a na automatski generirani upravljano svojstvo se pretvara u pravilnim upravljanog svojstva. Ako odlučite da biste promijenili upravljano svojstvo se automatski generirani, pregledajte sve postavke pažljivo, baš kao i kada stvarate novo svojstvo ručno.

Ako želite koristiti upravljanog svojstva za sužavanje rezultata na stranice s rezultatima pretraživanja, koristite postavku sužavanje rezultata pretraživanja. Ta postavka dostupna samo ugrađene upravljanih svojstava. Ako trebate koristiti novo upravljano svojstvo ili se automatski generirani upravljano svojstvo, za sužavanje rezultata preimenovati na postojećim, koji se ne koriste upravljano svojstvo (to je sužavanje rezultata pretraživanja) pomoću pseudonima. Na raspolaganju su prilično nekoliko upravljanih svojstava u tu svrhu. Imaju nazive kao što su "RefinableString00" i "RefinableDate19."

Na primjer, stvorite novi stupac web-mjesta pod nazivom "NewColors", a koje će korisnici moći koristiti "NewColors" kao mogućnost kada ih suzite na rezultatima pretraživanja. U shemi pretraživanja odaberite na koji se ne koriste upravljano svojstvo, primjerice "RefinableString00", i preimenujte svojstvo "NewColors" pomoću postavke pseudonim. Nakon toga mapirajte novo upravljano svojstvo odgovarajući svojstva pretraženog radi indeksiranja.

Obično ne trebate promjena sheme pretraživanja zadani za klijent, osim ako ne želite da biste stvorili na napredni ili prilagođeni pretraživanju.

Shemu pretraživanja možete promijeniti za cijeli klijent ili samo za određenu zbirku web-mjesta. Shema pretraživanja za zbirku web-mjesta temelji se na shemi za klijent, pa je najčešće potrebno najprije unijeti promjene na razini klijenta, a zatim na razini zbirke web-mjesta. Promjene zbirke web-mjesta odnose se samo na tu zbirku web-mjesta.

Kada promijenite upravljana svojstva ili dodajte nove, promjene primjenjuje se tek kada je ponovno pretraženog radi indeksiranja sadržaja. U SharePoint Onlinepretraživanja radi indeksiranja sadržaja se ne događa automatski na temelju rasporedu definirani pretraživanja radi indeksiranja.

Kada ste dodali novo svojstvo na popis ili u biblioteku ili kada ste promijenili svojstva koje se koriste na popisu ili u biblioteci, pretraživanje mora ponovno pretraživanja radi indeksiranja sadržaja prije promjene odrazit će se u indeks pretraživanja. Budući da vaše se promjene u shemi pretraživanja, a da ne stvarne web-mjesta za pretraživanje automatski će ponovno pretraživanja radi indeksiranja sadržaja na popis ili biblioteku. Da biste bili sigurni da su promjene pretraživanja, možete izričito zatražiti s ponovnim indeksiranjem popis ili biblioteku. Kada to učinite, sadržaj popisa ili biblioteke bit će ponovno pretraživanja tako da možete početi koristiti nove upravljanih svojstava u upitima, pravila upita i predložaka prikaza.

Vrh stranice

Delve koristi upravljana svojstva da biste upiti za grafikon sustava Office, a da biste prikazali kartica sadržaja u Delve. Na primjer, vidjet ćete upravljana svojstva kao što su autor, naziv datoteke, ModifiedBy i LastModifiedTime na karticama sadržaja Delve .

Bilo koji dokument koji korisnik mogu pregledavati ili uređivati u Office 365, može se pojaviti u Delve. Delve ne mijenja sve dozvole i korisnici će vidjeti samo dokumente koji već imaju pristup. Ponekad, no preporučujemo vam da biste spriječili dokumenta koji se pojavljuje u Delve.

