Upravljanje pravima na informacije u sustavu Microsoft Office 2007

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Bilješke: Office 2007 dođe do kraja njegova životnog ciklusa podrška u 2017.

U ovom se članku objašnjava kako možete ograničiti dozvole pristupa sadržaju dokumenata, radnih knjiga i prezentacija pomoću prava upravljanje informacije (IRM), koji je dostupan u 2007 Microsoft Office. Informacije o kako možete ograničiti dozvole za sadržaj poruka e-pošte, potražite u članku Ograniči dozvolu za povjerljive informacije u porukama e-pošte.

Informacije o tome kako postaviti lozinke za otvaranje ili izmjenu datoteke potražite u članku Postavljanje lozinke za otvaranje ili izmjenu dokumenta, radne knjige ili prezentacije. Postoje drugi članci koji opisuju korištenje lozinki za zaštitu oblikovanja u dokumentima i Zaštita elemenata radnog lista ili radne knjige.

Sadržaj članka

Svrha upravljanja pravima na informacije i ograničenja

Vrste datoteka mogu prava upravljanje pravima

Konfiguriranje da računalo koristi upravljanje pravima na informacije

Preuzimanje dozvola

Dozvole za sadržaj u datotekama

Koristiti različite korisnički račun u sustavu Windows za upravljanje pravima datotekama

Prikaz sadržaja s ograničenom dozvolom

Svrha IRM-a i njegova ograničenja

Upravljanje pravima na informacije (engl. Information Rights Management, IRM) pojedincima i administratorima omogućuje određivanje dozvola pristupa za dokumente, radne knjige i prezentacije. Na taj se način ispis, prosljeđivanje i kopiranje osjetljivih informacija onemogućuje osobama bez dozvole. Nakon što se dozvola pristupa datoteci ograniči korištenjem značajke IRM, ograničenje pristupa i korištenja provodi se bez obzira na to gdje se informacije nalaze jer se dozvole za datoteku pohranjuju u samu datoteku.

IRM olakšava provedbu vlastitih želja vezanih uz prijenos osobnih ili privatnih informacija. IRM također organizacijama olakšava provedbu poslovne politike kontrole i protoka povjerljivih ili vlasničkih informacija.

IRM omogućuje:

  • sprječavanje prosljeđivanja, kopiranja, mijenjanja, ispisa, faksiranja ili lijepljenja ograničenog sadržaja od strane ovlaštenog primatelja, a u neovlaštene svrhe

  • sprječavanje kopiranja ograničenog sadržaja pomoću značajke Ispis zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • ograničavanje sadržaja kamo god da ga se šalje

  • podršku za istek vijeka datoteka, tako da se sadržaj dokumenata ne može pregledavati nakon određenog vremenskog razdoblja

  • provedbu poslovne politike koja regulira korištenje i protok sadržaja unutar tvrtke

IRM ne može spriječiti sljedeće:

  • sadržaj se može izbrisati te biti ukraden ili snimljen i prenesen korištenjem zloćudnih programa kao što su trojanski konji, programi koji bilježe pritiske na tipke i određene vrste špijunskih programa

  • sadržaj se može izgubiti ili oštetiti uslijed djelovanja računalnih virusa

  • ograničeni sadržaj može se ručno prepisati ili pretipkati s prikaza na primateljevu zaslonu

  • primatelj može snimiti digitalnu fotografiju ograničenog sadržaja prikazanog na zaslonu

  • ograničeni sadržaj može se kopirati programima drugih proizvođača za snimanje sadržaja zaslona

Vrh stranice

Vrste datoteka u kojima je moguće upravljati pravima na informacije pomoću IRM-a

Koristeći IRM u sustavu Izdanje 2007 Office možete upravljati pravima na datoteke u obliku XML Paper Specification (.xps), kao i ovim oblicima datoteka:

