Upravljanje podacima čije zajedničko korištenje omogućujete putem web-mjesta Moje web-mjesto i profila

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku opisuju načini na koje omogućujete zajedničko korištenje podataka putem web-mjesta Moje web-mjesto i profila te se predlažu neki koraci za upravljanje količinom tih podataka.

Napomena : Ako se ove informacije ne podudaraju s onime što vidite, možda koristite Office 365 nakon nadogradnje servisa. Pokušajte, Prikaz i postavljanje profila da biste pronašli podatke koji se odnose na vas.

Što vas zanima?

Pregled

Zajedničko korištenje sadržaja na web-mjestu Moje web-mjesto i upravljanje pristupom tom sadržaju

Objašnjenje načina na koji druge osobe i suradnici prate aktivnosti

Rad s oznakama, ocjenama, bilješkama i porukama o statusu

Objašnjenje predlaganja ključnih riječi i suradnika

Upravljanje dozvolom pristupa pojedinim podacima u vlastitom profilu

Pregled

Pružanjem informacija o sebi možete pridonijeti povezivanju s drugima i izgradnji vaše poslovne mreže. Važno je, međutim, znati koje vrste podataka dijelite s drugima i u kojoj mjeri. Broj mobilnog telefona, primjerice, trebali biste podijeliti samo sa svojom radnom grupom ili rukovoditeljem, a ne sa svima u organizaciji.

Trebali biste provjeriti i ima li vaša tvrtka ili ustanova pravilnike o zajedničkom korištenju informacija. Vaša tvrtka ili ustanova, primjerice, možda ima pravila o vrstama podataka koje se smiju i ne smiju spremati na mreži ili možda zahtijeva proces odobrenja za neke vrste sadržaja.

Slijedi nekoliko ključnih vrsta podataka čije zajedničko korištenje omogućujete putem web-mjesta Moje web-mjesto:

  • sadržaj web-mjesta Moje web-mjesto, uključujući dokumente, popise i blogove

  • oznake i bilješke koje primjenjujete na stranice i dokumente

  • predložene ključne riječi i suradnici koje ste odobrili, a pomoću kojih možete brzo ažurirati Moje web-mjesto i povezati se drugim korisnicima

  • osobni podaci kao što su podaci za kontakt, interesi, obveze, suradnici i članstvo na popisima e-pošte u vašem profilu i sva ažuriranja detalja profila koja napravite

Imajte na umu da vaša tvrtka ili ustanova može prilagoditi vaše web-mjesto Moje web-mjesto, npr. kontroliranjem vrste podataka koje možete dodati ili prilagoditi. Vaša tvrtka ili ustanova može i dodati podatke na vaše web-mjesto Moje web-mjesto iz drugih izvora podataka, npr. baze podataka o ljudskim resursima.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje sadržaja na web-mjestu Moje web-mjesto i upravljanje pristupom tom sadržaju

Vaše web-mjesto Moje web-mjesto ima tri unaprijed pripremljene mogućnosti za zajedničko korištenje dokumenata.

  • Zajednički dokumenti Tu biblioteku koristite da biste pohranjivali dokumente koje želite zajednički koristiti s više osoba. Ovisno o tome kako je postavljeno vaše web-mjesto Moje web-mjesto, moći ćete uređivati dozvole za pristup biblioteci te određene mape i stavke.

  • Privatni dokumenti Tu biblioteku koristite za dokumente koje ne želite zajednički koristiti s drugim osobama. Spremanje dokumenata u tu biblioteku može, primjerice, biti korisno u slučaju da često trebate pristup dokumentu s različitih računala, ali ga ne namjeravate zajednički koristiti sa suradnicima.

Ovisno o postavkama web-mjesta Moje web-mjesto, možete dodati i druge sadržaje, npr. druge biblioteke, popise i web-mjesto za pisanje bloga na kojem možete omogućiti razmjenu ideja.

Možete upravljati dozvolama za te stavke na sličan način na koji se uređuju dozvole za pristup sadržaju na drugim web-mjestima. Dozvole mogu biti prilagođene na razini web-mjesta te za popise, biblioteke, mape, određene dokumente i stavke na popisu.

