Upravljanje redoslijedom pravila uvjetnog oblikovanja

Kada za neki raspon ćelija stvorite više pravila uvjetnog oblikovanja, važno je znati kako se ta pravila procjenjuju, što se događa ako nastane sukob dvaju ili više pravila, kako kopiranje i lijepljenje može utjecati na procjenu pravila, kako promijeniti redoslijed procjene te kada dovršiti procjenu pravila.

Što vas zanima?

Uvod u redoslijed pravila uvjetnog oblikovanja

Što se događa kada su uvjeti istiniti za više pravila uvjetnog oblikovanja

Kako lijepljenje, ispunjavanje i prenositelj oblikovanja utječu na pravila uvjetnog oblikovanja

Što se događa kada su uvjetno oblikovanje i ručno oblikovanje u sukobu

Kontroliranje završetka procjene pravila putem potvrdnog okvira "Stani ako je istinito"

Uređivanje redoslijeda pravila uvjetnog oblikovanja

Uvod u redoslijed pravila uvjetnog oblikovanja

Sva pravila uvjetnog oblikovanja u radnoj knjizi stvarate, brišete i pregledavate putem dijaloškog okvira Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. (Na kartici Početna stranica u grupi Stilovi kliknite strelicu pored Uvjetno oblikovanje, a zatim kliknite Upravljanje pravilima.) Ako se na raspon ćelija primjenjuju dva ili više pravila uvjetnog oblikovanja, ta se pravila procjenjuju prema redoslijedu prvenstva (odozgo prema dolje), onako kako su navedena u ovom dijaloškom okviru.

Uvjetno oblikovani podaci

U ovom su primjeru žutom bojom označene ćelije s ID brojevima zaposlenika kojima datumi certifikacije istječu u roku od 60 dana, a crvenom bojom ID brojevi zaposlenika kojima je certifikacija istekla. Pravila su prikazana na sljedećoj slici.

Pravila uvjetnog oblikovanja

Prvo pravilo (ako je uvjet pravila istinit, pozadina ćelije označava se crvenom bojom) testira podatkovnu vrijednost u stupcu B u odnosu na trenutni datum (dobiva se pomoću funkcije TODAY u formuli). Formulu je potrebno dodijeliti prvoj podatkovnoj vrijednosti u stupcu B, odnosno vrijednosti B2. Formula za to pravilo glasi =B2<TODAY. Ona se koristi za testiranje ćelija u stupcu B (ćelije u rasponu B2:B15). Ako se za neku ćeliju u stupcu B dobije rezultat formule s vrijednošću True, pozadina odgovarajuće ćelije u stupcu A (primjerice, ćelija A odgovara ćeliji B, A11 odgovara ćeliji B11) potom se boji crvenom bojom. Kada se prvo pravilo primijeni na sve ćelije navedene u odjeljku Primjenjuje se na, testira se drugo pravilo. Ta formula provjerava je li razmak svih vrijednosti u stupcu B u odnosu na trenutni datum manji od 60 dana (pretpostavimo, primjerice, da je trenutni datum 11. 8. 2010.). Između vrijednosti u ćeliji B4, 4. 10. 2010. i trenutnog datuma manje je od 60 dana te stoga rezultat pravila ima vrijednost True, a pozadina ćelije označava se žutom bojom. Formula za to pravilo glasi =B2<TODAY()+60. Ćelije koje je pravilo s najvišom hijerarhijom na popisu najprije označilo crvenom bojom ne procjenjuju se.

Pravilo koje se nalazi više na popisu ima veće pravo prvenstvo od pravila koje se nalazi niže na popisu. Po zadanome, nova pravila se uvijek dodaju na vrh popisa i zato imaju veće pravo prvenstvo, ali možete promijeniti redoslijed prvenstva korištenjem strelica Premjesti gore i Premjesti dolje u dijaloškom okviru.

Strelice za pomicanje gore i dolje

Što se događa kada su uvjeti istiniti za više pravila uvjetnog oblikovanja

U rasponu ćelija mogu biti zadovoljeni uvjeti za više od jednog pravila uvjetnog oblikovanja. Pravila nisu u sukobi ili jesu u sukobu:

Kada pravila nisu u sukobu     Ako jedno pravilo, na primjer, oblikuje ćeliju podebljanim fontom, a drugo pravilo oblikuje istu ćeliju crvenom bojom, ćelija se oblikuje i podebljanim fontom i crvenom bojom. Budući da između ta dva oblikovanja nema sukoba, primjenjuju se oba pravila.

Kada su pravila u sukobu    Jedno pravilo, na primjer, boju fonta ćelije postavlja na crveno, a drugo pravilo na zeleno. Budući da su ta dva pravila u sukobu, samo se jedno može primijeniti. Primjenjuje se pravilo koje ima prvenstvo (koje se nalazi više na popisu u dijaloškom okviru).