HideFromDelve upravljano svojstvo omogućuje sakrivanje dokumenta od Delve. Možete zadržati spremanje dokumenta u Office 365i drugi korisnici mogu i dalje pronaći putem pretraživanja – ga samo ne bi prikazivale u Delve više. Potražite u članku skrivanje dokumenata sa servisa Delve.

Dodatne informacije o Delvepotražite u članku Office Delve za administratore sustava Office 365

Napomena :  U sustavu SharePoint Online nisu dostupne sve mogućnosti.

Kada u sustavu SharePoint Online stvorite novo upravljano svojstvo, na njega će se primjenjivati određena ograničenja. Vrsta svojstva, primjerice, može biti samo Tekst ili Da/ne, a svojstvo se ne može koristiti za sužavanje rezultata ni za sortiranje.

Ako vam je potrebna druga vrsta svojstva ili svojstvo drugačijih karakteristika, slijedite korake u odjeljku Stvaranje upravljanog svojstva promjenom naziva postojećeg.

  1. Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja za klijenta ili zbirke web-mjesta:

    Idite na stranicu shema pretraživanja za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Idite na stranicu shema pretraživanja za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Kliknite upravljana svojstva.

  3. Na stranici Upravljana svojstva kliknite Novo upravljano svojstvo .

  4. Upišite naziv novog upravljanog svojstva u okvir Naziv svojstva u odjeljku naziv i opis . Ako želite, upišite opis.

  5. U odjeljku Vrsta odaberite neku od dostupnih mogućnosti za svojstvo:

    • da/ne

    • Tekst

  6. U odjeljku Glavne značajke odaberite jednu ili više dostupnih mogućnosti.

  7. U odjeljku Mapiranje svojstava indeksiranih radi pretraživanja kliknite Dodaj mapiranje.

  8. U dijaloškom okviru odabir svojstva pretraženog radi indeksiranja odaberite svojstvo pretraženo radi indeksiranja koje želite mapirati na upravljano svojstvo pa kliknite U redu. Ponovite korak ako na jedno upravljano svojstvo želite mapirati više svojstava pretraženih radi indeksiranja.

  9. U odjeljku Mapiranja na svojstva pretražena radi indeksiranja sadržaja odredite što želite obuhvatiti:

    • cjelokupni sadržaj iz svih svojstava pretraženih radi indeksiranja koja su mapirana na to upravljano svojstvo

    • sadržaj iz prvog svojstva pretraženog radi indeksiranja koje sadrži neku vrijednost i, neobavezno, kojim redoslijedom

  10. Kliknite U redu.

  1. Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Na stranici upravljana svojstva pronađite Neiskorišteni upravljano svojstvo. Po Neiskorišteni smo znači da je svojstvo nisu mapirani na svojstvo pretraženo radi indeksiranja: Mapirani svojstava pretraženih radi indeksiranja stupac je prazan. Pogledajte tablicu Zadana neiskorištena upravljana svojstva više pojedinosti.

    Važno : Da biste svojstvo naknadno mogli koristiti za sužavanje rezultata, odaberite upravljano svojstvo s oznakom Sužavanje pretraživanja.

  3. Postavite pokazivač na upravljano svojstvo, kliknite strelicu pa kliknite Uredi/mapiraj svojstvo.

  4. Na stranici Uređivanje upravljanog svojstva u odjeljku Glavne značajke i pododjeljku Pseudonim unesite naziv svojstva u okvir Pseudonim.

  5. U odjeljku Mapiranje svojstava indeksiranih radi pretraživanja kliknite Dodaj mapiranje.

  6. Na stranici Odabir svojstva pretraženog radi indeksiranja odaberite svojstvo pretraženo radi indeksiranja koje želite mapirati na upravljano svojstvo pa kliknite U redu. Ponovite korak da biste na upravljano svojstvo mapirali dodatna svojstva pretražena radi indeksiranja.

