Upravljanje pravima na informacije u sustavu Office 2010

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku opisuje kako ograničiti dozvole pristupa sadržaju dokumenata, radnih knjiga i prezentacija pomoću prava upravljanje informacije (IRM), koja je dostupna u sustavu Microsoft Office 2010. Informacije o kako možete ograničiti dozvole za sadržaj poruka e-pošte potražite u članku Uvod u korištenje upravljanja pravima na Informacije za poruke e-pošte.

Informacije o korištenju lozinki u datotekama programa Word i Excel potražite u članku ograničenog ili dopustite promjene oblikovanja i Zaštita radnog lista.

Sadržaj članka

Svrha upravljanja pravima na Informacije i ograničenja

Vrste datoteka mogu prava upravljanje pravima

Konfiguriranje da računalo koristi upravljanje pravima na Informacije

Preuzimanje dozvola

Dozvole za sadržaj u datotekama

Koristiti različite korisnički račun u sustavu Windows za upravljanje pravima datotekama

Prikaz sadržaja s ograničenom dozvolom

Svrha IRM-a i njegova ograničenja

Upravljanje pravima na informacije (engl. Information Rights Management, IRM) pojedincima i administratorima omogućuje određivanje dozvola pristupa za dokumente, radne knjige i prezentacije. Na taj se način neovlaštenim osobama onemogućuje ispis, prosljeđivanje i kopiranje povjerljivih podataka. Nakon što se dozvola pristupa datoteci ograniči pomoću značajke IRM, ograničenje pristupa i korištenja provodi se bez obzira na to gdje se informacije nalaze jer se dozvole za datoteku pohranjuju u samu datoteku dokumenta, radne knjige ili prezentacije.

IRM korisnicima olakšava primjenu vlastitih preferiranih postavki vezanih uz prijenos osobnih ili privatnih podataka. Ujedno tvrtkama i ustanovama olakšava provedbu korporacijskih pravila o kontroli i raspačavanju povjerljivih i zaštićenih podataka.

IRM omogućuje:

  • sprječavanje prosljeđivanja, kopiranja, mijenjanja, ispisa, faksiranja ili lijepljenja ograničenog sadržaja od strane ovlaštenog primatelja, a u neovlaštene svrhe

  • sprječavanje kopiranja ograničenog sadržaja pomoću značajke Ispis zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • ograničavanje sadržaja kamo god da ga se šalje

  • podršku za istek valjanosti datoteka, čime se onemogućuje pregled sadržaja dokumenata, radnih knjiga ili prezentacija nakon određenog vremenskog razdoblja

  • provedbu poslovne politike koja regulira korištenje i protok sadržaja unutar tvrtke

IRM ne može spriječiti sljedeće:

  • sadržaj se može izbrisati te biti ukraden ili snimljen i prenesen korištenjem zloćudnih programa kao što su trojanski konji, programi koji bilježe pritiske na tipke i određene vrste špijunskih programa

  • sadržaj se može izgubiti ili oštetiti uslijed djelovanja računalnih virusa

  • ograničeni sadržaj može se ručno prepisati ili pretipkati s prikaza na primateljevu zaslonu

  • primatelj može snimiti digitalnu fotografiju ograničenog sadržaja prikazanog na zaslonu

  • ograničeni sadržaj može se kopirati programima drugih proizvođača za snimanje sadržaja zaslona

Vrh stranice

Vrste datoteka u kojima je moguće upravljati pravima na informacije pomoću IRM-a

Pomoću upravljanja pravima na Informacije u Office 2010možete prava upravljanje datoteke XML Paper Specification (.xps) i sljedeće vrste datoteka:

Datoteke programa Word

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Datoteke programa Excel

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije pisana XML jezikom

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Datoteke programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Projekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Napomene : 

  • Kada su te vrste datoteka u programu Microsoft Outlook priložene poruci e-pošte čijim se pravima upravlja, automatski će se upravljati i njihovim pravima.

  • Kada priložite datoteku poruke (.msg) poruci e-pošte čijim se pravima upravlja, pravima te datoteke neće se upravljati. IRM ne obuhvaća datoteke vrste .msg.

Vrh stranice

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Da biste koristili upravljanja pravima na Informacije u Office 2010, minimalni traženi softver je Windows Rights Management Services (RMS) klijent servisnim paketom Service Pack 1 (SP1). Ako koristite računalo sa sustavom Windows Vista, Windows Rights Management Services (RMS) klijent već instaliran. Ako koristite računalo sa sustavom Windows XP, Windows Rights Management Services (RMS) klijent Service Pack 1 (SP1) mora biti instaliran na vašem računalu ili u vi ili vaš RMS administrator. RMS administrator može konfigurirati pravila upravljanja pravima na Informacije specifične za tvrtku koja definira tko može pristupiti informacijama i odaberete razinu uređivanje je dopušteno poruke e-pošte. Na primjer, administrator tvrtke može odrediti predložak prava koji se naziva "Povjerljivo" koji određuje da poruku e-pošte to pravilo mogu otvoriti samo korisnici unutar domene tvrtke.