Na kartici Sadržaj vašeg profila ostali korisnici mogu vidjeti i javne dokumente koje ste stvorili na drugim web-mjestima sustava SharePoint čiji ste član, pod uvjetom da imaju dozvolu za pregled takvog sadržaja.

Vaša tvrtka možda ima dodatna pravila o vrstama dokumenata koje možete pohranjivati na Moje web-mjesto.

Vrh stranice

Objašnjenje načina na koji se dodaju suradnici i prate aktivnosti

Praćenjem aktivnosti suradnika možete vidjeti da su označili zanimljiv članak, ostavili bilješku na nečijoj ploči s bilješkama ili promijenili radno mjesto. Njihove se aktivnosti u vašim sažecima sadržaja vijesti prikazuju obrnutim kronološkim redoslijedom. Isto tako, osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu vas dodati kao suradnika i pratiti vaše aktivnosti u svojim sažecima sadržaja vijesti.

Korisnici vas mogu dodati kao suradnika i pratiti vaše aktivnosti, bez obzira na to jeste li ih vi dodali kao svoje suradnike ili oni vas. Ako vas zanimaju aktivnosti neke osobe, dodajte je kao suradnika da biste mogli pratiti i njezine aktivnosti. Neke aktivnosti, kao što je primjena ključne riječi koju je netko naveo kao vlastiti interes, mogu se pojaviti u sažetku sadržaja vijesti svih osoba koje imaju dozvolu za pregledavanje vašeg web-mjesta Moje web-mjesto.

Ovisno o načinu na koji je administrator postavio vaše Moje web-mjesto, uređivanjem odjeljka Postavke u svojem profilu možete promijeniti prikaz aktivnosti u sažecima sadržaja vijesti. Možete, primjerice, odabrati želite li primiti obavijest u svojim sažecima sadržaja vijesti kada vaš suradnik promjeni tim ili napiše bilješku na nečijoj stranici profila. Postavke ne utječu na prikaz vaših aktivnosti u tuđim sažecima sadržaja vijesti.

Ovisno o postavkama web-mjesta Moja web-mjesta, možda ćete primiti obavijest e-poštom kada vas netko doda kao suradnika. Poruka sadrži obavijest da vas je netko dodao kao suradnika i da prati vaše aktivnosti, ali vam ne dopušta da odredite može li vas ta osoba dodati kao suradnika.

Ako ne želite primiti obavijest kada vas netko doda kao suradnika, učinite sljedeće:

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako već pregledavate nečijem profilu ili stranicu na Moje web-mjesto, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Ako pregledavate različite vrste stranice na web-mjestu sustava SharePoint kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu Ime profila , a zatim kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Uređivanje mog profila.

  3. U odjeljku Osobne postavke poništite potvrdni okvir Obavijesti me kada me netko doda kao suradnika pokraj stavke Upozorenja e-poštom.

Vrh stranice

Rad s oznakama, ocjenama, bilješkama i porukama o statusu

Oznake, bilješke i poruke o statusu načini su na koje možete saznati informacije i povezati se s ostalim ljudima u svojoj tvrtki ili ustanovi.

Oznake

Ako je administrator omogućio društveno označavanje, možete označavati sadržaj da biste ga lakše zapamtili, klasificirali ili zajednički koristili s drugima. Možete označavati stranice i dokumente na web-mjestu sustava SharePoint i ostalim web-stranicama na intranetu i internetu. Kada primijenite oznaku, možete odrediti je li ona javna ili privatna.

Da bi korisnici lakše otkrili sadržaj koji ih zanima, postoje različiti načini na koje mogu vidjeti da je netko primijenio javnu oznaku na sadržaj, pod uvjetom da imaju dozvolu za prikazivanje takvog sadržaja:

  • Ažuriranje u sažecima sadržaja vijesti možete primiti svaki put kada neki od suradnika primijeni oznaku na sadržaj za čiji prikaz imate dozvolu. Vaši suradnici također mogu vidjeti kada primijenite oznaku na sadržaj za čiji prikaz imaju dozvolu.

