Upravljanje pristupom podacima o prisutnosti

Komunikacijski softver Microsoft® Lync™ Online omogućuje vam korištenje statusa privatnosti radi upravljanja količinom svojih podataka o prisutnosti koje ostali korisnici mogu vidjeti. Kontaktima se dodjeljuje jedan od pet statusa privatnosti, a svaki status nudi pristup drugačijem skupu podataka. Kolege, na primjer, status je koji dobivaju svi novi kontakti u vašoj tvrtki ili ustanovi kada ih dodate, a omogućuje prikaz većoj količini podataka od statusa Vanjski kontakti, no manjoj od statusa Prijatelji i obitelj. U ovoj se temi opisuje kojim podacima određeni status privatnosti nudi pristup, na koji se način mijenja status privatnosti kontakta te na koji se način mogu sakriti određene pojedinosti od svih korisnika.

Što vas zanima?

Uvod u prisutnost i statuse privatnosti

Promjena statusa privatnosti kontakta

Skrivanje sažetka sadržaja aktivnosti

Sakrij mjesto

Omogućivanje načina privatnosti

Uvod u prisutnost i statuse privatnosti

Podaci o vašoj prisutnosti obuhvaćaju status dostupnosti (kao što su Dostupan ili Odsutan), pokazatelj prisutnosti (kao što su zeleni, žuti ili crveni), raspored, mjesto te osobne bilješke i bilješke o odsutnosti. U sljedećoj su tablici navedeni atributi podataka o prisutnosti dostupni za određeni status privatnosti. Kontakti s kojima imate status Radna grupa najčešće su važni. Samo vas ti kontakti smiju prekidati kada svoj status postavite na Ne ometaj.

Napomena :  Kada ste u načinu rada povećane razine privatnosti, korisnici koji nisu prijatelji i blokirani kontakti vidjet će samo vaše zaslonsko ime i adresu e-pošte

.

Podaci o prisutnosti

Vanjski kontakti

Kolege

Radna grupa

Obitelj i prijatelji

Status prisutnosti

Zaslonsko ime

Adresa e-pošte

Titula*

Službeni telefon*

Mobilni telefon*

Kućni telefon*

Drugi telefon

Tvrtka*

Ured*

Adresa na poslu*

Web-mjesto sustava SharePoint*

Mjesto sastanka #

Tema sastanka #

Slobodan/zauzet

Radno vrijeme

Mjesto #

Bilješke (bilješka o odsutnosti)

Bilješke (osobne)

Zadnja aktivnost

Web-adresa osobne fotografije

  • Ako stavke podataka o prisutnosti uz sebe imaju zvjezdicu (*), ti su atributi vidljivi svim kontaktima u tvrtki, neovisno o statusu privatnosti ako su definirani u poslovnom imeniku tvrtke. Atributi su vidljivi i vanjskim kontaktima izvan vaše tvrtke ili ustanove (ako ih je mreža vaše tvrtke ili ustanove konfigurirala i potvrdila).

  • Stavke podataka o prisutnosti sa znakom # omogućene su po zadanome.

Vrh stranice

Promjena statusa privatnosti kontakta

Da biste promijenili status privatnosti kontakta, učinite sljedeće:

  • Otvorite Lync Online pa na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite kontakt, pokažite na Promjena statusa privatnosti, a zatim kliknite novi status privatnosti kontakta.

Personaliziranje podataka za kontakt

Po zadanome se pri dodavanju na popis kontakata kontaktima dodjeljuje status privatnosti Kolege, što znači da imaju pristup samo broju vašeg službenog telefona. Ako objavite ostale telefonske brojeve (tako da u glavnom prozoru programa Lync kliknete gumb Mogućnosti, potom kliknete Telefoni, a zatim upišete broj), osobito ako je riječ o broju kućnog ili mobilnog telefona, provjerite jesu li statusi privatnosti postavljeni na sljedeće:

  • Učinite broj dostupnim onim kontaktima za koje želite da imaju pristup broju.

  • Učinite broj nedostupnim onim kontaktima za koje ne želite da imaju pristup broju.

Vrh stranice

Skrivanje sažetka sadržaja aktivnosti

Po zadanome će se za sve kontakte osim za blokirane kontakte i vanjske kontakte ažuriranja osobne bilješke prikazivati na popisu Sažetak sadržaja aktivnosti. To možete promijeniti ako učinite sljedeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Osobno.

  3. Pri dnu desnog okna u odjeljku Sažetak sadržaja aktivnosti poništite okvir Prikaži sva moja ažuriranja u obavijestima o aktivnosti. Promjene vašeg statusa prikazivat će se samo uz status prisutnosti, npr. na popisu kontakata ostalih korisnika.

Sakrij sažetak sadržaja aktivnosti

Vrh stranice

Sakrij mjesto

Lync Online po zadanom ažurira vaše mjesto kada se prijavljujete na različitim mjestima. Te podatke možete sakriti od ostalih ako učinite sljedeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync ispod svojeg imena kliknite izbornik mjesta.

  2. Poništite okvir Prikaži moju lokaciju drugima.

Postavljanje lokacije za Lync

Vrh stranice

Omogućivanje načina privatnosti

Po zadanom vaš status prisutnosti mogu vidjeti svi osim blokiranih kontakata. Da biste dodatno zaštitili privatnost, učinite sljedeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Lync – Mogućnosti kliknite Status i učinite nešto od sljedećeg:

  3. Kliknite Želim da svi vide moju prisutnost, neovisno o postavkama sustava (nadjačaj zadane postavke)

  4. Kliknite Želim da administrator sustava odluči - trenutačno svi mogu vidjeti moju prisutnost no to se u budućnosti može promijeniti

    Status privatnosti

Vaša je tvrtka ili ustanova možda uključila način privatnosti u programu Lync Online. U tom slučaju možete odabrati želite li ograničiti vidljivost podataka o svojoj prisutnosti na osobe koje ste dodali na popis kontakata:

  • Želim da se podaci o mojoj prisutnosti prikazuju svima

  • Želim da se podaci o mojoj prisutnosti prikazuju samo osobama s mog popisa kontakata

Važno :  Ako Lync Online koristite u načinu privatnosti, starije će verzije programa Microsoft Communicator biti blokirane.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×