  7. Kliknite U redu.

    Važno :  Kada na taj način stvorite novo upravljano svojstvo, potrebno je ponovno pretražiti i indeksirati biblioteku ili popis koji će koristiti taj sužavatelj rezultata da bi se svojstvo pojavilo kao mogućnost u konfiguraciji sužavanja rezultata. Pročitajte odjeljak Zahtjev za ponovnim indeksiranjem biblioteke dokumenata ili popisa.

  1. Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Na kartici Upravljana svojstva pronaći ćete sva upravljana svojstva, postavke za upravljana svojstva i svojstva pretražena radi indeksiranja na koja su mapirana.

  3. Da biste vidjeli svojstva pretražena radi indeksiranja i upravljana svojstva na koja su mapirana, kliknite Svojstva pretražena radi indeksiranja sadržaja.

  4. Da biste pogledali kategorije svojstava pretraženih radi indeksiranja, kliknite Kategorije.

Napomena :  U sustavu SharePoint Online nisu dostupne sve mogućnosti.

Uređivanje upravljanog svojstva

  1. Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Pronađite upravljano svojstvo koje želite urediti u stupcu Naziv svojstva na kartici Upravljana svojstva ili unesite naziv u okvir Filtar .

  3. Postavite pokazivač na upravljano svojstvo na popisu, kliknite strelicu, a zatim Uredi/Mapiraj svojstvo.

  4. Uređivanje postavki na stranici Uređivanje upravljanog svojstva , a zatim kliknite u redu.

  1. Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli na stranicu shema pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Na kartici Upravljana svojstva pronađite upravljano svojstvo koje želite izbrisati ili unesite naziv svojstva u okvir Filtar.

  3. Postavite pokazivač na upravljano svojstvo koje želite izbrisati, zatim kliknite strelicu pa Izbriši.

  4. Kliknite U redu.

    Važno : Ako izbrišete upravljano svojstvo:

    • korisnici ne mogu pretraživati prema tom svojstvu

    • pravilo upita u kojem se koristi to svojstvo više neće funkcionirati

    • prilagođeni web-dio u kojem se koristi to svojstvo više neće funkcionirati

  1. Da biste prešli u shemi pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli u shemi pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Odaberite Svojstva pretražena radi indeksiranja sadržaja.

  3. Na stranici Svojstva pretražena radi indeksiranja sadržaja pronađite svojstvo pretraženo radi indeksiranja koje želite mapirati na upravljano svojstvo ili unesite naziv svojstva u okvir Svojstva pretražena radi indeksiranja sadržaja u odjeljku Filtri.

  4. Postavite pokazivač na svojstvo pretraženo radi indeksiranja sadržaja koje želite mapirati, kliknite strelicu pa kliknite Uredi/mapiraj svojstvo.

  5. Na stranici Uređivanje svojstva pretraženog radi indeksiranja sadržaja u odjeljku Mapiranja na upravljana svojstva kliknite Dodaj mapiranje.

  6. U dijaloškom okviru odabir upravljanog svojstva odaberite upravljano svojstvo koje želite mapirati na svojstvo pretraženo radi indeksiranja pa kliknite U redu. Ponovite korak ako na svojstvo pretraženo radi indeksiranja želite mapirati više upravljanih svojstava.

  7. U odjeljku Uključiti u indeks pretraživanja cijelog teksta potvrdite okvir ako želite sadržaj svojstva pretraženog radi indeksiranja uvrstiti u indeks cijelog teksta.

  8. Kliknite U redu.

  1. Da biste prešli u shemi pretraživanja:

    Za klijenta

    1. Prijavite se u Office 365.

      Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

    2. Kliknite administrator , a zatim SharePoint. Sada ste u centru za administratore sustava SharePoint.

    3. Kliknite pretraživanje, a zatim na stranici za administriranje pretraživanja kliknite Upravljanje shemom pretraživanja .

    Da biste prešli u shemi pretraživanja:

    Za zbirku web-mjesta

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke, a zatim kliknite Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite shema pretraživanja .