Datoteke programa Word

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Dokument

.doc

Dokument

.docx

Dokument s omogućenim makronaredbama

.docm

Predložak

.dot

Predložak

.dotx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.dotm

Datoteke programa Excel

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Radna knjiga

.xls

Radna knjiga

.xlsx

Radna knjiga s omogućenim makronaredbama

.xlsm

Predložak

.xlt

Predložak

.xltx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.xltm

Binarna radna knjiga koja nije pisana XML jezikom

.xlsb

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xla

Dodatak s omogućenim makronaredbama

.xlam

Datoteke programa PowerPoint

Vrsta datoteke

Datotečni nastavak

Prezentacija

.ppt

Prezentacija

.pptx

Prezentacija s omogućenim makronaredbama

.pptm

Predložak

.pot

Predložak

.potx

Predložak s omogućenim makronaredbama

.potm

Dijaprojekcija

.pps

Dijaprojekcija

.ppsx

Projekcija s omogućenim makronaredbama

.ppsm

Tema sustava Office

.thmx

Napomene : 

  • Kada su poruci e-pošte čijim se pravima upravlja u programu Office Outlook 2007 priložene navedene vrste datoteka, njihovim će se pravima također automatski upravljati.

  • Kada priložite datoteku poruke (.msg) poruci e-pošte čijim se pravima upravlja, pravima te datoteke neće se upravljati. IRM ne obuhvaća datoteke vrste .msg.

Vrh stranice

Konfiguriranje računala za korištenje IRM-a

Za korištenje značajke IRM u sustavu Izdanje 2007 Office obavezni softverski minimum jest klijent za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows sa servisnim paketom Service Pack 1 (SP1), Ako koristite sustav Windows Vista, taj je klijent već instaliran. Ako koristite Windows XP, vi ili vaš RMS administrator morate instalirati klijent na računalo. RMS administrator može konfigurirati IRM pravila specifična za tvrtku, kojima se definira tko može pristupati informacijama i koja je razina uređivanja poruke e-pošte dopuštena. Na primjer, administrator tvrtke može definirati predložak prava s nazivom "Povjerljivi materijali tvrtke", koji određuje da poruku e-pošte koja koristi ta pravila mogu otvoriti samo osobe unutar domene tvrtke.

Instalacija klijenta za usluge upravljanja pravima (RMS) u sustavu Windows

  1. U sustavu Windows XP kliknite gumb Start, a potom Upravljačka ploča.

  2. Kliknite Dodaj ili ukloni programe, a zatim opet Dodaj ili ukloni programe. U lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows , a zatim Dodaj.

    Napomena : U klasičnom prikazu dvokliknite Dodaj ili ukloni programe, a potom u lijevom oknu kliknite Dodaj nove programe. Na popisu programa kliknite Klijent za usluge upravljanja pravima u sustavu Windows, a potom kliknite Dodaj.

Umjesto toga kada prvi put pokušate otvoriti datoteke koje su upravljanjem pravima pomoću IRM-om, Izdanje 2007 Office od vas traži da biste preuzeli klijent Windows Rights Management Services Client ako koristite računalo bez softvera.

Vrh stranice

Preuzimanje dozvola

Kada prvi put pokušate otvoriti dokument, radna knjiga ili prezentacija s ograničenom dozvolom morate se povezati s poslužiteljem licenciranja da biste provjerili vaše vjerodajnice i preuzeli licence za korištenje. Licence za korištenje definira razinu pristupa koju imate u datoteku. Ovaj postupak je obavezan za svaku datoteku s ograničenom dozvolom. Drugim riječima, sadržaj s ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti bez licence za korištenje. Preuzimanje dozvola potreban je Microsoft Office mora poslati svoje vjerodajnice (koji sadrži adrese e-pošte) i informacije o pravima za dozvole poslužitelju za licenciranje. Informacije koje se nalaze u dokumentu ne šalju poslužitelju za licenciranje. Da biste saznali više, pročitajte Izjavu o zaštiti privatnosti za sustav 2007 Microsoft Office.

Vrh stranice

Ograničavanje dozvola za sadržaj datoteka

Autori mogu ograničiti dozvole za dokumente, radne knjige i prezentacije na po korisniku, po dokumentu ili po grupi temelj (grupne dozvole zahtijevaju imeničkog servisa Microsoft Active Directory za proširenje grupe). Autori pomoću dijaloškog okvira dozvolu da bi korisnicima omogućili pristup za čitanje i mijenjanje, kao i postavljanje datuma kada sadržaj istječe. Ako, na primjer, Ranjit, autor, može Heleni dati dozvolu za čitanje dokumenta, ali ne i njegovo mijenjanje. Ranjit zatim može dati dozvolu Gordan unesite promjene u dokumentu, a za spremanje dokumenta. Ranjit možda odlučite da biste ograničili pristup tom dokumentu Heleni i Gordan na pet dana prije isteka dozvola za dokument. Informacije o postavljanju datuma isteka za dokument potražite u članku Postavljanje datuma isteka za datoteku.

