Upravljanje proizvoda i usluga u programu Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Business Contact Manager for Outlook 2010 možete koristiti da biste lakše pratio stavke proizvoda i usluga koje koristite u vašem poslovanju. Možete spremiti i opise stavku, Jedinična cijena i cijenama za svaku stavku.

Možete uvesti popis stavki proizvoda i usluga iz drugog programa ili pojedinačno dodavanje proizvoda i usluga. Kada dodate stavki proizvoda i usluga zapisa prilike, možete promijeniti i podatke stavki kao što su zadane količine ili cijene, za svaku određenog kupca.

U ovom se članku opisuje kako uvesti popis proizvoda i usluga, upute za uređivanje web-mjesto na popisu ili u okvir za jednu stavku na popisu, upute za brisanje stavki s popisa i kako promijeniti postavke valute koji se koriste na popisu.

Što vas zanima?

Stvaranje i uvesti popis proizvoda i usluga

Dodavanje proizvoda ili usluge na popis

Uređivanje stavke proizvoda i usluga

Brisanje stavke proizvoda i usluga

Dodavanje proizvoda ili usluga zapis prilike

Izmjena stavki proizvoda i usluga u zapis prilike

Promjena valute koja se koristi na popisu stavki

Stvaranje i uvesti popis proizvoda i usluga

Da biste uvezli popis proizvoda i usluga u Business Contact Manager for Outlook, stvorite popis stavki i spremanje u obliku na datoteka vrijednosti odvojenih zarezom (.csv). Prvi redak ili redak u .csv datoteci mora biti zaglavlja stupaca popisa, da bi se trebali biste bili sigurni da prvi redak na popisu sastoji od zaglavlja stupaca.

Da biste uspješno uvezli popis stavki proizvoda i usluga u obliku .csv datoteke, mora biti ispunjeni sljedeći uvjeti:

  • Morate stvoriti zaseban redak u datoteci za svaku stavku koju uvozite.

  • Svaki zapis stavke mora sadržavati sljedeće tri polja: naziv stavke, opis stavke i Jedinična cijena.

  • Polja moraju biti razdvojeni zarezima, bez razmaka ispred ili iza zareza.

U datoteci .csv, možete koristiti jedan od nekoliko rasporeda stupaca.

Raspored s tri stupca

Jedinična cijena NameDescriptionUnit

Upišite stavku naziv, opis i Jedinična cijena obično činite, razmaka, no nemojte stavljati razmaka između stupaca. Evo primjera kako trebao bi izgledati podatke:

Naziv artikla 1, opis stavke 1, Jedinična cijena 1

Naziv artikla 2, opis stavke 2, Jedinična cijena 2

Neobavezno četvrto polje za stavku količina i peti polje možete dodati i za jedinične cijene.

Raspored s četiri stupca

NameDescriptionUnit PriceQuantity stavke

Upišite stavku naziv, opis i Jedinična cijena obično činite, razmaka, no nemojte stavljati razmaka između stupaca. Evo primjera kako trebao bi izgledati podatke:

Naziv artikla 1, opis stavke 1, Jedinična cijena 1, količina 1

Raspored s pet stupaca

Stavke NameDescriptionUnit PriceQuantity jedinični trošak

Upišite stavku naziv, opis i Jedinična cijena obično činite, razmaka, no nemojte stavljati razmaka između stupaca. Evo primjera kako trebao bi izgledati podatke:

Naziv artikla 1, opis stavke 1, Jedinična cijena 1, količina 1, jedinični trošak 1

Primjer za Excel

Evo na koji se način popis s dvije stavke može prikazivati u programu Excel. Sastoji se od retka sa zaglavljem iza kojeg slijedi po jedan redak za svaku stavku.

Naziv stavke

Opis

Jedinična cijena

Lanac za bicikl

Titanijski, 48-inčni

56,50

Boca za vodu

Kristalno plava

11,75

Primjer za Blok za pisanje

Ako uređujete datoteku u uređivaču teksta kao što je blok za pisanje, stvorite zaseban redak u datoteci za svaku stavku koju želite uvesti, a stavke u svakom retku zarezima odvojite, bez razmaka ispred ili iza zareza. Imajte na umu da prvi redak pretpostavlja se da tekst naslova.

