Upravljanje popisom kontakata

Popis kontakata popis je suradnika, članova obitelji i kolega s kojima najčešće komunicirate. Popis kontakata programa Communicator prikazuje dostupnost kontakata te vam omogućuje pregledavanje dodatnih informacija o kontaktu klikom na njegov gumb prisutnosti. Popis kontakata polazna je točka za komunikaciju s kontaktima. Za upućivanje telefonskog poziva ili videopoziva, započinjanje sesije razmjene izravnih poruka ili započinjanje audio/videokonferencije dovoljno je jedanput ili dvaput kliknuti mišem.

Što želite učiniti?

Dodavanje kontakta ili grupe za raspodjelu na popis kontakata

Stvaranje grupe kontakata

Pregledavanje korisnikove kartice s podacima o kontaktu

Dodavanje kontakta ili grupe za raspodjelu na popis kontakata

Na popis kontakata možete dodati pojedinačan kontakt ili grupu za raspodjelu.

  1. U okvir za pretraživanje u prozoru programa Office Communicator unesite zaslonsko ime ili adresu e-pošte osobe ili grupe za raspodjelu. Communicator prema zadanim postavkama prikazuje sve podudarajuće korisnike i grupe iz usluga domene servisa Active Directory® te mape Kontakti u programu Microsoft Office Outlook®.

  2. Povucite ime iz okna s rezultatima pretraživanja na popis kontakata. U postojeću grupu na popisu kontakata možete povlačiti pojedinačna imena. Na popis kontakata možete povući i grupu za raspodjelu, ali je ne možete povući u postojeću grupu.

Napomena : Uz to, grupu odaziva možete dodati na popis kontakata. Grupa odaziva unaprijed je definirana skupina korisnika zaduženih za odgovaranje na dolazne pozive za određeni tim ili odjel. Communicator razlikuje grupe odaziva od grupa za raspodjelu tako što uz grupu odaziva prikazuje ikonu prisutnosti i ikonu gumba za nazivanje. Ako su u vašoj tvrtki ili ustanovi postavljene grupe odaziva, možete ih potražiti i uputiti im poziv.

Vrh stranice

Stvaranje grupe kontakata

Stvaranjem grupa kontakata možete organizirati osobe na popisu kontakata. Nakon što stvorite grupu, desnom tipkom miša kliknite njezin naziv na popisu kontakata, a zatim pošaljite izravnu poruku svim članovima grupe.

Stvaranje grupe kontakata

  1. Na popisu kontakata desnom tipkom miša kliknite naziv neke postojeće grupe, a zatim kliknite Stvori novu grupu.

  2. U okvir Nova grupa unesite naziv grupe, a zatim pritisnite ENTER.

  3. U grupu možete povlačiti postojeće kontakte s popisa kontakata, a možete i pronaći korisnike pomoću značajke pretraživanja programa Communicator i dodati ih u grupu.

Vrh stranice

Pregledavanje korisnikove kartice s podacima o kontaktu

Kartica s podacima o kontaktu nudi pojedinosti o kontaktovoj dostupnosti i aktivnosti. Ovisno o razini pristupa koja vam je dodijeljena, možete vidjeti kontaktov raspored, baš kao i sve osobne bilješke koje je kontakt napisao. Kartica s podacima o kontaktu predstavlja i polazišnu točku za povezivanje s kontaktom, uključujući mogućnost započinjanja sesije razmjene izravnih poruka, nazivanja kontakta, zakazivanja sastanka s njim ili slanja poruke e-pošte.

Prikaz korisnikove kartice s podacima o kontaktu



  • U prozoru programa Office Communicator kliknite gumb prisutnosti, lijevo od imena kontakta na popisu kontakata.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×