Dozvola

  1. Spremite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , pokažite na Priprema, pokažite na Ograniči dozvolu, a zatim Učinite distribuciju.

  3. Potvrdite okvir Ograniči dozvolu za ovaj dokument te svakom korisniku dodijelite željenu razinu pristupa.

    Mogli biste imati ograničen izbor ako je administrator postavio prilagođena pravila koja pojedinci ne mogu mijenjati.

    Razine dozvole

    • Čitanje     Korisnici s dozvolom za čitanje mogu čitati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju, ali nemaju dozvolu za njezino uređivanje, ispis ili kopiranje.

    • Izmjena     Korisnici s dozvolom za izmjenu mogu čitati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju te ih uređivati i spremati izmjene, ali nemaju dozvolu za ispis.

    • Puna kontrola     Korisnici koji imaju dozvolu za punu kontrolu imaju punu autorsku dozvolu i mogu s dokumentom, radnom knjigom ili prezentacijom raditi sve što može i autor, kao što je postavljanje datuma isteka za sadržaj, sprječavanje ispisa i davanje dozvola korisnicima. Nakon što dozvola ovlaštenog korisnika za dokument istekne, dokument će moći otvoriti samo njegov autor ili korisnici koji imaju dozvolu za punu kontrolu za taj dokument. Autori uvijek imaju dozvolu za punu kontrolu.

  4. Želite li nekome dati dozvolu za punu kontrolu, kliknite Više mogućnosti te u stupcu Razina pristupa kliknite strelicu, a nakon toga kliknite Puna kontrola na popisu Promijeni.

    Dodatne mogućnosti u dijaloškom okviru Dozvole

  5. Nakon što ste dodijeliti razine dozvola, kliknite U redu.

    Pojavit će se traka za poruke koja označava da su za dokument postavljena prava pristupa. Ako trebate promijeniti nešto u dokumentu, kliknite Promjena dozvole.

    Traka za poruke

    Ako se dokument s ograničenim pristupom prosljeđuje neovlaštenoj osobi, pojavit će se poruka s adresom e-pošte ili web-mjesta autora da bi osoba mogla zatražiti dozvolu za taj dokument.

    Slika dijaloškog okvira

    Ako autor odluči ne uključiti adresu e-pošte, neovlašteni korisnici dobivaju poruku o pogrešci.

Postavljanje datuma isteka za datoteku

  1. Otvorite datoteku.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , pokažite na Priprema, pokažite na Ograniči dozvolu, a zatim Učinite distribuciju.

  3. Potvrdite okvir Ograniči dozvolu za ovaj dokument pa kliknite Više mogućnosti.

  4. U odjeljku Dodatne dozvole za korisnike potvrdite okvir Ovaj dokument ističe i unesite datum.

  5. Dvaput pritisnite U redu.

Vrh stranice

Korištenje drugog korisničkog računa za sustav Windows radi upravljanja pravima pristupa datotekama

  1. Otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

  2. Kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba , pokažite na Priprema, pokažite na Ograniči dozvolu, a zatim Upravljanje vjerodajnicama.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika odaberite adresu e-pošte računa koji želite koristiti i kliknite U redu.

    • U dijaloškom okviru Odabir korisnika kliknite Dodaj, unesite svoje vjerodajnice za novi račun i dvokliknite U redu.

      dijaloški okvir odabir korisnika

Vrh stranice

Pregledavanje sadržaja s ograničenom dozvolom

Za pregled sadržaja s ograničenim pravima pristupa u sustavu Izdanje 2007 Office samo otvorite dokument, radnu knjigu ili prezentaciju.

Ako želite vidjeti kakve dozvole imate, kliknite Vidi dozvole na traci za poruke ili kliknite gumb na traci stanja na dnu zaslona.

Slika gumba

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×