Svojstva vanjskog raspona podataka možete promijeniti da biste upravljali podacima koji su uvezeni na radni list putem veze s vanjskim izvorom podataka, kao što su baza podataka, web-upit ili tekstna datoteka.
Raspon vanjskih podataka definiran je naziv ili naziv tablice koji definira mjesto podataka koji se uvezu na radni list. Kada se povežete s vanjskim podacima, Excel automatski stvara vanjski raspon podataka. Jedina je iznimka izvješće zaokretne tablice koje je povezano s izvorom podataka – izvješće zaokretne tablice ne koristi vanjski raspon podataka. U programu Excel možete oblikovati i rasporediti vanjski raspon podataka ili ga koristiti u izračunima, kao i kod drugih podataka.
Svojstva raspona vanjskih podataka
Vanjski raspon podataka ima dodatna svojstva (ne treba miješati s upitom ili svojstvima veze) koja možete koristiti za kontrolu podataka, kao što su očuvanje oblikovanja ćelija i širine stupca. Ta svojstva raspona vanjskih podataka možete promijeniti klikom na Svojstva Connections grupi Podaci na kartici Podaci. Zatim unesite promjene na sljedeći način:
-
Za vanjske raspone podataka stvorene iz programa Microsoft Query i čarobnjaka za povezivanje s podacima koristite dijaloški okvir Svojstva vanjskih podataka.
-
Za vanjske raspone podataka koji su stvoreni iz uvezene tekstne datoteke ili web-upita koji dohvaća HTML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva raspona vanjskih podataka.
-
Za vanjske raspone podataka stvorene iz web-upita koji dohvaća XML podatke koristite dijaloški okvir Svojstva XML mape.
-
Odaberite radni list na kojem želite potražiti vanjski raspon podataka.
-
Na traka formule kliknite strelicu pokraj okvira s nazivom , a zatim naziv željenog raspona vanjskih podataka.
-
Odaberite Formule > Upravitelj naziva.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj naziva kliknite naziv vanjskog raspona podataka, a zatim Uređivanje. Također možete dvokliknuti naziv.
-
U dijaloškom okviru Uređivanje naziva upišite novi naziv reference u okvir Naziv.
Napomena: Gumb Zatvori zatvara samo dijaloški okvir Upravitelj naziva. Ne morate kliknuti Zatvori da biste izvršili promjene koje ste već unijeli.
Upit u podlozi možete promijeniti za raspon vanjskih podataka stvoren iz programa Microsoft Query, uvezenu tekstnu datoteku, web-upit ili čarobnjak za povezivanje s podacima.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze
-
U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uređivanje upita.
Dodatne informacije o sastavljanju i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u pomoći za Microsoft Query.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
-
Odaberite > Connections & Upiti > Connections, desnom tipkom miša kliknite željenu vezu, a zatim odaberite Svojstva.
-
U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uređivanje upita.
-
U dijaloškom okviru Uvoz tekstne datoteke kliknite Uvoz.
-
Promijenite uvezenu tekstnu datoteku u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite Završi.
Dodatne informacije o uvozu tekstnih datoteka potražite u članku Uvoz i izvoz tekstnih datoteka.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
Odaberite > Connections & Upiti > Connections, desnom tipkom miša kliknite željenu vezu, a zatim odaberite Svojstva.
-
U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija , a zatim Uređivanje upita.
-
Unesite promjene u web-upit u dijaloškom okviru Uređivanje web-upita , a zatim kliknite Završi.
Dodatne informacije o stvaranju i uređivanju web-upita potražite u članku Povezivanje s web-stranicom.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka za koju želite promijeniti temeljni upit.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U dijaloškom okviru Svojstva vanjskih podataka kliknite Svojstva veze
-
U dijaloškom okviru Svojstva veze kliknite karticu Definicija.
-
Napravite nešto od sljedećeg:
-
U okviru Vrsta naredbe kliknite Tablica, a zatim u tekstnom okviru Naredba promijenite vrijednost u naziv odgovarajuće tablice, prikaza ili upita.
-
U okviru Vrsta naredbe kliknite SQL ili Zadano , a zatim u tekstnom okviru Naredba uredite SQL naredbu.
Napomena: Ovisno o tome kako je veza definirana, okvir Vrsta naredbe možda nije dostupan (čini se zasivljen).
-
-
Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira s nazivom, a zatim odaberite naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati.