Kako lijepljenje, ispunjavanje i prenositelj oblikovanja utječu na pravila uvjetnog oblikovanja

Prilikom uređivanja radnog lista, možete kopirati i lijepiti vrijednosti ćelija koje imaju uvjetna oblikovanja, ispunjavati raspon ćelija pomoću uvjetnih oblikovanja ili koristiti Prenositelja oblikovanja. Ovi postupci mogu utjecati na prvenstvo u primjeni pravila uvjetnog oblikovanja na sljedeći način: za odredišne ćelije se stvara novo pravilo uvjetnog oblikovanja temeljeno na izvornim ćelijama.

Ako vrijednosti ćelija s uvjetnim oblikovanjem kopirate i lijepite na radni list otvoren u drugoj instanci programa Excel (drugi proces Excel.exe koji je istovremeno pokrenut na računalu), u toj se drugoj instanci ne stvara nikakvo pravilo uvjetnog oblikovanja niti se u nju kopira oblikovanje.

Što se događa kada su uvjetno oblikovanje i ručno oblikovanje u sukobu

Ako su za raspon ćelija zadovoljeni uvjeti za pravilo oblikovanja, ono ima pravo prvenstvo nad ručnim oblikovanjem. Ručno oblikovanje se primjenjuje korištenjem naredbe Oblikuj u grupi Ćelije na kartici Početna stranica. Izbrišete li pravilo uvjetnog oblikovanja, ručno oblikovanje za raspon ćelija ostaje.

Napomena : Ručno oblikovanje nije navedeno u dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja niti se koristi za određivanje prvenstva.

Kontroliranje završetka procjene pravila putem potvrdnog okvira "Stani ako je istinito"

Da biste postigli kompatibilnost sa starijim verzijama, potvrdite okvir Stani ako je istinito u dijaloškom okviru Upravljanje pravilima radi simulacije izgleda uvjetnog oblikovanja u starijim verzijama programa Excel koje ne podržavaju više od tri pravila za uvjetno oblikovanje ili više pravila primijenjenih na isti raspon.

Ako za neki raspon ćelija, primjerice, imate više od tri pravila uvjetnog oblikovanja, a radite s verzijom programa Excel starijom od verzije Excel 2007, ta verzija programa Excel izvršava sljedeće akcije:

  • procjenjuje samo prva tri pravila

  • primjenjuje prvo istinito pravilo u redoslijedu

  • zanemaruje pravila koja su niže u redoslijedu ako su istinita

U sljedećoj su tablici sažeti svi mogući uvjeti za prva tri pravila:

Ako je

Pravilo

I ako je

Pravilo

I ako je

Pravilo

Tada je

Jedan

True

Dva

True ili False

Tri

True ili False

Prvo se pravilo primjenjuje, a drugo i treće zanemaruju.

Jedan

False

Dva

True

Tri

True ili False

Primjenjuje se drugo pravilo, a treće se zanemaruje.

Jedan

False

Dva

False

Tri

True

Primjenjuje se treće pravilo.

Jedan

False

Dva

False

Tri

False

Ne primjenjuje se nijedno pravilo.

Možete potvrditi ili poništiti potvrdni okvir Stani ako je istinito da biste promijenili zadano ponašanje:

  • Da biste procijenili samo prvo pravilo, potvrdite okvir Stani ako je istinito za prvo pravilo.

  • Da biste procijenili samo prvo i drugo pravilo, potvrdite okvir Stani ako je istinito za drugo pravilo.

  • Da biste procijenili samo prvo, drugo i treće pravilo, potvrdite okvir Stani ako je istinito za treće pravilo.

Napomena : Ne možete potvrditi ili poništiti okvir Stani ako je istinito ako pravilo vrši oblikovanje putem podatkovne trake, ljestvice boja ili skupa ikona.

Vrh stranice

Uređivanje redoslijeda pravila uvjetnog oblikovanja

  1. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite strelicu pokraj Uvjetno oblikovanje, a zatim kliknite Upravljanje pravilima.

    Grupa Stilovi na kartici Polazno

    Prikazan je popis pravila uvjetnog oblikovanja za trenutni odabir, uključujući vrstu pravila, oblikovanje, raspon ćelija na koje se pravilo primjenjuje i postavku Zaustavi ako je istinito

    Ne vidite li željeno pravilo, u okviru popisa Prikaži pravila oblikovanja za provjerite je li odabran odgovarajući raspon ćelija, radni list, tablica ili izvješće zaokretne tablice.

  2. Odaberite pravilo. Istovremeno može biti odabrano samo jedno pravilo.

  3. Da biste odabrano pravilo premjestili prema gore u određivanju prava prvenstva, kliknite Premjesti gore. Da biste odabrano pravilo premjestili prema dolje u određivanju prava prvenstva, kliknite Premjesti dolje.

    Strelice za pomicanje gore i dolje

  4. Ako želite zaustaviti primjenu pravila na određenom pravilu, potvrdite okvir Stani ako je istinito.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×