  • Ako ste dodali ključne riječi u odjeljak Interesi na svom profilu, možete vidjeti kada drugi korisnici upotrijebe te ključne riječi kao oznaku, pod uvjetom da imate dozvolu za prikaz sadržaja koji označe. Ako je, primjerice, "fotografija" područje koje vas zanima i netko u javnoj oznaci upotrijebi pojam "fotografija", primit ćete ažuriranje u sažecima sadržaja vijesti.

  • Isto tako, drugi korisnici mogu vidjeti kada upotrijebite ključnu riječ koju su dodali kao područje interesa. Kada korisnici prate ključnu riječ kao interes, oni ne moraju biti suradnici da bi primili ažuriranje kada netko označi sadržaj s tom ključnom riječi ili podijeli zajednički interes.

  • U odjeljku Nedavne aktivnosti na vašem profilu prikazuje se sadržaj koji ste nedavno označili, pod uvjetom da korisnik koji pregledava sadržaj ima dozvolu za to. Ako ljudi imaju dozvolu za prikaz vašeg profila, mogu vidjeti vaš odjeljak Nedavne aktivnosti bez obzira na to prate li vas kao svog suradnika ili ne.

Vaše se oznake prikazuju i u zbirci oznaka, poznatoj i pod nazivom oblak s oznakama, koju ljudi mogu vidjeti na vašem profilu. Korisnici mogu vidjeti i dodatne informacije o oznaci te nedavne aktivnosti povezane s njom, npr. vrijeme primjene oznake. Oznake koje primjenjujete mogu i stupati u interakciju s ključnim poslovnim riječima kojima vaša tvrtka ili ustanova upravlja centralizirano. Dodatne informacije potražite od osobe koja u vašoj tvrtki ili ustanovi upravlja skupovima izraza i poslovnim ključnim riječima.

Oznaku možete odrediti kao javnu ili kao privatnu. Ako stvorite javnu oznaku i kasnije je izbrišete ili odredite kao privatnu, to neće utjecati na ažuriranje koje su ljudi prilikom stvaranja te oznake primili u svojim sažecima sadržaja vijesti. Početno ažuriranje oznake ostat će u njihovim sažecima sadržaja vijesti. Kada oznaku odredite kao privatnu, URL adresa dokumenta na koji oznaka upućuje neće više biti dostupna korisnicima. Korisnici će ipak moći vidjeti tekst te oznake.

Ocjene

Ako je u biblioteci omogućena značajka ocjenjivanja, ljudi s dozvolom za pristup sadržaju moći će ga ocjenjivati pomoću sustava zvjezdica. Ovisno o načinu na koji je biblioteka postavljena, autor i osobe koji imaju dozvolu za prikaz sadržaja vidjet će ukupan broj ocjena dodijeljenih tom dokumentu, ali ne i pojedinosti o osobi koja je primijenila ocjenu (pokraj ocjena se, primjerice, ne prikazuju korisnička imena). Microsoft SharePoint Server ipak sprema korisnička imena, a može im se pristupiti pomoću programa i rješenja kompatibilnih sa sustavom SharePoint.

Osobe koje su vas dodale kao suradnika u svojim će sažecima sadržaja vijesti primiti ažuriranje svaki put kada ocijenite sadržaj, pod uvjetom da imaju dozvolu za prikaz tog sadržaja. Te osobe mogu vidjeti vezu sa sadržajem koji ste ocijenili i ocjenu koju ste primijenili. Ažuriranje se pojavljuje i u odjeljku Nedavne aktivnosti vašeg profila, koji može vidjeti svaka osoba koja ima dozvolu za prikaz vašeg web-mjesta Moje web-mjesto i sadržaja koji ste ocijenili.

Bilješke

Možete pisati bilješke o dokumentima i web-stranicama, koje ljudi mogu vidjeti kada posjećuju te dokumente i web-stranice na koje su primijenjene bilješke. Možete i pisati bilješke na vlastitim i tuđim profilima.