Naziv stavke,Opis,Jedinična cijena
Lanac za bicikl,Titanijski 48-inčni,56,50
Boca za vodu,Kristalno plava,11,75

Smjernice za interpunkcijske znakove i novčane vrijednosti

Proizvod cijene i količine nije moguće dodati simboli valute ili internu interpunkciju. Jedina je iznimka koje možete koristiti s decimalnim zarezom valute. Ako, na primjer:

  • Za iznos u cijele brojeve, unesite 10000, predstavlja iznos od deset tisuće.

  • Za iznos koji sadrži razlomak, primjerice za cijene, uvrstite decimalnog zareza. Upišite 10,50 za predstavljanje cijeni od 10 dolara i 50 centi.

Uvoz popisa proizvoda i usluga

Kad ste spremni .csv datoteke, možete je uvesti. Tijekom uvoza možete odabrati da biste dodali nove stavke na postojećem popisu proizvoda i usluga ili zamijeniti postojeći popis novi popis.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na vrpci na kartici Polazno u grupi Prilagodba kliknite Proizvodi i usluge.

  3. U dijaloškom okviru Proizvodi i servisi za kliknite Uvezi, a zatim slijedite upute u čarobnjaku za Uvoz proizvoda i usluga stavke .

    Napomena : Ako se poruka o pogrešci u datoteci zapisnika kaže da stavke se već nalaze u Business Contact Manager for Outlook, a želite stavke u datoteci Prebriši postojeće stavke, ponovno pokrenite uvoz pa kliknite u zamijeniti postojeći popis sa stavkama u ovoj datoteci na stavke uvoz proizvoda i usluga dijaloškog okvira.

    Dodatne informacije o tome kako uvesti .csv datoteke u Business Contact Manager for Outlook potražite u članku Uvoz podataka u Business Contact Manager.

Vrh stranice

Dodavanje proizvoda ili usluge na popis

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na vrpci na kartici Polazno u grupi Prilagodba kliknite Proizvodi i usluge.

  3. U dijaloškom okviru Proizvodi i servisi kliknite Dodaj.

  4. U dijaloškom okviru Dodavanje proizvoda ili usluga , unesite Naziv stavke, Opis, Zadana količina, Jedinična cijenai Jedinična cijena.

    Polje oznake izračunava se automatski.

    Dodatne informacije o detaljima možete dodati proizvoda ili usluga stavki u dijaloški okvir Dodavanje proizvoda ili usluge

    Polje

    Opis

    Naziv stavke

    Upišite naziv stavke proizvoda i usluga.

    Opis

    Unesite opis proizvoda ili usluga.

    Zadana količina

    Unesite broj proizvoda ili usluga koje obično prodajete odjednom. Zadana količina je 1.

    Jedinični trošak

    Upišite trošak jedna jedinica proizvoda ili usluga.

    Oznake

    Razlika između troška i cijene jedinice automatski izračunavaju i prikazuju se u polje oznake .

    Jedinična cijena

    Upišite cijena jedna jedinica proizvoda ili usluga.

    Porez

    Odaberite oporezive da biste naznačili porez nužan za stavku.

  5. Ako se porez kažnjeni na proizvoda ili usluga, odaberite potvrdni okvir oporezive .

    Savjet : Mnogo stanja, counties i gradova imaju Prodaja poreza koji mora biti dodan cijenu robe i usluge prodaje. Pogledajte stanje vašeg odjela prihoda Web-mjesta da biste saznali što poreza primjenjuju na vašem području.

  6. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Dodavanje sljedeće da biste spremili stavku na popis i dodajte novu stavku proizvoda ili usluga.

    • Kliknite Spremi da biste dodali stavku na popisu i zatvaranje dijaloškog okvira.

Vrh stranice

Uređivanje stavke proizvoda i usluga

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na vrpci na kartici Polazno u grupi Prilagodba kliknite Proizvodi i usluge.