  2. Odaberite Kategorije.

  3. Na stranici Kategorije pronađite kategoriju svojstva pretraženog radi indeksiranja koje želite pogledati ili urediti.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Da biste pogledali koja svojstva pretražena radi indeksiranja pripadaju nekoj kategoriji i na koja su upravljana svojstva mapirana, na stranici Kategorije kliknite kategoriju svojstva pretraženog radi indeksiranja.

    2. Da biste uredili kategoriju, postavite pokazivač na svojstvo pretraženo radi indeksiranja koje želite urediti, kliknite strelicu, a zatim Uređivanje kategorije.

Ako ne želite da se dokument koja će se prikazivati u Delve, možete stvoriti HideFromDelve stupac web-mjesta vrste Da/ne. Ovaj stupac web-mjesta stvara na nova svojstva pretraženog radi indeksiranja, ows_HideFromDelve, koji se automatski mapira HideFromDelve upravljano svojstvo.

Dodavanje stupca web-mjesta u biblioteku ili popis na kojem je pohranjen dokument

  1. Prijavite se kao administrator zbirke web-mjesta i idite na web-mjesto na kojem je pohranjen dokument koji želite sakriti sa servisa Delve.

  2. Na vrpci kliknite karticu Popis ili Biblioteka.

  3. U grupi Upravljanje prikazima kliknite Stvori stupac .

  4. U okvir naziv stupca u odjeljku naziv i vrsta upišite HideFromDelve , a zatim odaberite da/ne (potvrdni okvir).

    Važno : Kliknite ne na padajućem izborniku Zadana vrijednost u odjeljku Dodatne postavke stupca . Ako odaberete daSvi novi dokumenti će biti skrivene od Delve.

  5. Učinite nešto od sljedećeg:

    • 2016 sustava SharePoint ili SharePoint Online, poništite potvrdni okvir Dodaj na sve vrste sadržaja .

    • Za SharePoint 2013, poništite potvrdni okvir Dodaj u zadani prikaz .

  6. Kliknite U redu.

Označite dokument koji želite sakriti sa Delve

  1. Idite na web-mjesto na kojem je pohranjen dokument koji želite sakriti sa servisa Delve.

  2. Pronađite dokument koji želite sakriti u biblioteku ili popis, kliknite Uredi svojstva , a zatim provjerite HideFromDelve.

  3. Kliknite U redu.

Nakon sljedećeg zakazanog pretraživanja radi indeksiranja ili nakon zahtjeva za ponovnim indeksiranjem biblioteke dokumenata ili popisa, dokument je skriven sa servisa Delve. Ako želite da se dokument ponovno prikaže na servisu Delve, poništite stupac HideFromDelve za skriveni dokument.

  1. Na web-mjestu otvorite popis ili biblioteku koju ste dodali novo svojstvo i kliknite naslov. Trebali biste vidjeti kartice biblioteku ili popis .

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka ili Popis.

  3. U odjeljku Postavke kliknite Postavke biblioteke ili Postavke popisa .

  4. Na stranici Postavke u odjeljku Općenite postavke odaberite Dodatne postavke.

  5. Pomaknite se prema dolje do gumba Ponovno indeksiraj biblioteku dokumenata ili Ponovno indeksiranje popisa pa kliknite gumb. Tijekom sljedećeg zakazanog pretraživanja radi indeksiranja ponovno će se indeksirati cjelokupni sadržaj biblioteke dokumenata ili popisa.

    Napomena : To uzrokovati pretraživanje velikog opterećenja na sustav za pretraživanje, stoga svakako ponovno indeksiranje tek nakon što unesete sve promjene koje želite da budu ponovno indeksirana.

Povezane teme

Pregled svojstava pretraženih radi indeksiranja i upravljanih svojstava u sustavu SharePoint Server 2013
Pregled shema pretraživanja u sustavu SharePoint Server
ručni zahtjev za pretraživanjem radi indeksiranja i ponovnim indeksiranjem web-mjesta

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×