Za tablicu programa Excel odaberite naziv raspona, a zatim pritisnite CTRL + A da biste odabrali zaglavlja tablice.
Ako želite uvrstiti natpise stupaca ili formule koje nisu dio vanjskog raspona podataka, odaberite ćelije koje sadrže natpise stupaca ili formule koje želite kopirati. Kliknite strelicu pokraj okvira s nazivom na traci formule, a zatim naziv vanjskog raspona podataka koji želite kopirati.
-
Odaberite Polazno > Kopiraj.
-
Prijeđite u radnu knjigu u koju želite zalijepiti raspon vanjskih podataka.
-
Kliknite gornju lijevu ćeliju područje lijepljenja.
Da biste bili sigurni vanjski podaci ne zamjenjuje postojeće podatke, provjerite nema li na radnom listu podatke ispod ili desno od ćelije koju kliknete.
-
Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi.
Napomena: Ako kopirate samo dio vanjskog raspona podataka, temeljni upit se ne kopira, a kopirane podatke nije moguće osvježiti.
Možete kontrolirati kako rukovati manjim ili većim skupom podataka koji se vraća u Excel prilikom osvježavanja podataka.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Ako se broj redaka u rasponu podataka promijeni nakon osvježavanja , kliknite nešto od sljedećeg:
-
Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje nekorištenih ćelija
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod vanjskog raspona podataka pomičite se prema dolje, ali se ćelije desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju.
-
Kada se jedan ili više redaka izbriše u izvoru podataka, ćelije ispod vanjskog raspona podataka pomičite se prema gore, ali se ćelije s desne strane vanjskog raspona podataka ne premještaju.
-
-
Umetanje cijelih redaka za nove podatke, čišćenje nekorištenih ćelija
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije ispod i desno od raspona vanjskih podataka pomičite se prema dolje.
-
Kada se jedan ili više redaka izbriše u izvoru podataka, ćelije ispod i desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju se.
-
-
Prebriši postojeće ćelije novim podacima, očisti neiskorištene ćelije
Napomene:
-
Kada se u izvor podataka doda jedan ili više redaka, ćelije neposredno ispod vanjskog raspona podataka prebrišu se, ali se ćelije s desne strane vanjskog raspona podataka ne premještaju.
-
Kada se jedan ili više redaka izbriše u izvoru podataka, ćelije ispod i desno od vanjskog raspona podataka ne premještaju se.
-
-
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U odjeljku Oblikovanje i raspored podataka učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste kao prvi redak uvrstili nazive polja, potvrdite okvir Uključi nazive polja.
Napomena: Taj je potvrdni okvir dostupan samo za vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili u vanjski raspon podataka koji se stvara programski.
-
Da biste dodali brojeve stupaca redaka, potvrdite okvir Uključi brojeve redaka.
Napomena: Taj potvrdni okvir nije dostupan za uvezenu tekstnu datoteku, XML datoteku ili web-upit.
-
Da biste sačuvali oblikovanje ćelije koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj oblikovanje ćelije.
Napomena: Za web-upit ta se mogućnost automatski čisti kada u dijaloškom okviru Mogućnosti odaberete Potpuno HTML oblikovanje. Dijaloškom okviru Mogućnosti pristupate iz dijaloškog okvira Uređivanje upita.
-
Da biste sačuvali širine stupaca koje ste postavili, potvrdite okvir Prilagodi širinu stupca.
-
Da biste sačuvali sortiranje, filtriranje i raspored stupaca koji primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj sortiranje/filtriranje/ izgled stupca.
Napomena: Taj potvrdni okvir nije dostupan za web-upit.
-
Da biste sačuvali filtriranje stupaca koje primijenite, potvrdite okvir Sačuvaj filtar stupca.
Napomena: Taj je potvrdni okvir dostupan samo za web-upit koji se temelji na XML podacima.
-
Napomena: Sljedeći se postupak odnosi samo na vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili na vanjski raspon podataka koji se stvara programski. Svi rasponi vanjskih podataka stvoreni pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. Te se tablice automatski proširuju kada se dodaju novi reci i ispune izračunati stupci.
-
Unesite formulu u ćeliju koja se nalazi uz prvi redak podataka u vanjskom rasponu podataka.
Napomena: Prvi redak podataka može biti prvi ili drugi redak u vanjskom rasponu podataka, ovisno o tome sadrži li prvi redak zaglavlja.