  3. U dijaloškom okviru Proizvodi i usluge kliknite stavku, a zatim kliknite Uređivanje.

  4. U dijaloškom okviru Uređivanje proizvoda ili usluga , promijenite sljedeće informacije: Naziv stavke, Opis, Zadana količina, Jedinična cijenaili Jedinična cijena.

    Dodatne informacije o poljima možete ažurirati u dijaloški okvir Dodavanje proizvoda ili usluge potražite u članku Dodavanje proizvoda ili usluge na popis

  5. Kliknite Spremi.

  6. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir proizvoda i usluga ili kliknite neku drugu stavku na popisu, a zatim Uređivanje da biste ga uredili.

Vrh stranice

Brisanje stavke proizvoda i usluga

Brisanje proizvodi i servisi za trajno ćete ih ukloniti iz baze podataka.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na vrpci na kartici Polazno u grupi Prilagodba kliknite Proizvodi i usluge.

  3. U dijaloškom okviru Proizvodi i usluge kliknite neku stavku na popisu, a zatim kliknite Izbriši.

  4. Kada se to od vas zatraži, kliknite da da biste izbrisali stavke.

  5. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir proizvoda i usluga ili kliknite neku drugu stavku na popisu, a zatim kliknite Izbriši da biste je izbrisali.

Vrh stranice

Dodavanje proizvoda ili usluga zapis prilike

Da biste lakše pratio koji od vaših proizvoda ili usluga zainteresirani kontakta za poslovanje, možete pridružiti proizvodi i servisi za zapis prilike. Dodavanje proizvoda ili usluge iz postojeće proizvode i usluge popisa ili potpuno dodajte novu stavku proizvoda ili usluga.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite Prodaja.

  2. Na kartici prilike dvokliknite zapis koji želite otvoriti.

  3. U odjeljku Podaci o proizvodima i uslugama kliknite Dodaj.

  4. Učinite nešto od sljedećeg u okvir naziv stavke :

    • Kliknite stavku koju želite dodati na popis stavki proizvoda i usluga.

      Ostale podatke o automatski se dodaju u obrazac. Ako je potrebno, promijenite željene podatke. Promjene primjenjuju se samo na stavke koje dodajete na odabrani zapis prilike.

    • Upišite naziv za novu stavku koju želite stvoriti i dodati u zapis prilike.

      Napomena : Nove stavke koje stvarate izravno u zapis prilike koji se dodaju svoje proizvoda i usluga popisa. Se dodaju na odabrani zapis prilike samo.

    • Kliknite Uredi ovaj popis da biste dodali novu stavku na popisu proizvoda i usluga stavke.

      1. U dijaloškom okviru proizvodi i servisi kliknite Dodaj.

      2. Unesite podatke u dijaloški okvir, a zatim kliknite u redu.

      3. U dijaloškom okviru Dodavanje proizvoda ili usluge kliknite stavku koju ste upravo dodali, a zatim kliknite u redu. Informacije o stavci automatski dodaju u obrazac prilike.

  5. U dijaloškom okviru Dodavanje proizvoda ili usluga , unesite informacije u okvire Opis, Zadana količina, Jedinična cijena, Jedinična cijenai popust . Oznake i Ukupni zbroj u retku (prije popusta) i Ukupni zbroj u retku polja izračunavaju se automatski. Ako prikupljanje i platiti porez ili druge porez na proizvoda ili usluga, odaberite potvrdni okvir oporezive .

Dodatne informacije o detaljima možete dodati u zapis prilike u dijaloški okvir Dodavanje proizvoda ili usluge .

Polje

Opis

Naziv stavke

Upišite naziv proizvoda ili usluga.

Opis

Unesite opis proizvoda ili usluga.

Količina

Unesite broj proizvoda ili usluga za tu priliku.

Jedinični trošak

Upišite trošak jedna jedinica proizvoda ili usluga.

Oznake

Razlika između troška i cijene jedinice automatski izračunavaju i prikazuju se u polje oznake .

Jedinična cijena

Upišite cijena jedna jedinica proizvoda ili usluga.

Ukupno u retku (prije popusta)

Ukupnu cijenu količina artikala. Taj broj izračunava se automatski.