Instalacija klijenta za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows

Windows Vista

  1. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Programi, a zatim Programi i značajke. U lijevom oknu kliknite Instaliranje programa s mreže. S popisa programa kliknite Windows Rights Management Services Client, a zatim Dodaj.

    Napomena : U klasičnom prikazu dvokliknite Programi i značajke, a zatim u lijevom oknu kliknite Instaliranje programa s mreže. S popisa programa kliknite Windows Rights Management Services Client, a zatim Dodaj.

Windows XP

  1. Kliknite Start, a zatim Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim opet Dodaj ili ukloni programe. U lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a zatim Dodaj.

    Napomena : U klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe, a potom u lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

Umjesto toga kada prvi put pokušate otvoriti datoteke koje su upravljanjem pravima pomoću IRM-OM, Office 2010 od vas traži da biste preuzeli klijent Windows Rights Management Services Client ako koristite računalo bez softvera. Dodatne informacije o klijent Windows Rights Management Services Client potražite u člankuWindows klijent za upravljanje pravima Web-mjesta.

Vrh stranice

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti dokument, radna knjiga ili prezentacija s ograničenom dozvolom morate se povezati s poslužiteljem licenciranja da biste provjerili vaše vjerodajnice i preuzeli licence za korištenje. Licence za korištenje definira razinu pristupa koju imate u datoteku. Ovaj postupak je obavezan za svaku datoteku s ograničenom dozvolom. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti bez licence za korištenje. Preuzimanje dozvola potreban je Microsoft Office mora poslati svoje vjerodajnice (koji sadrži adrese e-pošte) i informacije o pravima za dozvole poslužitelju za licenciranje. Informacije koje se nalaze u dokumentu, radna knjiga ili prezentacija ne šalju poslužitelju za licenciranje. Dodatne informacije potražite u članku Istaknuto u izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft Office 2010.

Vrh stranice

Ograničavanje dozvola za sadržaj datoteka

Autori mogu ograničiti dozvole za dokumente, radne knjige i prezentacije na po korisniku, po datoteci ili temelj po grupi (grupne dozvole zahtijevaju imeničkog servisa Active Directory za proširenje grupe). Autori pomoću dijaloškog okvira dozvola da bi korisnicima omogućili pristup za čitanje i mijenjanje i postavljanje datuma isteka za sadržaj. Ako, na primjer, Ranjit, autor, možete Heleni dati dozvolu za čitanje dokumenta programa Word, ali ne i promijeniti. Ranjit ponudit će Gordan dozvolu za promjenu dokumenta i za spremanje dokumenta. Ranjit također možda odlučite da biste ograničili pristup tom dokumentu Heleni i Gordan na pet dana prije isteka dozvola za dokument. Informacije o postavljanju datuma isteka za dokument, radna knjiga ili prezentacija potražite u članku Postavljanje datuma isteka za datoteku.

Dozvola

  1. Spremite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U programu Word na kartici Informacije kliknite Zaštiti dokument, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

    • U programu Excel na kartici Informacije kliknite Zaštiti radnu knjigu, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

    • U programu PowerPoint na kartici Informacije kliknite Zaštiti prezentaciju, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

  4. U dijaloškom okviru Dozvole učinite jedno do sljedećeg:

    • U programu Word potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovaj dokument te svakom korisniku dodijelite željenu razinu pristupa.

    • U programu Excel potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovu radnu knjigu te svakom korisniku dodijelite željenu razinu pristupa.

    • U programu PowerPoint potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovu prezentaciju te svakom korisniku dodijelite željenu razinu pristupa.

      Izbor može biti ograničen ako je administrator postavio prilagođena pravila za dozvole koja pojedinci ne mogu mijenjati.

      Razine dozvole

    • Čitanje     Korisnici s dozvolom za čitanje mogu čitati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju, ali nemaju dozvolu za njezino uređivanje, ispis ili kopiranje.

    • Izmjena     Korisnici s dozvolom za izmjenu mogu čitati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju te ih uređivati i spremati izmjene, ali nemaju dozvolu za ispis.