-
Odaberite ćeliju i dvokliknite ćeliju držač ispune biste formulu kopirali u sve retke u vanjskom rasponu podataka.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka potvrdite okvir Ispuni formule u stupcima pokraj podataka.
Napomena: Ako se raspon vanjskih podataka proširi kada osvježiti, Excel kopira samo one formule koje su odmah susjedne rasponu vanjskih podataka ili unutar njih.
Zamrzavanjem vanjskog raspona podataka zadržavaju se podaci, ali ne i temeljni upit, pa se zamrznuti raspon vanjskih podataka ne može osvježiti.
-
Kliknite radni list koji sadrži tablicu programa Excel iz koje želite ukloniti podatkovnu vezu.
-
Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira s nazivom, a zatim naziv vanjskog raspona podataka iz kojeg želite ukloniti podatkovnu vezu. Zatim će biti odabran raspon podataka.
-
Na kartici Alati u grupi Podaci vanjske tablice kliknite Poništi vezu. Raspon podataka ostaje i još uvijek nosi isti naziv, ali se veza briše.
Napomena: Sljedeći se postupak odnosi samo na vanjski raspon podataka koji se pretvara iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili na vanjski raspon podataka koji se stvara programski. Svi rasponi vanjskih podataka stvoreni pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel. Te se tablice automatski proširuju kada se dodaju novi reci i ispune izračunati stupci.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U odjeljku Definicija upita poništite potvrdni okvir Spremi definiciju upita.
Napomena: Prilikom spremanja radne knjige temeljni se upit briše iz radne knjige. No spremljene datoteke upita baze podataka (.dqy ili .odc datoteke) ne brišu se. Ako ste upit spremili prilikom stvaranja u čarobnjaku za upite ili u programu Microsoft Query, datoteka upita sprema se na računalo, a upit možete ponovno koristiti za dohvaćanje vanjskih podataka. Dodatne informacije potražite u pomoći za Microsoft Query.
Napomena: Sljedeći se postupak odnosi samo na vanjski raspon podataka koji se stvara pomoću čarobnjaka za povezivanje s podacima ili programa Microsoft Query (a ne na uvezenu tekstnu datoteku ili web-upit), vanjskog raspona podataka pretvorenog iz programa sustava Microsoft Office 2003 ili vanjskog raspona podataka koji je programski stvoren. Svi rasponi vanjskih podataka stvoreni pomoću korisničkog sučelja stvaraju se kao tablice programa Excel.
-
Umetnite prazan redak iznad vanjskog raspona podataka tako da učinite nešto od sljedećeg:
-
Odaberite ćeliju iznad koje želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite strelicu pokraj mogućnosti Umetanje, a zatim Umetni retke lista. Budući da ste odabrali jednu ćeliju, iznad trenutnog retka umeće se jedan novi redak.
-
Kliknite birač retka iznad kojeg želite umetnuti novi redak. Zatim na kartici Polazno u grupi Ćelije kliknite Umetni. Budući da ste odabrali jedan cijeli redak, jedan se novi redak umeće iznad odabranog retka.
-
-
Upišite željene natpise u ćelije u praznom retku.
-
Kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka.
-
Odaberite Svojstva > podataka.
-
U dijaloškom okviru Svojstva raspona vanjskih podataka u odjeljku Oblikovanje i raspored podataka poništite okvir Uključi nazive polja, a zatim kliknite U redu.
-
Da biste uklonili postojeće nazive polja i osvježili raspon vanjskih podataka, kliknite ćeliju u vanjskom rasponu podataka, a zatim Osvježi podatke
Napomena: Kada dohvaćate podatke iz baze podataka, sve promjene naziva stupaca u programu Microsoft Query zadržavaju se u vanjskom rasponu podataka. Informacije o promjeni naziva stupaca u upitu potražite u pomoći za Microsoft Query.
-
Kliknite radni list koji sadrži raspon vanjskih podataka koji želite izbrisati.
-
Na traci formule kliknite strelicu pokraj okvira s nazivom, a zatim naziv vanjskog raspona podataka koji želite izbrisati.
Ako je raspon vanjskih podataka tablica programa Excel, pritisnite CTRL + A da biste odabrali cijelu tablicu.
-
Da biste izbrisali raspon vanjskih podataka, pritisnite DELETE.
-
Da biste izbrisali temeljni upit, kliknite Da kada vas Excel upita.