Osobe koje prate vaše aktivnosti kao suradnici u svojim će sažecima sadržaja vijesti primati ažuriranja o bilješkama koje napišete. Bilješke koje ste nedavno napisali na raznim dijelovima sadržaja prikazivat će se u odjeljku Nedavne aktivnosti vašeg profila, pod uvjetom da osoba koja ih pregledava ima pristup tom sadržaju.

Bilješke koje objavite biti će vidljive svima. Bilješku nakon stvaranja možete urediti ili izbrisati, ali to neće utjecati na ažuriranje koje će ljudi primiti u svojim sažecima vijesti ni na ono koje se prikazuje u odjeljku Nedavne aktivnosti nakon stvaranja te bilješke.

Poruke o statusu

Svoja razmišljanja možete podijeliti s drugima putem kratke poruke o statusu, koja se prikazuje pokraj vašeg imena i slike kada ljudi posjete vaš profil.

Osobe koje prate vaše aktivnosti kao suradnici u svojim će sažecima vijesti primiti ažuriranje svaki put kada promijenite poruku o statusu. Ažuriranja poruke o statusu prikazivat će se i u odjeljku Nedavne aktivnosti vašeg profila. Poruku o statusu možete uređivati ili izbrisati, ali to neće utjecati na izvorno ažuriranje koje će ljudi primiti u svojim sažecima sadržaja vijesti ni na ono koje se prikazuje u odjeljku Nedavne aktivnosti.

Vrh stranice

Objašnjenje predlaganja ključnih riječi i suradnika

Ovisno o postavkama web-mjesta Moje web-mjesto i instaliranim programima, možda ćete primati prijedloge suradnika i ključnih riječi da biste se brže povezali s ljudima i informacijama.

Sljedećih nekoliko prijedloga mogu se temeljiti na kako pomoću programa kompatibilan sa sustavom SharePoint, kao što je Microsoft Outlook 2010.

Značajka suradnike sustava SharePoint Server dodatak u Outlook 2010, na primjer, pregledava mapu poslane e-pošte da biste potražili specifični nazivi i ključne riječi i učestalost te naziva i ključne riječi. Na popisu se povremeno ažuriraju i spremljene na tvrdi disk računala.

Popis mogućih suradnika možete pronaći na stranici Dodavanje suradnika, na kojoj možete prihvatiti ili odbiti suradnike.

Popis predloženih ključnih riječi možete vidjeti prilikom uređivanja profila te ih tada možete prihvatiti ili odbiti. Prihvaćene ključne riječi dodaju se u odjeljak Pitaj me o ili Interesi vašeg profila.

Upravljanje traženjem prijedloga suradnika i ključnih riječi u poslanim porukama e-pošte

Možda budućih pojavljuju e-pošte analizirati upravljanjem postavki u nekim programima za e-pošte. Na primjer, koristite sljedeći postupak u Outlook 2010 da biste isključili analizu e-pošte. Ako koristite neki drugi program koji možete analizirati šalju e-poštu za prijedloge ključnih riječi i suradnika, potražite u članku pomoć u programu.

  1. U Outlook 2010, kliknite izbornik datoteka , a zatim kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Dodatno i pomaknite se do odjeljka Ostalo.

  3. Poništite potvrdni okvir Dopustite analizu poslane pošte da biste vidjeli kojim osobama najčešće šaljete e-poštu i teme o kojima najčešće razgovarate te da biste te informacije prenijeli na zadani poslužitelj sustava SharePoint.

  4. Kliknite U redu.

Uključivanje ili isključivanje slanja prijedloga suradnika ili ključnih riječi u e-pošti putem sustava SharePoint Server

Ovisno o postavkama web-mjesta Moje web-mjesto, možda ćete putem e-pošte primati prijedloge o suradnicima i ključnim riječima koje biste mogli dodati. Primanje takvih poruka možete isključiti u sustavu SharePoint Serve na sljedeći način.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako već pregledavate nečijem profilu ili stranicu na Moje web-mjesto, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Ako pregledavate različite vrste stranice na web-mjestu sustava SharePoint kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu Ime profila , a zatim kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Uređivanje mog profila.