    • Puna kontrola     Korisnici koji imaju dozvolu za punu kontrolu imaju punu autorsku dozvolu i mogu s dokumentom, radnom knjigom ili prezentacijom raditi sve što može i autor, npr. postavljati datume isteka za sadržaj, sprječavati ispis i davati dozvole korisnicima. Nakon što dozvola ovlaštenog korisnika za dokument, radnu knjigu ili prezentaciju istekne, dokument, radnu knjigu ili prezentaciju moći će otvoriti samo autor ili korisnici koji imaju dozvolu za punu kontrolu za taj dokument, radnu knjigu ili prezentaciju. Autori uvijek imaju dozvolu za punu kontrolu.

  5. Da biste nekome dodijelili dozvolu potpune kontrole, u dijaloškom okviru Dozvole kliknite Dodatne mogućnosti, zatim strelicu u stupcu Razina pristupa, a potom na popisu Razina pristupa kliknite Potpuna kontrola.

    Dodatne mogućnosti u dijaloškom okviru Dozvole

  6. Nakon što ste dodijeliti razine dozvola, kliknite U redu.

    Pojavit će se traka za poruke, koja označava da se pravima za dokument, radnu knjigu ili prezentaciju upravlja. Ako morate promijeniti dozvole za pristup dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji, kliknite Promjena dozvola.

    traka za poruke u programu word

    Ako se dokument, radna knjiga ili prezentacija s ograničenim dozvolama proslijedi osobi koja nema potrebne ovlasti, pojavit će se poruka s adresom e-pošte ili web-mjesta autora da bi ta osoba mogla zatražiti dozvolu za taj dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

    dijaloški okvir u programu word koji pokazuje da je dokument s ograničenim dozvolama proslijeđen osobi koja nema potrebne ovlasti

    Ako autor odluči ne uključiti adresu e-pošte, neovlašteni korisnici dobivaju poruku o pogrešci.

Postavljanje datuma isteka za datoteku

  1. Otvorite datoteku.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U programu Word na kartici Informacije kliknite Zaštiti dokument, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

    • U programu Excel na kartici Informacije kliknite Zaštiti radnu knjigu, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

    • U programu PowerPoint na kartici Informacije kliknite Zaštiti prezentaciju, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Ograničen pristup.

  4. U dijaloškom okviru Dozvole učinite jedno do sljedećeg:

    • U programu Word potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovaj dokument pa kliknite Dodatne mogućnosti.

    • U programu Excel potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovu radnu knjigu pa kliknite Dodatne mogućnosti.

    • U programu PowerPoint potvrdite okvir Ograniči dozvole za ovu prezentaciju pa kliknite Dodatne mogućnosti.

  5. U odjeljku Dodatne dozvole za korisnike učinite jedno od sljedećeg:

    • U programu Word potvrdite okvir Ovaj dokument istječe i unesite datum.

    • U programu Excel potvrdite okvir Ova radna knjiga istječe i unesite datum.

    • U programu PowerPoint potvrdite okvir Ova prezentacija istječe i unesite datum.

  6. Dvokliknite U redu.

Vrh stranice

Korištenje drugog korisničkog računa za sustav Windows radi upravljanja pravima pristupa datotekama

  1. Otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

  2. Kliknite karticu Datoteka.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U programu Word na kartici Informacije kliknite Zaštiti dokument, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Upravljanje vjerodajnicama.

    • U programu Excel na kartici Informacije kliknite Zaštiti radnu knjigu, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Upravljanje vjerodajnicama.

    • U programu PowerPoint na kartici Informacije kliknite Zaštiti prezentaciju, zatim pokažite na Ograniči dozvolu po osobi, a potom kliknite Upravljanje vjerodajnicama.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika odaberite adresu e-pošte računa koji želite koristiti i kliknite U redu.

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika kliknite Dodaj, unesite svoje vjerodajnice za novi račun i dvokliknite U redu.

      dijaloški okvir odabir korisnika

Vrh stranice

Pregledavanje sadržaja s ograničenom dozvolom

Da biste prikazali upravljanjem pravima sadržaja imate dozvole za pomoću Office 2010samo otvaranje dokumenta, radne knjige ili prezentacije.

Ako želite pogledati koje dozvole imate, kliknite Prikaži dozvole na traci za poruke ili pak jedno od sljedećeg na traci stanja pri dnu zaslona:

  • Ovaj dokument sadrži pravilnik o dozvolama Gumb koji pokazuje da dokument, radna knjiga ili prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama  

  • Ova radna knjiga sadrži pravilnik o dozvolama Gumb koji pokazuje da dokument, radna knjiga ili prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama  

  • Prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama Gumb koji pokazuje da dokument, radna knjiga ili prezentacija sadrži pravilnik o dozvolama  

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×