Popust (%)

Ako se nude popust, unesite postotak u kojima su smanjivanje cijenu stavke.

Redak Ukupno

Ukupnu cijenu količina artikala nakon primjene popust. Taj broj izračunava se automatski.

Porez

Odaberite oporezive da biste naznačili porez nužan za stavku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Kliknite Dodavanje sljedeće da biste spremili stavku na popis i dodajte novu stavku proizvoda ili usluga.

    • Kliknite u redu da biste dodali stavku na popisu i zatvaranje dijaloškog okvira.

    • Kliknite Odustani da biste zatvorili dijaloški okvir Dodavanje proizvoda ili usluge .

Vrh stranice

Izmjena stavki proizvoda i usluga u zapis prilike

Kada nekome dopuštate ponuda, može ponuditi popust, dodali proizvod ili uslugu da ne obično nude ili čak i uklonili neku od svojih uobičajeni proizvoda ili usluga. Da biste pratili te izmjene, možete je dodavanje, uređivanje i brisanje stavki izravno iz bilo koje zapis prilika. Promjene će se primijeniti samo na odabrani zapis prilike i neće utjecati na popisu proizvoda i usluga u Baza podataka komponente Business Contact Manager.

U odjeljku zapis prilike uređujete Proizvodi i servisi kliknite Dodajili odaberite neku stavku na popisu, a zatim kliknite Urediili Ukloni.

  • Ako kliknete Dodaj:

    1. U dijaloškom okviru Dodavanje proizvoda ili usluga , unesite Naziv stavke, Opis, Količina, Jedinična cijenai Jedinična cijena. Po želji dodajte postotak popust .

    2. Ažurirajte druga polja koja želite ažurirati, kao što je opisano u Dodaj proizvoda ili usluga zapis prilike.

    3. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Dodavanje proizvoda ili usluga ili kliknite Dodaj dalje da biste dodali drugu stavku.

  • Ako kliknete Uređivanje:

    1. U na dijaloški okvir Uređivanje proizvoda ili usluga , vrsta na Naziv stavke, OpisKoličinajedinične cijene i Jedinična cijena, a zatim na popust postotak, po želji.

    2. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir Uređivanje proizvoda ili usluga .

  • Ako ste kliknuli uklonili, kliknite da.

Vrh stranice

Promjena valute koja se koristi na popisu stavki

Valute na kojem temeljite troška i cijene stavki proizvoda i usluga određen regionalnim postavkama na vašem računalu. Ne možete koristiti valute iz više područja u programu Business Contact Manager for Outlook.

Promjena regionalnih postavki na računalu s operacijskim sustavom Business Contact Manager for Outlook

Microsoft Windows XP

  1. Na izborniku Start kliknite Upravljačka ploča.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U Klasičnom prikazudvokliknite Regionalne i jezične odrednice.

    • U Prikazu kategorijakliknite datum, vrijeme, jezik i regionalne odrednice, a zatim Regionalne i jezične odrednice.

  3. Na kartici Regionalne odrednice kliknite Prilagodi.

  4. Kliknite karticu valute , a zatim na popisu Simbol valute kliknite simbol koji želite.

    Windows Vista

  5. Kliknite Start, a zatim kliknite Upravljačka ploča.

  6. U klasičnom prikazu. Dvokliknite Regionalne i jezične odrednice.

  7. Na kartici Oblici kliknite Prilagodi ovaj oblik.

  8. Kliknite karticu valute , a zatim na popisu Simbol valute kliknite željeni simbol.

    Microsoft Intune

    1. Kliknite gumb Start, a zatim Upravljačka ploča.

    2. Dvokliknite sat, jezik i regija.

    3. U odjeljku regija i jezik, kliknite Promijeni datum, vrijeme ili oblika brojeva.

    4. U dijaloškom okviru regija i jezik na popisu oblik kliknite države u obliku koji želite koristiti, a zatim kliknite Dodatne mogućnosti.

    5. U dijaloškom okviru Prilagodba oblik kliknite karticu valute , a zatim s popisa Simbol valute kliknite simbol koji želite koristiti.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×