  3. Pomaknite se do odjeljka Preference pa uz Upozorenja e-pošte poništite potvrdni okvir Šalji prijedloge za nove suradnike i ključne riječi.

Vrh stranice

Upravljanje dozvolom pristupa pojedinim podacima u vlastitom profilu

Ovisno o postavkama profila, pomoću kategorija zaštite privatnosti možete odrediti da neke od pojedinosti profila, web-mjesta i članstava na web-mjestima i u popisima za raspodjelu te popisa suradnika mogu vidjeti samo određene osobe. Možda ćete, primjerice, željeti da svatko tko može vidjeti vaš profil može vidjeti i sva web-mjesta čiji ste član.

Napomena : Administrator može prilagoditi ili ograničiti mogućnost primjene kategorija zaštite privatnosti na detalje profila, članskog popisa i popisa suradnika.

Detalji u profilu mogu sadržavati podatke koje je postavio administrator, ali možda ćete moći uređivati dozvole za prikaz nekih osobnih detalja, kao što je broj privatnog mobilnog telefona.

Stranica Članstva u vašem profilu sadrži popis web-mjesta i popisa za raspodjelu čiji ste član. Ovisno načinu na koji je postavljeno vaše web-mjesto Moje web-mjesto, na svako članstvo možete primijeniti kategoriju privatnosti.

U vaše se suradnike najčešće ubrajaju članovi vašeg tima, ali i druge osobe čije aktivnosti želite pratiti. Svoje suradnike možete rasporediti u grupe, ali dozvolama za prikaz suradnika možete upravljati samo pomoću sljedećih kategorija zaštite privatnosti:

  • Svi

  • Moji suradnici

  • Moj tim

  • Moj rukovoditelj

  • Samo ja

Primjena kategorija zaštite privatnosti na detalje o profilu, članstva i popis suradnika

U svojem profilu možete promijeniti kategorije zaštite privatnosti za detalje profila, članstva i popis suradnika.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako već pregledavate nečijem profilu ili stranicu na Moje web-mjesto, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Ako pregledavate različite vrste stranice na web-mjestu sustava SharePoint kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu Ime profila , a zatim kliknite Moj profil.

  2. Da biste uredili neke detalje svojeg profila, ispod slike kliknite Uredi moj profil.

  3. Da biste uredili članstva, kliknite Članstva. Potvrdite okvir pokraj članstva koje želite promijeniti pa kliknite Uređivanje članstva.

  4. Da biste uredili popis svojih suradnika, kliknite Suradnici, potvrdite okvire pokraj suradnika čije postavke želite promijeniti pa kliknite Uređivanje suradnika.

  5. Unesite željene promjene pa kliknite U redu.

Dodavanje suradnika u tim

Ako želite odrediti tko ima pravo prikaza određenih detalja profila, članstava ili popisa suradnika, na njih možete primijeniti postavku zaštite privatnosti Moj tim. Zajedničko korištenje određene stavke možete, primjerice, omogućiti samo svom timu, a ne svim svojim suradnicima ili svim korisnicima koji imaju dozvolu za prikaz vašeg profila.

U tim možete dodavati osobe koje imaju pravo prikaza vašeg web-mjesta Moje web-mjesto, bez obzira na to radi li se o osobi iz vašeg odjela ili o osobi iz nekog drugog odjela s kojom blisko surađujete.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako već pregledavate nečijem profilu ili stranicu na Moje web-mjesto, kliknite Moj profil. Moj profil

    • Ako pregledavate različite vrste stranice na web-mjestu sustava SharePoint kliknite svoje ime u gornjem desnom kutu Ime profila , a zatim kliknite Moj profil.

  2. Kliknite Suradnici, odaberite suradnike koje želite dodati u vlastiti tim, a zatim kliknite Uređivanje suradnika. Ako želite, možete odabrati više suradnika.

  3. U odjeljku Dodavanje u grupu u okviru Dodaj u Moj tim kliknite Da.

  4. Kliknite U redu.

Savjet : Kada dodate nove ljude među suradnike, pomoću postavke Dodaj u Moj tim možete ih dodati u tim.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×